干部人事档案代管服务采购项目（项目编号：DG-2024-NP-0585）-公开比选公告-报名截止时间：2024年01月26日15时30分（北京时间）

干部人事档案代管服务采购项目（项目编号：DG-2024-NP-0585）-公开比选公告-报名截止时间：2024年01月26日15时30分（北京时间） 数字广东网络建设有限公司就干部人事档案代管服务采购项目（项目编号：DG-2024-NP-0585）进行公开询价采购，采购人为数字广东网络建设有限公司，欢迎符合资格条件的应答人参加。一、采购项目概况1.1采购内容：干部人事档案代管服务，包括干部人事档案综合服务及档案专项审核服务。具体详见采购文件附件：《技术规范书》1.2采购最高限价：拟选1家合作伙伴。本项目设置最高含税限价，最高含税总价限价为16.9万元，其中干部人事档案综合服务最高含税单价限价为300元/人，档案专项审核服务最高含税单价限价为350元/人。应答人报价超过任一最高含税限价的做否决应答处理。1.3 采购包划分：本项目不划分采购包。1.4 项目进度要求：1）本项目自中选之日起提供服务，自收到中选通知3个工作日内，应答人根据公司所提供的信息开具调档函；同时列出清晰的且符合公司实际的干部人事档案管理计划，包括但不限于调档、档案出入库、专项审核、档案调阅等管理内容；2）自收到干部人事档案的5个工作日内，完成档案的专项审核工作。1.5 合同服务期限：自实际提供服务之日起1年。1.6 合同签订：本项目签订项目合同。因采购人员工档案状态未知，最终按照完成档案入库代管的数量进行结算。1.7服务地点：采购人指定地点。二、资格要求（1）在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格或依法登记的非法人组织；须提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人(登记)证书；3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等。注：如分支机构应答的，还须提供分支机构的营业执照扫描件及总公司出具给分支机构的授权书（授权书格式自拟）。（2）应答人能够开具增值税专用发票；（3）应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任意记录名单之一：记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单【如所列的记录名单名称存在变更的，以前述网站公布的最新名称为准】。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；注：应答截止日，采购人将在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询并截图，以采购人查询结果为准。如在上述相关网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。如联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。如相关失信记录已失效，应答人须提供相关证明资料。（4）应答人不得存在以下情形：①是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位)；②被责令停业或破产；③本次所采购产品或服务在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中标或严重违约的行为；④不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人，或存在控股、管理关系的不同单位（不含拥有共同股东的情形），参加同一采购包或同一项目（未划分采购包）的应答；⑤违背诚信原则，虚假承诺或提供虚假应答资料。⑥近两年内在采购人的采购活动中骗取中选/中标和严重违约；近两年在采购人的采购活动中出现应答/投标文件中承诺条款与中选/中标后实际服务情况出现重大偏差等负面行为。⑦近三年出现非法经营行为或经营活动中出现重大违法记录。注：按采购文件要求，提供资格要求承诺函或其他说明承诺书。（5）本次采购不接受联合体应答。（6）资质要求：应答人必须为流动人员人事档案管理服务机构，需提供其主管或授权部门提供的相关证明材料。