广西农业职业技术大学《学生公寓热水设备维修、维护采购项目》询价公告

广西农业职业技术大学《学生公寓热水设备维修、维护采购项目》询价公告我校拟进行1项采购项目询价，具体要求如下：一、项目概况1.项目名称：学生公寓热水设备维修、维护采购项目2.项目内容：详见采购项目需求表（附件1）3.项目预算： 32000 元二、报价要求1.合格报价人资格要求：（1）国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购的货物或服务，具备合法资格的供应商。（2）近三年在学校采购项目中没有合同违约、弃标等不良行为记录的。2.报价材料要求：（1）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；（必须提供）（2）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；（必须提供）（3）供应商法定代表人授权委托书原件（附件2），及被授权人有效身份证正反面复印件；（委托代理时必须提供）（4）报价明细表（附件3）；（必须提供）注：报价材料须一式四份密封包装，外封面须注明项目名称和供应商公司名称。3.报价时间和地点：报价人必须于2024年1月27日9:00-10:30间，将上述报价材料送达至：南宁市西乡塘区大学东路176号 广西农业职业技术大学北区1栋101室。（请在密封袋外标注项目名称、公司名称)，另报价材料要求直接送达指定地点，不接收到校门或其他地点取件。 收件人：梁老师，联系电话：18777109100。三、评审办法：最低评审价法 。附件：1.采购项目需求表2.法定代表人授权书（模板）3.报价明细表（模板）4.评审办法广西农业职业技术大学 2024 年 1 月 23 日  附件【广西农业职业技术大学《学生公寓热水设备维修、维护采购项目》询价公告附件.docx】已下载次附件1采购项目需求表▲一、技术要求序号采购内容品牌型号要求技术参数计量单位数量1学生公寓热水设备维修、维护服务1无一、维修服务范围和时间：1.地点：学生公寓103、104、105栋共40间宿舍。2.时间：自签订合同之日起至2026年2月6 日止。二、服务内容：1.确保热水系统正常运行，学生到校就需正常供水，学生离校停止供水，关闭水电总控制，确保供水时段内正常供水，具体时间：（1）夏秋季：6:00-8:00,12:00-14:00,17:00-0:30（2）冬春季：6:00-8:00,12:00-14:00,16:30-0:302.确保宿舍内热水出水口温度达标，即夏秋季宿舍出水口水温≥42℃，冬春季宿舍出水口水温≥50℃。3.维修、维护内容：（1）包含服务范围内所有的水控机维护，涵盖水控机系统服务年费的续费。水控机品牌：乾元通。确保所有服务范围内的学生公寓不因水控机系统服务年费到期而断供热水。（2）合同期内非人为破坏的热水系统辅材配件更换检修，如热水管道漏水、堵塞、清淤处理，出水终端无水、漏水处理等需更换保障日常维护热水系统所需的零配件（如弯头、电线缆、保温水管、冷水阀门、热水阀门等）、出水量小、水温过高或水温过低等故障。空气源热水主机机组设备的更换、维修，热水水泵及智能水控机设备更换需书面征得学校后勤保卫处同意后方可更换，维修时只收取所需维修部件的成本费。（3）合同期内被人为损坏的设备、水管、水控机等设备的更换，需书面征得学校后勤保卫处同意后方可更换，维修时只收取所需维修部件的成本费。（4）保温水箱维护：每学期开学前进行专业清淤、清洁。（5）指派专职人员进行维护管理（非驻场），提供全天24小时售后服务支持。在接到学校有关部门、学生电话或后台维修申请通知后2小时内安排技术人员对接，常规故障3小时内解决（双方约定时间除外）；主机等大型故障72小时内解决。发生紧急抢修事故的，安排技术人员2小时内到达现场，到达现场后4小时内排除故障。中标方未按约定时间解决问题的，每学期逾期5次进行约谈提醒，逾期10次学校有权终止合同。（6）热水泵周边环境维护：每学期开学前清除热水泵周边杂草、垃圾，每年2次。 4.中标方所提供的维修更换产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。5.因中标方维修、维护不到位，给学校带来严重负面影响和损失的，例如中标方原因造成热水供应不及时、水温、出水量不达标，不满足本合同约定要求，引起学生投诉（该投诉必须是查证属实的有效投诉），且中标方在学校规定的时间内不整改、不处理，学校有权终止合同。6.设备更换安装过程中产生的残留物或垃圾，须由中标方自行清理至校外。7.中标方应针对各种可能出现的突发情况做好预案，及时通知并做好解释工作。项12学生公寓热水设备维修、维护服务2无一、维修服务范围和时间：1.西北区学生公寓106、107、108、109、110、111、112、113栋共98间宿舍；2.时间：自签订合同之日起至2024年4月6 日止。二、服务内容：1.确保热水系统正常运行，学生到校就需正常供水，学生离校停止供水，关闭水电总控制，确保供水时段内正常供水，具体时间：（1）夏秋季：6:00-8:00,12:00-14:00,17:00-0:30（2）冬春季：6:00-8:00,12:00-14:00,16:30-0:302.确保宿舍内热水出水口温度达标，即夏秋季宿舍出水口水温≥42℃，冬春季宿舍出水口水温≥50℃。3.维修、维护内容：（1）包含服务范围内所有的水控机维护，涵盖水控机系统服务年费的续费。水控机品牌：乾元通。确保所有服务范围内的学生公寓不因水控机系统服务年费到期而断供热水。（2）合同期内非人为破坏的热水系统辅材配件更换检修，如热水管道漏水、堵塞、清淤处理，出水终端无水、漏水处理等需更换保障日常维护热水系统所需的零配件（如弯头、电线缆、保温水管、冷水阀门、热水阀门等）、出水量小、水温过高或水温过低等故障。空气源热水主机机组设备的更换、维修，热水水泵及智能水控机设备更换需书面征得学校后勤保卫处同意后方可更换，维修时只收取所需维修部件的成本费。