深航深圳地区旅客酒店服务框架协议补充采购项目二次采购公告 深圳航空有限责任公司拟对深圳地区旅客酒店服务框架协议补充采购项目二次实施采购,有关事项公示如下:一、项目名称:深航深圳地区旅客酒店服务框架协议补充二次采购项目二、项目编号:JC-E01-2024-0018三、项目限价:1、房间单价限价:2、酒店餐食单价限价(含税):(1)挂牌五星(或携程五钻)酒店早餐:50元/人,午餐、晚餐:60元/人,点心、宵夜:50元/人;(2)挂牌四星(或携程四钻)及以下酒店早餐:15元/人,午餐、晚餐:30元/人,点心、宵夜:15元/人。四、项目需求:根据深航需求,需补充深圳地区旅客酒店服务订单类框架协议供应商。具体项目需求详见附件:深航深圳地区旅客酒店服务框架协议补充采购项目二次采购文件。五、采购方式:竞争性谈判六、供应商报名条件:(一)供应商具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照。。资料提交要求:提供工商营业执照复印件,并加盖供应商公章。(二)酒店等级:挂牌二星(或携程2钻)及以上。资料提交要求:以酒店星级评级证书(复印件加盖公章)或者携程评钻截图为准。(三)供应商须提供被授权人在2022年12月至采购公告发布日,连续3个月(含)以上社保缴纳明细清单或证明。资料提交要求:提供当地所辖社保局盖章的社保清单或证明或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单或证明,并加盖供应商公章。社保清单或证明上单位名称必须同供应商名称完全一致。如社保为代理委托社保,则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实,同时提供社保缴纳清单明细或证明,清单或证明上的单位名称需与受委托机构名称完全一致。如供应商代表为公司法定代表人,则无需提供上述材料。(四)供应商需具备有效的卫生许可证、消防验收合格证、特种行业许可证或以上证书相关同类资质文件。资料提供要求:提供有效的卫生许可证、消防验收合格证、特种行业许可证或以上证书相关同类资质文件的复印件,并加盖供应商公章。(五)航延旅客保障酒店距离机场航站楼单程需在60分钟以内,以百度地图软件导航单程用时数据截图为准,要求加盖公章。(六)中转旅客保障酒店距离机场航站楼单程需在30分钟内,以百度地图软件导航单程用时数据截图为准,酒店需配备车辆,要求加盖公章。(七)不在深圳航空有限责任公司不良供应商及黑名单供应商之列,不在中航集团禁止交易企业名单中,不在深航禁止交易企业名单中。(八)与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加。(九)本项目不接受联合体参与注:以上加盖公章要求中公章的企业名称须同供应商名称完全一致七、采购公告时限(一)本项目采购公告自2024年1月24日到2024年2月2日截止,对本项目有任何疑问的,均可在2024年1月29日前书面提出。(二)响应文件提交时间请在2024年2月2日北京时间9时30分截至时间前送达深圳航空有限责任公司营销楼406室,逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。(三)本项目暂定于2024年2月2日北京时间9时30分在深圳航空有限责任公司营销楼4楼评审1室组织竞争性谈判。八、报名方法:本项目采取资格后审方式进行资格审核。有意参与本竞争性谈判采购项目的供应商,请在确定满足我司项目报名条件的情况下,下载本公告附件中的采购文件,按采购文件中的要求制作响应文件。按采购文件指定时间地点提交响应文件。响应文件可通过邮寄方式寄送到联系人处,但须参照采购文件中对响应文件的密封包装要求,注意密封包装不含快递包装袋。九、联系人及地址1、采购实施单位:集中采购管理部2、联系人:谢小姐3、联系电话:(0755)231635074、电子邮件地址:G01784@shenzhenair.com5、地址:深圳宝安国际机场深圳航空有限责任公司营销楼406室。十、本公告仅在深航官网(www.shenzhenair.com)、阳光采购平台(https://www.szygcgpt.com)、中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)上发布。深圳航空有限责任公司集中采购管理部负责解释。特此公告。附件:深航深圳地区旅客酒店服务框架协议采购项目采购文件深圳航空有限责任公司2024年1月23日深圳航空有限责任公司发文单位:深圳航空有限责任公司集中采购管理部Tel:0755-23163397收文单位: 收 信 人:Tel: Email:日期: 年 月 日页数: (包括此页在内)邀请函尊敬的先生/女士:深圳航空有限责任公司拟就以下项目进行竞争性谈判采购:深航深圳地区旅客酒店服务框架协议补充二次采购项目,兹邀请贵公司就该项目进行竞争性谈判。