流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。三、获取采购文件 3.1合作伙伴注册：登录CEC电子采购平台，需先进行网上注册（https://www.cec-ec.com.cn）【已在该平台注册，成为采购人的供应商，则直接登录平台进行项目报名】。平台注册为一次性免费注册，合作伙伴注册申请通过后，登录平台账号（网址：https://www.cec-ec.com.cn/ebidding），然后在左侧菜单栏选择“系统管理”——企业信息管理——申请成为采购人的供应商。3.2本项目发售询价文件，凡有意参加报名，于2024年1月23日15时30分至2024年1月26日15时30分（北京时间），登录“CEC电子采购平台”（网址：https://www.cec-ec.com.cn），完成注册并成为采购人的合作伙伴后，通过“CEC电子采购平台”上传如下4个材料进行报名：①营业执照或法人(登记)证书或执业许可证扫描件（加盖单位公章）；②经办人授权函及身份证（扫描件）（加盖单位公章）；③《领取采购文件登记表》（扫描件）（经办人签字）；④《保密承诺函》（扫描件）（加盖单位公章）；报名后点击“购买文件”菜单，选择“现金”并上传询价文件购买凭证，待系统确认后，可下载询价文件，未在上述期限内报名及提供所有报名材料的，将认定为无效报名，即无法获取询价文件。如遇平台操作性问题，首先查看平台操作指引，紧急情况下可联系平台客服010-89178317或刘女士（手机号：15876548776/15802083048；邮箱irisliu@digitalgd.com.cn）。3.3询价文件购买费用：询价文件售价人民币100元。本项目只接受通过“CEC电子采购平台”（网址：https://www.cec-ec.com.cn）报名领取询价文件的应答人参加应答。3.4询价文件购买费用可按如下方式支付：申请参加本项目报名的潜在应答人，需通过【数字广东网络建设有限公司】指定收款账户进行采购文件领取费用支付。转账填写要求：公司简称-文件购买费。数字广东网络建设有限公司指定收款账户信息如下：【开户银行】：广发银行广州分行沙太路支行【账户名称】：数字广东网络建设有限公司【银行账号】：9550880214457200155四、应答文件的递交4.1电子应答文件【电子应答文件组成及份数详见应答人须知前附表2.18.1】递交的截止时间（应答截止时间，下同）为2024年1月30日15时30分（北京时间），通过“CEC电子采购平台”（网址：https://www.cec-ec.com.cn）递交，本项目以签字盖章版电子应答文件作为评审依据。a. 电子应答文件建议不能为分散的碎片化的文档，各分册应分别集成为一个文件；b．电子应答文件内容须包括“商务技术分册”、“价格分册”。其中“商务技术分册”为PDF格式【须为签字盖章文件】；“价格分册”建议包括两种格式电子文件，一种是Excel电子表格文件【以便评委查阅】，另一种是一份PDF格式【须为签字盖章文件】。未按要求格式提供电子文件，可能影响评审；c. “报价分册”电子应答文件请上传至系统“报价附件”处，上传格式仅支持不超过300M的rar格式压缩包； “商务技术分册”电子应答文件请上传至系统“响应文件”处，上传格式仅支持不超过300M的PDF格式；d．所有电子应答文件无需设置解压密码，如应答人设置应答文件密码但在唱价环节未提供解压密码的，视为放弃项目应答。4.2纸质应答文件递交可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】，纸质应答文件尽量在应答截止时间前递交或邮寄。4.2 纸质应答文件递交时可邮寄至采购人地址【具体详见第一章第八点、联系方式】，纸质应答文件递交时间不作要求，应答单位尽量在应答截止时间前将纸质应答文件递交或邮寄出。4.3 采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。 4.4电子应答文件递交异常的处理规则：应答人递交电子应答文件时，需自行下载确认电子应答文件递交是否正常。如非“CEC电子采购平台”故障原因造成的，由该应答人自行承担相应责任。4.5 出现下列情形之一时，采购人不予接收应答文件：4.5.1逾期递交的应答文件；4.5.2未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的应答文件。