南京工业大学象山水榭商业用房集体谈判招租邀请函

经过前期浅谈知悉，贵方与南京化工大学化新技术有限公司达成参与象山水榭商业用房招租的意向，为保证招租项目公开、公平、公正地进行开展，拟邀贵方参与南京工业大学象山水榭商业用房集体谈判招租。 一、集体谈判招租项目编号 ： XSSX2024-ZZ001 二、集体谈判招租项目名称： 南京工业大学象山水榭商业用房集体谈判招租 三、拟集体谈判招租项目内容 （一）拟集体谈判招租项目基本情况： 南京工业大学江浦校区象山水榭现有经营性用房（商业用房）对外集体谈判招租，本次集体谈判招租楼层为 一 层，本次集体谈判招租的房屋为 2 个分包。 （二）拟集体谈判招租房屋具体情况如下： 分包号 地址 面积（㎡） 年租金底价（元 / 年） 业态 要求 租赁 期限 备注 分包号 1 象山水榭一层 S9 39 85410 00 烘焙甜品类 5 年 分包号 2 象山水榭一层 S12 56 102200 00 水果类 5 年 （三）经营范围要求： 招租的上述用房主要用于为南京工业大学校内师生提供文化、休闲、生活等配套服务。招租的商业用房要求严格执行国家、省、市关于高校及周边从事商业经营的有关规定。招租的商业用房须从事符合上述业态要求的项目及相关服务；禁止经营电子游戏机室、网吧、足疗按摩、娱乐等，以及国家明文规定不允许的经营范围；不得用于金融集资及民间借贷等行业；禁止经营招租人认为不宜从事的其他经营范围；不得使用明火、大功率电器（具体由学校后勤管理处进行界定）等。 （四）租金和押金收取方式要求： 租金采取按一年期租金额度预缴款的方式，先付后用。租赁期起算前须缴纳租赁押金，额度为 6 个月租金（即为竞得年租金报价 / 2 ）。 （五）承租相关要求： 1 确定的承租人签订租赁合同前，承租房屋的装修方案必须经招租方同意。 2 租赁期内，承租方应履行承租合同所有条款，如有下列情形之一的，招租方有权采取停止水、电供给、封门等方式，直至收回房屋终止合同。承租方应承担违约的全部责任，并赔偿招租方相应的损失： （ 1 ）将房屋转租，转让或转借的； （ 2 ）违反招租方经营范围要求的，或利用承租房屋有违法、违规等行为、损害公共利益的； （ 3 ）未经招租方同意，擅自变更经营范围的； （ 4 ）未经招租方同意，擅自进行房屋装修和破坏房屋结构的； （ 5 ）每期租金未能于上一期到期前一个月支付的，拖欠时间达到十天及以上的； （ 6 ）有拖欠水费、电费、物业管理费等情形的。 四、谈判须知 （一）集体谈判注意事项： 1 、谈判租金报价不得低于年租金底价，否则无资格谈判；二次报价低于首次报价的，视为无效报价，取消谈判资格。 2 、存在以下情形的，不得参与本次房屋招租项目的集体谈判： 近三年来在与本校的承租活动中有未按合同履约行为的；未按校方要求及时清退的。 参与我校招租谈判的竞得人在收到中标通知书后未如约签订合同的。 因未履行合同与我校产生纠纷，正在诉讼过程中的，或败诉判决已生效的。 3 、招租房屋面积以本次谈判邀请函为准，招租方不承担本次谈判邀请函所列面积与实测面积差异等的责任。 4 、我方对贵方保留对其提供的材料的真实性进行核查的权利，如发现弄虚作假，则取消其谈判资格。 5 、本项目不接受联合体响应，成交后不允许分租、转租。 6 、在本次谈判中，一个竞租人只能参加一个分包号的集体谈判招租，否则无资格谈判。 7 、最终成交方品牌应与参与谈判时提供的品牌保持一致。 （二）谈判时须提供以下资格证明材料文件（包括但不限于）： 1 、竞租报价一览表 ; 2 、企业法人的营业执照复印件、身份证复印件等证明文件（加盖公章） ， 原件备查； 3 、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证（复印件，原件备查）；加盟企业需提供授权委托书。 4 、 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被’中国政府采购网’网站（ www ccgp gov cn ）、’信用中国’网站（ www creditchina gov cn ）或’国家企业信用信息公示系统’网站（ www gsxt gov cn ）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单 （自本邀请函发布之日至本次谈判截止之日前的网页截图，截图加盖公章）。 5 、 具有良好的商业信誉和财务状况，必须含资产负债表、利润表、现金流量表等证明材料，商业信誉和财务状况的相关证明材料加盖公章。 6 、方案及方案内容相关支持文件和材料。（非必选项） （三） 文件的封装 1 、装订：谈判文件须装订成册，不允许活页装订。 2 、封装：谈判文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖谈判单位公章（正本 1 份，副本 4 份），谈判文件须装袋密封，外包装上要注明：谈判组织单位名称、谈判项目名称、谈判单位名称（盖公章），并标明’正本’或’副本’字样，如正本与副本不符，以正本为准。 