为更好地开展宣城市政建设集团有限公司智能化项目招投标工作，经研究决定，现公开征集宣城市政建设集团有限公司智能化供应商信息库，现将有关事项公告如下： 一、项目概况 （一）项目名称：宣城市政建设集团有限公司智能化供应商信息库征集项目 （二）项目地点：宣城市 （三）项目范围：为宣城市政建设集团有限公司智能化项目征集供应商 （四）征集内容： 主要为宣城市政建设集团有限公司智能化项目征集具备相关条件的供应商，开展后期智能化项目。 二、应征人资格要求 拟应征报名的企业（单位）应具备下列条件： （一）中华人民共和国境内注册的具有法人资格的法人或其他组织，具备有效的营业执照或法人证书，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力； （二）应征人自2018至投标截止日止已完成过单项合同金额在800万元及以上的类似校园智能化项目（注：提供合同扫描件，时间以合同签订时间为准，合同扫描件应能辨识双方公章、签订时间等内容）； （三）应征人应具备电子与智能化专业承包一级及以上资质； （四）具有良好的信誉，没有违法违纪记录和不良信用记录； （五）本项目不接受联合体报名，不组织集中踏勘。 三、需提供资料的递交方式： 3.1本项目采用邮箱发送方式进行资料递交，邮箱：1184703961@qq.com,请应征人邮箱发送后及时致电19956385818进行确认，否则应征人自行承担相关责任。 3.2、应征人应在响应截止时间之前，发送应征响应资料（营业执照、业绩证明材料、资质证书及承诺书）。 3.3、资料递交截止时间：2024年1月29日9时整。 四、应征方案的评选 由征集人对所有应征人递交的资料进行审查，在通过审查的应征人中，原则现场摇号（摇号现场由征集人宣城市政建设集团有限公司及监督人全程参与）确定3名供应商入围，2名供应商候补；若征集人数少于4家，则全部未入围，并发布结果公示，确定入围的供应商须在领取入围通知书后3日内办理入库相关事宜。 五、联系方式 征 集 人：宣城市政建设集团有限公司 详细地址：安徽省宣城市双塔路市政集团大楼 联 系 人：伍阳 电 话：18995534859 邮 箱：1184703961@qq.com 代理机构：宣城市公共资源交易有限公司 详细地址：宣城市梅园路香江金郡（东区）12幢3层 联 系 人：夏工 电 话：19956385818 邮 箱：1184703961@qq.com 项目附件链接：供应商管理细则.docx承诺书.doc 附件3：供应商管理细则1.总则第一条为建立统一的供应商准入制度和信用评估管理体系，规范日常管理维护工作，保障供应商管理的规范性，制定本细则。第二条原则供应商管理工作遵循规范、高效、公平的原则；加强战略合作管理，致力长期合作关系，实行动态管理、定期考核的管理措施。第三条管理职责采购办负责经营性项目供应商信息库管理工作，负责供应商资料审核及日常维护。供应商信息的完善及更新由采购办负责；使用部门负责协助提供供应商的质量、安全、进度、能力、服务、诚信等过程管理中相关方面信息；采购办根据本办法组织各职能部门对供应商进行定期考核，考核结果形成材料报集团公司确认。第二章供应商评估分类第四条根据集团公司发展需要，针对不同供应商的合作模式，对供应商信息库内供应商考核分类。（一）战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是单一来源的供应商，对公司的发展极为重要且难以更换，由集团公司组织资格审查和考察，与该战略供应商依据战略合作协议直接签订具体单项合同。（二）优选供应商针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在安全、质量、进度、诚信、反应时间等综合评价中有优势，信用综合评分90分以上。采购部门可在库中直接选取相应供应商，按议价、议标采购方式报集团公司批准后直接洽商合同签订，可与其按年度签订合同，确定年度采购价格或按论证程序确认的价格。（三）普通供应商与其有过询价、合作或交易，需就每次采购申请进行采购询价、比价；通过采购程序获取资格，签订单独的采购合同。（四）潜在供应商通过资格审查的供应商录入到供应商库，但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。（五）淘汰供应商公司根据供应商定期考核结果，信用综合评分60分以下，或确定不再与其进行交易的供应商。在供应商选择时不允许选择。（六）黑名单供应商公司根据供应商定期考核结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，取消供应商资格，清退出供应商信息库，禁止参加集团公司采购活动。第三章供应商的管理第五条供应商信息库供应商信息库设置集团公司一级库和二级库。参与Ⅲ类采购项目的供应商及市区外项目的合作供应商，纳入二级库管理。项目评选或比选时，可根据项目实际情况在两库中选取。供应商信息库主要由专业分包、专业作业承包（劳务分包）、材料、设备以及其他服务类等供应商组成。