南方医科大学南方医院白云分院医用气体维保服务项目市场调研公告

南方医科大学南方医院白云分院医用气体维保服务项目市场调研公告 各（潜在）供应商:南方医科大学南方医院白云分院将举办 医用气体维保服务 项目论证会，欢迎符合资格条件的供应商参加。项目内容如下：一、医院采购编号：NYBY202400123YYQTWB二、项目名称:南方医科大学南方医院白云分院 医用气体维保服务项目三、拟采购内容：1.项目内容序号采购内容数量采购预算/最高限价1医用气体维保服务1项黄石院区12万/年沙河院区10万/年详细技术规范请参阅文件中的用户需求书。供应商必须对全部内容进行报价，如有缺漏，将导致响应无效。声明：本公告所述的需求无任何针对性、倾向性和排他性，因市场了解的局限性，可能存在某些不足，仅作为我院项目市场调研参考所用。2.服务期：3年（合同一年一签，根据服务情况考评，考评合格续签）。3.服务地点：南方医科大学南方医院白云分院黄石院区、沙河院区四、供应商资格： 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或 社会团体法人登记证书复印件，如投标人为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022年度财务状况报告或2023年至今任意1个月的财务状况报告复印件，或银行出具的资信证明材料复印件；3）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函并加盖投标人公章，承诺函格式自拟；4）有依法缴纳税收的良好记录：提供2023年至今任意1个月缴纳税收凭据证明材料复印件；如依法免税 的，应提供相应文件证明；提供2023年至今任意1个月缴纳社会保险的凭据证明材料复印件；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明；5）有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供2023年至今任意1个月缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明其不需要缴纳社会保障资金）；6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供资格声明函）。7)法律、行政法规规定的其他条件（提供资格声明函）。2．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统查询结果为准）；3．为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；4．未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；（以本项目磋商截止日采购代理机构查询结果为准，该查询结果打印页面与项目档案一起存档）5.服务公司及其人员应资质齐全，包括不限于国家对气体管理及操作使用要求的相应资质，且资质应在有效期内。6.本项目不接受联合投标体投标。 7.供应商不得将本项目转包、分包、外包（提供资格声明函格式自拟）。8.已邮件提交本次市场调研报名文件。五、符合资格的供应商应当于2024年 1 月 29 日16:00前提交市场调研响应文件。方式：邮件提交请有意向的供应商按资格要求提交电子版（包含报价）PDF文件至邮箱： 756420138@qq.com ； 注：报名材料需设置封面页及目录页，封面页内容包括项目名称、相应人名称、项目联系人姓名及手机号码。六、市场调研响应截止时间：2024年 1 月 29 日16时00分00秒（北京时间）（响应文件开始递交时间：自公告发起之日起）七、项目评审时间：另行通知八、项目评审地点：另行通知九、采购人及需求部门联系方式1.采购人联系方式采购人：招标采购中心联系人：肖工电话：020-662306182.需求部门联系方式：需求部门：设备科           联系人：   周工、朱工               电话：020-66230571联系地址：广州市白云区黄石街元下底路23号南方医院白云分院（黄石院区）  公告附件：医用气体维保服务需求书.docx南方医院白云分院医用气体维保服务需求书一、项目概况1.项目名称：南方医院白云分院医用气体维保服务项目2.采购预算：黄石院区12万/年，沙河院区10万/年3.项目内容及需求1、项目内容：本项目要求对我院沙河院区、黄石院区所有医用气体系统，包括床头设备带上配套的设施及整个设备系统进行维保（呼叫系统除外）。