关于公开征集福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行项目供应商的公告

　　为营造富有科技馆特色、丰富多彩、积极向上的浓郁节日氛围，同时，延续每年正月初三举办科普活动的传统，福州科技馆拟定2月12日举办2024年新春科普游园活动，该活动采用线下集中展示形式进行，并在省市主流媒体平台宣传报道，有且不限于福州金鱼特展、龙年生肖特展、科技表演秀、新春游园会等内容（详细内容见附件），预估观众达8000人次。该项目拟采用服务外包形式执行，现对该项目公开征集服务商，同时相关信息将发布于福州科技馆网站，欢迎合格供应商参与：　　一、本次征集的内容如下：　　项目内容：福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行。　　项目最高限价：柒万柒仟圆整。　　付款方式：本项目分两批次付款，氛围布置材料及活动道具进场后，由馆方根据项目完成情况在5个工作日内支付首付款，首付款原则上不超过合同价的50%;待项目验收合格后，由馆方在15个工作日内支付尾款。　　二、投标说明：　　（一）潜在供应商资质要求及相关应征材料　　1.潜在供应商主营业务范围需包含活动策划设计执行一体化服务或展览活动策划等相关服务。　　2.为确保潜在供应商充分了解馆方需求，我馆定于1月25日10时安排集中勘查并答疑，由此产生的一切费用由应征供应商自理。现场勘查联系人：庄工83350383，陈工83318510。　　3.馆方有权根据项目需求（如天气、客流）的变化，在活动开始前3日通知供应商对原执行清单进行修改，如因活动需要而增加服务内容或增加提供物品数量的，供应商在征得馆方同意后可对约定清单量作适当调整，若调整后仍超出限定金额范围的部分，馆方原则上不承担额外费用。　　4.本次应征为包工包料，报价应包含人工、运输、材料等一切费用，应征材料中应提供详细含税报价单（详见附件1）。若项目中标，供应商还需提供现场布置效果图。　　5.应征材料中应包含潜在供应商经营的合法证明文件，如企业法人经营执照、资质证书等。　　6.应征材料中应包含潜在供应商详细的服务承诺（详见附件2），承诺内容应满足招标方基本要求。　　7.所有应征文件须加盖企业印章及法人签字，密封装订。　　（二）应征时限及开标日期　　1.因时间紧迫，经馆长办公会审议通过，本项目接受应征文件的截止时间为1月27日16时，请在此时间前送达福州市仓山区金山潘厝支路1号南馆办公区（橘园洲大桥下公园内），在此时间后送达的应征文件将不再接受。　　2.本项目采用书面比价形式确定供应商，拟定于1月27日16:30在福州科技馆南馆办公区会议室开标，评标方式采用最低价中标，为确保本项目保质保量完成，中选供应商应在收到中标通知书24小时内与我馆签订合作协议并以现金形式缴纳1000元履约保证金，待项目验收合格之日起2个工作日内不计利息退还，未按规定签订合同并缴纳履约保证金的，视为自动放弃中选资格。若中选供应商弃标，馆方可以根据候选供应商的报价金额进行排序，顺延递补下一候选人为成交供应商。　　附件：福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行项目报价单福州科技馆日期 ：2024年1月24日　　附件1　　附件2附件1福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行项目报价单第一部分 新春氛围营造及场地布置序号项 目规格数量单价（元）合计（元）备 注1窗花玻璃窗花静电贴，规格： 34*34cm及以上尺寸4套高清无胶玻璃贴，买断2中国结规格：40x70cm及以上尺寸，材质为绒布4套买断3对联长度不低于1.5m4副生肖款为宜，买断4灯笼撑开直径不小于73cm，高度不小于54cm4套带感光太阳能灯或插电LED灯，买断5龙年装饰龙年卡通吊旗10套每套9张，买断6游园券规格：20*10cm，含设计，200g及以上铜版纸12000张买断7桁架背景板规格：8*4m及以上尺寸2个含灯布设计喷绘，租赁8充气拱门安装后直径不低于8m2个生肖款为宜，含文字设计，租赁9指示标识规格：65*50cm及以上尺寸10个出入口及指引标识含设计，买断10科技表演秀展示区规格：3*3*0.5m及以上,可调节底座高度1个需配备场地所需的地毯、桌布等，租赁小计1：第二部分 媒体宣传报道序号项目数量/要求金额备注1现场跟拍+媒体宣传现场跟拍照片和视频，提供视频剪辑服务（时长1分钟、时长5分钟两版）并投放至3家省市主流新闻媒体的客户端、微信公众号或新浪微博摄影1名、摄像1名小计2：第三部分 “锦鱼绮梦——金鱼迎春”福州金鱼展序号项目规格/要求数量单价（元）合计（元）备注1圆形鱼缸直径25cm，高度60cm，含氧气管、鱼缸造景等设备5个自循环鱼缸，含鱼食，租赁2方形鱼缸规格25*20*30cm以上含氧气管、鱼缸造景等设备5个自循环鱼缸，含鱼食，租赁3福州金鱼不少于10个品种200尾买断4展架立屏展架1.8×0.8m含版面设计1组不少于8面，买断5交通运输往返含人工、搬运1项租赁小计3：第四部分 龙年生肖特展序号项目规格/要求数量单价（元）合计（元）备注1龙年生肖特展玉米蛇、鬃狮蜥和肥尾守宫等若干，含讲解员、人工、运输以及保温缸等1组40004000包干服务费，本项不可变更小计4：4000第五部分 新春科普游园项目序号项目规格/要求数量单价（元）合计（元）备注1电子转盘摇奖春运大抽奖运奖花118中国送啥福您说了2新是小1项定制，租赁，最高限价2600元，图片供参考2对春联健康长久工邦保险迎1项定制，含氛围营造，买断，最高限价2600元，图片供参考33D互动投壶1项定制，租赁，最高限价3000元，图片供参考4科技互动手工科学启蒙探索物理实验奥秘实物操作更直观认识原理手轮利用旋转发电电枢灯座轴承齿轮1000份买断，最高限价20000元，图片供参考5系中国结手工材料1000份买断，最高限价1750元6科普宣传品精美科普宣传品1000份买断，限价5000元7创意快闪服务天数为1天，上午2次、下午2次，演员不少于6人4次聘请，最高限价4000元小计5：第六部分 后勤保障序号项目规格/要求数量单价（元）合计（元）备注1安保车辆引导，服务天数为1天6名标准为300元/人/天2游园活动工作人员活动当天秩序维护，指导观众完成游园项目，服务天数为1天23名聘请，标准为200元/人/天，按23个预估，据实结算3金鱼讲师负责金鱼展的讲解工作，服务天数1天1名标准为300元/人/天4医务人员服务天数为1天1名标准为300元/人/天5活动用水农夫山泉300瓶最高限价2元/瓶6午餐现场工作人员午餐，按30人预估，餐标25元/人30份据实结算小计6：（1+2+3+4+5+6）合计附件2福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行项目服务承诺函福州科技馆：如有幸中选福州科技馆2024年新春科普游园活动氛围营造及活动策划执行项目，我方会在收到中标通知书后24小时内响应本项目所有工作内容并在2024年2月12日前完成活动相关会场布置工作，活动当天积极配合馆方完成本项目。特此承诺。供应商(公章)：联系人(签字)：联系电话：年月日