岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商采购公告(第三次) 广州印象文化旅游发展有限公司(以下简称“采购方”)就以下采购项目进行公开采购,欢迎符合资格条件的供应商参与。 一、项目名称 岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商 二、项目类别 服务 三、采购方式 竞价 四、采购内容岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商 五、采购控制价 总价包干 ¥268400元 六、供应商资格条件1、供应商应是在中华人民共和国境内注册并合法运作的法人或其他组织,持有事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书或工商行政管理部门核发的企业法人营业执照,且在营业期限内; 2、供应商须持有有效的《食品经营许可证》; 3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;(以截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料); 4、本项目不接受联合体投标。 三、费用及支付方式 (一)本项目按实际采购数量进行结算。每月采购总额=∑各类货物(每月实际到货总量X每月货物结算单价)。货物单价已包含货物的购置、包装、配送、运输、税金、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等。采购人无需就本项目下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。 (二)付款方式食材每月结算一次,每月对上月供货的食材进行对账,采购人收到供应商开具的等额有效 增值税发票15天内以转账方式支付上月货款。每月货物结算单由采购人指定的人员进行核实并签名确认,采购人每月确认的结算单将作为双方每月结算时的结算凭证之一。结算依据:送货单(由供应商提供)、价格证明文件(由采购人提供或由供应商提供并经采购人核准)和验收单(由双方共同签署出具)。 七、公告开始时间 2024年01月22日 八、公告结束时间 2024年01月28日 九、采购文件领取地址广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号 十、响应文件递交截止时间 2024年01月28日 17:00 十一、响应文件递交地址 广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号 十二、采购方联系方式联系人:林惠兴联系电话:13427554605联系地址:广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号 采购方:广州印象文化旅游发展有限公司 日期:2024年01月22日 相关附件 2024年粮油干货.rar相关公告:广州印象文化旅游发展有限公司采购竞选文件一、采购项目名称和内容1、采购项目名称:岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商。2、项目位置:广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号岭南印象园。3、采购项目内容:本项目内容为采购岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商。4、项目预算价:26.84万元5、内容及需求:序号品目名称供货期限1粮油产品(如大米、粉面、食用油、调味品等)自合同签订之日至2024年12月31日。2副食品类项目(如蛋类、豆制品及其它辅料)自合同签订之日至2024年12月31日。3日用杂货自合同签订之日至2024年12月31日。二、合格供应商资格要求1、供应商应是在中华人民共和国境内注册并合法运作的法人或其他组织,持有事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书或工商行政管理部门核发的企业法人营业执照,且在营业期限内;2、供应商须持有有效的《食品经营许可证》;3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;(以截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料);4、本项目不接受联合体投标。三、费用及支付方式(一)本项目按实际采购数量进行结算。每月采购总额=∑各类货物(每月实际到货总量X每月货物结算单价)。货物单价已包含货物的购置、包装、配送、运输、税金、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等。