2、项目具体范围：全院的医用气体站房（黄石院区供氧中心站房、液氧储罐、负压房、空压机房、沙河院区供氧中心站房、3号楼负压房、门诊大楼楼顶负压房、门诊大楼楼顶空压机房、门诊大楼一楼负压房、（保修期））内的所有医用气体设备系统、病房设备带终端、全院所有吊塔上的医用气体终端，所有医用气体管道（含管道的疏通更换和维修），安全阀压力表定期送检（需提供备用安全阀及压力表，并承担检测费用）等。3、资质要求：服务公司及其人员应资质齐全，包括不限于国家对气体管理及操作使用要求的相应资质，且资质应在有效期内。4、服务要求4.1首次进场维保，应对项目服务范围及业务用房所有设备设施进行全面检查并出具检测报告及整改建议。4.2每年对医院医用系统进行系统性的评估并出具书面评估报告，针对评估出现问题提出解决方案，盖章纸质版提交给院方。4.3应提供气体设备设施检测、维护保养等必备的工具及备品备件，建立季度、月、日巡查制度，应急维修等运维保障工作制度，并做好相关记录备案。4.4每年应至少组织一次应急演练。每月组织一次全面排查、检修和设备维护工作，形成每月维保报告。针对排查中发现的隐患、故障或设备损坏的问题，及时修复，保持气体系统、设备运行正常。4.5人员值班时间：黄石院区执行每天24小时驻场工作值班，保证至少1人在岗。沙河院区执行每天24小时驻场工作值班。需每天保证对院区重点气体设备设施至少巡检一次，并做好记录。4.6维修响应时间：接到用户报修后，驻点维保人员黄石院区应10分钟之内到达现场，沙河院区应10分钟之内到达现场。4.7气体系统维修零配件及材料费单价在300元以内（含300元），包含在投标报价中，投标人在维保期间，如需维修设备零配件材料费累计10000元以下（含10000元）由中标采购人承担。4.8为院方完善气体维保管理档案资料：含公示资料、年度安全生产资料，年度设施检测报告、年度安全评估、维护保养报告、培训演练档案、值班记录、故障排查记录、故障维修记录、巡检（查）记录、设施台账清单、气体应急预案等。5、服务期限：三年，合同一年一签，根据服务情况考评，考评合格续签。二、维保需求描述（一）设备设施维护保养清单（以现场实际为准）1.投标人按照国家现行的有关气体管理规范对气体设施进行系统、全面的维护和保养。2.气体系统包括：2.1全院的医用气体站房，黄石院区供氧中心站房、液氧储罐、负压房、空压机房、沙河院区供氧中心站房、3号楼负压房、门诊大楼楼顶负压房、门诊大楼楼顶空压机房、门诊大楼一楼负压房（后三项保修期？）内的所有医用气体设备系统2.2黄石院区和沙河院区病房设备带及终端设备设施2.3黄石院区和沙河院区所有吊塔上的医用气体设备设施（含吊塔内部），所有医用气体管道（含管道的疏通更换和维修）2.4黄石院区和沙河院区安全阀压力表按国家规定定期送检（需免费提供备用安全阀及压力表，并承担检测费用）3.服务方式黄石院区执行24小时工作制驻场值班，保证至少1人在岗。沙河院区执行24小时工作制驻场值班，保证至少1人在岗。4.服务内容4.1医用气体设备设施完好率：投标人必须确保所有气体设备设施的功能正常。4.2投标人要在所有医用气体设备设施功能正常的目标下，按不低于设备设施维护保养清单的内容完成气体系统维护保养工作；如院方提供设备设施维护保养清单的内容有漏项等情况，投标人要负责完善；合同期内，投标人需保证所有气体设备完好有效，并提供设备设施维护保养项目工程量清单。4.3投标人确保维护保养范围的气体系统运行正常，设备设施完好可用。并保证按每周、每月、每季度、每年对维护保养范围内的所有设备设施例行检查测试、保养。每次的巡查、检测情况记录表签名盖章后，于次月10日前上交采购人主管部门存档。4.4采购人主管部门将按气体系统维保考核评价量化表对投标人的维保工作质量进行监督管理，并有权参照此标准对投标人进行处罚。4.5采购人改造工程的监督管理：施工期间发现安全隐患需及时向采购人主管部门报告。工程竣工后，投标人要参与内部验收并提出专业意见。如因施工引起的气体系统故障或产生其他安全隐患，投标人要书面报采购人主管部门，并配合进行整改。4.6维保工作的各种记录文件或表格：投标人应根据维保具体工作的需要编制巡查、保养、检测、故障排除、年度计划、月度计划、月度报告、年度报告等记录文件或表格，相关记录文件、表格要按规定及时上交采购人主管部门审核，并将作为付款的依据。4.7中标人须对院内气体设施设备进行检测、维保、评估，出具检测、维保、评估报告，根据检测、维保、评估意见落实整改，保证维保工作质量，确保气体系统的正常运作，检测、维保、评估费用（以采购人最终确认为准）需由中标人承担。4.8故障处理：接到用户报修后：①黄石院区驻点的维保人员应在10分钟内到达现场。②沙河院区10分钟内到达现场。