清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目竞价公告

清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目竞价公告 项目名称清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目项目编号CD-240123090750报名时间2024-01-23 09:30:45 至 2024-01-25 17:30:00报价时间2024-01-26 08:30:00 至 2024-01-26 15:30:00项目内容清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目定价规则最低价中标法是否折扣率否报价是否含税是周期类型服务期周期内容2024年2月1日至2025年2月1日报价机会2次报价规则不公开报价：在报价过程中，不公开报价供应商的公司名称及报价金额 采购品目名称品牌型号数量单位最高限价最低限价清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目1.0项￥958360.0.00￥0.0.00 采购单位清远市清城区横荷街赤岗学校代理机构清远市众航项目管理咨询有限公司采购单位联系人黄先生联系电话0763-3783808代理机构联系人清远市清城区横荷街赤岗学校代理机构联系电话18820496442 项目需求’ 第一章 竞价须知 一、本项目采用邀请供应商竞价的方式进行竞价采购，不接受邀请名单之外的供应商参与竞价。 二、本项目通过清远市众航项目管理咨询有限公司竞价平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。 二、竞价须知 1.竞价说明 1)参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。 2)参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。 3)参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。 4)若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。 5)成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。 6)成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。 7)若参与竞价的供应商所提交的竞价资料弄虚作假或者违反国家法律法规的情形，其成交资格将会被取消。 8)如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。 9)参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见； 10)参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。 11)采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担； 12)供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照竞价平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理； 13)本竞价公告和竞价文件的解释权归“清远市众航项目管理咨询有限公司”所有。 2.竞价文件的澄清或修改 1)采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在竞价平台上发布澄清（更正/变更）公告。 2)无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。 3)采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。 3.如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还： 1)供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的； 2)获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的； 3)其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。 4.报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任） 1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）； 2)供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；若供应商对于用户需求书中的条款、内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表，格式详见附件； 5.报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任） 1)通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。 2)竞价公告中提及的报价次数为报价机会，以报价供应商的最后一次报价为准，若报价供应商的最后一次报价无效，则该供应商报价无效； 6.确定成交候选人 1)本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。 7.无效报价 1)参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。 2)参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价； 3)参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。 4)报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价； 5)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价； 6)有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效： a)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； b)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜； c)不同供应商使用同一IP地址参与竞价； d)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； e)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异； f)不同供应商的响应文件相互混淆； g)不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出； 8.竞价活动失败 1)出现影响采购公正的违法、违规行为的； 2)因重大变故，采购任务取消的； 9.服务费 1)成交供应商须向平台服务商清远市众航项目管理咨询有限公司缴纳平台服务费，本项目服务费定额收取壹万伍仟元整； 2)成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费； 3)如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费。 10.联系方式： 平台联系人：黄先生 电话：0763-3783808 传真：0763-3783809 ‘ 项目附件JJ003竞价文件.doc 更多咨询报价请点击： http://www.zhxmglzx.com/single-pages/notice-content-new.html?ProjectId=d0ca75ce-5e3e-49f2-b470-1c686d025d0a&NoticeType=0 竞价文件采购方式：线上竞价项目名称：清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目清远市清城区横荷街赤岗学校清远市众航项目管理咨询有限公司二○二四年1.竞价须知1.本项目采用邀请供应商竞价的方式进行竞价采购，不接受邀请名单之外的供应商参与竞价。2.本项目通过清远市众航项目管理咨询有限公司竞价平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。二、竞价须知1.竞价说明1.参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。2.参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。3.参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。