供应商主要由子（分）公司推荐，库中无相应供应商信息资源或不满足采购要求的，可通过市公共资源交易公司网上交易平台或公司网站“集采平台”征集相应供应商。所有供应商均应提供完整信息资料，经集团公司审核后，由采购办录入供应商信息库，成为潜在供应商。供应商信息发生重大变更时，采购办应组织对该供应商进行再次核实。重大变更事项包括:法人变更、经营范围调整、资质等级变更、采购联系人发生变化等核心信息。在符合相关政策规定的基础上，入库单位自身经营范围与资质符合相关要求的，经考核优秀的单位，按公司相关程序，优先参与公司相应项目的采购。第六条信用保证金的缴纳及退还（一）信用保证金的缴纳专业分包、专业作业承包（劳务分包）供应商评定综合等级后，在参与项目评选前入一级库的供应商需缴纳对应金额的信用保证金。具体金额如下：参与I类项目的供应商入库需缴纳10万元信用保证金。项目中标后，根据中标额补交信用保证金，可在履约保证金现金部分中相应减免，具体金额如下：序号中标额保证金总金额备注1500万元（含）以下10万元现金2500万元-1000万元（含）20万元现金31000万元以上50万元现金注：中标额为该供应商首次签订合同之日起一年内，累计签订的总中标额。供应商入库申请流程审批通过后，供应商须从对公账户将信用保证金汇入集团公司对公账户：宣城皖南农村商业银行敬亭支行20000074957410300000018，并注明“信用保证金”，供应商推荐部门将供应商资料报送采购办登记入库，需提供入库审批资料及转账凭证。采购办对供应商信息库实时更新、登记台账、分级管理。审批采购结果确认及采购需求申请流程时，采购办将核对邀请供应商信息，包括入库情况、资质情况、相互关联情况等。（二）信用保证金的退还供应商提出申请，经推荐入库的子（分）公司负责人确认后报送采购办，采购办提交对应子（分）公司的分管领导审批后，按原汇款账户退还保证金。第七条供应商考核（一）资格审查评估分为供应商资料审核和考察综合评定。采购办将安排对通过资料审核的供应商进行考察评分，参与考察人员不少于两部门三人，根据评估分类原则将潜在类别调整为评估后的类别，在系统中发起审批并上传评定资料。考察评分大于70分即有资格入围采购项目，入围之前必须先确认该供应商的资料信息已更新为最新。（二）履约考核履约阶段的考核由采购办组织，考核小组成员应包括:采购办、成本管理部、安质技术部、项目部（子公司），考核时间可依据项目进展情况在供应商履约过程中进行考核。原则上每半年应对所有正在履约供应商进行一次履约考核。除定期考核外，供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，所有合同支付结算款之前，都应对合作供应商的履约考核进行评审。每次履约考核的成绩及资料由采购办落实签字并扫描报集团公司确认，由集团公司核准最终评估成绩。材料的供应商考核以材料设备科为主，项目部（子公司）、安质技术部、成本管理部参与，参考表单为《材料类供应商信用分评分标准》；分包的供应商履约考核以项目部为主，安质技术部、采购办、成本管理部参与，参考表单为《工程类供应商信用分评分标准》。任何一个阶段的不合格评定均可判定该供应商为不合格供应商。附表供评估时参考，评估表具体内容可以依据实际考核情况本着公平公正合理的原则调整考核项内容及分值。在合同履约过程中考核分值低于60分，承办部门应协同法务部判断付款风险，风险解除后才可以继续履行付款程序；出现恶意违反合同条款，造成重大损失，后果严重的供应商，将被列入合作黑名单中。采购办收集各个阶段供应商的考核资料及归档，按照最新评分占权重70%，以往各期评分平均值权重占比30%的原则，综合计算供应商的年终评分，由采购办报集团公司确认，通过审批后的供应商将被刷新其在供应商库中的综合评分，并根据综合评分，确定其年终总评分。年终供应商履约考核时，在二级库中长期合作的供应商须纳入一级库管理。年终总评分集团公司确认后，由采购办发布最新年度的战略供应商及优选供应商名单，并附其他供应商年度信用评分。第八条供应商清退（一）参加评选的供应商：己中选的供应商，该项工作按合同约定全部完成后1年，可申请退库并退还信用保证金，集团公司无息退还信用保证金；未中标的供应商，最后一次参加报价满1年的，可申请退库并退还信用保证金，集团公司无息退还信用保证金。入库满1年可申请退库并退还信用保证金，集团公司无息退还。（二）供应商提前申请出库或信用综合考核为淘汰供应商的，经集团公司审批取消供应商资格，清退出供应商信息库。有下列不良行为之一的供应商将纳入集团公司供应商信息库“黑名单”，还将作诚信保证金的20%-100%处罚，并在五年内禁止参加集团公司采购活动，集团公司范围内通报：1.在企业资质、执业人员等方面弄虚作假、挂靠、提供不实信息资料的；2.违反有关法律、法规，被司法机关、行政监督等部门处罚或处理的；3.在开展业务过程中，串通违规操作、弄虚作假、提供不实信息资料的；4.中选后无正当理由放弃或拒不签订合同的；5.擅自变更、中止或终止合同；6.拒绝履行合同义务或将合同转包给他人的；7.因偷税漏税、开具虚假发票等被税务机关处罚的；8.