故障应在24小时内予以排除；如由于特殊原因而不能按期排除，必须以书面形式报采购人；如因常用的备件不足而导致故障不能按期排除的，按未能按期排除的情况处罚。如因投标人原因未能及时排除故障而引起事故的一切责任由投标人负责（不可抗拒的自然灾害引起的事故除外）。4.9培训及演练：每年定期组织工作人员进行深入性的安全培训工作，主要内容包括安全操作规程、正常供气医疗保障，每次培训均留有培训记录。每年定期配合医院气体应急演练。4.10投标人技术人员到现场维修，要求穿有维保单位标志的工作服并佩戴维保单位工作证，并做好技术人员的安全生产教育工作。4.11投标人在采购人地点工作期间，须遵守采购人相关管理制度，服从采购人管理。维保工作要确保安全、可靠，且服务文明，工作期间要保持通讯畅通。因维修保养不当所引起的一切事故责任均由投标人承担。4.12保养期满，投标人必须保证将所保养的设施设备完好、无故障，并提交维保工作总结及设备设施清单。5.维保人员要求5.1维保人员应经过安全技术、操作和维修等岗位的学习，并根据其职责进行相应的培洲和考核．具有国家规定的相关操作人员上岗资质证书。维保人员应经过消防安全的培训，熟练掌握防火和灭火的基本技能。应熟练掌握医用气体设备和系统的工作原理和特点，具有安全意识和紧急处理能力。定期接受医用气体专业应急操作培训，熟练掌握应急方法（特别是应急汇流排或瓶装气体的使用）。5.2投标人必须在投标文件中详细列明服务人员的名单及履历资历证明文件。5.3如维保人员需变更，必须报采购人主管部门审核，经批准后方可执行。6.维保具体工作内容：按国家、省、市等现行气体设施管理有关标准规范执行。包括但不限于以下内容：6.1黄石及沙河院区各派驻场人员24小时在岗值班（排班表需每月公示），对设备进行巡检监控，密切关注设备设备实时状况，每天填写记录设备巡检信息，将每月气体用量，运行状态记录归档，保障医院用气安全。同时配合院方其他方面紧急或临时的工作.6.2医用压缩空气系统、医用中央吸引系统进行系统、全面的维护和保养。包括日常维护、定期保养、故障修复、确保24小时不间断地值班工作等维保服务。6.3熟悉医院医用气体的系统各种设备布局情况及设备管道走向，并做好管道标识（图纸）。6.4每周巡视所有科室的医用气体管道、医用气体终端，检查医用气体管道并对巡检情况进行记录。每周对管道间的二级稳压箱、气体监控箱进行巡查，并做好巡查记录。每月检测汇流排各接头密封性能是否良好，阀门、密封面无跑、冒、滴、漏。并对巡检情况进行记录。每季度检查氧气自动切换装置是否可以正常切换，并做好巡查记录.6.5公司派出专业售后工程师，每月提供1次现场免费巡检工作，发现问题和隐患要提前处理，确保气体使用时不发生事故，保证不影响临床科室对医气的使用，并提供完整的巡检记录，同时免费为医院提供技术支持服务。6.6每年对医院医用系统进行系统性的评估并出具书面评估报告，针对评估出现问题提出解决方案，盖章纸质版提交给院方。6.7接收气体公司的各类医用气体，并保存整理送货信息，登记和上交给医院管理部门检查气瓶的安全性，确认气瓶数量及时更换液氧，运送各类医用气体到指定科室安装并检查。重点科室（手术室、ICU、急诊）的特种气体更换、巡检、维保等。6.8定时巡查液氧站的用氧情况，及时通知液氧公司及监管部门人员送气和切换液氧储罐，确保做到医院用氧24小时不断供。6.9每季度定期对空压机做清洁，包括清洗空压机进风过滤网、和过滤纱网，用压缩空气吹洗空压机进风风隔。6.10负责定期对所负责站房内计量表、安全阀、拆卸与安装，并保证安装后能够正常使用，如有损坏，承担所有费用（负责校检，计量表、安全阀）。6.11每月检查气体系统上压力表的压力值并记录。每月25日呈送设备本月运行情况的书面报告和各氧气计量点位的实时读数，排查有无运行安全隐患等记录，保证资料完善齐全，交监管部门人员签字留存。6.12保证各机房、管道间等的管理，包括对设备的清洁、地面清洁及机房的照明等。制定供氧系统运行故障的应急预案，并组织相关应急演练。6.13在季节转换时期、强台风、暴雨过后，对设备进行全面检查，消除事故。6.14维修后要认真填写交接记录（包括机房卫生、设备运行状态、机房安全状态）。如有异常情况必须立即向上级汇报。7.院方可在两院区各免费提供一个值班床位。8.其他服务要求8.1投标人应保证维保人员队伍稳定性并合法用工，不得因投标人与派出人员劳资纠纷影响合同履行。8.2投标人须遵守采购人相关管理制度，服从采购人管理；如带材料出外，需列出明细表并经采购人确认方能带出。8.3投标人必须做好工作人员的安全教育，保证维保工作人员安全，工作人员在采购人单位工作范围内发生事故的一切责任由投标人负责。8.4合同期间，投标人应指定固定的项目负责人及维保技术人员负责本项目的维保工作，所指定的技术人员应当持有国家相关规定要求所需证件，相关证件应提供复印件并加盖投标人公章备案），并能充分满足采购人的维保要求。