北京中医药大学深圳医院(龙岗)服务类项目院内公开招标采购公告(编号:XM20241722) 北京中医药大学深圳医院(龙岗)服务类项目院内公开招标采购公告(编号:XM20241722) 我院拟对以下项目进行院内公开招标采购,欢迎符合条件且具有供应能力的供应商前来报名参加。 一、采购项目 (一)项目名称:新媒体平台短视频拍摄及运营服务 (二)最高限价:85000元 二、供应商资质要求 (一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(须提供具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织的营业执照或法人证书等证明材料复印件或扫描件以及承诺函加盖投标人公章)。如果是分支机构参与投标,还须同时提供其具有独立法人资格的上级主体出具的有效授权书及上级主体的营业执照或法人证书等证明材料复印件或扫描件加盖投标人公章;本项目不接受总公司与分支机构同时参与投标,也不接受同一总公司有两个或以上分支机构参与投标,如出现以上情形,该两家或以上投标人均按无效投标处理。 (二)本项目的特定资格要求: 1、参与本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供承诺函加盖投标人公章); 2、参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(须提供承诺函加盖投标人公章); 3、除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(须提供承诺函加盖投标人公章); 4、参与本项目采购活动不存在与其他采购参加人串通投标,隐瞒真实情况,提供虚假资料等违法违规情形(须提供承诺函加盖投标人公章); 5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动; 6、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单(信用中国网“信用服务”栏的“重大税收违法失信主体”“失信被执行人”,中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”,深圳信用网以及深圳市政府采购监管网为投标人信用信息查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准)。 7、本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包,不接受进口产品。 三、报名时间:2024年1月25日至2024年1月31日8:00-12:00,14:00-17:00(北京时间),节假日除外。 四、供应商注册、报名,需参照附件内容进行操作。 五、递交投标文件时间:2024年2月1日9:30-10:30,逾期不予受理。地点:深圳市龙岗区体育新城大运路一号北京中医药大学深圳医院(龙岗)科教楼317招采办。 六、开标地点:深圳市龙岗区体育新城大运路一号北京中医药大学深圳医院(龙岗)科教楼会议室323,时间另行通知。 七、本项目属于采购人自行采购项目,采用综合评分法。 八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 (一)名称:北京中医药大学深圳医院(龙岗)招采办 (二)地址:深圳市龙岗区龙城街道体育新城大运路1号 (三)联系方式:0755-28338833-1392李工 附件1:采购文件 附件2:供应商库注册及报名流程线上操作指引北京中医药大学深圳医院(龙岗)2024年1月24日 相关附件: 附件1:采购文件.docx 附件2:供应商库注册及报名流程线上操作指引.doc北京中医药大学深圳医院(龙岗)院内采购文件日期:2024年1月23日目录北京中医药大学深圳医院(龙岗)………………..1院内采购文件………………..1第一章项目需求………………..3一、项目基本信息3二、供应商资格要求3三、技术部分(服务内容)3四、商务要求部分5第二章评标信息7投标文件初审表………………..10第三章投标程序11二、填写投标资料。