院内采购公告（春节文艺晚会活动策划服务项目）

院内采购公告（春节文艺晚会活动策划服务项目） 院内采购公告（春节文艺晚会活动策划服务项目） 发布时间：2024-01-19 13:54:44 根据我院业务发展需要，近期拟采购春节文艺晚会活动策划服务项目，现根据相关规定特此公告，欢迎符合条件的供应商参加。一、采购需求1.项目编号：NYWYF202400012.项目名称：南方医科大学第五附属医院春节文艺晚会活动策划服务项目3.项目限预算:10万元4.采购内容及要求：详见附件1采购文件第二部分用户需求书二、提供资料相关事项1.报名截止时间：2024年1月24日下午17点30分2.报名方式：电子邮件报名3.报名所需提供资料及要求：详见附件3报名资料*温馨告知：报名资料除封面外，其他材料须双面打印，打印出来的资料盖章后，扫描成PDF版，各报名供应商应确保所提供报名资料一定要真实、完整、清晰可辨，报名资料模糊不清、难以辨认，视为未提供处理，由此造成报名不成功、不能进入评审环节等严重后果由供应商自行负责。4.评审时间及地点：待定（根据医院工作安排通知符合要求报名公司）三、供应商资格要求1.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织（提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件并加盖供应商公章；分公司报名的，必须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目授权复印件,并加盖供应商公章。2.提供在近三年内商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为，需提供书面声明，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。3.本项目不接受联合体报名。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目报价, 一经发现按废标处理并标记为不诚信供应商。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。注：供应商若不能同时满足以上条件则视为投标参与无效。（如发现提供虚假材料者，取消其参加评审资格和成交资格）四、联系方式。冯老师：020-62236261（采购业务咨询） 邮箱：nywycgb@126.com潘老师：020-62236099(项目需求咨询）黄老师：020-62236105（投诉举报电话）联系时间（工作日）：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30附件1：采购文件.docx (109.26 K)附件2： 报名表.docx (12.28 K)附件3：报名资料.docx (49.43 K)附件4：晚会搭建地点平面图.pdf (275.67 K)南方医科大学第五附属医院2024年1月19日南方医科大学第五附属医院春节文艺晚会活动策划服务项目院内采购文件项目编号：NYWYF20240001日期：2024年1月目录第一部分报名邀请函………………..1第二部分用户需求书………………..2第三部分资料整理注意事项………………..7第四部分相关格式文件（含评分自查表）8第五部分合同模板19第一部分报名邀请函根据我院业务发展需要，近期拟采购春节文艺晚会活动策划服务项目，现根据相关规定特此公告，欢迎符合条件的供应商参加。一、采购需求1.项目编号：NYWYF202400012.项目名称：南方医科大学第五附属医院春节文艺晚会活动策划服务项目3.项目限预算:10万元4.采购内容及要求：详见第二部分用户需求书二、提供资料相关事项1.报名截止时间：2024年1月24日下午17点30分2.报名方式：电子邮件报名3.报名所需提供资料及要求：详见公告附件3报名资料*温馨告知：报名资料除封面外，其他材料须双面打印，打印出来的资料盖章后，扫描成PDF版，各报名供应商应确保所提供报名资料一定要真实、完整、清晰可辨，报名资料模糊不清、难以辨认，视为未提供处理，由此造成报名不成功、不能进入评审环节等严重后果由供应商自行负责。4.