中山七院项目管理系统调研公告

中山七院项目管理系统调研公告 为了增进医院对中山大学附属第七医院项目管理系统的了解，本着“公平、公开、公正”的原则，现欢迎本项目符合法律法规规定条件的的知名品牌公司将相关资料按要求提交纸质版材料，并来院进行宣讲、演示，讲解可行性方案。欢迎有意向的公司参与本次调研活动。现将有关事宜公告如下：一、项目名称中山大学附属第七医院项目管理系统 二、采购清单（项目需求） 中山大学附属第七医院项目管理系统需求书.docx（点击下载）三、资料清单、要求及投递方式(点击模板下载：中山七院信息项目调研论证文件模板）请供应商根据调研标的中涉及的产品或者项目类别、选择下列一项或者多项提供资料清单。（例如，软硬件混合的项目，要同时提供硬件产品资料清单和软件产品资料清单）1、硬件产品要求：资料清单：（一）纸质版资料（备注：按顺序成册）1、产品参数（1）品牌型号目录(含所有型号，可反映产品档次)（2）推荐型号产品彩页（3）设计方案、产品配置及产品介绍（技术参数盖章版）（4）主要竞争产品的对比表盖章版(如有)2、推荐型号产品的用户目录（近三年），原厂盖章版3、售后服务承诺书，盖章版4、报价表，盖章版5、调研代表法人授权书（附身份证照片，参与调研的代表必须有法人授权书）6、配套资质文件，盖章版（1）企业营业执照复印件；（2）硬件产品代理商资格证书复印件（如有）。上述资料（一正五副）按次序装订成册（每页都需附上页码(第X页，共X页)，一份正本加盖公司公章，投递至地址：深圳市光明新区圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼201 岳老师19928763054（副本调研会现场提供）（二）电子版资料推荐型号产品方案及产品介绍电子版（含技术参数、配置清单，word格式）。以上内容放置一个文件压缩包，作为附件发送至邮箱：itproject@sysush.com附件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称邮件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称2、软件产品要求：资料清单：（一）纸质版资料（备注：按顺序成册）1、产品参数（1）软件产品目录(含所有最新版本)（2）推荐软件产品彩页（如有）（3）设计方案、产品功能及产品介绍（技术功能盖章版）（4）主要竞争产品的对比表盖章版(如有)2、推荐型号产品的用户目录（近三年），原厂盖章版3、售后服务承诺书，盖章版4、报价表（需包含根据医院要求接入集成平台、与相应医疗设备的开发接口、满足相关电子病历、互联互通、智慧医院等评级要求的二次开发费用），盖章版5、调研代表法人授权书（附身份证照片，参与调研的代表必须有法人授权书）6、配套资质文件，盖章版（1）企业营业执照复印件；（2）软件著作权证书。（3）通用软件产品代理商资格证书复印件（如有）。上述资料（一正五副）按次序装订成册（每页都需附上页码(第X页，共X页)，一份正本加盖公司公章，投递至地址：深圳市光明新区圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼201 岳老师19928763054（副本调研会现场提供）（二）电子版资料推荐型号产品方案及产品介绍电子版（含技术参数、配置清单，word格式）。以上内容放置一个文件压缩包，作为附件发送至邮箱：itproject@sysush.com附件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称邮件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称3、工程项目要求：（一）纸质版资料（备注：按顺序成册）1、产品参数（1）设计方案、实施方案、集成方案（盖章版）2、同类工程的用户目录（近三年），原厂盖章版3、售后服务承诺书，盖章版4、报价表，盖章版5、调研代表法人授权书（附身份证照片，参与调研的代表必须有法人授权书）6、配套资质文件，盖章版（1）企业营业执照复印件；（2）相关工程的资质证书复印件。上述资料（一正五副）按次序装订成册（每页都需附上页码(第X页，共X页)，一份正本加盖公司公章，投递至地址：深圳市光明新区圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼201 岳老师19928763054（副本调研会现场提供）（二）电子版资料工程项目设计方案、实施方案、集成方案（word格式）。