项目启动仪式采购公告

一、项目名称项目启动仪式二、项目简介根据项目需要现通过公开询价方式选择项目执行服务商。该项目主要采购用于中国散裂中子源二期、先进阿秒激光项目启动仪式活动现场统筹及执行、现场物料制作搭建、活动后勤保障等工作。。最高限价489350元三、合格供应商1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、可出具正规增值税普通发票。6、项目服务商需具有同类型项目执行经验，在东莞参与执行过大型活动（提供3份15万以上相关案例证明）。7、项目服务商需对项目具备一定执行实力（2022年至今购买社保的正式员工超过3人）。四、采购要求1、活动统筹及执行：活动整体统筹执行、人员聘请组织及现场技术支持；2、现场物料制作及搭建现场屏幕、舞台、灯光、雨棚等布置搭建，物料设计制作，周边氛围营造等；3、活动后勤保障：含括打印服务，现场供电服务，应急医疗服务、参会嘉宾餐饮、住宿、交通保障服务，志愿者餐饮、保险等服务；五、采购评审办法本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。六、报价要求1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《中国散裂中子源二期、先进阿秒激光项目启动仪式活动采购报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年1月26日12时之前（文件送达时间）将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。2.附相关资质和材料如下（1）企业营业执照、税务登记证书、组织机构代码证（复印件盖章）（2）法人代表证明书（3）法人代表授权书（4）公司简介（5）项目要求的相关证明材料（6）服务方案和服务承诺附件：项目启动仪式采购报价函广东南方日报经营有限公司?????????????????????????????????????????????????????2024年1月?/profile/upload/2024/01/22/附件：项目启动仪式活动采购报价函_173223A017.docx附件：项目启动仪式活动采购报价函广东南方日报经营有限公司：经认真阅读项目启动仪式采购公告，我司符合本项目的资格条件，已完全了解采购公告的相关内容（采购公告内详细采购要求），承诺按照采购公告的要求提供产品和服务,报价如下：序号类别项目名称规格说明数量单位单价总价1活动统筹及执行活动统筹执行活动统筹执行费用（含前期活动布置方案策划及3D效果图制作、场地勘探、前期跟进、活动包装及视觉设计（包含会务资料、会场平面视觉、三维模型、活动领导嘉宾PPT美化、文稿整理代拟等））1项1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持物料运输及人工搭建1项1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业主持人（执行过大型政企活动，含提前1天彩排1天正式活动）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业活动礼仪及彩排（）10人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持礼仪礼服10套1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持彩排日及活动日专业团队保洁2天1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场灯光控制（2天）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场音响控制（2天）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场大屏控制（2天）1人2现场物料制作及搭建LED屏主屏LED17m*4.5m76.5方2现场物料制作及搭建舞台舞台，部分现场木工定制-16mX7.5m（含地毯）120方2现场物料制作及搭建讲台领导致辞讲台+logo贴包围1项2现场物料制作及搭建舞台台阶4.5m 舞台三阶台阶（4组）4项2现场物料制作及搭建舞台斜坡弧形斜坡及泡沫字（不少于10字）1项2现场物料制作及搭建舞台音响德国进口特装专业(8+4)线阵音响（2天）1项2现场物料制作及搭建控台围挡控台围挡1项2现场物料制作及搭建现场灯光舞台面光32台2现场物料制作及搭建现场灯光舞台PA灯38台2现场物料制作及搭建现场灯光控制系统-基本灯光控制台1项2现场物料制作及搭建现场灯光控制系统-大功率舞台灯光硅箱1项2现场物料制作及搭建现场灯光专用电源系统（含电脑灯控信号线，灯光分电缆，安全接地地线电缆及灯光配电箱）1项2现场物料制作及搭建铝架帐篷铝架太空棚20mX40m（白色）800方2现场物料制作及搭建加厚地毯会场地毯30m*60m1800方2现场物料制作及搭建地毯保护膜一次性地毯保护膜 1800方2现场物料制作及搭建领导席沙发26套2现场物料制作及搭建领导席茶几26套2现场物料制作及搭建嘉宾椅子白色贵宾椅400张2现场物料制作及搭建会议物料领导嘉宾水牌-含亚克力台牌30个2现场物料制作及搭建会议物料嘉宾座椅姓名贴（可移背胶）400张2现场物料制作及搭建会议物料座位图（A3尺寸），含支架6套2现场物料制作及搭建会议物料证件（外壳+铜版纸）+挂绳300个2现场物料制作及搭建会议物料活动手册（A4尺寸128g铜版纸，20P以内）300本2现场物料制作及搭建会议物料活动议程印刷（A4尺寸，铜版纸）300份2现场物料制作及搭建会议物料饮用水400瓶2现场物料制作及搭建会场内指引T牌木质T牌10个2现场物料制作及搭建区位指引架子A2指引架子6个2现场物料制作及搭建区位指引架子A3指引架子6个2现场物料制作及搭建舞台道具包含但不限于签约本、电子签约台、全息电子启动装置及定制背景视频等1项2现场物料制作及搭建成果展定制松山湖科学城启动建设三年成果展定