采购人无需就本项目下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。(二)付款方式食材每月结算一次,每月对上月供货的食材进行对账,采购人收到供应商开具的等额有效增值税发票15天内以转账方式支付上月货款。每月货物结算单由采购人指定的人员进行核实并签名确认,采购人每月确认的结算单将作为双方每月结算时的结算凭证之一。结算依据:送货单(由供应商提供)、价格证明文件(由采购人提供或由供应商提供并经采购人核准)和验收单(由双方共同签署出具)。四、报价响应要求1.详见报价清单(报价清单的供货数量只作为参考,供货数量以订货单为准,报价货物单价作为2024年第一季度的采购单价,报价必须为增值税专用发票含税价,税率为9%-13%)。2.本次报价包括货物的购置、包装、配送、运输、税金、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等的所有含税费用。五、竞选采购文件公示公示时间:2023年月日至2023年月日。公示媒介:广州塔官网“招商信息”栏(http://www.cantontower.com/zhaoshang.html)、岭南印象园官网、广州国企阳光采购信息发布平台。六、踏勘现场及答疑会(一)本项目不组织踏勘现场;(二)本项目不组织现场答疑会。七、参选文件要求所有参选文件必须封入密封完好的信封,封口加盖参选单位公章。所有参选材料必须加盖公章,装订成同一册的材料可加盖骑缝章(在参选文件书缝处加盖公章)。(一)必须提交资料1.公司营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件(如已办理三证合一请提供最新营业执照)。2.法定代表人(单位负责人)身份证明书(见附件一)。3.如非法定代表人(单位负责人)亲自办理,需提供《授权委托书》(见附件二)。4.资质证书:《食品经营许可证》等。5.未被列入失信被执行人名单的截图。6.供应商调查表(见附件三)7.报价表,由法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章(见附件四)。(二)补充说明资料:无八、递交投标文件(一)投标文件递交时间:2023年月日公告之时起至2023年月日9:30-17:30(北京时间),以密封的形式提供投标文件到:广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号岭南印象园行政综合部。投标文件信封或外包装上应当注明“岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商采购项目投标文件”、投标供应商名称和“在(竞选文件中规定的开标日期)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标供应商印章。(二)采购人接受现场递交或邮寄两种方式。采用邮寄方式的,应在邮寄外包装袋上注明“岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商采购项目投标文件”字样。投标供应商递交投标文件后,请联系采购人确认。(三)投标文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的,采购人有权不予受理。九、采购项目废除处理本项目出现下列情况将作废除处理:(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(二)因重大变故,采购任务取消的。十、采购人地址及联系方式1、采购单位:广州印象文化旅游发展有限公司2、联系地址:广州市番禺区小谷围街大学城外环西路1号岭南印象园行政综合部。联系人:朱先生,联系电话:020-84506316。附件:1、法定代表人身份证明书2.法定代表人授权委托证明书3.供应商调查表4、报价表5、评审细则(含附表)6、广州印象文化旅游发展有限公司员工饭堂设备采购项目合同广州印象文化旅游发展有限公司2023年11月15日附件一法定代表人(单位负责人)身份证明书参选人名称:姓名:性别:年龄:职务:系(参选人名称)的法定代表人(单位负责人)。特此证明。附法定代表人(单位负责人)。身份证复印件:法定代表人(单位负责人)。身份证复印件(反面)法定代表人(单位负责人)。身份证复印件(反面)法定代表人(单位负责人)。身份证复印件(正面)法定代表人(单位负责人)。身份证复印件(正面)注:本身份证明需由参选人加盖单位公章。参选人:(单位公章)年月日附件二授权委托书兹授权(委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理广州印象文化旅游发展有限公司组织的“(本项目名称)”及与项目相关的合同、文件的签署等事宜。本授权书有效期至评审结束后三个月,自签章之日起生效。