………………..11三、评标程序及评标方法11四、评分方法11五、监督及中标通知11六、签订合同11第四章招标文件的有关说明12一、招标文件的编制与组成12二、招标文件的澄清12三、招标文件的修改12四、投标有效期12第五章投标须知………………..13一、需提供资料及标准:13二、投标人须知:13第六章投标文件格式14一、综合评分指引(置于投标文件的首页)15二、投标函格式………………..17三、投标一览表18四、分类报价明细表格式19五、投标人基本情况………………..20六、相关承诺函格式25七、投标人资格条件中所需的相关证明文件(均需加盖投标人公章)29八、类似项目业绩30九、本项目负责人情况30十、本项目实施团队成员情况31十一、踏勘证明(如有可选)31十二、龙岗区进一步规范政商交往行为告知书32十三、服务条款偏离表33十四、商务条款偏离表34十五、合同模板………………..35第一章项目需求一、项目基本信息(一)项目名称:新媒体平台短视频拍摄及运营服务(编号:XM20241722)(二)项目类型:服务类(三)采购数量:1项(四)预算金额:85000元,合计最高限价85000元。(五)采购需求:详见需求书(六)本项目不接受联合体投标,不允许分包或转包。(七)投标货币:人民币(元)(八)中标候选人数量:1名二、供应商资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(须提供具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织的营业执照或法人证书等证明材料复印件或扫描件以及承诺函加盖投标人公章)。如果是分支机构参与投标,还须同时提供其具有独立法人资格的上级主体出具的有效授权书及上级主体的营业执照或法人证书等证明材料复印件或扫描件加盖投标人公章;本项目不接受总公司与分支机构同时参与投标,也不接受同一总公司有两个或以上分支机构参与投标,如出现以上情形,该两家或以上投标人均按无效投标处理。2、本项目的特定资格要求:(1)参与本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供承诺函加盖投标人公章);(2)参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(须提供承诺函加盖投标人公章);(3)除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(须提供承诺函加盖投标人公章);(4)参与本项目采购活动不存在与其他采购参加人串通投标,隐瞒真实情况,提供虚假资料等违法违规情形(须提供承诺函加盖投标人公章);(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;(6)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单(信用中国网“信用服务”栏的“重大税收违法失信主体”“失信被执行人”,中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”,深圳信用网以及深圳市政府采购监管网为投标人信用信息查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准。(7)本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包,不接受进口产品。三、技术部分(服务内容)项目背景:采购人为进一步促进北京中医药大学深圳医院(龙岗)品牌曝光与传播,加强品牌形象建设,提高短视频宣传水平,拟采购一家专业的短视频运营服务公司,协助采购人打开社交媒体平台传播渠道,完成短视频制作和发布,持续、稳定地输出优质内容,建立在数字化时代的新媒体品宣形象。序号标的名称数量单位采购预算金额(人民币元)备注1“新媒体平台短视频拍摄及运营服务”1项85,000.00无★注:投标人的投标总报价超过项目采购预算金额将导致投标无效。(一)新媒体短视频服务1.账号协助运营服务:(1)账号注册及管理:账号申请协助、视频内容发布、评论区维护及互动服务;(2)账号运营优化服务:指导新媒体账号定位优化、界面优化、平台流量扶持话题收集、账号内容选题优化,并根据平台审核标准对视频标题&敏感字句等优化服务。2.短视频内容制作服务:(1)账号策划服务:1)线下1对1与科室的医生进行访谈,深度了解科室擅长方向与风格调性等;2)根据访谈收集的信息,对信息进行个性化的账号整体策划定位,包含账号调性、定位、内容风格、呈现方式;3)账号头像照片、背景图、后期制作风格结合元素进行设计和上传(2)科普短视频内容创作:口播科普类短视频、科室操作类短视频、实录/模拟门诊、创新热点类;1)结合科室专科内容、平台规则、用户观看喜好等多维度,撰写医疗科普内容脚本,形式根据当期内容而定2)脚本内容沟通:编导于拍摄前一周与医生沟通、确认拍摄内容和形式、场景3)内容拍摄:根据已确定的脚本内容在指定场景进行内容拍摄,并提前准备相应的场景布置、道具等4)视频剪辑:结合抖音平台规则及医生策划进行视频创意剪辑(3)内容发布:围绕采购人社交媒体账号定位及采购人宣传方向,创作、拍摄、剪辑短视频内容;其中服务期限内,口播科普类短视频制作120条,科室实操类短视频36条、实录/模拟门诊36条、创新热点类24条。