评审时间及地点：待定（根据医院工作安排通知符合要求报名公司）三、供应商资格要求1.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织（提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件并加盖供应商公章；分公司报名的，必须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目授权复印件,并加盖供应商公章。2.提供在近三年内商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为，需提供书面声明，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。。3.本项目不接受联合体报名。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目报价,一经发现按废标处理并标记为不诚信供应商。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。注：供应商若不能同时满足以上条件则视为投标参与无效。（如发现提供虚假材料者，取消其参加评审资格和成交资格）四、联系方式。冯老师：020-62236261（采购业务咨询）邮箱：nywycgb@126.com潘老师：020-62236099项目需求咨询）黄老师：020-62236105（投诉举报电话）联系时间（工作日）：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30南方医科大学第五附属医院2024年1月19日2.用户需求书一、项目概况1.项目名称：南方医科大学第五附属医院春节文艺晚会活动策划服务项目2.数量：1项3.采购内容及用途：南方医科大学第五附属医院春节文艺晚会拟于2024年二月上旬于院内党员之家门前停车场举办，具体举办时间以采购人通知为准，服务内容包含但不限于搭建舞台、氛围布置、舞美、灯光、音响等晚会相关事项。4.项目预算：10万元。价格包含但不限于各种税费、晚会的灯光、音响、视频设备、舞台搭建物料租赁（或采购、制作）及安装，并提供全部设备、专利技术、辅助材料、深化设计、租赁（或采购、制作）、运输及保险、安装、调试、装卸、技术服务、维护、培训服务、维保期、员工的工资、福利、社会保险（包括工伤保险）、现场辅助执行的人员服务等全部工作以及履约过程中可预见和不可预见的所有费用。服务过程中如出现任何遗漏内容需产生额外费用，均由供应商承担，采购人不再支付任何费用。二、技术要求（详见表1）表1晚会租赁物料参数要求及清单序号物料名称技术参数需求（根据实际情况调整）单位参考数量（根据实际情况调整）搭建部分1屏幕LED屏幕(含发光异形造型P2.5室内黑灯高刷新LED显示屏，6mx4mH平方米1752屏幕屏幕两侧kt板结构钢架异型布景，异型造型，高清kt板喷绘，钢架支撑，左右各1.5mx4mH项23屏幕视频切换器无缝切换器；项14屏幕视频处理器LED分屏控制处理器项15屏幕LED控制台/台16屏幕大屏分屏器/台17音响音响线阵音响套装8+4+2 项18音响调音台/个19音响手持麦/个810音响鹅颈麦/个1511灯光龙门架柱子10米，横跨10米，左右各一边。米6012灯光摇头灯575W支2013灯光染色灯（WASH）1380W支414灯光面光灯200W支1815灯光logo灯+灯片全彩灯片个216灯光追光灯含操作人员项117灯光数字调光台/台118舞台舞台板承重舞台板18×10*1m，60cm(H)（含高、防滑）平方米18019舞台舞台台阶木制台阶，含灰色地毯，舞台两侧，三级台阶（两侧、正面、及LED前）项320舞台舞台斜坡led发光屏（P2.5室内黑灯高刷新LED显示屏），5mx1m平方米521舞台干冰机含干冰项122舞台烟机/项423舞台泡泡机25W个224舞台烟花机/个425观众区椅子1配米白色椅套、蝴蝶结张5126观众区椅子2折叠靠背椅张120027观众区桌子1.8mIBM桌，含桌布张1728观众区手掌拍/个50029观众区LED荧光棒含晚会主题，与会场色调统一个120030场地布置根据会场实际情况改动项131流程物料主持人手卡A5，250g铜版纸，单面（100张）套132流程物料台卡重要领导台卡：A4，三折压痕，250g铜版纸，贴双面胶个6433流程物料节目单A4, 