广州中医药大学顺德医院(佛山市顺德区中医院）2024年短视频摄制服务项目采购公告

广州中医药大学顺德医院(佛山市顺德区中医院）2024年短视频摄制服务项目采购公告 一、项目概况为进一步提升医院的知名度和美誉度，保持持续每月推出健康科普、医疗服务、典型事迹等报道，拟采购2024年短视频摄制服务。1、采购内容：项目名称供应商数量（家）视频数量（个）预算金额（万元）2024年短视频摄制服务1约606备注：1、报价包含项目所需的创作费、设计费、拍摄费、后期制作费、税费以及其他各种因素的应预见和不可预见的全部费用；2、本项目只接受不高于项目预算的报价，如供应商的报价高于项目预算金额，视为无效投标。相关需求详见（附件2：）项目需求书2、服务时间：签订合同之日起一年3、服务地点：广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）二、供应商资格条件1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2、必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织，并符合项目相关经营许可范围；3、本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。三、报名要求及时间1、报名时间：2024年1月25日至2024年1月29日；2、报名方式：按报名资料（附件1）要求，提供加盖公章证明文件（红色公章），扫描成PDF文件以“公司+项目名称”命名，邮件发送到邮箱sdzyycgb22322502@163.com（统一通过网上报名）；3、报名资料送达不代表资格审查的最终通过或合格，最终资格的确认以资格审查结果为准。如通过，我院不再另行电话通知。四、参会资料要求：具体按照(附件3)：报价文件1、公司营业执照及项目相关的资质证明；2、所有文件需加盖单位公章，并封装一正五副，其中正本另外分开独立封装，并在封面注明公司名称、联系人和电话。3、报价文件递交时间：2024年1月30日17:00前4、递交文件地点：佛山市顺德区大良金沙大道广州中医药大学顺德医院招标采购部五、会议评审要求1、会议时间： 待定2、会议地点： 招标采购部会议室（供应楼三楼）3、通过资格性符合性审查的供应商，可以有5分钟时间对项目进行讲解和解答采购人提出的疑问(讲解顺序以报名先后顺序为准)，如有准备PPT等电子资料，请自备U盘于会议开始前拷贝完毕，会场提供电脑和投影。六、我院有权根据各方面条件作出项目的最终决定，最终解释权归我院所有。七、联系信息联 系 人：何老师联系电话：0757-22322502地址：佛山市顺德区金沙大道广州中医药大学顺德医院招标采购部如对公告内容有异议，请在评审会议开始之前以书面方式提出，逾期不予受理。八、其他附件1、附件1：报名资料2、附件2：项目需求书3、附件3：报价文件广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院） 2024年1月24 日附件1：报名资料.doc附件2：项目需求书.doc附件3：报价文件7.doc广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）报名资料项目名称：供应商名称：____________(加盖公章）1.报名表项目名称：2024年短视频摄制服务公司名称授权代表(参会人）身份证号码联系电话邮箱日期：年月日单位盖章2.资格性文件2.1廉洁承诺书广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：为保证项目的廉洁性，防止发生各种违法、违纪案件和不良行为，我公司郑重承诺如下：1.遵守国家的法律法规，依法办理项目业务，保证不搞违法乱纪活动，自觉接受执法、执纪部门的监督检查。2.在项目调研和采购活动中，保证不以任何形式给予回扣等商业贿赂。3.在业务交往中，保证不赠送各种礼金、有价证券和贵重物品，不给贵方人员报销应由个人支付的费用。4.维护正常的医疗秩序，保证不以宴请、高消费娱乐等手段影响医院的项目选择权。5.如因突发事件等的需要，我公司向医疗机构提供捐赠款物，保证严格按照《中华人民共和国公益事业捐赠法》及有关法律法规规定执行。以上承诺如有违反，我公司愿意接受记入不良行为数据库等处理，以及执法、执纪部门的其他处理。承诺单位（盖章）：授权代表（签字）：年月日2.2服务承诺函服务承诺函广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：根据采购文件的要求，现提供已签署和密封的正副本响应文件，并正式由我司授权的代理人（详见《法定代表人/负责人授权书》）以本公司名义，全权代表我方参加本次项目。项目名称：2024年短视频摄制服务本公司谨此承诺并声明：1.如成为本项目的成交供应商，同意并接受本项目采购文件、服务需求等各项条款。遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。2.有效期为会议后180天，成交后有效期延续到项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。