6.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。7.若参与竞价的供应商所提交的竞价资料弄虚作假或者违反国家法律法规的情形，其成交资格将会被取消。8.如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。9.参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；10.参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；12.供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照竞价平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理；13.本竞价公告和竞价文件的解释权归“清远市众航项目管理咨询有限公司”所有。2.竞价文件的澄清或修改1.1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在竞价平台上发布澄清（更正/变更）公告。1.2.无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。1.3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。3.如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：1.1.1.供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；1.1.2.获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；1.1.3.其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。4.报名要求（参与竞价的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；2.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；若供应商对于用户需求书中的条款、内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表，格式详见附件；5.报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）1.通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。2.竞价公告中提及的报价次数为报价机会，以报价供应商的最后一次报价为准，若报价供应商的最后一次报价无效，则该供应商报价无效；6.确定成交候选人1.本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。7.无效报价1.参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。2.参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；3.参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。4.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；5.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；6.有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：1.1.1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；1.1.2.不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；1.1.3.不同供应商使用同一IP地址参与竞价；1.1.4.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；1.1.5.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；1.1.6.不同供应商的响应文件相互混淆；1.1.7.不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；8.竞价活动失败1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.因重大变故，采购任务取消的；9.服务费1.成交供应商须向平台服务商清远市众航项目管理咨询有限公司缴纳平台服务费，本项目服务费定额收取壹万伍仟元整；2.成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费。10.联系方式：平台联系人：黄先生电话：0763-3783808传真：0763-3783809第二章用户需求书1.项目一览表采购内容数量服务期最高限价清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目1项2024年2月1日至2025年2月1日人民币958,360.00元2.服务清单：本项目为清远市清城区横荷赤岗学校食堂食品配送服务，包括蔬菜类、干调类、肉类、冻品包点、水果类的采购。三、采购日期、数量及价格服务1、成交人应遵守国家和地方有关的环境和卫生标准，确保食品的新鲜和卫生,保证送到采购人食堂的肉品、屠宰品必须符合国家《肉与肉制品卫生管理办法》要求并且要有国家专门部门的检验证明,严禁供应腐烂变质的食品。2、成交人所有提供的食材必须保证新鲜，不得出现腐烂，变质，以次品充好等情况。如果发现，采购人有权将不合格的食品退给成交人，并要求成交人在指定的时间内按采购人要求重新换货，采购人同时追加同类产品不计价格处理。3、成交人所提供的配送食材需按校方要求满足就餐需求（除早、午、晚餐的主餐外，夜晚还开设宵夜窗口）。4、采购人必须提前一天将需要采购的各类食材数量报送给成交人。成交人按约定时间将采购的食品、蔬菜等送至采购人指定地点(采购人食堂所在地)。5、对于价格，成交人本着长期合作，诚实信用的原则提供菜价，涨跌合理定价，成交人实行每周报价一次的方法，提前将菜价发给采购人，次周按报价执行，正常情况下一周内价格不做调整。6、因季节性及风暴等自然灾害，部分蔬菜的价格上涨幅度过大，成交人无法承担，需临时调整价格时，应先书面或电话通知采购人，经双方协商确认后调整。四、质量要求1、成交人采购的食品，必须保证新鲜，不得出现腐烂、变质。若因成交人提供的食品而出现食物中毒现象，对此造成的损失，成交人负全部责任。2、成交人采购的绿叶菜等必须符合国家规定的卫生质量标准。采购人有权将不合格的食品退给成交人，并要求成交人在指定的时间内重新采购。五、数量、验收及货款结算办法1、成交人送货到采购人指定地点（清远市清城区横荷街赤岗学校）后，采购人派专人按照合同规定严格验收、采购人采购数量以市斤计量，不可多送或少送，上下浮动不得超过5%，否则采购人则退给成交人，或要求补送。在验收过程中如果有争议，由双方在接到货物的当天积极去解决。2、成交人送货时应随货送上一式多联的送货清单，采购人每天派人验收、过称、核对、入库后签字确认，计算出每天金额，作为成交人送货凭证。3、采购人和成交人双方可共同校对计量称供菜，供菜数量以采购人过称为准。成交人在交货时掺杂使假、以次充好等情况、采购人有权拒收该食品，并要求成交人赔偿。4、结算方式为月结，货款不含税，如需开票，税费另计，采购人不得无故延长结算时间。六、违约责任采购人提供的菜单因自然因素或其他不可抗力而产生的缺货现象，成交人应在第一时间内向采购人反应情况，以便采购人及时的改变菜单，严禁成交人未经采购人同意擅自变更菜单。如成交人无故单方面变更菜单或停止送货的，或每停送一天需赔偿采购人200元人民币，采购人直接从成交人货款中扣除。第三章报价附件1.1.报价表采购内容数量报价人民币服务期清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目1项人民币元2024年2月1日至2025年2月1日注：1.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响中标结果，不推荐为成交候选人。2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。3.平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。供应商名称（单位盖公章）：日期：1.2.用户需求书响应声明函致：清远市清城区横荷街赤岗学校清远市众航项目管理咨询有限公司关于贵单位、贵司发布清城区横荷赤岗学校食堂食品配送采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。备注：1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。供应商名称（单位盖公章）：日期：