以上内容放置一个文件压缩包，作为附件发送至邮箱：itproject@sysush.com附件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称邮件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称4、服务项目要求：（一）纸质版资料（备注：按顺序成册）1、产品参数（1）服务内容与服务实施方案（盖章版）2、同类服务项目的用户目录（近三年），原厂盖章版3、售后服务承诺书，盖章版4、报价表，盖章版5、调研代表法人授权书（附身份证照片，参与调研的代表必须有法人授权书）6、配套资质文件，盖章版（1）企业营业执照复印件；（2）相关服务或者人员的资质证书复印件。上述资料（一正五副）按次序装订成册（每页都需附上页码(第X页，共X页)，一份正本加盖公司公章，投递至地址：深圳市光明新区圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼201 岳老师19928763054（副本调研会现场提供）（二）电子版资料推荐型号产品方案及产品介绍电子版（含产品参数、服务内容清单，word格式）。以上内容放置一个文件压缩包，作为附件发送至邮箱：itproject@sysush.com附件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称邮件命名要求：项目名称（与中山七院公告一致）+公司名称邮件请标注公司全称以及联系方式（手机号码）四、递交资料时间上午8:00-12:00，下午14:30-17：30时(节假日除外)。即日起至2023年1月30日17：30时之前五、产品介绍会安排1、时间：待邮件通知2、介绍会安排：（1）供应商PPT讲解及系统演示，对公司的基本情况、资质、实施方案介绍、报价及市场占有率等内容进行陈述，时间5-7分钟。（2）评委提问，时间5分钟。中山大学附属第七医院 信息管理处2023/1/23项目管理系统功能清单系统名称模块名称功能点功能描述IT项目管理系统项目管理个人首页个人首页可展示待办事项，如任务、需求等，且可在首页查看排班表在首页能够展示日志，系统能够自动形成个人工作日志。可以添加我关注的任务、需求、项目等，可及时关注重点事项的进展情况我的项目以项目的维度，查看自己所参与的项目中产生的任务、交付物、进度、会议、动态等任务分解以任务的维度，查看自己所接受的任务，包括改进类、需求类、问题类、任务类，所属的项目、提出时间、截止时间、优先级、完成情况等，可对任务进行汇报，上传相关文档。项目会议需求讨论会，项目启动会，项目周会，沟通协调会，验收总结会等，各种会议记录，会议产生的任务，督办，需求跟踪，可根据关键字，类型，项目名称进行检索。项目进度管理把控所有在进行中的项目，历史和本月任务是否解决，查看未解决的问题、相关负责人、项目所处进度、会议等。项目查询查看医院所有的在建、已建、取消的项目，期间产生的任务、需求、问题、交付物、项目会议等项目过程管理对项目的大节点、里程碑进行配置，关键节点时间预警，消息通知，逾期项目统计报表，总看板汇总提示与预警显示项目汇报对项目进展过程中可以通过固定模板汇报项目，分为日报、周报、月报、季度、阶段汇报或找其他类成本管理对项目预算（目标成本）、成交额（实际成本）、按年度进行实时控制，通过项目类型维度和预算维度进行数据统计分析，辅助决策，以及导出详细的成本数据明细报表。数据安全管理确保项目数据的安全性，包括数据加密、备份、恢复、权限控制等功能与OA管理系统对接OA的立项流程、采购流程、入库流程、出库流程、报销流程进行数据交互与对接。自动化入库与HRP、OA对接，将物料信息（品牌、型号、价格、设备类别等）、采购信息（项目负责人、项目编号、验收时间、质保期、发票号、产品序列号、资金来源等）一键式导入到HRP，生成入库单出库信息同步HRP出库后，把相关的保管人保管位置同步到项目管理系统修改痕迹在项目进展过程中，项目的配置信息、参与的人员发生改变后，可以在页面看到修改痕迹图形化项目每个项目可自动生成脑图、甘特图，可自由缩放需求管理新增需求支持电脑、手机建需求需求暂停支持需求的暂停，可再启动转派支持需求转交给其它同事，在手机，电脑均可操作终止支持需求终止拒绝支持需求拒绝，派发给他人填写处理记录可以填写多次处理记录，支持语音自动识别为文字。修改当前进度。完成需求完成，可上传附件需求查询根据关键词（需求描述、处理办法等）、时间、状态、进度等进行综合查询和导出EXCEL会议管理会议记录可以添加会议记录，包含会议名称、会议时间、会议类型、会议地点、参与人、组织人、会议内容、记录人、记录时间等等会议任务会议过程中提出的工作，可以直接生成任务，并分给相应的人去落实，会议和任务能够关联，可以知道某次会议有哪些任务去执行，哪些任务是在哪次会议上提出的文档管理文档管理通过拖拉的方式上传文件。根据不同的维度搜索文件。记录纸质文档的归档状态、交接记录、存放位置。自动归类对项目中产生的文档，自动建立文档库，按照项目名称建立文件夹，也可手工建立文件夹文件共享支持文档的共享，可以设置共享范围档案查询支持根据项目状态、日期范围、项目编号、合同编号、责任人等条件进行查询合同发票合同信息维护实现合同基本信息的维护、合同约定分期付款明细信息。