5.我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方同意按采购文件规定向贵单位交纳履约保证金（如有），并如期签订合同并履行其一切责任和义务。7.我方在参与本次项目采购活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的不利后果和法律责任。8.本公司（企业）不存在以下情况：（1）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加本采购项目的其他采购活动。（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，参加同一包号投标或者未划分包号的同一项目投标。9.我方承诺如若成为中标、成交供应商，不转包（转让）、分包履行合同。特此证明。供应商名称（公章）：法定代表人/负责人（亲笔签名和签章）：授权代表签字（亲笔签名和签章）：承诺日期：年月日注：本承诺函内容不得擅自修改。2.3法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：同志，现任我公司职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人签字（盖章）：法人联系电话（手机）：公司名称（单位公章）：公司主营：公司兼营：签发日期：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.此证明书将作为合同不可分割的组成部分。此处粘贴法定代表人身份证正面此处粘贴法定代表人身份证正面此处粘贴法定代表人身份证反面此处粘贴法定代表人身份证反面（2）法定代表人/负责人授权委托书广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：兹授权同志，为我方参与本项目调研及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与上述调研项目的全部响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺等。授权公司（单位盖章）：法定代表人签字（盖章）：授权代理人：职务：联系电话（手机）：有效期限：至年月日签发日期：说明：1.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。2.此证明书将作为合同不可分割的组成部分。3.供应商签字代表为法定代表人，则本表不适用。此处粘贴授权代理人身份证正面此处粘贴授权代理人身份证正面此处粘贴授权代理人身份证反面此处粘贴授权代理人身份证反面2.4营业执照等证件或多证合一证件复印件（加盖公章）2.5其他供应商认为有需要提供的证明资料2.6信用记录自查承诺函及网页证明采购人：关于本企业信用情况，经对“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中企业信用信息、“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）信息查询、“政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为等查询结果，截至规定的报价响应截止时间，我司没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商名单中，同时提供信用记录查询结果的打印页面(具体详见后附网页打印)。特此承诺！供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：供应商名称（加盖公章）：日期：年月日备注：1.网上信用记录截图须打印并盖公章。2.采购人将对文件内容及网页证明的真实性和有效性进行审查、验证，如有造假或情况不一致，将导致报价无效！广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）项目需求书项目名称：2024年短视频摄制服务一、项目概况为进一步提升医院的知名度和美誉度，保持持续每月推出健康科普、医疗服务、典型事迹等报道，拟采购2024年短视频摄制服务。1、采购内容：项目名称供应商数量（家）视频数量（个）预算金额（万元）2024年短视频摄制服务1约606备注：1、报价包含项目所需的创作费、设计费、拍摄费、后期制作费、税费以及其他各种因素的应预见和不可预见的全部费用；2、本项目只接受不高于项目预算的报价，如供应商的报价高于项目预算金额，视为无效投标。2、服务时间：订合同之日起一年3、服务地点：广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）二、供应商资格条件1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2、必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织，并符合项目相关经营许可范围；3、本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。