“病案首页校验管理系统”市场调研邀请公告

“病案首页校验管理系统”市场调研邀请公告 各有意向单位：我院拟就“病案首页校验管理系统”进行市场调研，现邀请各有意向单位配合我院开展调研工作，欢迎有意参与调研的供应商在指定时间内提交调研资料。公告时间：挂网公示后第二天起算5个工作日内联系人： 冯女士电话：0757-83162420上班时间：上午8:00—12:00、下午14:00—17:00，法定节假日除外注意：开展本次市场调研工作，目的是针对佛山市第一人民医院“病案首页校验管理系统”：了解市场潜在供应商、获取适合本项目的解决方案及报价，以便医院优化项目需求、确保可行性。厂商提供的相关资料仅作为参考。本项目提供的项目基本需求不作为最终招标采购需求标准，也并非本项目后续开展招标采购工作的最终招标文件，请参与单位知照。本次进行市场调研的采购项目序号项目名称数量备注1病案首页校验管理系统1项详见附件：“病案首页校验管理系统”的采购需求信息管理科参与本次市场调研供应商需提供资料一、参与市场调研的供应商必须保证所提供资料真实有效，提供虚假资质或资格证明等材料的、造假或牵涉商业违规操作行为的，本院将取消该企业的有关产品供货权，将企业纳入不诚信企业黑名单甚至追究法律责任。二、调研资料要求：1、供应商资料：1）《企业法人营业执照》副本复印件(营业范围要求具备符合计算机类相关经营范围)；2）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书；3）项目委托人身份证复印件；2、产品资料：1）针对本项目的解决方案（解决方案可不局限于我院提供的基本需求，可以根据厂商经验为医院提供更优解决方案）；2）针对本项目解决方案对应的报价；3）提供典型案例及中标价供参考（如为代理产品，可提供所代理产品的既往中标价格供参考）。三、资料递交方式及期限1、递交方式：电邮。按公告第二点“调研资料要求”准备纸质资料，并加盖公章，然后彩色扫描PDF格式，发送至邮箱：xxk@fsyyy.com,文件及邮件均按“单位全称+项目名称+参考报价”命名。2、递交期限：挂网公示后第二天起算5个工作日内3、市场调研会日期：2024年1月29日下午14:30在一号楼四楼信息管理科会议室举行。市场调研公告附件1：“病案首页校验管理系统”的采购需求.doc1.1.附件1：“病案首页校验管理系统”的采购需求2.一、采购项目技术要求（一）项目情况一览表：序号采购内容数量单位1病案首页校验管理系统1套技术要求1.技术要求中带“▲”的为重要技术参数，评标时会作重要比对参考。2.技术要求中非“▲”的为一般技术参数，评标时会作一般比对参考。（二）功能需求：一、事前实时校验功能通过接口将病案首页内容与收费项目进行关联，支持用户调用系统功能。临床医师、编码员在填写病案首页信息保存时调用校验规则进行校验，实时返回校验结果提示错误信息，从源头提升病案质量。二、事中校验功能（一）采用接口形式自动批量上传病案首页数据、就诊明细数据至系统中，通过系统自动对上传的病案首页数据进行校验，便于编码员查询各个病案的校验结果，对提示错误的病案数据进行跟踪处理。（二）首页基础信息缺失性校验功能：根据《住院病案首页数据质量评估指标体系》，针对病案首页里不能缺项的指标项，进行缺失性校验。通过提示“指标项不能缺项，缺失得0分”，提高病案首页填写完整性。（三）首页基础信息准确性校验功能：根据《住院病案首页数据质量评估指标体系》，针对病案首页里基础信息数据进行准确性校验。对不符合标准代码和不在规定值域范围的指标项提示“得0分”，提高病案首页填写的准确性。（四）诊断信息校验功能：1．与年龄、性别相关的诊断编码错误校验：通过年龄、性别等信息与诊断编码进行校验，发现诊断编码与患者年龄、性别存在明显逻辑错误的，则提示诊断编码错误。2．其他的诊断编码错误校验：对存在完全重复的诊断编码，使用相同亚目的诊断编码，“灰码”、形态学编码作为诊断编码等进行编码错误提示。3．诊断编码的合理校验：通过识别患者的费用信息，校验诊断编码缺乏相关的费用支持，提示诊断编码的是否合理。4．主要诊断选择不当的校验：系统智能校验出ICD10中不能作为主要诊断的编码，避免主要诊断错误编码情况。5．诊断错误信息定位提示功能：集中展示病案首页诊断编码的错误提示信息，展示错误形成原因及是否影响分组，点击提示信息可直接定位到首页问题位置，提高质控人员使用的便利性。（五）手术与操作编码校验功能1．手术与操作编码缺失校验：（1）通过识别住院病人的费用明细智能匹配病案首页对应的手术与操作编码，避免出现有相关收费，但手术与操作编码缺失的情况，提升病案编码的完整性。（2）系统智能校验手术与操作编码是否漏填必要的辅助手术编码，避免人工引起的手术与操作编码漏编情况。2．手术与操作编码错误校验：通过年龄、性别等信息与手术与操作编码之间的校验，发现编码与患者年龄、性别存在明显逻辑错误的，则提示编码错误。3．手术编码过度校验：系统智能识别使用相同亚目的手术编码等编码过度的情况。4．手术与操作编码的合理校验：通过识别患者的费用信息，校验出缺乏相关费用的手术与操作编码，提示编码是否合理，避免高编、多编情况。5．手术与操作编码错误信息定位提示功能：集中展示病案首页手术与操作编码的错误提示信息，提示问题形成原因及是否影响分组，点击提示信息可直接定位到首页问题位置，提高质控人员使用的便利性。三、查询功能（一）不同维度的条件筛选查询：可通过住院号、科室、医生、编码员审核状态、校验规则等不同的维度进行病案校验结果的查询。