项目详情和采购要求见后附材料。一、对本项目有任何疑问的,均可在2024年1月29日前进行咨询。二、贵公司的响应文件应在2024年2月2日北京时间0930点(响应截止日期)前送达以下地址,逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受,从此日起,贵公司的响应文件应保持30天的有效期。三、该项目暂定于2024年2月2日北京时间0930在深圳航空有限责任公司营销楼4楼评审3室组织竞争性谈判,谈判时需贵公司授权代表参与讲解,讲解人员不得超过3人。联系部门:深圳航空有限责任公司集中采购管理部联系地址:深圳机场航站四路2033号深航基地营销楼406室联系人:谢婉毅电话:+8675523163507Email:G01784@shenzhenair.com此致!深圳航空有限责任公司深圳航空ShenzhenAirlines深圳航空有限责任公司深圳地区旅客酒店服务框架协议补充采购项目二次采购文件编制单位:深圳航空有限责任公司地址:广东省深圳市宝安国际机场航站四路2033号邮政编码:518128电话:0755-23163507E-mail:G01784@shenzhenair.com编制日期:2024年1月目录目录2第一部分项目须知41.项目需求42.项目报名条件及判定标准83.供应商须知94.质疑105.投诉126.不良行为供应商147.资格审查158.响应文件编制要求169.供应商报价要求1710.谈判及评审须知1711.谈判纪律2012.中选与合同签订20第二部分部分合同条款21第三部分响应文件模板36响应方案文件一:35响应方案文件二:39响应方案文件三:39响应方案文件四:39响应方案文件五:42响应方案文件六:43响应方案文件七:44响应方案文件八:45响应方案文件九:46响应方案文件十:48响应方案文件十一:50响应方案文件十二:52响应方案文件十三:54响应方案文件十四:55响应方案文件十五:59响应方案文件十六:60响应方案文件十七:59响应方案文件十八:62编号:JC-E01-2024-0018深圳航空有限责任公司深圳地区旅客酒店服务框架协议补充采购项目二次采购文件深圳航空有限责任公司(采购方),诚邀符合条件的供应商参与深圳地区旅客酒店服务框架协议的二次补充采购。第一部分项目须知1.项目需求1.1项目概要为了保障深航航延、中转旅客住宿服务的需求,需补充酒店供应商,确定合作订单类框架协议供应商。*1.2项目单价设最高限价:1.2.1酒店房间限价(含税)挂牌五星(或携程五钻)酒店,价格不高于600元/间(含税);挂牌四星(或携程四钻)及以下酒店,价格不高于260元/间(含税)。1.2.2酒店餐食单价限价(含税):挂牌五星(或携程五钻)酒店:早餐:50元/人,午餐、晚餐:60元/人,点心、宵夜:50元/人;挂牌四星(或携程五钻)及以下酒店:早餐:15元/人,午餐、晚餐:30元/人,点心、宵夜:15元/人。1.3因未按采购文件要求造成的泄密,采购方概不负责。1.4全年订购的产品或服务数量、总金额以实际订单发生数量、金额为准,采购方不接受最小订货量要求。*1.5技术需求1.5.1酒店交通要求酒店距离机场航站楼单程需在60分钟以内,中转业务酒店距离机场航站楼单程需在30分钟内,交通便利;以百度地图软件导航单程用时数据截图为准。1.5.2酒店房间数量要求二星/携程2钻及以上酒店:酒店双床房不得少于40间;四星/携程4钻及以上酒店:酒店大床房不得少于20间1.5.3酒店环境要求酒店布局基本合理,方便旅客在酒店内的正常活动,整体环境安静优雅,大厅宽敞明亮,周边环境安全;客房空间宽敞、舒适、明亮、干净;酒店消防安全设施配备齐全,布局、设施设备满足消防安全要求;酒店需满足《酒店必备项目检查表》中的相关要求,《酒店必备项目检查表》详见附件1。1.5.4酒店保障能力要求酒店能全天保障旅客的住宿需求;1.5.5车辆保障要求:航延业务:当酒店接收到航司传达的保障需求后,酒店车辆能在接收到通知后60分钟内前往指定地点等候;中转业务:当酒店接收到航司传达的保障需求后,酒店车辆能在接收到通知后30分钟内前往指定地点等候;1.5.6旅客保障酒店等级要求:酒店能根据航司服务标准,及时为旅客安排入住相应房型;1.5.7酒店在正值当地时间以下时段(早餐:07:00—09:00、午餐:11:30—13:30、晚餐:17:00—19:00、夜宵:23:00以后)应为已办理入住的旅客提供餐食,提供夜宵需单独获得我司授权。餐食提供标准如下:1.5.7.1早餐标准中式(热食)早餐须包括:1种汤粥、1种蛋类、2种小菜、2种主食,每份早餐主食总量不少于100克。西式早餐须包括:1种饮料(咖啡或牛奶或果汁);三明治或夹馅面包,每份早餐主食总量不少于200克。