违反集团公司质量、安全、进度方面管理制度的，或不接受公司质量、安全、进度等管控要求的，或不服从项目部管理的，或对公司及项目部管理人员造成人身伤害的；9.出现因自身原因直接导致拖欠农民工工资引起三人及以上人员上访的；10.出现其他须从现场清退情况的；供应商清退后，信用保证金扣除罚金后余额于10日内退还原汇款账户。4.附则第九条本办法所指使用部门为集团公司及各子（分）公司、项目部。第十条本办法由集团公司采购办负责解释，自颁布之日起执行，前期相关制度自行废止。附表：《材料类供应商履约评分标准》《工程类供应商履约评分标准》附表1：货物类供应商信用分评分标准序号检查项目检查内容评分标准分值备注1质量供给的材料、设备质量应满足合同要求批次合格率=检验合格批数/总进料批数。得分=批次合格率x30302质量因供给材料、设备质量问题，应及时退换货处理。因原材料品质问题造成公司生产中断、降低生产效率或现场退货，每发生一次扣5分。103交货期按合同约定期限交货按时交货率=按时交货批数/总进料批数。得分=按时交货率x10104交货期供应商配合提交安全、质量等文件资料供应商质量资料提交不完整情况、消极对待，每发生一次扣2分55交货期收到采购计划后及时回复收到订单后必须于24小时内回复，反之则每发生一次扣2分56价格及付款方式供应商产品价格在同行业中定位；酌情评分57价格及付款方式付款比例及周期酌情评分（如：有无预付款）58价格及付款方式配合使用“筑信凭证”情况酌情评分（如：使用“筑信凭证”占合同额的比重）59问题处理供给材料、设备异常，通知后及时回复逾期回复，每发生1次扣2分510问题处理供应商品质异常的处理速度酌情评分511服务积极参与集团公司的采购邀请酌情评分，恶意干扰采购活动不给分10服务积极配合退货和换货服务；拖延或拒绝退货和换货服务；拖延或拒绝来人处理质量异常，每发生1次扣2分5附表2：工程类供应商信用分评分标准序号检查项目检查内容评分标准分值备注1人员配置合作单位需按照合同要求，配置满足工程需要的项目负责、技术负责、专职安全员、施工人员，明确人员分工和职责。若未按按照合同要求配置满足工程需要的人员，影响施工进度，每检查发现一次扣1-2分。102业务能力合作单位配置人员的业务能力应符合工作要求合作单位配置人员的业务能力未符合工作要求，每检查发现一次扣1-2分。53车辆及机械设备配置合作单位车辆、机械设备配置情况要满足合同承诺和工程需要车辆、机械设备配置情况未满足合同承诺和工程需要，每检查发现一次扣1-2分54施工组织计划施工组织计划是否科学合理。施工组织进度计划不科学合理，每次扣1-2分55施工质量施工质量是否规范，施工工艺合规施工质量及施工工艺不规范，每检查发现一次扣1-2分15评比获优加5分/次6农民工保障制度是否及时与工队和民工签订了协议、办理了农民工保险，并按时支付了工费，有无拖欠工费现象有拖欠民工工费现象、拖延办理农民工保险现象，每检查发现一次扣5分。工人不打卡上班，一次扣2分157工期管理工程工期是否按要求完成，有无拖延工期情况除客观原因外，有拖廷工期情况，每检查发现一次扣1-2分。58安全管理是否制定了安全管理办法，现场无安全防护用具和防护措施现场防护用具不齐全，使用不规范，无防护措施，每检查发现一次扣1-2分。工伤处理不及时，一次扣5分25评比获优加5分/次9施工资料及流程管理是否及时报送施工相关资料有拖延办理现象，每检查发现一次扣1-2分。1010施工资料及流程管理整改通知是否回复和落实整改通知未回复及时落实，每检查发现一次扣1-2分。51.1.1.应征人声明函本公司郑重声明：1、我公司完全符合相关规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）在过往三年经营活动中没有重大违法记录；（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。2、我公司已查询，无以下不良信用记录情形：（1）公司被人民法院列入失信被执行人；（2）公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被列入行贿犯罪档案；（3）公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；（4）公司被相关部门列入严重违法失信行为记录名单。我公司承诺：入库前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司中标资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司承诺在领取入围通知书后3日内办理入库相关事宜，并无条件服从宣城市政建设集团有限公司供应商管理细则要求，接受监管部门的调查处理。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人公章：日期：年月日
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