三、服务方案及要求1、单片时长1分钟左右，数量约60个；4K及1080p；常规使用MP4视频文件，竖屏6:7（1080*1260）或横屏16:9（1080*608），使用专业的视频拍摄及收音设备，可根据不同投放平台提供不同的视频拍摄需求，不仅限于拍摄参数、格式及尺寸。单片时长可能根据实际需要进行适度调整，中标供应商不得以此作为调整价格的理由。稳定性要求:全片图像同步性能稳定，无失步现象，图像无抖跳跃，色彩无突变，编辑点处图像稳定，声画同步。色调要求:白平衡正确，无明显偏色，色彩对比度一致，多机拍摄镜头衔接处无明显色差。2、根据采购人提供的拍摄计划和科普内容，在规定时限内完成脚本润色、分镜写作、拍摄、剪辑、配音、修改、审核等工作，制作出成片。投标人于双方约定的视频发布时间提前至少三个工作日以上将成片提交给采购人审定。如有需要对成片修改，应根据采购人要求修改完毕后，在视频发布时间前一个工作日提交给采购人。3、投标人有专人负责与采购人进行项目对接。拍摄期间投标人有现场拍摄导演，对现场安排和出镜人员表述和肢体等给予指导。4、视频中使用的图片、视频等素材不侵犯第三方版权及合法权利，否则由此产生的纠纷由投标人单独承担责任，并赔偿因此给采购人造成的损失。5、投标人对采购人提供的资料所需保密部分予以保密。6、成片的视频版权归采购人所有，未经允许不得用于第三方的传播、参赛等用途。7、采购人有权要求投标人提供并移交视频源素材，用于二次剪辑和传播。8、建立年度视频资料素材档案库，对2024年视频素材进行整理、汇编、归档。9、投标人须与采购人及相关部门密切协调和合作，制定计划和组织实施，对有关部门提出的修改意见要及时予以修改、调整，以保证按时高效完成工作，并接受有关部门的监督、检查。四、服务及验收地点广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）五、验收标准与要求1、验收标准：验收的主要依据包括本项目采购文件、响应文件、合同文件，以及成品；2、项目所有工作内容完成后，由供应商提交验收申请，由采购人组织验收小组，负责对项目进行全面验收，项目验收依次序对照执行标准为：（1）符合采购需求和响应承诺中各方共同认可的各项要求；（2）双方约定的其他验收标准；3、项目服务过程中的各项工作和文档，须达到项目需求技术要求的标准。六、付款方式合同签订完成后，供应商需开具合同金额50%的合法发票后，立即启动项目内容。项目完成并验收合格后供应商开具合同金额50%的合法发票，采购人收到发票及资料核对无误后支付尾款。七、违约责任1、供应商提供的服务不符合采购文件、响应文件或本合同规定的，采购人有权拒收，并且供应商须向采购人支付本合同总价5%的违约金；2、供应商未按要求履行合同义务时，采购人有权拒绝验收，供应商从逾期之日起每日按合同总额的2‰比例向采购人支付违约金；逾期15日以上时，采购人有权终止合同，由此造成采购人的经济损失由供应商承担。违约金不足以弥补损失的，供应商应按全额赔偿；3、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理；4、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。八、评选标准评审部分分 值商务部分30分技术部分和服务方案60分价格部分10分广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）2024年短视频摄制服务项目采购报价文件（正本/副本）（加盖骑缝章）供应商名称：供应商代表：联系电话：日期：年月日目录序号材料要求证明资料第一部分 资格性文件1报价申明第( )页2廉洁承诺书第( )页3法定代表人/负责人资格证明书第( )页4法定代表人/负责人授权委托书第( )页5营业执照、经营许可证或多证合一的复印件第( )页6采购活动信用记录自查承诺函及相关网页证明第( )页7需要提供的其他证明资料第( )页第二部分 商务部分8供应商综合概况第( )页9同类项目业绩情况第( )页10服务保障第( )页10服务机构情况第( )页11其它重要事项说明及承诺书第( )页第三部分 技术部分和服务方案12项目方案 （详细具体、科学合理、可行性）第( )页13技术条款的响应第( )页14拟投入项目技术服务人员情况第( )页15现场服务保障第( )页16其他增值服务方案等:第( )页17服务承诺函第( )页第四部分 价格部分18报价一览表第( )页19……第( )页一、资格性文件1.1报价申明广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：依据贵方调研(XXX)项目，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交调研文件正本1份，副本5份。在此，我方声明如下：1.同意并接受调研文件的各项要求，遵守调研文件中的各项规定，按调研文件的要求提供报价。2.调研文件（包括承诺书）有效期为递交文件之日起180天内。3.