2024-2025年度饭堂物资配送服务项目竞争性磋商公告

2024-2025年度饭堂物资配送服务项目竞争性磋商公告 项目概况2024-2025年度饭堂物资配送服务项目采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/（具体获取流程详见本采购公告其他补充事项第4点要求）获取采购文件，并于 2024年02月05日 09时00分 （北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：JF2024（NH）WS0008项目名称：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目采购方式：竞争性磋商预算金额：2,200,000.00元采购需求：合同包1(2024-2025年度饭堂物资配送服务项目):合同包预算金额：2,200,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求品目预算(元)最高限价(元)1-1农畜产品批发服务2024-2025年度饭堂物资配送服务项目2(年)详见采购文件2,200,000.00-本合同包不接受联合体投标合同履行期限：合同签订之日起2年，合同每年签订1次，以后年度合同根据当年度财政预算安排及供应商履约情况执行。二、申请人的资格要求：1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）扫描件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供下列材料之一：（1）提供响应文件递交截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料；（2）提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式见采购公告附件）。3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022年度经审计的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明或提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式见采购公告附件）。4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明资料或提供声明函（格式自拟）。5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照响应承诺函相关承诺格式内容或提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式见采购公告附件）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）2.落实政府采购政策需满足的资格要求：合同包1(2024-2025年度饭堂物资配送服务项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:采购包整体专门面向中小企业采购。响应供应商须为中小微型企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。符合中小微企业划分标准的个体工商户，视同中小微企业。 注： （1）采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：批发业。 （2）中小微型企业（个体工商户）以供应商填写的《中小企业声明函》（见响应文件格式）为判定标准。 （3）残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》（见响应文件格式）为判定标准。（4）监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。3.本项目的特定资格要求：合同包1(2024-2025年度饭堂物资配送服务项目)特定资格要求如下:(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。响应承诺函相关承诺要求内容。(3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，如供应商的《食品经营许可证》与营业执照合并办理的，提供扫描营业执照二维码后的有效备案信息截图。三、获取采购文件时间： 2024年01月24日 至 2024年01月31日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/（具体获取流程详见本采购公告其他补充事项第4点要求）方式：在线获取售价： 免费获取四、响应文件提交截止时间： 2024年02月05日 09时00分00秒 （北京时间）地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/五、开启时间： 2024年02月05日 09时00分00秒 （北京时间）地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。3.如需缴纳保证金，供应商可通过”广东政府采购智慧云平台金融服务中心”(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。4.供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件（未按上述方式获取磋商文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。5.请投标/报价人按“远程开标”有关要求，在投标/报价截止时间前上传加密的电子投标/报价文件，未按要求上传的将视为自动放弃投标/报价。6.在开标/唱价截止时间前，请各投标/报价人核实并确认填写授权代表的姓名与手机号码，若因填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。