（二）校验结果导出功能：可对进行筛选查询后的校验结果进行导出，导出形式为EXCEL表格，编码员可结合表格进行编码修改。（三）费用明细显示功能：病案校验结果查询页面可显示相应的费用明细。方便编码员在修改费用相关编码错误时，可查询到该病案所有的费用明细，提高编码员操作效率。四、病案错误统计分析功能（一）统计维度：可根据不同的维度如出院时间范围、不同的校验规则类型来统计展示相应的病案错误情况。（二）统计分析功能：统计出病案总数、错误病案总数、错误率等数据，通过饼图、柱状图等图形形式，展示校验规则、科室、医生相应违规病例数量统计。可让质控部门进行针对性的管控整改，提高病案质量。五、知识库检索功能（一）诊断知识库（ICD-10）检索：提供《疾病和有关健康问题的国际统计分类》第十次修订本内容的查询检索功能，可从ICD-10不同的章、节、类目进行查询，为病案编码人员提供编码便利。（二）手术和操作知识库（ICD-9）检索：提供《国际疾病分类手术与操作》第九次修订本内容的查询检索功能，可从ICD-9的不同章、类目、手术分级、手术类型等条件进行信息检索，为病案编码人员提供编码便利。六、用户管理系统要求提供用户信息的动态维护功能，进行用户管理以及所属角色定义，定定义各角色系统可访问的页面菜单权限等，包含常规的用户增加、删除、修改、角色分配、权限分配等。（三）符合国家医院信息化相关标准的要求：▲1、系统需完全符合国家《电子病历系统应用水平分级评价标准》1至7级相关要求。▲2、系统需完全符合国家《医院智慧服务分级评估标准体系》1至5级相关要求。▲3、系统需完全符合国家《医院智慧管理分级评估标准体系》1至5级相关要求。4.系统需完全符合国家《医院信息互联互通标准化成熟度测评》五级乙等及以上相关要求。（四）网络安全及数据保密要求：1、系统整体安全级别需完全符合国家《网络安全等级保护2.0》三级标准的相关要求，并提供《网络安全等级保护2.0》三级测评通过的认证证书（等保测评和安全检测费用由承建方承担）。2、系统实施上线及使用过程中产生的所有数据，包括但不限于患者信息、诊疗信息、药品耗材信息、生产经营信息等，未经建设方同意不得向第三方披露。承建方需签订《网络安全与数据保密承诺书》及《项目实施工作人员授权书》。（五）数据共享要求：本系统所有数据产权归建设方所有，承建方应无条件向建设方提供数据共享及数据库表结构说明，并按建设方的要求向医院集成平台提供数据。（六）与第三方系统对接要求：1、本系统需按建设方提供的统一标准接口规范完成与第三方系统的数据集成与交互，以实现院内系统业务数据的互联互通。第三方系统包括但不仅限于：医院信息集成平台、HIS、EMR、LIS、PACS、RIS、微信公众号、微信小程序等。与第三方系统对接如果需要费用，由承建方承担。建设方可参与对接费用的协商，促成合理的对接费用。2、本系统需按建设方要求接入医院统一登录平台，实现通过医院统一登录门户进入系统及进行相关操作。（七）安装部署及自动升级要求：支持一键部署功能，可通过医院指定推送程序实现系统的自动安装部署，自动升级及版本回退。3.二、采购项目服务要求1.项目报价包括：合同总额包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、所有的售后费用必须计入投标总价、所有的培训费用必须计入投标总价、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。2.完工地点：采购人指定地点。3.实施服务范围：佛山市第一人民医院。4.完工期：合同生效后一年内内安装调试完毕并交付验收。5.实施服务要求：供应商需任命有相关工作经验的项目经理与院方共同负责项目管理，并负责项目实施过程文档的收集与整理。项目实施上线期间，现场驻点项目相关工作经验工程师不少于3人，专职现场跟进和维护直至系统完全上线并完成验收。6.验收标准：遵守国际、国家、卫生部及相关行业的标准、规范和法律；满足最终签订的合同内所有要求和规定；以最终签订项目合同实际验收条款作为本项目内容验收条件。7.售后服务要求：1、质保期内，在非人为因素情况下，一切维修换件保养服务费用和备品、配件均由供应商免费提供，同时提供无偿日常周期保养服务。如货物因自身故障致停用时间累积超过20天时，则质保期在状态恢复正常时归零重新计算或对故障设备予重新更换。2、质保期内，供应商现场驻点项目相关工作经验工程师不少于1人，须提供7×24小时运行保障服务，系统运行需配套建立7×24小时运行保障体系加以支撑，以保障系统全时间段无故障不间断正常运转。7×24小时运行保障服务指建立7×24小时运行保障体系，并提供与之配套的服务。3、系统使用期间，应根据客户要求对原有功能修改或新增功能进行响应和实施，响应和实施时间原则不超过24小时；软件故障报修的响应时间：1小时。8.应提供应用软件系统扩充、升级方面的技术支持服务；9.在实施及免费维护期内，应满足所提供软件的功能模块客户化需求；10.所提供应用软件系统均需提供从验收合格后起至少3年免费维护；11.所有硬件应由原厂保修且提供从验收合格后起至少3年免费质保期。4.三、采购项目商务要求1.供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、政务法规规定的其他条件。2.供应商须是中华人民共和国境内合法注册，能独立承担民事责任的法人。3.供应商提供的产品需具相应的软件著作权证书（提供相应资质证明）。