《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定采购公告

《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定采购公告 查看目录信息索引号11F/2024-00727公开责任部门海淀区人力资源和社会保障局信息名称《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式 暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定采购公告生成日期2024年01月22日 15:26公开日期2024年01月22日 15:26关键词公开类型主动公开文号无载体类型纸质记录形式文本公开形式政府信息公开大厅内容概述信息有效性现行有效所属目录通知公告备注附件2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式评定文件 -.docx 《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式 暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定采购公告 ? 评定项目信息 项目名称 2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式 项目编号 HDLFZX-PD-2024-01 采购单位 北京市海淀区人力资源和社会保障局 预算金额(元) 人民币700,000元 采购单位联系人 侯宜飞 采购单位联系方式 电话：88506907 评定地址 北京市海淀区西四环北路73号楼中关村人才发展中心 评定时间 确认时间后通知参与供应商 备注信息 1.本次评定拟选定1家供应商。 2．请各供应商认真阅读《评定文件》，如供应商确认参与本项目，请下载附件中的回执，按要求填写后于本次公告发布的五个工作日之内将回执及服务方案发至邮箱 hdlf@mail.bjhd.gov.cn 作为报名凭证（以采购单位实际收到的报名回执为准），未报名的供应商不能参与评定。 3.请各参与评定的供应商于（确认时间后提前通知参与供应商）到北京市海淀区西四环北路73号楼中关村人才发展中心参与评定。 ? 《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定采购公告评定项目信息项目名称2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号HDLFZX-PD-2024-01采购单位北京市海淀区人力资源和社会保障局预算金额(元)人民币700,000元采购单位联系人侯宜飞采购单位联系方式电话：88506907评定地址北京市海淀区西四环北路73号楼中关村人才发展中心评定时间确认时间后通知参与供应商备注信息1.本次评定拟选定1家供应商。2．请各供应商认真阅读《评定文件》，如供应商确认参与本项目，请下载附件中的回执，按要求填写后于本次公告发布的五个工作日之内将回执及服务方案发至邮箱 hdlf@mail.bjhd.gov.cn 作为报名凭证（以采购单位实际收到的报名回执为准），未报名的供应商不能参与评定。 3.请各参与评定的供应商于（确认时间后提前通知参与供应商）到北京市海淀区西四环北路73号楼中关村人才发展中心参与评定。《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》项目评定文件（项目编号：HDLFZX-PD-2024-01）海淀区人力资源和社会保障局对本单位举办2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目进行评定采购，请符合要求且能满足本项目服务需求的供应商前来参与，所有参与评定的供应商，均视同为实质性响应评定文件要求。一、合格评定供应商范围1.具有区级及以上类似活动举办经验，需提供主办方单位证明材料或合同原件；2.具有10人（含）以上团队成员；3.拍摄、音响、灯光和制作设备齐全、先进；4.团队成员分工明确，文字撰写、组织策划和剪辑摄制经验丰富；5.服务方案设计合理，满足采购需求；宣传方案广，曝光度达到要求，扩大活动知晓度；6.在规定时间内完成海淀区政府网站人力社保局专栏发布的本项目采购响应，并于发布公告之日起5个工作日内提供服务方案。7.未经采购方允许，不得私自出售、使用本次活动所有资料。本次竞价拟选定1家供应商。二、报价说明1.所有报价除特殊说明外均以人民币（元）为计算单位。2.供应商所报价格应当满足评定文件中的所有要求。报价不存在可选择报价。三、服务要求评定成交供应商提供的服务不能低于本竞价文件的要求，具体服务需求见附件1。四、参与评定须知1.参与评定供应商的授权代表需携带《法定代表人授权书》（附件4）、《评定承诺书》（附件5）、授权代表身份证。2.