2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务供应商公开比选公告

2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务供应商公开比选公告　　一、采购项目名称　　2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务　　二、采购人　　北京市体育竞赛管理和国际交流中心　　三、采购方式　　公开比选　　四、预算金额　　项目预算约20万元，实际金额以财政评审结果为准　　五、服务期限　　约为2024年3月至4月　　六、采购需求　　为参加2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）的世界泳联官员、运动员、随队人员、媒体等各类赛事相关人员制定专属接待服务方案，在赛时为上述人员提供酒店住宿、餐饮、机场抵离、赛时交通等接待服务工作，并根据需求提供相关人员费用代收代付、机票预订等服务，协助做好参赛人员接待联络工作，赛事预计接待人数400人，详见附件《2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务比选文件》。　　七、比选供应商资格条件　　（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；　　（二）公司接待服务供应商地在北京；　　（三）营业执照上经营范围（业务范围）包含会议服务、展览服务等相关业务经营范围，且截至递交响应文件时经营时长达3年及以上；　　（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动；　　（五）通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等查询信用记录（截止时点为必选截止时间），被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商，没有资格参加本项目的采购活动；　　（六）本项目不接受联合体比选。　　八、比选文件提交内容　　比选文件提交内容主要包括单位相关资质、报价单、类似项目业绩、工作方案等，具体要求详见附件《2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务比选文件》。　　九、比选流程及时间安排　　（一）申请文件提交：比选文件提交材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份（正本：1份，副本：4份，电子版：1份），于2024年1月23日17:00前交至北京市东城区东直门街道工人体育馆南楼315室。逾期送达或不符合规定的文件不予接受，未按时提交申请文件供应商不得参加比选。　　（二）比选时间：2024年1月24日　　（三）结果公示：比选结果将在北京市体育局官方网站和北京市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。　　十、其他事宜　　其他未尽事宜将另行通知。　　联系人：王彤旭　　联系地址：北京市东城区工人体育馆南楼315室　　联系电话：65013890　　特此公告。　　附件：《2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务比选文件》2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务比选文件项目名称：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务北京市体育竞赛管理和国际交流中心2024年1月第一部分比选邀请书根据2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）赛事工作计划安排，对接待服务进行比选采购。一、项目名称：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）赛事接待服务二、项目内容：为参加2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）的世界泳联官员、运动员、随队人员、媒体等各类赛事相关人员制定专属接待服务方案，在赛时为上述人员提供酒店住宿、餐饮、机场抵离、赛时交通等接待服务工作，并根据需求提供相关人员费用代收代付、机票预订等服务，协助做好参赛人员接待联络工作，赛事预计接待人数400人。三、采购方式：公开比选四、预算金额:项目预算约20万元，实际金额以财政评审为准五、项目实施地点：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）赛事地点：国家游泳中心赛事时间：2024年4月5-7日六、比选地点：北京市体育竞赛管理和国际交流中心（先农坛办公区）四层会议室（北京市西城区先农坛体育场2号楼）七、比选时间：2024年1月24日八、接受比选文件时间：2024年1月19日-23日九、提交比选文件地点：北京市体育竞赛管理和国际交流中心（北京市东城区工人体育馆南楼315室）。十、联系人：王彤旭；联系电话：650138902024年1月第二部分比选须知一、项目简介1.采购人：北京市体育竞赛管理和国际交流中心（地址：北京市西城区先农坛体育场2号楼；联系人：王彤旭；联系电话：65013890）2.项目名称：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务3.项目内容：为参加2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）的世界泳联官员、运动员、随队人员、媒体等各类赛事相关人员制定专属接待服务方案，在赛时为上述人员提供酒店住宿、餐饮、机场抵离、赛时交通等接待服务工作，并根据需求提供相关人员费用代收代付、机票预订等服务，协助做好参赛人员接待联络工作，赛事预计接待人数400人。4.采购方式：公开比选5.预算金额:项目预算约20万元，实际金额以财政评审为准6.项目实施地点：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）赛事地点：国家游泳中心赛事时间：2024年4月5-7日二、供应商资格条件7.须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。8.公司注册地在北京。9.营业执照上经营范围（业务范围）包含会议服务、展览服务等相关业务经营范围，且截至递交响应文件时经营时长达3年及以上；10.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，三年内在经营活动中没有重大违法记录。11.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。12.本项目不接受联合体比选。三、比选文件13.比选文件组成比选响应函（附件1）资格证明文件（附件2）类似项目业绩（附件3）本项目的实施计划（附件4）总体报价表（附件5）报价明细表（附件6）14.