7.开标/唱价时，供应商应当使用编制本项目（采购包）电子投标/报价文件时加密所用数字证书开始解密，在规定的解密时限内完成。各供应商在参加开标/唱价之前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用。8.在谈判/磋商期间，报价人未按要求在云平台“等候大厅”填写/响应谈判/磋商承诺和报价而导致的不良后果，由报价人自行承担。9.PDF版采购文件与WORD版采购文件如有不一致的，以PDF版采购文件为准。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息 名  称：佛山市南海区司法局地  址：佛山市南海区桂城天佑北路2号联系方式：0757-812109182.采购代理机构信息 名  称：佛山市伟源招标代理有限公司地  址：佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号联系方式：0757-862301483.项目联系方式 项目联系人：潘先生电  话：0757-86230148佛山市伟源招标代理有限公司2024年01月24日相关附件：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目磋商文件（2024012303）.zip政府采购供应商资格信用承诺函.docx委托协议.pdf南海区区级政府采购代理委托协议采购人：佛山市南海区司法局采购代理机构：佛山市伟源招标代理有限公司项目名称：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目二〇二四年南海区区级政府采购代理委托协议委托人（采购人）：佛山市南海区司法局受托人（采购代理机构）：佛山市伟源招标代理有限公司依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》的有关规定，佛山市南海区司法局委托佛山市伟源招标代理有限公司就以下项目进行采购代理。经双方协商一致，本着平等自愿、互惠互利的原则，签订本委托协议。一、项目基本内容（一）采购项目名称：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目（二）项目编号：JF2SNH）WS:9o8（三）采购项目内容：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目（四）采购人类型：AA，国家机关B.事业单位C.团体组织DD其他（请注明）（五）采购项目预算金额（最高限价）人民币110万元/年，两年共人民币_220万元。（六）委托期限：自本协议生效之日起至采购人与中标（成交）供应商签订《政府采购合同》之日止。二、委托范围受托人接受采购人委托，依照法定程序组织以下各项采购代理活动：（一）提供招标前期咨询；（二）编制采购文件、组织投标供应商踏勘现场并答疑；（三）组织开标、评标、定标。三、采购人和受托人的责任和义务（一）采购人的责任和义务1、遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定，并享有有关政策法规规定的其它有关权利，承担委托采购的法律责任。2、保证采购项目的前期准备工作已完成，将为本项目的实施提供必要的条件。山山m3、积极配合采购代理机构开展采购工作，指定一位本单位工作人员作为采购人的项目负责人，代表采购人负责联系和处理采购过程中的有关具体事项。指定人员如有变更需书面知会受托人。指定负责人员姓名：联系电话：Email：4、采购人负责做好市场调查工作，向采购代理机构提供采购项目的详细资料，包括项目的技术、商务、质量及服务要求，在委托时以书面形式告知采购代理机构，并保证这些资料的准确性与合法性。5、审定采购代理机构拟定的采购文件和更正或澄清通知。6、参加采购代理机构组织的项目答疑、论证，负责与采购代理机构在规定的时间内答复投标人依法提出的询问或者质疑。本协议约定由采购代理机构直接答复的内容除外。7、确定以下列E_方式按照法定程序进行本项目采购活动（达到公开招标限额，如采用非公开招标方式需提交政府采购监管部门的批文）。A公开招标；B竞争性谈判；C询价；D单一来源；E其他方式竞争性碳商8、确定项目评审技术专家类型为服务类，由采购人或其委托的采购代理机构从广东省财政厅政府采购评审专家库中随机抽取评审专家（原则上每个项目单独抽取评审专家）抽取专家。9、跟踪确保本项目的所有相关的政府采购信息在广东省政府采购网发布，并推送到佛山市公共资源交易网和南海区公共资源交易网上发布。10、按照相关规定提前出具授权函通知受托人。授权委派代表为资格性审查人员，对参与投标的供应商进行资格性审查（如适用）；授权委派代表为评审委员会成员，与依法抽取的评审专家，参加受托人组织的评审会议。被委派人员应准时到达评审现场，并对评审内容负有保密责任。11、采购人在评审前介绍项目背景和技术需求的，必须事先提交书面介绍材料，介绍内容不存在歧视性、倾向性意见，不超出采购文件所述范围。12、收到评审报告后五个工作日内，根据评审委员会的书面报告和推荐中标（成交）候选人名单确定中标（成交）候选人为中标（成交）供应商。13、根据中标（成交）通知书、政府采购相关法律规定及采购文件规定要求与中标（成交）供应商签订书面采购合同，签订书面采购合同后2个工作日内将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告。14、采购人成立履约验收工作小组负责对中标（成交）供应商进行履约验收。政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。15、按照政府采购管理的规定妥善保管本项目的有关文件。16、评标结束后，采购人需按实际情况填写《政府采购代理机构服务满意度评价表》（详见附件1），并做好汇总，每年7月份及次年1月份10号前交区财政局备案。17、其他约定事项：（二）受托人的责任和义务1、遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定。