250g铜版纸，单面 份150034流程物料对讲机/个635流程物料麦盒麦盒（高清麦贴）个836流程物料礼宾栏/个3037流程物料站位贴1-20号码贴，不干胶份438氛围布置LED造型纸糊（利用场景绿化等）个639氛围布置氛围LED灯装饰喜庆祝福字、logo、灯笼等个20040氛围布置氛围灯带/米500m41氛围布置造型会场通道布置桁架5*3m个142氛围布置会场分区指引牌手提架（含照明）出入口、化妆区、卫生间等指引50*70cm个3043氛围布置区域、通道警戒线按实际情况区域分颜色6*65cm卷10备注：（1）以上租赁物料规格参数仅供参考，供应商可提供优于表格技术参数。（2）供应商须在响应报价清单中写明各项租赁商品的品牌。三、服务要求1.供应商所提供的租赁产品各项技术指标应完全符合国家有关质量监测、环保标准及产品出厂标准。2.成交供应商除不可抗力外，不得因任何理由推迟服务时间（含节假日）。因成交供应商原因延迟交货的（采购人要求推迟除外），由此产生的一切损失和费用由成交供应商承担。3.舞台搭建及活动物料制作：规格材质无误，有明确的技术规范、安装方案、质量保证方案及维护方案，保证材料的质量。涉及印刷、喷绘画面输出的，保证画面及文字准确无误，画面平整无变形，边缘平滑，画面无色差、无脏点，安装牢固，保证安装后现场的整洁。”4.音响系统要求：供应商所提供的项目配置中的音响设备必有良好效果，能满足大型演出需求，能配套专业调音台，数字媒体网络矩阵处理器等完善周边的设备。配备相关线材，能正常连接，设备安装调试完毕后，在设备功能范围内保障稳定运行，音质优良，无噪杂音，做好电线的防护措施。5.灯光系统要求：舞台灯光控制系统能够满足大型晚会演出要求，使用操作简单灵活，维护检修方便，安全可靠的运行。所有电线、电缆要求均为阻燃型的或低烟雾型的知名品牌铜芯电缆。动力电缆和控制电缆的型号、电压、载流量、截面、芯数、外护套等满足其电路类型、传输信号、使用环境和敷设方式的要求，并符合相关规范。灯光亮度正常，灯光架安装牢固，灯架及线材包裹整齐美观，电源接口牢固，电线做好防护措施，做好应急措施。6.供应商拟投入本项目的人员数量不少于20人（包含20人），包括但不限于本项目的项目经理、设计专员、摄像专员（含直播技术）、摄影技术专员、售后（配送安装）跟进人员等与本项目执行过程中的相关人员。如出现人员变动必须无缝衔接，并向院方出具书面证明，（人员配置要求详见表2）。项目投入人员为采购人预估所需人员情况，供应商应按本项目的要求投入足够人员，保证医院晚会的顺利进行。表2人员配置清单序号服务内容服务要求单位数量1主视觉、3D场景设计主视觉创意深化设计（提供3款以上设计选择并修改）人12设计人员延展设计（麦贴、手卡、台卡、背景板、流程画面等）人13现场执行导演在活动中应对突发事件，协调现场各岗位，安排活动物料，活动整体的流程梳理等人14项目经理晚会控场工作人员及物料安装事宜，及突发情况处理；人15流程协助现场物料协助、流程协助人员人16技术人员专业调音师人17技术人员专业LED控台技术人员人18技术人员专业灯光师人19摄影两年以上广告、公关、会展活动摄影经验，含专业相机设备（精修图片直播）等人210摄像两年以上广告、公关、会展活动摄像经验，含专业相机设备、摇臂（视频直播）等人211活动物料搭建需高空作业证，搭建与拆卸人工，安装、拆卸8人人87.供应商需保证晚会活动过程中舞台、音响、灯光等全部设备的正常运行，不得出现无声音、啸叫等意外情况。8.晚会活动结束后，供应商应在2天内拆卸和清理，将采购人场地恢复原状。9.供应商现场的布置和安装调试工作并经采购人验收合格，正式活动和表演期间，供应商现场设备操作人员应按采购人要求处理好现场搭建的舞台效果，并确保晚会和活动的顺利进行。10.活动物料在运输途中出现损毁或丢失的，责任由供应商承担。四、服务质量要求1.供应商提供的活动策划实施方案，须符合本次组织活动各阶段要求：可操作性强，策划思路清晰，有完善的特殊情况应急方案、组织线路合理，并保证活动过程中服务质量保障措施完备，无出现设备故障，保证活动顺利进行，对本项目制定具体、可行的保障措施。2.