附:委托代理人性别:年龄:职务:身份证明文件号码:附委托代理人身份证复印件代理人身份证复印件(反面)代理人身份证复印件(反面)代理人身份证复印件(正面)代理人身份证复印件(正面)法定代表人(单位负责人)签名或签章:公章:日期:20年月日说明:法定代表人(单位负责人)亲自办理参选事宜的,无需提交本授权委托书。附件三供应商调查表项目名称:印象文化公司员工饭堂设备采购项目供应商名称 法人代表详细地址邮编成立日期营业执照号码发证机构固定电话号码传真号码注册资金公司类型机构性质项目联系人联系电话经营范围序号资质证书(认证项目)名称发证机关123主要服务行业主要客户近三年类似业绩序号服务单位项目内容123报名单位(盖章):日期:2023年月日附件四报价表参选人名称:项目名称报价大写:人民币元(不含税),小写: 税率: %(增值税专用发票)大写:人民币 元(含税),小写: 备注:报价清单的供货数量只作为参考,供货数量以订货单为准,报价货物单价作为2024年第一季度的采购单价。服务期限/工期/供货期要求1、中选单位在每月订货时收到我司订单 小时内必须回传确认货期,不得超过当批订单上确认的交货期 天。2、服务期限:一年。备注1、本次报价为 价,包括但不限于:1)项目过程中涉及的货物购置、包装、配送、运输、税金、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等的所有含税费用。2)其他完成本项目相关的直接及间接费用。2、我司同意贵司竞选采购文件发出的合同条款。联系人:联系电话:联系地址:参选人:(公章)日期:年月日附:报价清单附件4-1报价清单项目名称:岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务供应商采购项目注:(1)投标总价为人民币报价。(2)本项目采用综合单价包干,以实际采购数量进行结算。本项目的综合单价包含采购人采购本项目约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费,包括但不限于全部货物及标准附件、设计、采购、制造、包装、运输、装卸、验收以及相关服务、售后服务、利润、税费、质保期服务及其它附加费用等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。(3)此表的总报价应与报价一览表的投标总价一致,若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致,以大写表示的金额为准。(4)总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的,按就低不就高原则修正金额。(5)根据采购需求,报价货物单价作为2024年第一季度的采购单价。投标人名称(盖章):日期:2023年月日第二部分评审细则一、评审委员会本次竞选采购由采购人自行组建评审小组,评审小组成员由广州印象文化旅游发展有限公司相关人员组成,确定3人的评审小组。二、评分标准及程序1.参选文件初审评审小组对各参选文件进行初审,初审包括拆封情况核定、资格性审查和符合性审查,出现不符合下列情形之一时,作无效参选处理。《初审表》如下:审查类别审查内容拆封情况核定参选文件密封完整、按照要求在封口加盖公章。资格性审查营业执照在有效期内;分公司参选的,必须取得由具有法人资格的总公司签署的授权书。资格性审查未被列入失信被执行人名单。资格性审查资质要求:《食品经营许可证》。符合性审查报价清单详尽,价格固定且唯一。符合性审查所有参选文件已加盖公章。符合性审查完整提交营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码复印件、报价表符合性审查1.中选单位在每月订货时收到我司订单48小时内必须回传确认货期,不得超过当批订单上确认的交货期三天。2.服务期限:一年。符合性审查未发现属无效参选的其他情形(见表末说明)说明:以下为属无效参选的其他情形。1.1.评审期间,供应商没有按评审小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了参选文件的实质性内容的;1.2.参选文件提供虚假材料的;1.3.供应商以他人的名义参选、串通参选、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参选的;1.4.供应商对评审小组及其工作人员施加影响,有碍竞选采购公平、公正的。2.价格评审及中选供应商推荐本次竞选采用最低价评审法,即在满足采购文件实际性要求的前提下,提出最低报价者推荐为中选供应商,若符合条件的最低报价者多于1位,则以大米报价最优者中选。三、附表本评审文件包括以下评审过程中所需文件附表:附表1初审表附表2最低价法评审表附表1初审表初审表采购项目名称评审时间年 月 日检查内容参选单位名称检查内容拆封情况核定参选文件密封完整、按照要求在封口加盖公章。资格性审查营业执照在有效期内;分公司参选的,必须取得由具有法人资格的总公司签署的授权书。资格性审查未被列入失信被执行人名单。