1.5.7.2正餐标准中式正餐须包括:主食为米饭或面食,每份总量不少于200克;每份应至少包含荤菜、半荤菜、素菜各一种,应至少2种搭配,其中一种不应含猪肉类菜品;酸奶或新鲜水果(宜配备整个水果)。西式正餐须包括:1种饮料(咖啡或牛奶或果汁);三明治,每份总量不少于200克;1种沙拉;酸奶或新鲜水果(宜配备整个水果),提供咖啡或牛奶时须配备水果(宜配备整个水果),提供果汁时须配备酸奶。1.5.7.3夜宵标准夜宵可选择以下任意一款:方便面/方便粥:至少两种选择,其中一种为非辛辣口味;牛奶或酸奶或果汁配点心。1.5.7.4特餐标准中式素餐:主食为米饭或面食,每份总量不少于200克;素菜至少3种;新鲜水果(宜配备整个水果)。西式素餐:1种饮料(咖啡或果汁);素三明治,每份总量不少于200克;1种素沙拉;新鲜水果(宜配备整个水果)。酒店以自助餐或桌餐形式提供早餐与正餐时,菜品种类应按照早餐标准及正餐标准的要求双倍提供;以份餐形式供餐时,按照早餐标准及正餐标准的要求提供。1.5.8酒店服务要求:酒店能及时协助深航告知旅客航班变更信息;酒店能根据运输调度室的通知及时组织旅客乘车返回机场;酒店工作人员能保持良好的工作状态和服务态度;1.5.9结算要求酒店能按要求收集旅客入住凭证,包括登机牌复印件、值机确认的客票离港信息单等;酒店能及时提交财务单据至地面服务部审核。2.项目报名条件及判定标准2.1供应商具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照。资料提交要求:提供工商营业执照复印件,要求加盖公章。2.2酒店星级:挂牌二星(或携程2钻)及以上。资料提交要求:以酒店星级评级证书复印件或者携程评钻截图为准,要求加盖公章。2.3供应商须提供被授权人在2022年12月至采购公告发布日,连续3个月(含)以上社保缴纳明细清单或证明,要求加盖公章。资料提交要求:提供当地所辖社保局盖章的社保清单或证明或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单或证明,并加盖供应商公章。社保清单或证明上单位名称必须同供应商名称完全一致。如社保为代理委托社保,则需提供代理委托证明或合同复印件以供核实,同时提供社保缴纳清单明细或证明,清单或证明上的单位名称需与受委托机构名称完全一致。如供应商代表为公司法定代表人,则无需提供上述材料。2.4航延旅客保障酒店距离机场航站楼单程需在60分钟以内,以百度地图软件导航单程用时数据截图为准,要求加盖公章。2.5中转旅客保障酒店距离机场航站楼单程需在30分钟内,以百度地图软件导航单程用时数据截图为准,酒店需配备车辆,要求加盖公章。2.6供应商需具备有效的卫生许可证、消防验收合格证、特种行业许可证或以上证书相关同类资质文件。资料提供要求:提供有效的卫生许可证、消防验收合格证、特种行业许可证或以上证书相关同类资质文件的复印件,并加盖供应商公章。2.7不在深圳航空有限责任公司不良行为供应商及黑名单供应商之列,不在中航集团禁止交易企业名单中,不在深航禁止交易企业名单中。2.8与采购方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加。2.9本项目不接受联合体参与。注:以上加盖公章要求中公章的企业名称须同供应商名称完全一致。3.供应商须知3.1采购方如果对供应商的技术实力有异议,可要求供应商提供原件证明或对供应商的技术实力进行现场考察,如不满足报名条件,可直接废除供应商参与资格。3.2供应商获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺应在截止质疑期前向采购方提出,否则,由此引起的损失自负。3.3供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等内容,按采购文件的要求提供响应方案,以确保对采购文件做出实质性响应,如未按采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并且根据有关条款规定,其响应文件有可能被拒绝。3.4供应商须保证所提供的全部材料的真实性,如有弄虚作假、徇私舞弊,一经查实,将列入深航供应商不良行为供应商。3.5要求澄清采购文件的供应商,应将问题扫描件(加盖公章)通过电子邮件方式发送至采购方(采购方电子邮箱:G01784@shenzhenair.com)。采购方将在合理期限内以电子邮件或官网公告形式澄清和解答。采购文件的澄清公告或答疑文件作为采购文件的组成部分,具有约束力。3.6如采购方对所有供应商的报价有重大异议或响应的供应商低于三家时,采购方有权决定重新组织采购。3.7竞争性谈判结束后,响应文件将由采购方保留。3.8竞争性谈判采购过程中,如采购项目发生重大变化,采购方保留最终解释权。