1)内容排期计划:提前规划每周账号推送的内容与对应的文案,制定推送计划表2)内容发布:按计划表执行发布计划(4)账号协助维护1)账号基础维护:互动区非专业问题回复2)数据反馈:账号定期数据反馈,并根据数据进行相应的调整,包括但不限于内容比例、呈现方式、发布时间、频率等2.推广平台:1.短视频推广平台:抖音2.短视频同步分发平台:微信视频号和今日头条。以上平台服务要求全年全网粉丝量达3000人。(三)服务要求1.熟悉医疗行业社交媒体短视频推广打法、具有爆款短视频内容策划能力、具有高质量短视频拍摄制作经验、医疗社交媒体账号运营经验,可提供同类业绩以兹证明(医疗相关视频代摄制类、账号运营推广类、旗下优质达人账号等);2.配置高清拍摄影视器材及相关专业人员,包括但不限于拥有符合项目所需的摄像设备、拍摄灯光设备、收音设备等及其他专业辅助拍摄设备(三脚架,稳定器,提词器等);3.具有完备的策略与执行团队、优秀的视频制作团队,须为本项目成立专门项目组,项目组成员需不低于5名。项目人员要求:项目负责人、项目专员、编导、摄像师、后期剪辑。其中,团队核心成员(项目负责人、项目专员、编导)需具有服务同类项目及服务同类短视频的履历和经验;通过运营,短视频内容自首条视频发布起三个月内,在运营平台播放量不低于15万;六个月内不低于40万;全年播放量不低于100万;如浏览量在3个月内不超过15万人次,则开会讨论,更改文案风格及封面;如全年播放量不足100万,则补更视频条数至达标为止。4.短视频拍摄标准:(1)服务期限内,短视频制作并交付成片数量不低于216条,每条视频在60秒左右;(2)短视频画质达到1080*1920分辨率,短视频格式支持mp4、mov、flv、f4v;(3)成交单位对于采购人短视频内容负有完整的拍摄制作责任,视频制作使用的标准必须符合项目制片要求标准或更高的标准;5.短视频服务要求:(1)中标单位负责拟定选题、撰写拍摄脚本的定稿,提出拍摄需求,负责场地布景、现场引导拍摄等;采购人配合提供视频内容素材、审核视频内容、沟通出镜专家、协调拍摄场地等;(2)按照计划初步确定短视频拍摄内容选题后,成交单位应尽快提交采购人进行审核及修改,采购人确认后成交单位出具脚本内容并提交采购人审核及修改,采购人审核通过后成交单位启动拍摄计划;(3)拍摄后五个工作日内,需将样片提供给采购人审核后方可以邮件、网盘等方式完成视频交付;(4)在视频制作过程中,采购人提出的合理要求,成交单位必须进行修改;(5)如因成交单位原因出现问题,成交单位需根据采购人反馈意见进行修片或重新拍摄制作,并于三个工作日内交付;6.售后服务要求:(1)提供专职工作人员联系方式(手机、邮箱等);保证采购人在工作日能及时联系到工作人员;如人员需要调整应取得采购人的同意;(2)成交单位需妥善管理采购人的所有图文影像资料,并保证采购人可以方便调用有关资料。7.版权归属:(1)视频版权归采购人所有;(2)与视频相关的所有素材和资料需提供给采购人作其他宣传所用;(3)成片后,成交单位需将最终高清无水印版本成片提供给采购人;(4)成交单位保证采购人在使用视频内容的任何一部分时,不会产生因第三方提出的包括但不仅限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和侵犯其所有权、抵押权等物权及其他权利而引发的纠纷。如有纠纷,成交单位应同时承担民事纠纷产生的所有赔偿及律师费用;8.保密:未经采购人书面同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转载、展示、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉采购人的相关资料内容,也不得在合作过程中为非合作目的,或在合作过程之外,未经采购人书面同意使用采购人资料或许可、帮助他人使用采购人资料。采购人同意对成交单位的商业秘密或其他非公开信息采取同等保密义务。9.意识形态要求:坚持和巩固党对意识形态工作的领导,旗帜鲜明坚持正确政治方向、舆论导向、价值取向,不能有否定党的领导、攻击中国特色社会主义制度言论或其他因素,始终坚持围绕中心、服务大局,为推动高质量发展营造良好舆论氛围。四、商务要求部分★(一)服务期限:自合同签订之日起一年。