上岗前维保公司必须进行专业的培训和考核，考核合格才能上岗。指定的项目负责人全面负责本合同设备设施的维护保养工作。如投标人更换项目负责人或维保技术人员的，应提前五个工作日告知采购人，经采购人书面同意后方可更换。如投标人安排的技术人员不符合本合同要求的，应予及时更换，投标人应自采购人提出更换要求之日起五个工作日内更换符合本合同要求的技术人员。维保人员必须完成医院要求的各项培训和考核。8.5投标人需开展每日巡查，消除一切安全隐患；投标人委派维保驻点人员以外技术人员到场维护保养应事先通知采购人，投标人维保人员工作期间必须佩戴胸卡，如更换维保人员须事先书面通知采购人。9.管理及考核10.1.根据合同和服务要求，采购人与投标人将制定服务考核管理办法，对投标人工作实施奖惩制度管理，并按工作计划、工作质量按月度、季度、半年和全年进行考核。相关管理办法及考核制度根据本次采购招标文件、投标文件、合同及管理单位管理体系为基础制定。10.2标准（1）设备设施基本正常完好。（2）急修项目完成及时率100%。（3）设备设施计划维保完成率100%。（4）安全责任事故为0。10.3.考核为了能让维保工作落到实处，提高服务质量及服务水平，订立如下考核评分标准：（1）评分标准设定每月各项考评总分100分，按照考核评分标准，采购人根据投标人在维保各个方面的具体表现进行评分，凡考核评分在90分（含90分）以上为合格，不扣除维保费用；考核得分低于90分，每少一分扣除当月服务费用500元，连续三个月考核85分以下，采购人有权终止与投标人维保服务合同。（2）如不同维保点出现同样的扣分，那么扣分可相加。（3）如所扣分数已超过设定的分值标准，那么得分可以为负数。附件：附件一：空压机主机维护项目清单序号名称品牌数量备注1V型带阿特拉斯1套5000小时 2空气过滤器芯阿特拉斯1套5000小时 3单向阀阿特拉斯1套5000小时 4主机出口管阿特拉斯1套5000小时 5主机内部密封保养包阿特拉斯1套5000小时 6主机高速润滑脂阿特拉斯1项5000小时 7电机润滑脂阿特拉斯1项5000小时附件二：液氧储罐安全阀清单序号名称规格型号数量单位I安全阀3.45MPa5套2安全阀1.59MPa2套附件三：压力表清单序号名称规格型号数量单位I压力表2.5MPa40套2压力表1.6MPa24套附件四：气体系统维保考核评价量化表序号项目考核项目考核情况分值检查人员1空压机每天巡查记录齐全32负压机每天巡查记录齐全33氧气汇流排每天巡查记录齐全34液氧储罐每天巡查记录齐全35科室终端三气每周巡查记录齐全56机房卫生干净情况37在岗情况58按时排除故障及时109每月科室用气汇总（抄表）完整510报送补充气体及时511维保人员资质有无持证512季度机器维护空压机组进风滤网清洁513空压机组维护有无维护到位1014负压泵维护有无维护到位515安全阀年审（10个）有无漏检516氧气压力表校准（64个）有无漏检5每层楼二级箱和液氧储罐、汇流排氧气房17每月三气整体检查记录完整518每季检查氧气切换记录完整519年度三气评估报告完整520年度三气应急演练有无执行511.气体系统维保质量标准需达到国家、省、市法律、法规及其它有关气体管理规定和招标文件约定。12.投标报价12.1气体系统维护保养的服务费用：（1）服务费用采取含税总价包干的形式。包括：人员费用、耗材及零配件费（单个零配件费用300元以上除外）、行政费、工具购置及折旧费、机械费、运输费、管理费、利润、税金等全部所有一切费用；合同期内不得以任何理由（包括并不限于市场价格涨落及汇率、税率变动、政府政策及收纳问题）要求提高服务费的标准。注：投标人在保养期间，如需更换消防设备零配件材料费单件超过300元以上的，其更换材料费用由采购人负责。（材料具体价格的判定以采购人相关部门审计意见为准，单件超300元以上的采购人购买后由投标人无偿进行安装或更换单件300元以内（含300元）的投标人应在发现损坏之日起1个工作日内完成安装或更换）费用的支付：按季度支付服务费。费用支付前，投标人要按规定将上季度的维保报告及有关的表格交给采购人；采购人对投标人的维保工作进行定期或不定期的抽查考核，对发现的问题将根据《气体系统维保考核评价量化表》进行处罚。12.2、投标报价要求：（1）投标人应根据招标文件中用户需求书的要求进行报价，报价表格式自拟。（2）报价应包括用户需求书中所有服务的服务费(含保养期内消防设备损坏维修、更换等一切费用，单个零配件费用300元以上除外)等，实行包干制。（3）以上报价为总价包干的形式（含一切税费），以人民币为报价和结算货币。确定中标人后，中标人不得以任何理由追加服务费用或其他费用。