（3）合同期内被人为损坏的设备、水管、水控机等设备的更换，需书面征得学校后勤保卫处同意后方可更换，维修时只收取所需维修部件的成本费。（4）保温水箱维护：每学期开学前进行专业清淤、清洁。（5）指派专职人员进行维护管理（非驻场），提供全天24小时售后服务支持。在接到学校有关部门、学生电话或后台维修申请通知后2小时内安排技术人员对接，常规故障3小时内解决（双方约定时间除外）；主机等大型故障72小时内解决。发生紧急抢修事故的，安排技术人员2小时内到达现场，到达现场后4小时内排除故障。中标方未按约定时间解决问题的，每学期逾期5次进行约谈提醒，逾期10次学校有权终止合同。（6）热水泵周边环境维护：每学期开学前清除热水泵周边杂草、垃圾，每年2次。 4.中标方所提供的维修更换产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。5.因中标方维修、维护不到位，给学校带来严重负面影响和损失的，例如中标方原因造成热水供应不及时、水温、出水量不达标，不满足本合同约定要求，引起学生投诉（该投诉必须是查证属实的有效投诉），且中标方在学校规定的时间内不整改、不处理，学校有权终止合同。6.设备更换安装过程中产生的残留物或垃圾，须由中标方自行清理至校外。7.中标方应针对各种可能出现的突发情况做好预案，及时通知并做好解释工作。项1▲二、商务要求产品要求中标方所提供的维修更换产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。保密要求项目涉及信息安全的，中标人须与采购人签署保密协议，并严格遵守信息安全相关规定，如因中标人及提供运维服务的相关人员违反该协议有关规定，导致出现信息泄露或信息安全问题的，由中标人负责，如涉及法律责任的，则全部由中标人承担。售后服务要求1.指派专职人员进行维护管理（非驻场），提供全天24小时售后服务支持。2.接到维修申请通知后2小时内安排技术人员对接，常规故障3小时内解决（双方约定时间除外）；主机等大型故障72小时内解决。发生紧急抢修事故的，安排技术人员2小时内到达现场，到达现场后4小时内排除故障。3.项目供货及安装过程中产生的残留物或垃圾，需由中标人自行清理至校外。交货时间及地点1.交货服务时间：学生公寓热水设备维修、维护服务1：自签订合同之日起至2026年2月6 日止，并验收合格。学生公寓热水设备维修、维护服务2：自签订合同之日起至2024年4月6 日止，并验收合格。2.交货地点：广西农业职业技术大学。付款条件1.成交人在要求的交货服务期内，采购方对学生公寓热水设备维修、维护服务1交货服务及款项每半年结算一次，对学生公寓热水设备维修、维护服务2交货服务及款项一次性交付，但须先按每次交付并验收完成的金额开具发票给采购人，采购人在收到发票后30日历日内按发票面额付款。如成交人未按国家要求开具发票，或未按合同履约的，视为违约，采购人有权扣减履约保证金，或要求解除合同，并追究成交人法律责任。2.本项目收取履约保证金：☑无□有，人民币/元。3.项目收取履约保证金的，成交人须在合同签订前向采购人账户转付成交金额2%的履约保证金，否则不予签订合同。履约保证金在采购内容全部交付验收完成之后（或服务期满后）无息退付。附件2法定代表人授权书广西农业职业技术大学：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的采购项目的投标/报价代表人，全权代表我公司处理在该项目投标/报价活动中的一切事宜。授权单位（盖章）：法定代表人（签字或签章）：签发日期：年月日附：被授权人工作单位：职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（正反面复印件）粘贴法定代表人身份证（正反面复印件）附件3报价明细表▲一、技术要求序号采购内容品牌型号、生产厂家技术参数计量单位数量单价（元）小计（元）123合计金额：（大写）人民币元整（小写）¥ ▲二、商务要求注：①所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位；高于预算金额的报价无效；②本表“品牌型号、生产厂家”必须填写唯一的品牌、型号，采购需求的“品牌型号要求”中如有列明特定品牌型号，则必须按指定品牌型号报价，否则报价无效；如未列明，则报价人可自由选择合适品牌进行报价。我公司承诺：我公司已阅知此项目的所有采购需求，对此项目的技术、商务及其他要求完全响应，并已按要求给出完整、合理、最优的报价。报价人：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字或签章）开户银行：银行账号：公司地址：联系方式：（联系人、联系电话）报价日期：年月日附件4评审办法（最低评审价法）一、评审原则（一）评委构成：由申购部门负责人组织召开评审会议，要求出席人员不少于5人且为单数，根据收集到的材料进行评审。（二）评审依据：评审小组将以询价、报价材料为评审依据，按照评审价由低到高的顺序推荐成交候选人。（三）评审方式：以封闭方式进行。二、成交人推荐原则评审小组对通过资格与符合性审查的供应商（不少于三家）按其报价由低到高进行排序，并依次推荐三名成交候选人。报价相同时，依次以技术要求正偏离项数多、质量保证期长、交付时间短顺序决定；上述条件均相同的，抽签决定排名顺序。排名第一的成交候选人放弃成交的情况下，采购人有权对其进行处罚，包括但不限于扣除保证金（如有）、或纳入失信供应商名单，此种情况下，采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他供应商为成交人，也可以重新进行询价。三、特别说明评审小组认为某报价人的报价明显处于不合理范围，有可能影响货物服务质量或不能诚信履约的，有权要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；该报价人不能证明其报价合理性的，评审小组有权将其作为无效报价处理。