合同期满后采购人可根据项目需求和中标供应商的履约情况确定是否与中标供应商续签服务合同,最多续签两次,合同一年一签。(二)服务地点:北京中医药大学深圳医院(龙岗)或采购人指定服务地点。(三)报价要求:投标人报价应以人民币报价,包括但不限于管理费用、人员费用、税费等与完成本项目服务工作有关的全部费用。(四)付款方式:1.对公转账;2.自合同签订以后,项目合同签订后,采购人收到成交单位提供的等额合法有效发票后,按照事业单位支付流程支付50%合同预付款项;服务完成后,采购人收到成交单位的验收报告,及等额合法有效发票后,支付50%合同款。(五)验收标准:1.服务成果提交形式及数量:【完成服务清单内各项服务】。2.投标人完成服务后应在【3】日内书面通知采购人对服务成果进行验收。采购人按照本合同约定的标准或国家规定、行业标准对投标人提供的服务成果进行验收,如验收标准不明确的,以采购人要求为验收标准。如服务成果不能满足采购人要求的,有权要求投标人进行整改;投标人应在整改完成后再次通知甲方进行验收,直至采购人验收合格。由于无法通过验收而导致延期交付的,投标人按照本合同约定承担违约责任。3.服务成果的知识产权归采购人单独所有。(六)违约责任及解决争议的方法。中标单位有下述情况之一的,采购单位有权终止合同:1.一年内受到两次责令限期整改的;2.因中标单位的原因,发生重大或以上质量事故或社会公共事件,造成严重社会影响的;3.由于中标单位的主要责任,被媒体曝光造成严重不良社会影响,经查证属实的;4.法律法规或采购文件规定的其他终止合同的情形。第二章评标信息评分项及评分规则权重一、价格部分20价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重按公式计算评分二、技术部分56序号内容权重评分规则评分方式1服务方案12(一)评分内容:考察投标人提供的项目服务方案,包含以下内容:1、对项目服务需求的理解;2、项目实施计划;3、项目管理服务承诺。(二)评分标准:方案包含以上三项内容得3分;包含以上二项内容得2分;包含以上一项内容得1分;其他情况不得分。在此基础上,根据方案响应情况进一步评审:1.方案内容全面、具体,可行性高,加9分;2.方案内容较全面,可行性较高,加6分;3.方案全面性、可行性一般,加3分;4.方案不全,可行性低,不加分。评委打分2项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议13(一)评分内容:考察投标人提供的项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议,包含以下内容:1、项目重点难点分析;2、针对项目重点难点逐项提出应对措施;3、相关的合理化建议。(二)评分标准:方案包含以上三项内容得6分;包含以上二项内容得4分;包含以上一项内容得2分;其他情况不得分。在此基础上,根据方案响应情况进一步评审:1.方案内容全面、具体,可行性高,加7分;2.方案内容较全面,可行性较高,加4分;3.方案全面性、可行性一般,加1分;4.方案不全,可行性低,不加分。评委打分3质量保障措施及方案13(一)评分内容:考察投标人提供的质量保障措施及方案,包含以下内容:1、项目质量管理制度;2、服务质量检查、整改方案;3、项目成果安全性保障措施。4、进度安排符合项目要求,方案中详细说明进度保证措施。(二)评分标准:方案包含以上四项内容得4分;包含以上三项内容得3分;包含以上两项内容得2分;包含以上一项内容得1分;其他情况不得分。在此基础上,根据方案响应情况进一步评审:1.方案内容全面、具体,可行性高,加9分;2.方案内容较全面,可行性较高,加6分;3.方案全面性、可行性一般,加3分;4.方案不全,可行性低,不加分。评委打分3技术服务部分偏离情况18评审内容:投标人应如实填写《服务条款偏离表》,评审委员会根据招标文件中“第一章 项目需求”中的“三、技术服务部分”响应情况进行打分,全部满足的得满分,一般参数每偏离一项扣2分,最低为0分。评审依据:以投标文件《服务条款偏离表》为评分依据,投标人按招标文件要求提供相应的证明材料复印件或扫描件加盖投标人公章(原件备查),并注明证明材料在投标文件中的具体位置。未提供有效证明材料或未注明证明材料在投标文件中的具体位置或提供的证明资料显示不符合招标文件要求、模糊不清无法判断,该项技术指标按负偏离处理。评委打分三、商务部分24序号内容权重评分规则评分方式1投标人同类项目业绩情况15评审内容:2021年1月1日至本项目投标截止日(以合同签订日期或合同中载明的履约起始日期为准),投标人具有同类项目业绩,每提供1个项目得3分,最高得15分。