关于采购2024年高层外事会见及外事相关活动设备租赁、场地布置及技术服务供应商的通知

关于采购2024年高层外事会见及外事相关活动设备租赁、场地布置及技术服务供应商的通知 一、单位名称中国国际科技交流中心二、项目名称2024年高层外事会见及外事相关活动设备租赁、场地布置及技术服务供应商三、项目任务为做好2024年度中国科协高层外事会见及外事相关活动支撑保障工作，供应商要提供相应专业服务团队，落实配合活动开展。本项目要求供应商2024年全年提供包括但不限于活动设备租赁、会场布置搭建、活动涉及的包括背景物料制作、技术服务等工作。本项目总金额原则上不超过90万/年，服务期：三年，合同一年一签。采购人根据项目实施履约验收情况决定供应商下一年度是否续约。四、工作量描述本项目自供应商中标之日起至2024年12月底执行完毕，活动拟分为两个阶段：1.执行阶段：根据采购人要求，按照外事会见及相关活动开展情况，按照相关规定，完成2024年全年外事会见及相关活动设备租赁、会场布置搭建、活动涉及的物料制作、技术服务等相关服务。2.收尾阶段：活动结束后，提供相关验收材料，配合完成验收。五、具体要求1.申报资格：（1）申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。（2）供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（3）具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。2.申报材料：申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式三份，及盖章签字扫描版申报书1份（放入光盘或U盘）等材料装于密封好的文件袋内，文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。3.项目申报书填写内容：（1）申报单位基本情况；（2）组织实施条件；（3）工作方案；（4）经费支出预算；（5）主要参加人员。4.材料报送方式：通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处，逾期不再受理。报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室联系人：颛 妍联系电话：186106499465.评审从哪些方面打分（依据项目任务和需求）：（1）参与外事会见及相关活动设备租赁、场地布置及技术服务的背景经验（45%）；（2）实施本项目的专业团队（20%）；（3）具备提供相关服务的资质（10%）；（4）实施本项目的服务保障方案（服务条件、响应速度、售后服务等）（15%）。（5）实施本项目的报价（10%）。六、联系方式采购单位：中国国际科技交流中心联系人：李老师联系电话：010-62103105采购代理机构：中贸国际工程招标（北京）有限公司联系人：颛 妍联系电话：18610649946联系邮箱：zhongmaopingshen@163.com邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦1009室七、接收文件时间自通知公布后的五个工作日内。八、评审时间申报书接收工作完成后，十五个工作日内进行评审。九、其他项目采购代理服务费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付第三方机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。附件：1.会议服务项目表（部分常用）.docx2.项目申报书.docx3.采购项目报名表.docx附件1会议服务项目表（部分常用）序号服务项目数量单位天数单价（元）1中央控制器（红外数字发射机、数字红外辐射板、译员器、译员耳机等）1套12音频扩展机1台13数字红外接收机+单体声耳机1套14双人流动同传间1个15现场摄像（带摄影机器和摄像师）1套16会晤现场速记1场0.57ZOOM网络直播连线现场执行服务、会议专业导播设备、ZOOM专业操作人员、采集卡、笔记本电脑、设计等现场搭建执行服务1套18高清视频服务器1套19音箱1只110功放1台111数字调音台服务器1台112主持鹅颈麦（带线立麦）1支113无线手持1支114手拉手主机1台115手拉手话筒1台11680寸立架式落地电视机租赁（带落地支架）1台11798寸立架式落地电视机租赁（带落地支架）1台118电脑租用1台119会晤现场执行、服务1人120会晤室内背板制作安装搭建1平121会议活动全程视频录制1场122会议活动全程录音1场123交通运输1批124其他工作临时需要的设备1个1附件2项目编号LSCIENCEANDTECHNOLOGERNATIONAL北HACNIHO中国国际科技交流中心项目申报书项目名称申报单位联 系 人手机电话电子邮箱通讯地址及邮编填报时间中国国际科技交流中心制2024年填写说明一、本申报书是申报项目的依据，填写内容须实事求是，表述应明确、严谨，相应栏目请填写完整。缺项或格式不符的申报书不予受理。二、本申报书为A4纸张打印，报送一式3份。同时应发送申报书电子版。三、单位性质分为党政机关、事业单位、企业和其他社会组织等。四、组织实施条件一栏，应包括现有单位资质、基础实力、工作团队等条件。五、工作方案一栏，应包括组织实施项目的基本思路和方法、实施计划及有关措施等。六、经费支出是指与实施项目直接相关的会议费、劳务费、交通费、出版费、通信费、材料费等。七、各栏目如填写不下，可另加附页。八、项目申报书填好后加盖项目申报单位公章，申报单位所盖公章必须为具有独立法人资格、拥有独立账号单位的公章。按要求报送中国国际科技交流中心。一、项目申报单位基本情况单位名称单位性质人员规模地 址邮政编码负责人职称/职务联系电话电子信箱二、组织实施条件（主要包括单位资质、基础实力、工作团队等条件。）三、工作方案（主要包括组织实施项目的基本思路和方法、实施计划及有关措施）四、项目经费支出预算 （见附件1）编号经费类别支出内容金额 备注12345678合计五、主要参加人员姓名职务/职称工作单位承担项目主要工作六、申报单位声明郑重声明：本项目申报填报内容全部真实。我单位与中心工作人员不存在应回避的情况。项目负责人（签字） ： 单位公章年 月 日七、申报单位审核意见项目申报单位意见：负责人（签字）：单位公章年 月 日附件3采购项目报名表填写时间：年月日序号公司名称公司地址联系人及联系电话是否提交公司资质1是否备注：1.报名表加盖公章2.请提供单位资质复印件（加盖公章）