五、电子应答规则5.1 应答人须在应答截止时间前递交电子应答文件；5.2应答人在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件，以应答人在应答截止时间之前最后上传的电子应答文件为准。 5.3应答文件损坏或格式不正确的，或至提交应答文件截止时，应答文件未完整上传的，视为无效应答处理。六、唱价时间及方式   6.1 唱价时间：同应答截止时间；   6.2 唱价方式：本次唱价会议采用【腾讯会议】远程方式邀请各应答人参与唱价过程，请各应答人提前准备好【腾讯会议】的安装及账号注册等工作。七、发布媒介本次询价公告仅在“数字广东网络建设有限公司官网（https://www.digitalgd.com.cn/）”、“CEC电子采购平台：https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm”上发布，采购公告将明确对应答人的资格要求、发售询价文件的日期和地点、应答、唱价等事宜。八、联系方式采购人：数字广东网络建设有限公司地  址：广东省广州市越秀区东风中路362号颐德大厦26楼联系人：刘女士（手机号：15876548776/ 15802083048；邮箱irisliu@digitalgd.com.cn） 九、免责声明 我公司发布本次项目采购信息的官方媒介为：数字广东网络建设有限公司官网（https://www.digitalgd.com.cn/）CEC电子采购平台：https://www.cec-ec.com.cn/cms/index.htm。除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。应答人承担其参加应答活动所产生的全部费用和成本（包括但不限于准备、编写和提交应答文件的有关的费用），无论应答结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用或成本。  采购人：数字广东网络建设有限公司2024年1月23日附件1：经办人授权函附件2：领取采购文件登记表附件3：保密承诺函附件4：采购文件购买登记表经办人授权函致：数字广东网络建设有限公司（应答人全称）（法人代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为全权代表，参加贵公司组织的XXXXXX项目（项目编号：XXXXXX）采购活动，全权办理（报名、答疑、采购文件领取等）该项目采购活动。经办人在应答过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我司均予以承认。被授权人无权转委托。授权期限：XX。附：被授权人身份证复印件。（二代身份证需提供正反面）被授权人身份证复印件（正面）被授权人身份证复印件（反面）应答人：_______________（盖单位章）经办人：_______________（签名）_________年_________月_______日领取采购文件登记表项目名称项目编号采购包【可选，若无则“/”】/购买文件单位【全称】【购买文件单位与应答主体须一致】企业纳税人识别号法定代表人或授权代表姓名（项目负责人）项目负责人电子邮箱【用于接收采购文件、澄清答疑回复、标书费发票等】项目负责人移动电话通信地址/邮寄地址固定电话【可选】传真号码【可选】购买文件时间【填写要求：XXXX年XX月XX日XX时XX分】其他补充说明【可选，若无则“无”】项目负责人签名： （请用正楷字体书写）注：1）本表若手填，须用正楷字体书写；本表若为打印体，购买人签名处须用正楷字体书写。2）须在报名截止时间前，以邮件形式发送至指定邮箱，并联系采购方经办人领取采购文件。3）本项目只接受通过我司报名领取采购文件的应答方参加应答。保密承诺函致：数字广东网络建设有限公司为参加贵司的XX项目（以下简称“项目”），贵司向我司提供的有关该项目的所有信息和资料，我司及参与项目的人员（包括但不限于我司员工、顾问、派驻技术人员等，以下统称“我司”）将根据本承诺函的规定严格履行保密责任，并将信息仅用于实施项目之目的。我司同意进一步作出如下承诺：1.