舞台、及氛围布置设计时间：设计样稿应在成交供应商接到通知后的1小时内提供并根据采购人设计要求设计，每次采购人提出修改意见后，成交供应商应按照采购人修改意见在45分钟内完成样稿的修改。“无条件”配合采购人的时间要求完成。3.按照清单所列内容交付（包含采购、运输、安装等），急件成品（含临时增加座椅、地板修补等）；交付必须“无条件”配合采购人的时间要求完成。4.由于供应商设备（包括但不仅限于遮阳棚、舞台、led屏幕等）导致人员受伤的，责任由供应商承担。5.有同类项目的合作经验的。6.供应商应承诺：活动结束3天内将资料汇总给采购人。7.服务期限：接采购人通知之日起3天内完成。8.服务地点：采购人指定地点。五、设计要求本项目设计方案：要求对医院文化现状分析透彻、背景了解深入、契合医院需求，能彰显医院特色，符合龙年元素、园林式医院设计风格，简洁大气；评审会议现场需提舞台、环境、舞美、灯光、设备等内容设计ppt方案进行演示。供应商针对采购人迎新春、贺新年根据场地及实际情况进行风格设计、效果展示，提供设计效果图及配套样品必须一比一还原，最终设计成果需根据采购人要求进行调整。六、付款方式活动结束三天内双方确认实际产生的费用（以最终现场具体规格、数量为准）后，由供应商向采购人开具全额发票，采购人在收到发票后30个工作日内一次性付清全额费用。七、售后服务1.成交供应商提供三包服务，服务方式均为上门服务；2.供应商应承诺：现场出现问题后，成交供应商需在45分钟以内派人到达采购人指定现场；采购人根据实际情况对解决问题的时限提出要求，成交供应商应按照要求，在规定的处理时限内对出现的问题，进行置换。3.非采购人的人为原因而出现质量问题、安装不到位或出现不可预见所有情况，由成交供应商负责退换，并承担因此而产生的一切费用。4.完成后对本项目需提供服务反馈表、服务质量安全评估报告。八、安全要求1.供应商完成本合同项下的活动所投入的工作人员，包括但不限于为了完成本合同项下的活动所聘请的人员，均与采购人不存在任何的劳动关系和劳务关系，供应商须支付与项目聘用人员的相关费用，基于上述劳动关系和劳务关系所引起的法律纠纷，与采购人无关。合同约定的工程项目，不接受联合体、不允许转包、分包。否则，采购人有权单方面终止合同，并令其立即退场，由此而造成的经济损失由供应商负责赔偿。2.在服务期间，供应商如有技术问题或需采购人解决的问题时，必须以书面形式上报采购人，否则，采购人不予答复。供应商在服务现场需对现有已安装完毕的音响设备或装饰装修进行整改，供应商必须对其进行恢复至原状，修复费用已包含在总价中。3.在服务期间，供应商必须加强服务管理，严格遵守《电业安全工作规程》、《电力建设安全工作规程》等国家有关安全规定，严格遵守采购人的有关安全规定，落实一切安全措施，确保安全服务，在服务过程中，如发生设备、人身事故（含第三者）及因供应商责任引起的第三者的人身、设备事故，均由供应商负责。如供应商没有按规定落实各项安全措施，采购人有权责令停止活动的进行，并按相关规定进行处理。备注：1.标有“★”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实质性响应，报价人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。2.标有“▲”的条款均为评审的重要评分指标，报价人若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审严重扣分。3.成交原则：根据评审标准按综合评分法进行评审，按其评审总得分由高到低顺序排列评分情况，排名第一的供应商为第一成交候选人。4.报价要求：本项目采用多轮次报价，各供应商现场再次统一填写总价报价表。5.供应商有下列情形之一的，将列入我院黑名单管理，在此后的三年内不得参与我院任何采买活动：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商的；（3）与其他供应商或者采购机构恶意串通围标的；（4）随意申请撤换或放弃中标/成交结果的；（5）中标、成交后无正当理由拒绝或迟迟不签订采购合同的；（6）无正当理由拒绝履行合同和有关承诺，或擅自变更、中止（终止）采购合同的；（7）一年内有一次以上投诉查无实据、捏造事实或者提供虚假投诉材料的；（8）实际提供的有关产品性能指标和技术服务能力明显低于采购响应文件或磋商、询价时的承诺的或提供假冒伪劣产品的；（9）中标/成交后，擅自将采购合同转包或分包给其他供应商的；（10）向采购人、采购机构行贿或者提供其它不正当利益的；（11）连续两次供应商履约诚信量化评价得分不合格的供应商；（12）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。