制（含内容策划、框架搭建、图文收集撰写拍摄、展陈设计、展品征集、异形主题门头定制、立体泡沫造型等物料定制等）1项2现场物料制作及搭建会场内外氛围营造1、东莞及松山湖等地标建筑集体为活动亮灯（1晚）；2、在松山湖主要道路地标建筑周边沿线灯箱广告牌等进行活动氛围营造（不少于30处）；1项3活动后勤保障现场激光打印服务激光打印服务（A3+A4，黑白+彩色）1项3活动后勤保障供电保障150方电缆线：供电站至舞台1项3活动后勤保障现场医疗保障医疗急救车驻点保障（含医生+护士）1项3活动后勤保障用餐2天共400人次特邀嘉宾用餐（含活动前一天抵达的嘉宾及工作人员用餐、活动当天工作参会嘉宾及工作人员午餐）400人次3活动后勤保障酒店住宿50人次特邀嘉宾酒店住宿2晚100人次3活动后勤保障场地租赁活动前后重点特邀嘉宾在酒店等相关区域租赁场地（含茶点水果等）1项3活动后勤保障往返交通20名特邀嘉宾往返交通20人3活动后勤保障志愿者团保险志愿者团保险50人3活动后勤保障志愿者用餐志愿者用餐50人以上合计报价人民币 元（含税价）税率 %（按实际开票税率填报）报价单位（名称）（盖章） 年 月 日附件：项目启动仪式活动采购报价函广东南方日报经营有限公司：经认真阅读项目启动仪式采购公告，我司符合本项目的资格条件，已完全了解采购公告的相关内容（采购公告内详细采购要求），承诺按照采购公告的要求提供产品和服务,报价如下：序号类别项目名称规格说明数量单位单价总价1活动统筹及执行活动统筹执行活动统筹执行费用（含前期活动布置方案策划及3D效果图制作、场地勘探、前期跟进、活动包装及视觉设计（包含会务资料、会场平面视觉、三维模型、活动领导嘉宾PPT美化、文稿整理代拟等））1项1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持物料运输及人工搭建1项1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业主持人（执行过大型政企活动，含提前1天彩排1天正式活动）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业活动礼仪及彩排（）10人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持礼仪礼服10套1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持彩排日及活动日专业团队保洁2天1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场灯光控制（2天）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场音响控制（2天）1人1活动统筹及执行人员聘请组织、现场技术支持专业现场大屏控制（2天）1人2现场物料制作及搭建LED屏主屏LED17m*4.5m76.5方2现场物料制作及搭建舞台舞台，部分现场木工定制-16mX7.5m（含地毯）120方2现场物料制作及搭建讲台领导致辞讲台+logo贴包围1项2现场物料制作及搭建舞台台阶4.5m 舞台三阶台阶（4组）4项2现场物料制作及搭建舞台斜坡弧形斜坡及泡沫字（不少于10字）1项2现场物料制作及搭建舞台音响德国进口特装专业(8+4)线阵音响（2天）1项2现场物料制作及搭建控台围挡控台围挡1项2现场物料制作及搭建现场灯光舞台面光32台2现场物料制作及搭建现场灯光舞台PA灯38台2现场物料制作及搭建现场灯光控制系统-基本灯光控制台1项2现场物料制作及搭建现场灯光控制系统-大功率舞台灯光硅箱1项2现场物料制作及搭建现场灯光专用电源系统（含电脑灯控信号线，灯光分电缆，安全接地地线电缆及灯光配电箱）1项2现场物料制作及搭建铝架帐篷铝架太空棚20mX40m（白色）800方2现场物料制作及搭建加厚地毯会场地毯30m*60m1800方2现场物料制作及搭建地毯保护膜一次性地毯保护膜 1800方2现场物料制作及搭建领导席沙发26套2现场物料制作及搭建领导席茶几26套2现场物料制作及搭建嘉宾椅子白色贵宾椅400张2现场物料制作及搭建会议物料领导嘉宾水牌-含亚克力台牌30个2现场物料制作及搭建会议物料嘉宾座椅姓名贴（可移背胶）400张2现场物料制作及搭建会议物料座位图（A3尺寸），含支架6套2现场物料制作及搭建会议物料证件（外壳+铜版纸）+挂绳300个2现场物料制作及搭建会议物料活动手册（A4尺寸128g铜版纸，20P以内）300本2现场物料制作及搭建会议物料活动议程印刷（A4尺寸，铜版纸）300份2现场物料制作及搭建会议物料饮用水400瓶2现场物料制作及搭建会场内指引T牌木质T牌10个2现场物料制作及搭建区位指引架子A2指引架子6个2现场物料制作及搭建区位指引架子A3指引架子6个2现场物料制作及搭建舞台道具包含但不限于签约本、电子签约台、全息电子启动装置及定制背景视频等1项2现场物料制作及搭建成果展定制松山湖科学城启动建设三年成果展定制（含内容策划、框架搭建、图文收集撰写拍摄、展陈设计、展品征集、异形主题门头定制、立体泡沫造型等物料定制等）1项2现场物料制作及搭建会场内外氛围营造1、东莞及松山湖等地标建筑集体为活动亮灯（1晚）；2、在松山湖主要道路地标建筑周边沿线灯箱广告牌等进行活动氛围营造（不少于30处）；1项3活动后勤保障现场激光打印服务激光打印服务（A3+A4，黑白+彩色）1项3活动后勤保障供电保障150方电缆线：供电站至舞台1项3活动后勤保障现场医疗保障医疗急救车驻点保障（含医生+护士）1项3活动后勤保障用餐2天共400人次特邀嘉宾用餐（含活动前一天抵达的嘉宾及工作人员用餐、活动当天工作参会嘉宾及工作人员午餐）400人次3活动后勤保障酒店住宿50人次特邀嘉宾酒店住宿2晚100人次3活动后勤保障场地租赁活动前后重点特邀嘉宾在酒店等相关区域租赁场地（含茶点水果等）1项3活动后勤保障往返交通20名特邀嘉宾往返交通20人3活动后勤保障志愿者团保险志愿者团保险50人3活动后勤保障志愿者用餐志愿者用餐50人以上合计报价人民币 元（含税价）税率 %（按实际开票税率填报）报价单位（名称）（盖章） 年 月 日