2024年档案整理服务项目招标公告

2024年档案整理服务项目招标公告 　　项目概况及具体需求　　（一）项目概况　　为加强深圳市龙华区文化广电旅游体育局的档案管理，有效保护和利用档案，扎实落实档案归档工作，提高档案信息化建设水平，更好地为全局各项工作服务。　　（二）截止时间：2024年1月27日　　（三）具体需求　　详见附件。　　联系方式　　单位名称：深圳市龙华区文化广电旅游体育局　　详细地址：深圳市龙华区龙华街道富康行政服务办公区　　项目经办人：欧阳小姐　　联系方式：0755-21034294　　投诉受理方式　　投诉受理人：吴先生　　投诉受理电话：0755-23338140　　投诉受理邮箱：wtjbgs@szlhq.gov.cn深圳市龙华区文化广电旅游体育局2024年1月23日 相关附件下载：关于购买2024年档案整理服务项目需求书.doc关于购买2024年档案整理服务项目需求书一、项目目标为加强我局档案管理，有效保护和利用档案，扎实落实档案归档工作，提高档案信息化建设水平，更好地为全局各项工作服务。结合实际，办公室拟购买2024年档案整理服务。二、时间安排2024年2月7日-2025年2月6日3.项目内容及要求（一）项目内容该档案整理服务期限为12个月，办公室对2024年度档案整理工作量进行预估如下：文书档案整理2400件、专项资金档案整理120件、业务档案整理250件、行政处罚档案整理10卷、音像档案整理（照片250张，录音、录像50组，光盘10张）、实物档案整理20件、档案电子化75000页、档案目录3项、档案编研资料3项，以及一个工作团队（前期需2人配合做分类归纳和整理扫描，后期1人常驻档案管理）。2.项目要求整理归档的档案应严格遵循《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《深圳市档案馆档案接收标准》标准，需建立对应图像数据，并对原有的档案机读目录按要求进行校对修正，并与档案图像数据挂接建立对应关系，实现快速无误检索。档案数字化扫描分辨率300dpi，数据录入符合《档案著录规则》。四、报价限额20万元，其中各项报价不得超过对应的单项限额序号项目服务类型数量合计（元）备注1档案整理文书档案2400件240002档案整理专项资金档案120件36003档案整理业务档案250件75004档案整理行政处罚档案10卷5005档案整理音像档案照片250张，录音、录像50组，光盘10张60006档案整理实物档案20件20007档案电子化档案电子化75000页375008档案编目档案目录3项9009档案编目档案编研资料3项750010档案管理耗材档案耗材费1批770011档案管理耗材档案专用防霉驱虫费12月480012档案管理咨询档案咨询指导费12月1800013档案管理咨询档案技术指导费12月80000总计：200000（元）五、供应商的资质要求（1）在中国境内注册的独立法人或其他组织（提供营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书等扫描件）；（2）参与本项目投标近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。六、选定供应商方法综合评分法七、评分要求（一）评分规则采取综合评分标准，平均分最高的投标人为本项目中标人。（二）评分权重评分内容商务能力技术能力报价分值15分45分40分（三）评分标准1.商务能力项目分值得分依据商务能力评分15分同类经验10具有丰富的档案整理工作经验，每提供一项以往类似项目得5分、本项最高得分为10分。提供中标通知书或合同关键页复印件（原件备查）。商务能力评分15分诚信评价5提供信用中国中信用良好的信息截图。2.技术能力项目分值得分依据技术能力评分45分实施方案20评审内容：投标人须提供项目方案包括：（1）档案管理的整体设想及策划； （2）管理运作和工作计划； （3）制度的建立和管理； （4）人员配备及培训管理。 评分标准：提供具体可行的服务方案。方案完善、内容丰富的评价为优，最高得分20分；方案较完善、内容较丰富的评价为良，最高得分10分；方案一般、内容不丰富的评价为差，不得分。技术能力评分45分质量保障措施及应急方案15评审内容：投标人须提供项目方案包括：（1）质量保证措施；（2）各项管理服务承诺及保障措施；（3）突发事件应急处理方案。 评分标准：方案完善、内容丰富的评价为优，最高得分15分；方案较完善、内容较丰富的评价为良，最高得分7分；方案一般、内容不丰富的评价为差，不得分。技术能力评分45分项目安全保密及保障措施10评审内容：投标人须提供项目方案包括：（1）方案详尽具体，表达清晰；（2）安全保密保障措施有针对性和可操作性；（3）考虑可能发生的突发情况，有妥善调整安排以及相应的保障措施。评分标准：方案完善、内容丰富的评价为优，最高得分10分；方案较完善、内容较丰富的评价为良，最高得分5分；方案一般、内容不丰富的评价为差，不得分。3.报价以本次报价或投标人所报的有效报价中的最低价作为基准报价。投标人报价得分=（基准价/投标人报价）*40分。八、供应商提供资料清单1.营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书（加盖公章）；2.法定代表人身份证复印件（加盖公章）；3.项目报价清单（加盖公章）；4.同类业绩证明、资质证明、方案等。注：供应商需邮寄7份密封纸质版投标资料至本单位。地址：深圳市龙华区维雅德大厦富康行政办公区电话：0755-23338140收件人：吴先生