评定现场参加人员包括：（1）评定小组（由采购单位相关人员组成）；（2）供应商：授权代表（不超过2人）；五、评定规则本次评定按照满足评定需求、采取综合评分最高的原则，确定成交供应商。具体评定规则如下：（一）、评定工作流程1．本次评定拟选定1家供应商。2．本次评定按各参与供应商交回执时间前后顺序进行，每家供应商对提交的服务方案、费用构成进行讲解和答疑。3.评定过程中,供应商可根据实际情况退出评定，评定结束后，供应商不得退出。4．评定过程中有供应商退出，未退出评定的供应商数量小于或等于采购人最初确定的供应商数量的，采购人应请示采购小组是否选定未退出供应商：A．选定：未退出评定的供应商符合项目需求，选定为本项目供应商。B．不选定：未退出评定的供应商不符合项目需求，不选定本项目供应商，本次评定结束。（二）、纪律要求1．供应商应当按照评定文件的要求编写服务方案，所报方案应当满足评定文件中的所有要求，并对其报价承担法律责任。2.与评定工作无关的人员不得进入评定现场，参加评定的每家供应商人数应不超过2人。3.除不可抗力等因素外，宣布评定采购结果后，成交供应商拒绝签订政府采购合同的或者不按评定承诺提供货物（服务）的，应承担相应的责任。评分标准序号评分内容分值评分标准说明1同类项目业绩20供应商具有区级（含）以上同类活动举办经验，需提供2019年至今（以合同签订时间为准）证明材料或合同（须提供合同首页、盖章页、关键服务内容页的复印件，并加盖本单位公章）。每套证明文件得4分，最高得20分。2项目执行团队15项目成员配备充足，分工明确，具有10人（含）以上团队成员，项目负责人具有5年以上相关大型活动工作经历，主要成员有2年以上执行活动策划组织实施工作经验，并具有丰富的与本项目类似的服务工作经历。具有15人（含）以上团队成员，且成员具有丰富的与本项目类似的服务工作经历的，得 11-15 分；具有10人（含）-14人团队成员，且成员具有与本项目类似的服务工作经历的，得 6-10分；具有10人以下团队成员，且成员不具有与本项目类似的服务工作经历的，得 0-5分；（需提供人员背景情况说明等证明材料）3设备和技术20包括灯光摄影、录音录像等，并能够结合活动方案，凸显海淀创新科技特色，全面提供设备和技术支持，满足方案需求的，得 11-20 分；基本能够提供设备和技术支持，无海淀创新科技特色，得0-10分。4服务方案30服务方案内容包括但不限于：①活动创意策划方案、②设计制作方案、③材料印刷及配送方案、④组织实施方案、⑤宣传推广方案。方案合理、完整，思路清晰得21-30分；方案基本完整，能够达到采购需求得11-20分；方案对项目需求理解分析不全面且过于简单化，方案构架和描述过于简化得6-10分；方案停留在同类项目的泛泛而谈层面，缺乏对本项目的针对性设计和加工得0-5分。5报价15根据项目需求，报价合理，契合项目需求的得15分，其他酌情减分。【如评定采购审议小组认为某供应商报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价时，会要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关材料。如供应商不能在指定时间证明其报价合理性的， 评标委员会有权将其作为无效投标处理】签订合同1.成交供应商应在规定时间内与采购单位签订合同。2.成交供应商应在规定时间内提供服务。3.成交供应商放弃成交结果，不与采购单位签订政府采购合同或不能按本文件要求的时间为采购单位提供货物（服务）的，取消其海淀区评定采购资格，并承担相应的违约责任或法律责任。附件目录附件1项目需求附件2参与评定采购报名回执附件3参与评定供应商一览表附件4法定代表人授权书附件5评定承诺书附件6评定供应商签到表附件7评定结果确认表附件8退出评定确认表附件9成交通知书附件10项目取消通知书附件1项目需求该活动采取线下的方式开展，中标单位负责提供活动创意策划、设计制作、材料印刷、组织实施（场地租赁、舞台搭建、设备租赁、安全保障、摄影摄像、后期处理）、宣传推广、交通运输等相关服务，相关服务须经过采购方审核通过方可实施，同时对无知识产权纠纷、网络平台数据安全进行承诺。相关服务包括但不限于以下内容：1.执行团队，项目负责人具有5年以上相关大型活动工作经历，主要成员有2年以上执行活动策划组织实施工作经验，并具有丰富的与本项目类似的服务工作经历。2.创意策划。采购方负责提供相关素材和活动排期，中标单位根据首都城市战略定位和国际大都市特点，结合社会化管理退休人员身心特点，进行整体活动的策划。同时负责活动方案、宣传通稿、主持词、作品介绍、展板介绍等文案的撰写工作。相关文字内容须经采购方审核通过后，方可后续执行。3.主视觉设计，包括电子版宣传海报、邀请函、电子背景等设计与制作。4.印刷制作，包括桌卡、展架印制、室内外展示背板、等设计与制作。5.媒体宣传活动网络发稿不少于30家网络媒体，网络发稿平台需为主流门户网站及主流媒体。6.聘请专业导演活动期间，聘请专业导演，对活动过程进行把控以及活动现场创新创意的执行。