资格性审查资质要求:《食品经营许可证》有效期内。符合性审查报价清单详尽,价格固定且唯一,总报价不超最高限价。符合性审查所有参选文件已加盖公章。符合性审查完整提交营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码复印件、报价表符合性审查1.中选单位在每月订货时收到我司订单48小时内必须回传确认货期,不得超过当批订单上确认的交货期三天。2.服务期限:一年。符合性审查未发现属无效参选的其他情形(见表末说明)结论评审小组签名:监督部门意见:说明:1.参选单位分栏中填写“√”表示该项符合竞选采购文件要求,“×”表示该项不符合竞选采购文件要求,“△”表示不完全符合;2.结论栏中填写“通过”表示该参选单位竞选采购文件符合竞选采购文件要求,“不通过”表示该参选单位竞选采购文件不符合竞选采购文件要求。3.结论汇总意见采取少数服从多数原则确定,即超过半数评选小组成员的结论为“通过”则该参选单位通过资格审查及初步审查,否则不能通过。附表2最低价法评审表最低价法采购评审表采购项目名称 评审时间 年 月 日采购方式 □市场询价 □公开竞选 □招标供应商名称价格(元) 评审小组综合评审意见评审小组成员签名:监督部门意见附件8合同书(服务类)项目名称:岭南印象园员工饭堂2024年度粮油干货类配送服务甲方:广州印象文化旅游发展有限公司乙方:(中标人)根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款:一、供应货品序号品目名称供货期限1粮油产品(如大米、粉面、食用油、调味品等)自合同签订之日至2024年12月31日。2副食品类项目(如蛋类、豆制品及其它辅料)自合同签订之日至2024年12月31日。3日用杂货自合同签订之日至2024年12月31日。注:特殊商品除外。二、服务期限自合同签订之日起至2024年12月31日。三、定价及付款方式(1)乙方参照广州大学城周边粮油批发市场货物单价,每季度向甲方报价。投标单价将作为2024年第一季度报价单价,期后每季度货物报价单价,升幅不得高于上一季度同一货物单价的5%。最终货物单价以甲方审核确认为准,每个月进行一次结算工作。(2)货物单价已包含货物的购置、包装、配送、运输、税金、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。(3)每月货物结算单由甲方指定的人员进行核实并签名确认,甲方人员每月签名确认的结算单将作为双方每月结算时的结算凭证之一。(4)计价方法及结算要求1)计价方法:每月采购费总额=∑各类货物(每月实际到货总量X每月货物结算单价)。2)采购总额每月结算一次,甲乙双方每月对上月供货的食材进行对账,甲方审核确认后,甲方收到乙方开具的等额有效增值税发票15天内以转账方式支付上月货款。3)结算依据:送货单(由乙方提供)、价格证明文件(由甲方提供或由乙方提供并经甲方核准)、验收单(由甲方和乙方共同签署出具)和结算单(甲方审核确认并签署出具)。四、货品质量要求1.品种数量及验收标准(1)来货量大于订货量时按订货量验收,来货量小于订货量85%,则告知乙方必须在12小时内补齐,若无法补齐数量,则结算价相应减少,并且甲方按缺货金额的10%对乙方进行扣罚,罚款在月结算款支付时扣减。(2)送货品种必须与订货品种一致。2.质量验收标准(1)总体要求1)标准:本项目所指的货物及服务应符合招标文件的所述的标准;如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。2)乙方应充分理解并认真遵循本招标文件的要求,所提供的货物必须是满足招标文件要求的。保证合同货品均为正规生产的新鲜(冰鲜除外)检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,要使用有效期内的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的65%。3)货物有包装的,货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),甲方有权拒收包装不整齐、己拆封、以及剩余有效期不满足招选文件要求的商品。4)甲方发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮、污染等导致货物性质改变的,乙方必须无条件退货或更换商品。5)乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料(供货时须提供包括但不限于合格证等相关证明的扫描件)。6)乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按甲方要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:1.乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的,不按要求无条件退货或换货的,处以当次供应食品货款10倍的罚款,罚款在当月供货结算款内扣除,且甲方有权单方面解除合同。2.乙方提供有毒食品的,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提供之食品问题,乙方除需负担全数之医药费外,甲方取消乙方供货资格并终止供货合同,乙方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。9)严禁提供转基因食材。五、具体要求1>粮油产品(如大米、粉面、食用油、调味品等)总体要求:有“QS”标志或SC编号,标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期,其剩余有效期不得少于标注有效期的65%,所有商品必须具有《产品质量检验报告》和《出厂检验报告》并提供电子版扫描件。供应方的资质证明:《营业执照》、《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》(供应方为经销商须提供);《食品生产许可证》(供应方为生产制造商须提供)。1.面粉要新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、松开手后不成团、用它制成的成品如馒头有麦香味、香甜入口不粘牙、符合国家食品卫生标准。2.大米(参考品牌:大拇指或同等品牌以上)①大米品种要求:加工精度为国标二等大米序号内容质量标准1加工精度符合二等品要求2不完善粒%≤6.03最大限度杂质总量%≤0.404最大限度杂质糠粉%≤0.205最大限度杂质矿物质%≤0.026最大限度杂质带壳裸粒粒/kg≤707最大限度杂质稻谷粒粒/kg≤168碎米总量%≤35.09小碎米%≤2.510黄粒米%≤2.011水份%≤14.012六六六(以成品粮计)mg/kg≤0.0513滴滴涕(以成品粮计)mg/kg≤0.0514黄曲霉毒素B1卩g/kg≤1015汞(以Hg计)mg/kg≤0.0216色泽气味口味正常17标签检验符合GB2715-2005标准要求②大米质量标准:有“QS”标志或SC编号,标明加工厂名称、品名、生产日期、保质期或保存期,供货时剩余有效期不得少于标注有效期的65%,质量等级、产品标准号、产品合格证,质量符合大米国家标准(GB/T1354-2018)与国家相关粮食卫生标准。具有固有色泽和香味,无污染、无虫害,色泽、气味、口味正常,无异味或霉味(霉变),无虫蛀结块挂丝或杂质异等,符合国家粮食卫生标准。(3)食用油(参考品牌:金龙鱼、福临门、鲁花或同等品牌以上)1.基本要求:外包装完好,有QS标志或SC编号,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,其剩余有效期不得少于标注有效期的65%,具有产品合格证。具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。2.气味、滋味:具有固有的气味和滋味,无异味。3.加热试验(280°C)油色不得变深,无析出物。4.不得混有其他食用油或非食用油。5.卫生标准和动植物检疫项目,按照国家有关规定执行。(4)酱油(参考品牌:海天、李锦记、味事达或同等品牌以上)合格的酱油颜色比较红、亮,有光泽、透明,摇晃产生的泡沫非常细腻,保持持久,挂碗现象非常好。(5)味精无色至白色结晶或粉末,具有特殊的鲜味,无异味,无肉眼可见杂质。(6)食醋具有正常醋的色泽、气味和滋味,不涩,无其他不良气味与异味,无浮物,不浑浊,无沉淀,无异物,无醋鳗、醋虱。(7)淀粉制品质具有各自品种固有的形态有色泽、不酸、不粘、不发霉,无变质,无异味,无杂质。(8)食盐(参考品牌:中盐、淮盐、粤盐或同等品牌以上)结晶整齐一致,坚硬光滑,呈透明或半透明,不结块,无反卤吸潮现象,无杂质,沾取少许尝试具有纯正的咸味。符合广东省有关食盐的相关要求。(9)食糖食糖根据经营习惯分为白糖、红糖、冰糖、方糖等。白糖的感官鉴别:色泽洁白明亮,有光泽,具有白糖的正常气味,无酸味、酒味或其他外来气味。白砂糖:颗粒大如砂粒,晶粒均匀整齐,晶面明显,无碎末,糖质坚硬。方糖:呈正六面体状,表面平整,无裂纹,铁边,断角,无突出砂粒,无霉斑。(10)辛辣料辛辣料是采用植物果实和种子粉碎而配制成的天然植物香料,如五香粉、胡椒粉、花椒粉、咖哩粉、芥末粉等,辛辣料的主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。辛辣料呈干燥状,具有该种香料所特有的色、香、味,没有不纯正的气味和味道,无发霉味或其他异味。>副食品类项目(如蛋类、豆制品及其它辅料)(1)鸡蛋:蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完
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