同一项目续签合同的不可重复得分。评审依据:1.提供合同关键页(关键信息包括但不仅限于合同的项目名称、服务内容、合同服务期限、合同签订日期、甲乙双方签字盖章页)且提供的材料各项信息不得有任何遮挡;2.通过合同关键信息无法判断是否得分的,还须同时提供能证明得分的其它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件;3. 提供以上证明文件复印件或扫描件,如涉及网站截图或照片等证明材料,需提供清晰图片,均要求加盖投标人公章,原件备查。未按要求提供有效证明材料或提供不清晰导致评委无法识别的不计得分。评委打分2商务部分偏离情况4评审内容:投标人应如实填写《商务条款偏离表》,评审委员会根据招标文件中“第一章 项目需求”中的“四、商务部分”响应情况进行打分,全部满足的得满分,每偏离一项扣2分,最低为0分。评审依据:以投标文件《商务条款偏离表》为评分依据,投标人按招标文件要求提供相应的证明材料复印件或扫描件加盖投标人公章(原件备查),并注明证明材料在投标文件中的具体位置。未提供有效证明材料或未注明证明材料在投标文件中的具体位置或提供的证明资料显示不符合招标文件要求、模糊不清无法判断,该项指标按负偏离处理。3诚信评审5(一)评分内容:投标人参与政府采购活动在诚信管理中受过主管部门通报处理且仍在实施期限内的本项不得分,否则得5分。(二)评分依据:按招标文件格式如实提供《诚信承诺函》原件加盖投标人公章,且承诺函格式及内容不得修改,否则不得分。如若投标人承诺与实际情况不相符,将按虚假应标报相关主管部门处理。评委打分投标文件初审表(投标人须完全满足下列要求,否则初审不通过,投标无效)资格性检查表1投标人必须具备采购文件所列的资格要求,并提交相应的资格证明材料2投标人必须具备国家有关法律规定的有关资质符合性检查表1不存在下述情形:将一个包中的内容拆开投标;2不存在下述情形:未按招标文件所提供的内容填写《投标函》或投标有效期短于招标文件规定的;未按招标文件所提供的内容对《投标及履约承诺函》进行承诺。3不存在下述情形:招标文件未规定允许有替代方案时,对同一服务投标时,同时提供两套或两套以上的投标方案;4不存在下述情形:投标总价高于预算限额或最高限价;5不存在下述情形:同一项目出现两个及以上报价,按规定又无法确定哪个是有效报价;6不存在下述情形:所投产品或服务在商务、技术服务条款等方面没有实质性满足招标文件要求的(招标文件标注★的均为实质性条款);7不存在下述情形:评审委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人不能在合理的时间内提供书面说明,或无法提交相关证明材料,投标人不能证明其报价合理性的(若评审委员会成员对是否须由投标人作出报价合理性说明,以及书面说明是否采纳等判断不一致的,按照“少数服从多数”的原则确定评审委员会的意见);8不存在下述情形:投标报价有严重缺漏项目;投标报价有严重缺漏项目的或对服务清单项目及数量进行修改的;9不存在下述情形:法律法规或招标文件规定的其他投标无效情形。注:如无特殊说明,投标人所提供的证明文件均需加盖投标人公章。3.投标程序一、为充分体现公平、公正、公开原则,择优选择投标人,参加投标的单位必须满足本项目投标人的资质要求。二、填写投标资料。(一)本项目的潜在投标人应在投标截止日之前按照公告要求进行供应商注册及报名。(二)资格预审合格的投标人严格按照采购单位提供的招标文件,认真填写投标资料,并在规定的时间将投标文件密封送达本项目的指定地点。三、评标程序及评标方法(一)提交投标文件1.投标人按照公告要求提交投标文件。(1)方案的调整:采购人按照院内自行采购要求组建本项目评标委员会。评标委员会将只对有效投标文件进行评判和比较。在结合考虑本招标文件的要求和医院的实际需要后,可能要求竞标的投标人对其投标方案进行调整,投标人必须予以接受,否则其将失去中选的机会。(2)根据情形,如投标人不足三家的,不得开标。(3)投标单位法定代表人或授权代表在规定的时间内未递交投标资料的,视为自动放弃;(二)评标:(1)招标单位举行评标会议,投标文件初审包括资格性审查和符合性审查。资格性审查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。符合性审查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。评审委员会将对所有投标人的报价同
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