3.9供应商提供的产品或服务必须符合国家产品或服务质量相关标准。4.质疑在采购活动中,供应商如需提出质疑,应按照以下要求提交相关材料,具体如下:4.1采购质疑提出主体4.1.1提出质疑的主体应当是参与所质疑项目采购活动的供应商或利益相关者;4.1.2潜在供应商已通过合法途径获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。4.2采购质疑提出期限(分段限时原则)4.2.1对资格预审公告内容的质疑时限:提交资格报名文件截止2日前提出;4.2.2对采购公告内容的质疑时限:发布公告期限截止3日前提出;4.2.3对采购文件内容的质疑时限:非招标采购项目提交响应文件截止2日前提出,招标项目提交投标文件截止5日前提出;答疑或澄清文件发出后的下一个工作日内;4.2.4对开标过程的质疑时限:开标现场提出;4.2.5对评审过程的质疑时限:评审结束前提出;4.2.6对中标/中选候选人公示的质疑时限:公示期间。4.3采购质疑应提交材料质疑供应商应提交质疑函,且质疑函应当由法定代表人或者其授权代表签字,并加盖公章。质疑函应包括以下内容:4.3.1供应商的姓名或名称、地址、联系人及联系方式;4.3.2质疑项目的名称、项目编号;4.3.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;4.3.4事实依据;4.3.5必要的法律依据;4.3.6提出质疑的日期;4.3.7其他需要说明内容。一件质疑函只能对一个采购项目提出质疑,质疑供应商需要对两个以上项目提出质疑的,应当分别提交质疑函。质疑供应商需要修改、补充质疑函的,应当在质疑有效期内提交修改或补充资料。4.4采购质疑渠道质疑接收邮箱:G01784@shenzhenair.com4.5受理采购质疑4.5.1有下列情形之一的采购质疑,深航将不予受理:4.5.1.1质疑主体不是参与本采购项目的供应商或利益相关者;4.5.1.2未在质疑有效期内提出的;4.5.1.3质疑函未经法定代表人或者其授权代表签字,或未盖公章的;4.5.1.4质疑已经处理并答复,质疑供应商在质疑有效期内就同一事项又重新提起质疑,且未提供新的有效证据的;4.5.1.5未按照采购项目采购文件要求提交质疑函且未按照补正的,视为无效质疑的;4.5.1.6其他不符合受理条件情形的。4.5.2经复核,采购质疑有下列情形之一的,深航将予以驳回:4.5.2.1缺乏事实、法律依据或者证据材料不合法、不充分的;4.5.2.2捏造事实、提供虚假材料的;4.5.2.3其他根据相关法律法规应当予以驳回的情形。4.5.3撤回采购质疑深航在处理采购质疑的过程中,质疑供应商如要求撤回质疑,应以书面方式提交质疑撤销函,由法定代表人或者其授权代理签字并加盖公章。5.投诉在采购活动中,供应商如需提出投诉,应按照以下要求提交相关材料,具体如下:5.1采购投诉提出主体与提出期限5.1.1供应商认为公司采购活动不符合法律法规,或者其自身合法权益受到侵害时,投诉期为供应商自知道或者应当知道之日起10日内。对下列事项提出投诉的,按照下列规定认定应当知道之日:5.1.1.1对资格预审公告、采购公告、资格预审文件、采购文件、中选候选人公示结果,为其发布或公告/公示之日;5.1.1.2对提交投标文件的截止时间、开标过程等,为开标期间。5.1.2质疑供应商对采购实施单位、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购实施单位、采购代理机构未在规定时间内对质疑作出答复时,投诉期为收到质疑答复10日内或在质疑答复期满后的10日内。5.2采购投诉应提交材料投诉人应提交投诉书,且投诉书应当由法定代表人或者其被授权人签字,并加盖公章。投诉书应包括如下内容:5.2.1投诉人和被投诉单位的姓名或名称、通讯地址、联系人及联系方式;5.2.2如已质疑,质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料;5.2.3具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求;5.2.4事实依据;5.2.5法律依据;5.2.6提起投诉的日期;5.2.7其他需要说明的内容。5.3受理采购投诉5.3.1经审查,有下列情形之一的采购投诉,深航将不予受理:5.3.1.1投诉书未按照本须知要求,或未按照采购项目的采购(招标)文件中明确的投诉渠道和方式、投诉受理要求提交的;5.3.1.2投诉书内容不符合本须知的采购投诉方式与要求,且未按照补正通知要求进行补正或补正后仍不符合要求的。5.3.2经审查,有下列情形之一的采购投诉,深航将予以驳回:5.3.2.1受理后发现投诉不符合本须
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