我司了解并承诺，贵司提供、披露的项目资料或我司因参加贵司的采购等活动所知悉、持有的贵司保密资料（包括但不限于单位信息、个人信息、商业秘密、业务信息、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、文档模版、编程规范、开发流程、质量标准、源代码以及上述信息的衍生信息在内的所有信息），均仅为实施项目需要而使用，我司不得为任何其他目的或用途，直接或间接披露、复制、编排、修改、利用、应用、开发或以其他任何方式使用保密资料。不论因何种原因，不以反向工程、解码或分解贵司的原型、软件等。2.我司将妥善保管知悉贵司的保密信息，不得复制、泄漏或遗失；亦不得依据保密信息等，就任何问题，向任何第三方做出任何建议。我司不得利用贵司保密信息，尤其是客户资料等，为贵司的竞争对手开展同业竞争。3.我司同意采取一切必要的合理措施，并应以不低于保存我司专有技术资料、秘密和保密资料、信息的标准和程度，保存贵司的保密资料，并且谨慎存放及处理保密资料，防止在未经贵司许可的情况下透露此资料。4.我司同意在取得贵司的授权准入许可资格，并提供身份验证，才能进入贵司的相关信息网络系统。我司遵守贵司有关信息安全制度及操作规则，未经贵司允许，不得擅自使用外带设备接入贵司信息网络；不得制作、传播计算机病毒以及其他破坏性程序；不得擅自对贵司信息系统功能进行删除、修改、增加，或者干扰贵司信息系统功能的正常运行；不得擅自对贵司计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。不得利用贵司网络、系统进行任何非法获利行为。5.我司未经贵司许可不得访问、查询、下载项目开发环境、测试环境及生产环境下的样本数据；不得将开发环境、测试环境、生产环境下相关数据以任何形式拷贝或导出。6.我司不得将贵司及贵司客户的会议通知及内容，内部会议、谈话内容泄露给无关人员，不得翻阅与实施项目无关的文件和资料；不得泄露在工作中接触到的科技研究、发明、装备器材及其技术资料和政府工作信息；未经贵司同意，不得带领与项目无关的人员进入贵司及贵司客户的办公场所，经贵司同意进入的，不得进入与实施项目无关的其他办公场所。7.我司对贵司提供分配的系统账号、口令、密码（若有）承担保密义务，不得公开或向任何第三方出借、出租、转让该系统账户、口令、密码；未经贵司书面同意，不得将系统账户、口令、密码泄露给任何第三方（包括非履行职务的我司员工）。否则由此造成的后果由我司承担，并赔偿贵司的损失。8.我司承诺在使用用户的个人隐私信息如姓名、邮箱、电话、QQ等信息，必须遵守最小化原则，获取以上数据的接口必须经过权限控制；敏感业务需进行登录态隔离与控制。9.贵司可于任何时间，以书面要求，取回贵司的保密资料及其所有副本。我司应于接到该归还要求之日起七（７）日之内履行归还义务。我司在归还保密资料时，应严格按照贵司的要求彻底销毁、删除或清除以任何形式存在的保密资料的副本，包括其任何组成部分或碎片，并书面保证没有直接或间接持有或控制保密资料或其副本。10.除非贵司书面通知明确说明本承诺书所涉及的某项信息或资料可以不用保密，我司须按照本承诺函所承担的保密义务在所接受的信息和资料被社会公众知晓前对所收到的相关信息和资料进行保密。11.我司未经贵司书面同意不以明示或暗示的任何方式、或通过任何媒体、宣传渠道，包括但不限于官方网站、微信、微博、报纸、宣传材料、广播、电视、杂志发布与贵司的任何合作信息。合作信息包括但不限于双方的合作关系、合作领域、合作金额、当前合作项目、客户信息，双方正在或即将进行某种磋商、或缔结某种合作关系的可能性；或双方即将缔结、已缔结、或已终止某种合作关系的事实等。12.如违反前述任一内容，我司承诺向贵司支付具体项目合作合同总金额的【20%】的违约金，违约金不足以弥补实际发生损失的，我司自愿赔偿贵司因此产生的所有损失（包括直接损失、间接损失、预期收益及甲方为追究乙方责任而支出的诉讼费用、律师费等）。13.我司同意遵守我司雇员、顾问、外包人员等派驻人员向贵司签署的《保密承诺函》，并对其该派驻人员违反保密承诺的行为负责。14.本承诺书受中华人民共和国法律管辖，自我司加盖公章之日起生效。（以下无正文）承诺人（盖章）：年月日n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表n采购文件购买登记表nnnnnnnn序号n单位名称n税务登记号n项目名称n项目编号n联系人n联系电话n电子发票接收邮箱nnnnnnnn1nnnnnnnnnnnnnnn2nnnnnnnnnnnnnnnn