我方已经详细地阅读了全部调研文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解调研文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次调研中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得推荐资格。供应商：地址：电话：电子邮件：供应商（法定代表人授权代表）代表签字：供应商名称(公章)：开户银行：帐号：日期：1.2资格性文件（1）廉洁承诺书（2）法定代表人/负责人资格证明书（3）法定代表人/负责人授权委托书（4）营业执照、经营许可证或多证合一的复印件（加盖公章）（5）采购活动信用记录自查承诺函及相关网页证明（6）其他认为有需要提供的证明资料二、商务部分2.1供应商综合概况（1）公司描述：公司发展历程、经营规模、主要经营项目及服务理念、技术力量等；（2)如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任.2.2相关类型业绩；注：相关业绩用户名单，名单上需注明项目性质、项目范围等重要信息，用户合同关键页及相对应报告或发票复印件序号用户名称项目名称合同金额备注123452.3服务机构情况:分项基 本 情 况联系人/联系电话服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：姓名:电话:2.4服务保障:(同类创作、设计、策划能力、成绩及奖项等)2.5其它重要事项说明及承诺：(请扼要叙述)三、技术部分和服务方案针对本项目实际情况提供以下内容,包括但不限于以下内容：1、项目方案；（详细具体、科学合理、可行性）2、技术条款的响应；3、拟投入项目技术服务人员情况：人员架构、人员姓名、人员素质及工作经验等；序号人员类别（负责人及其他人员）姓 名数 量备 注注：拟投入人员如不满足采购人使用，采购人有权要求更换或补充相关专业人员，供应商需完全配合采购人。4、服务保障（应急方案）:5、其他增值服务方案等:服务承诺函广州中医药大学顺德医院（佛山市顺德区中医院）：根据采购文件的要求，现提供已签署和密封的正副本响应文件，并正式由我司授权的代理人（详见《法定代表人/负责人授权书》）以本公司名义，全权代表我方参加本次项目。项目名称：2024年短视频摄制服务项目采购本公司谨此承诺并声明：1.如成为本项目的成交供应商，同意并接受本项目采购文件、服务需求等各项条款。遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。2.有效期为会议后180天，成交后有效期延续到项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。5.我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方同意按采购文件规定向贵单位交纳履约保证金（如有），并如期签订合同并履行其一切责任和义务。7.我方在参与本次项目采购活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的不利后果和法律责任。8.本公司（企业）不存在以下情况：（1）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加本采购项目的其他采购活动。（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，参加同一包号投标或者未划分包号的同一项目投标。9.我方承诺如若成为中标、成交供应商，不转包（转让）、分包履行合同。特此证明。供应商名称：（公章）法定代表人/负责人：（亲笔签名或签章）授权代表签字：承诺日期：年月日注：本承诺函内容不得擅自修改。四、价格部分4.1报价一览表报价项目报价（保留两位小数）备注2024年短视频摄制服务（大写）： 万元（小写）： 万元注：1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2报价人根据企业自身能力进行报价（保留两位小数）。项目最终结算单价在合同期内不受市场价波动而调整，按实际使用数量结算。3.报价包含：设计制作及维保所需的设计费、材料费、运输费、人工费、耗材费、保险、税费以及其他各种因素的应预见和不可预见的全部费用。如有缺项或最终报价超出预算，将导致报价无效。4.供应商在填报调研报价时，应根据公司自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险。一经参与，即认为供应商已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。5.此表是报价文件的必要文件，是报价文件的组成部分。6.各参与供应商报价时需考虑：如果医院需要将设备接入医院信息网络，由公司负责按医院要求将设备接入医院网络，所需的硬件、软件以及接入费由公司承担。7.本次会议允许二次报价，本报价为初次报价。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：_______________供应商名称（加盖公章）：______________日期：年月日