第三部分资料整理注意事项1.供应商在报名资料的基础上，根据采购文件第四部分相关格式目录内容完善相关资料，完善后的整体资料为一份完整响应文件，响应文件需编页码，相关文件页码与目录上的页码范围一一对应。2.响应文件除封面外，其他材料须双面打印，各报名供应商应确保所提供响应文件资料一定要真实、完整、清晰可辨，响应文件模糊不清、难以辨认，视为未提供处理，由此造成不能进入评审环节等严重后果由供应商自行负责。3.响应文件需要一正三副共4份，封面应注明“正本”、“副本”字样并加盖公章、装订成册，副本可用正本复印并在封面上加盖公章。4.所有响应文件须密封在一个不透明的外层封装中；并在封口位置处加盖公章，如因响应文件未密封导致不能进入磋商环节者，一切后果由供应商自负。5.供应商携带密封的响应文件参加院内采购评审会议。6.报名时提供的资料与响应文件不一致时以响应文件为准。7.法定代表人或授权委托人（如有授权）需本人到场参加采购评审会议并出示身份证原件审核入场签到。8.各供应商需认真阅读以上注意事项，不按要求提供响应文件者后果自负。第四部分相关格式文件南方医科大学第五附属医院**********采购项目响应文件项目编号：公司名称：业务代表：联系电话：联系邮箱：日期：目录序号材料名称页码范围1封面（详见相关格式文件）/2目录（详见相关格式文件）/3评分自查表 （详见相关格式文件）第( )页4用户需求偏离表（详见相关格式文件）第( )页5供应商营业执照（提供复印件并加盖供应商公司公章）第( )页6供应商法定代表人资格证明书（详见相关格式文件）第( )页7供应商法定代表人授权委托书（详见相关格式文件）第( )页8必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织（提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件并加盖供应商公章；分公司报名的，必须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目授权复印件,并加盖供应商公章。第( )页9提供在近三年内商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为，需提供书面声明，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。第( )页10本项目不接受联合体报名。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。第( )页11单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目报价, 一经发现按废标处理并标记为不诚信供应商。需提供书面承诺，内容必须包含相关文字内容，格式自拟，并加盖供应商公章。第( )页12报价表（含分项报价表）第( )页13公司简介（格式自拟）第( )页14项目技术要求第( )页15项目实施方案（格式自拟，内容包含但不限于晚会的活动、人员分工方案、所投设备质量及舞台效果保证等）第( )页16安全保障措施（格式自拟，内容包含但不限于突发状况、人员、设施安全保障和对应的解决措施等）第( )页17投入人员情况（格式自拟，内容包含投入人员名单及需提供人员资格证书或职称证书或从业履历证明）第( )页18舞台设计方案（评审现场同步需提供PPT介绍)第( )页19售后服务（格式自拟）第( )页202021年至今同类项目的业绩用户名单（需提供合同关键页复印件或中标通知书复印件，并加盖供应商公司公章）第( )页21公平竞争承诺书（详见相关格式文件）第( )页22关于资格和响应文件的声明函（详见相关格式文件）第( )页23公司认为需补充的相关资格文件或证明（格式自拟）第( )页用户需求偏离表一、技术要求序号院方需求实际参数是否偏离（无偏