按国家有关政府采购的政策法规，组织实施采购过程中的各项工作。2、指定一位项目负责人，代表受托人联系和处理招标采购过程中的有关具体事项及负责采购项目全流程工作的实施。指定人员如有变更需书面知会采购人。项目负责人姓名：何俊鹏联系电话：0757-862301483、其他约定的事项：四、受托人的工作要求（一）必须进入南海区公共资源交易中心（下称交易中心），遵守交易中心现行工作规范海和流程，全程在广东省政府采购智慧云平台中实施。（二）第一次接受项目委托进场交易的代理机构，须与交易中心签订进场交易协议，在电子采购系统中办理注册，并接受相关操作培训（三）接收采购人交付的项目资料，根据采购项目的特点，结合电子采购系统，按照法律法规参照使用交易中心采购业务模板格式，制作项目相关的采购文件、表格和公告等。（四）根据《政府采购信息发布管理办法》（财政部令第101号），按采购人的要求及时发布采购信息公告、更正、答疑、中标结果公告等。（五）向采购人呈送采购文件、所有公示及公告的文字稿，并协助办理有关的审批手续如进口产品、单一来源等的专家论证、公示。（六）组织召集主持答疑会。（七）按采购人确定的项目评审专家类型从广东省财政厅政府采购评审专家库中随机抽取评审专家（原则上每个项目单独抽取评审专家）；按照法定程序组织开标、评标。（八）对采购预算金额达到1000万元（含）或技术性强的采购项目，应组织专家和供应商对采购文件的投标人资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等内容进行论证，论证意见应作为编制采购文件的依据。（九）发布中标（成交）结果，并将结果通知所有本项目的未中标（成交）供应商和采购人。（十）按照政府采购管理的规定做好代理项目的统计登记工作，对项目资料进行整理归档，每季及年终将代理项目情况汇总报区公共资源交易中心及区财政局备案。（十一）协助采购人对中标（成交）供应商进行履约验收。（十二）及时解答招标过程中的问题。经征询采购人意见后，直接答复投标人依法提出的关于组织招标、开标、评标、定标活动程序方面的询问或者质疑，协助政府采购管理机构处理供应商的投诉事宜。（十三）保持公正立场，公平地对待各投标人。（十四）按照政府采购管理的规定妥善保管本项目的有关文件。（十五）签订《政府采购代理机构廉洁自律承诺书》，壹式贰份，采购人、受托人执壹份。（十六）其他约定事项：五、保密约定（一）在招标采购的全过程中，双方人员都应自觉遵守保密约定，以维护招标工作的公正、公平，保证招标采购工作的正常进行和完成；（二）招标期间，各方不得向无关人员，尤其是向供应商透露招标工作的内部秘密，如：投标人的名称、数量、以及与招标投标有关的重要情况；（三）任何一方不应私自与投标人就本投标内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后互相知会和沟通情况，以使工作协调；凡因单方泄漏情况而导致工作不能顺利进行或无法进行，均视为对项目和对方利益的侵害，责任应由泄密方承担。六、收费（一）采购文件费不向投标供应商收取采购文件费用。（二）委托服务费1、受托人向中标（成交）供应商收取采购代理服务费用。2、每家中标（成交）供应商的采购代理服务费以其每年的项目预算金额作为采购代理服务费的计算基数。采购代理服务费收费采用差额定率累进法计算方式。参照中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980号、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文规定的“服务类”计算，结果乘以2作为最终的采购代理服务费。具体以采购文件为准。3、受托人独立承担在组织招标过程中发生的所有费用，采购人不承担任何费用。4、无正当理由未按时完成代理任务的，不收取任何代理服务费用，采购人有权重新选择代理机构。（三）投标保证金按相关规定收退。七、其他（一）国家颁发的法律法规与本委托协议相矛盾时，以国家的法律法规规定为准。（二）双方同意对本协议的未尽事宜通过协商解决，补充协议具有同等法律效力。（三）因一方违约，由违约方承担因违约而造成的相应责任。（四）因履行本协议所发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，双方同意向采购人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（五）本委托协议由双方盖章后立即生效。（六）本委托协议有效期：自协议生效之日起至采购人签订采购合同，且各方按协议完成保证金和手续费的应付、应收、应退的各项事宜为止。（七）本项目（或包组）实施过程中，如发生采购方式变更或采购预算变更等情况，则以采购监督管理部门的批复文件或发布的采购文件为准，不再重新签订委托协议或签订补充协议。（八）本协议正本壹式贰份，采购人、受托人各执壹份，具有同等法律效力。（九）采购文件原则上不设定替补候选供应商，如确需设定的，采购人须在确定采购文件前报区公共资源交易管理委员会政府采购专责小组审批。附件1政府采购代理机构服务满意度评价表附件2政府采购代理机构廉洁自律承诺书C3办采购人（公章）：托采购人代表（签字或盖章）受托人代表金字或盖章）：地址：地址：佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号之34联系人：联系人：电话：135968418电话：0757-86230148签订日期：签订日期：WJCY、1、12224.1.12签订日期：WJCY、1、12附件1政府采购代理机构服务满意度评价表采购人名称（盖章）：填表时间：年月日为加强对政府采购代理机构的管理，提高其业务能力和服务水平，促进政府采购工作的发展，请根据实际情况，对政府采购代理机构开展本次采购活动进行满意度评价，并交区财政局备案。项目名称及编号：2024-2025年度饭堂物资配送服务项目采购代理机构名称：佛山市伟源招标代理有限公司1、在项目进行过程中，您认为本项目的客户经理对法律法规以及专业知识的掌握处于那种阶段？口全面而深刻口较好口一般，公司应加强培训口较差2、与