实现根据合同约定情况付款，到期自动提醒。根据合同约定的维保情况，免费维保到期前自动提醒。供应商管理支持添加供应商、可以维护供应商的联系人，比如销售、实施、软件开发人员。可以查看与该供应商签定了多少合同，付款情况怎么样。发票管理发票与合同、供应商关联，管理实际开出的发票金额及扫描件等合同执行情况分析可以分析合同的付款情况，有多少未付款，支持数据的钻取付款方式模板可以自定义付款模板，比如361付款方式，91付款方式，系统会根据付款方式，自动计算出每一期应付金额移动终端功能关键进度提醒在任务处理的各个环节，系统通过微信自动把处理的实时进度信息反馈给处理人满意度评价当工程处理师完成时，审核人可以进行评论，任务全过程处理通过手机可以派任务、转交、接任务、填写处理记录、完成、处理任务等操作商务要求质保期5年免费质保模板中山大学附属第七医院皖AU5WANNS446ATHSEVEYHATSA中山大学附属第七医院信息项目调研论证文件(正本/副本)信息项目名称：公司名称：联系人：联系电话：中山七院信息项目调研论证材料自审表现场报名前必须将中山大学附属第七医院信息项目采购调研报名文件（pdf格式）发送至itproject@sysush.com，以下所有页面均需加盖公章，请务必在投标文件目录里面列名所有材料对应的页码。材料目录备注提供的打“√”页码1推荐产品信息表（报价表）2产品系列目录（按高中低档排序）3推荐产品用户目录（近三年）厂家盖章4推荐产品简介和彩页5设计方案、产品配置及产品介绍6主要竞争产品的对比表盖章版7售后服务承诺书8推荐产品三甲医院成交记录至少提供三份9供应商企业法人证明及调研代表法人授权书（附身份证照片）参与调研的代表必须有法人授权书10配套资质文件注：每个产品单独制作一份调研论证材料，上述材料按顺序提供并装订（原则上要求必须全部提供，如无法提供相关材料，请提供说明），每页都需附上页码(第X页，共X页)并盖公司公章。公司名称（盖章）：日期：年月日材料1：推荐产品信息表（报价表）推荐产品数量（台/套）品牌生产商总价（万元）免费维保期（年）续保金额超过免费维保期后，每年按合同签订价格的 %进行收取。联系人电话/邮箱配置清单（单台）：序号产品名称分项报价备注材料2：产品系列目录（按高中低档排序）产品名称：品牌：序号档次规格型号市场价格（万元）高档机型中档机型低档机型材料3：推荐产品用户目录（近三年）序号省份医院名称规格型号数量购置年份123456789101112131415材料4：推荐产品简介和彩页材料5：设计方案、产品配置及产品介绍材料6：主要竞争产品的技术参数对比表材料7：售后服务承诺书材料8：推荐产品三家医院成交记录（提供合同、发票或中标通知书复印件）材料9：供应商企业法人证明及调研代表法人授权书法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：（姓名、职务）系（公司名称全称）的法定代表人。为项目名称的项目，签署上述项目的投标文件、进行合同投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明供应商（盖章）：日期：年月日二代居民身份证原件反面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件反面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件正面面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件正面面清晰扫描件（加盖单位公章）法定代表人授权书本授权书声明：注册于（公司地址）的（公司名称）的（法定代表人姓名）代表本公司授权（被授权人姓名、身份证号码）为本公司的唯一合法代理人，就本公司投标的（设备仪器名称）在中山大学附属第七医院进行投标。并在整个招标采购活动中，以本公司名义全权处理包括报名、提交调研及投标文件和产品资质材料，确认调研及投标相关信息，调研及投标产品报价、议价，签订购销合同，执行和完成采购周期内的售后服务等一切与之有关的事务，并保证所提供的所有材料真实、合法、完整。本授权书于年月日签字生效，特此声明。授权期限为：年月起至本次招标采购期结束。授权期限内无特殊情况不得变更合法代理人（被授权人）。法定代表人签字和盖章联系电话授权单位名称和盖章被授权人签字或盖章供应商（盖章）：日期：年月日二代居民身份证原件反面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件反面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件正面面清晰扫描件（加盖单位公章）二代居民身份证原件正面面清晰扫描件（加盖单位公章）材料10：配套资质文件（企业营业执照、软硬件资格证书、工程服务资质证书）材料11：其他