3 、未按要求投递的响应文件，组织方有权拒绝接收。 （四）竞租保证金要求 1 、竞租人保证金须按年租金底价 20% 缴纳 （基本户公对公转账或自然人转账，请备注项目名称和分包号，不接受支票、现金等其他方式；保证金缴纳人名称必须与竞租人名称一致，否则视为无效；递交竞租文件时须现场出示转账凭证，竞租文件中须提供保证金缴纳凭证复印件） 。 2 、保证金缴纳截止时间为： 2024 年 1 月 26 日 15:00 前，逾期缴纳不再受理。 3 、网银转账信息如下： 公司名称：南京化工大学化新技术有限公司 公司银行账户： 1 010 8401 0400 0031 8 开户银行：中国农业银行南京模范路科技支行 4 、竞得人的竞租保证金在合同签订、缴纳首期房租和押金后 3 个工作日内无息退还或转为房租；未竞得人的竞租保证金在竞租工作结束后的 5 个工作日内无息退还；竞租人在竞租有效期内未参加竞租或撤回其竞租的，竞租保证金原则上不予退还；竞得人无正当理由逾期不签订租赁合同或未遵守集体谈判招租文件规定的，竞租保证金不予退回。 五、谈判办法和成交原则 （一）谈判办法 1 、本次谈判由象山水榭集体谈判招租 专家组 负责谈判，南京工业大学纪律检查委员会负责监督。谈判依据为谈判邀请函和谈判文件，按现场签到顺序进行分别谈判，谈判时间 10 分钟内。 2 、谈判方满足三家或三家以上，综合得分最高得分中标；谈判方只有两家的，现场进行二次竞价，二次报价不得低于首次报价（时间不超过 3 分钟），综合得分最高得分中标；谈判方只有一家的，根据综合评分由专家组最终确定。 （二）成交方法 根据邀请函中的评分办法，按有利于项目的原则进行综合评分并排序，谈判专家组根据综合评分排序前三名的情况，确定最终成交方。若第一成交竞租人放弃成交资格，或因故被取消成交资格等情况，按照最终得分由高到低顺序顺延成交。 综合评分得分计算办法： 序号 项目 分数 计算办法 备注 1 租金报价 50 最高报价得分为 50 分，报价每减少 1000 元，减 0 1 分，保留小数点后二位，四舍五入。 2 品牌资质 20 总分 20 分。知名品牌 20 分、其他 15 分。 江浦校区东苑学生生活服务中心已有品牌不参与此项评分。 3 运营方案 20 总分 20 分。五位评委背靠背打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，剩下三个有效打分取算数平均值，保留小数点后二位。 4 提前清退 10 对于 2023 年 6 月 20 日前清退完毕的原商户招租时加 10 分；对于 6 月 21 日至 6 月 30 日清退完毕的原商户招租时加 5 分；对于 7 月 1 日至 7 月 15 日清退完毕的原商户允许参加招租，不加分；对于 7 月 15 日后仍未清退的取消参加招租竞争的资格。参加此次谈判新商户此项得分为 0 分。 合计 100 总得分排序，按最高分，谈判组推荐拟合作商户名单。 本次新参加谈判的商户最高得分为 90 分。 六、公告与通知书 根据谈判组的谈判结果发布成交公告，公告期为 7 个工作日。参与谈判的单位对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满 7 个工作日内以书面形式向谈判组织方提出质疑。确认无质疑后，向确定合作方发出合作通知书。 七、合同签订 委托租赁合同签订及经营管理方：南京化工大学化新技术有限公司 在书面通知后的 10 日内成交人不办理完成合同签订、缴纳租赁保证金和预缴房租手续的，视同自行放弃。 八、回执及集体谈判时间要求 1 请将《确认回执》填写完整并签字盖章后扫描为 PDF 版本于 2024 年 1 月 26 日 15:00 前返还至发送邀请函邮箱，逾期则视为不参加。 2 请参加谈判单位于 2024 年 1 月 26 日 15:00 前，将谈判代表姓名、身份证、联系方式，以上信息发送给组织方。 3 谈判时间： 2024 年 1 月 29 日日 9:00 ，同时递交谈判文件及方案电子稿（ U 盘存放，若无不需提供），逾期则视为退出谈判。 4 、谈判地点：南京工业大学虹桥校区行政楼三楼会议室。 九、本次谈判项目联系事宜 联系人：赵老师 联系电话： 025-83587526 邮箱： 736226262@qq com 南京化工大学化新技术有限公司 2024 年 1 月 22 日 附件： 确认回执 南京化工大学化新技术有限公司 ： 我方已于 2024 年 1 月 日收到贵方 2024 年 1 月 22 日发出的项目邀请谈判的通知，并确认（□参加 / □不参加）谈判。 特此确认。 被邀请单位名称： （盖章） 法定代表人（或授权代表）： 年 月 日 ———————————————— 分包号： 联系人： 联系电话： 身份证号： ●（身份证正反面扫描件、营业执照、品牌授权委托书扫描件附后） 附件【 平面图 jpg 】 附件【 确认回执 docx 】