7.场地、设备和技术支持（1）启动仪式的场地，符合要求人员规模不少于500人。（2）录音设备、摄影机、灯光器材等；（3）活动现场服务管理（含主持人）等。8.采购方提出的其他要求。附件2参与评定采购报名回执北京市海淀区人力资源和社会保障局：我单位确定参与《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》评定政府采购项目（项目编号：HDLFZX-PD-2024-01），特此回函确认。联系人：联系电话：电子邮箱：供应商全称（并加盖公章）:附件：营业执照及税务登记证书（复印件）年月日附件3参与评定供应商一览表项目名称：2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号：HDLFZX-PD-2024-01序号供应商名称回执送达时间123评定小组人员签字：附件4法定代表人授权书（法定代表人不能参与评定时，须出具本授权书，授权书须法定代表人及被授权人签字或加盖名章，并加盖本单位公章。）北京市海淀区人力资源和社会保障局：本授权书声明：（公司名称）的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》项目（项目编号：HDLFZX-PD-2024-01）的评定，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人（签字或名章)：被授权人(签字)：供应商（公章）：被授权人姓名：身份证号码：电话：手机：附件5评定承诺书我方作为北京市海淀区定点采购供应商，在协议有效期内参与本项目评定采购时郑重承诺：一、遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，履行本项目评定承诺，遵守本项目评定文件规定，按照《海淀区政府集中采购评定工作（试点）实施细则》规定的程序参与评定活动。二、报价及相关材料真实有效，能够满足采购单位在评定文件中提出的所有要求，保证货物（服务）质量，杜绝以低于成本的价格恶意竞争，并接受采购人和海淀区财政局组织的货物（服务）质量抽检。三、不与其他评定人、采购人相互串通报价，不恶意压低或抬高价格，不排挤其他评定人，不损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。四、不出卖、出租资质，不将评定成交项目转让给他人。五、我方认真履行成交结果，按评定文件要求与采购单位签订政府采购合同、提供相关货物（服务）。六、评定成交后不按评定承诺提供货物（服务）的，接受终止我方海淀区评定采购资格等处理。我方若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的违约责任或法律责任。承诺方全称（公章）：承诺方代表（签字）：年月日附件6评定供应商签到表项目名称：2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号：HDLFZX-PD-2024-01序号供应商名称法定代表人授权人联系电话123评定时间：评定地点：附件7评定结果确认表项目名称：2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号：HDLFZX-PD-2024-01截至评定结束，所有参与评定供应商最终得分从高到低排名如下：序号供应商名称最终得分最终报价(元)123根据本项目评定文件中确定成交供应商遵循的原则，确定最终得分最高的供应商为成交供应商。采购单位评定小组人员签字：评定供应商法定代表人或授权代表签字：年月日附件8退出评定确认表项目名称：2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号：HDLFZX-PD-2024-01序号供应商名称法定代表人授权人备注附件9《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》评定采购项目成交通知书采购单位名称（盖章）：北京市海淀区人力资源和社会保障局项目名称2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号HDLFZX-PD-2024-01采购单位北京市海淀区人力资源和社会保障局采购单位联系人联系电话成交供应商评定得分评定日期采购单位提示请成交供应商按评定文件要求尽快与采购人联系签订合同、履行服务，感谢各方参与。附件10《2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式》评定项目取消通知书项目名称： 2024年北京市社会化管理退休人员宣传教育系列活动启动仪式暨海淀区政企合作签约仪式项目编号： HDLFZX-PD-2024-01采购单位： 北京市海淀区人力资源和社会保障局取消原因： 采购单位联系人： 采购单位联系电话：