比选内容填写说明及装订14.1比选文件需按统一格式填写，并按本须知第11条规定的顺序排列，将其统一装订为一册（正副本均不得采用活页夹装订），封面注明项目名称、响应人名称等内容。14.2全部比选文件的规格尺寸为A4纸型。15.报价15.1本项目报价采用的币种为人民币。15.2报价总价应为人民币，包括比选响应人为完成本项目所发生的一切费用，包括但不限于：工资、劳务支出、安全保险、劳保福利、住宿、材料、机器及损耗、税收、管理费、社会保险等一切费用。采购人不再单独支付其他任何费用。15.3采购人不接受任何选择报价，对每一种项目只允许有一个报价。15.4服务方案中明确的服务内容应能够满足服务周期、服务需求。报价应结合服务方案中明确的服务内容报价。15.5比选文件未列明，而响应人认为必需的费用也需列入报价。16.比选文件的有效期16.1比选文件自开标日起90天内有效。有效期短于90天的比选文件，将被拒绝。16.2在特殊情况下，采购人与响应人协商延长比选文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真等形式进行。同意延长有效期的响应人不能修改比选文件。17.比选文件的签署及规定17.1组成比选文件的各项资料(本须知第11条中所规定)均应遵守本条。17.2响应人应填写全称，同时加盖印章。17.3比选文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。17.4比选文件一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。17.5比选文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，在封面注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件，在封面注明“副本”字样。17.6比选文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。17.7比选文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。四、比选文件的提交18.比选文件的密封及标记18.1比选文件密封袋内装响应文件正副本共一式5份。密封袋上、下封口处均应有密封条和比选授权代表的签字以及响应人公章。封皮上写明项目名称、响应人名称。18.2单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。19.比选截止时间19.1响应文件必须在规定的比选时间送达到指定的比选地点。19.2采购人推迟比选时间时，应以书面(或传真)的形式，通知所有响应人。在这种情况下，采购人和响应人的权利和义务将受到新的比选时间的约束。五、比选文件提交时间20.2024年1月19日至1月23日六、比选文件提交地点21.北京市东城区工人体育馆南楼315室七、成交原则22.采用综合评分法，即比选文件满足比选文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。八、无效响应人条款23.比选文件未按照比选文件规定要求密封、签署、盖章的；24.提供选择性报价的；25.响应人比选总价超过预算金额的；26.未提交实质性比选文件的响应文件；27.响应人不具备比选文件中规定的资格要求的；28.不符合法律、法规和比选文件中规定的其他实质性要求，且经评委评审将导致不利于采购人后果的（响应人对比选文件中比选文件中带有“应、应当、须、必须、不得”等字样条款的偏离，均有可能导致其比选被拒绝。）；29.未按照资格证明文件中要求，提供有效的资格证明文件的；30.在评审期间，试图影响采购单位和比选小组的任何活动的；31.付款条件不能响应比选文件要求的；32.在截止时间后送达的比选文件。3.采购需求一、服务内容为2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）提供住宿、餐饮（含外送餐）、会议、宴会、接送机、赛场交通、游览陪同等接待服务。二、预计接待工作量（1）赛前需完成酒店踏勘，制作各类人员酒店（运动员、世界泳联官员、媒体）的酒店住宿、用餐、外送餐、会议、宴会、应急工作方案；洽谈北京市大型租车公司，踏勘赛场至酒店上落客点位及行车路线；踏勘机场接送机上落客点位、行车路线，协调机场航站楼设置迎宾台、摆设易拉宝、靠近抵达口停车、协调要客通道等；制定旅游观光导览工作方案及外宾来华须知手册，服务保障要客贵宾北京市内参观、游览需求；接收并处理各项赛事各类人员酒店预订、交通预订、机票预订、外送餐预订、签证申请需求及其他赛事相关问询，及时对接各类供应商落实各项服务工作。（2）赛时为运动员、随队人员、世界泳联官员、嘉宾等人员提供接待服务，涉及住宿、餐饮、外送餐、会议、宴会、赛场交通、接送机、旅游观光等服务，预计接待人员400人次，预计集中接待服务时间为10天左右（含比赛日）。（3）根据需求，提供相关人员费用代收代付等服务。三、团队组建需求针对2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务内容，供应商所组建团队需满足以下需求：序号项目内容人数资质要求1赛前筹备人员赛前接待总负责人1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上；供应商须提供相关证明材料。1赛前筹备人员酒店住宿和会议专员1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上。供应商须提供相关证明材料。1赛前筹备人员餐饮及宴会专员1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上。供应商须提供相关证明材料。1赛前筹备人员交通专员1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）赛时接待总负责人1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）酒店住宿和会议服务组5具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少5年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）餐饮及宴会服务组2具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少5年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）机场抵离服务组24具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少5年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）赛时交通服务组4具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少5年及以上。供应商须提供相关证明材料。2赛时服务人员2024年3月31日-4月9日（10天）联络专员1具备大型活动、会务接待工作经验；具备良好的英文及跨文化沟通能力；熟悉本地文化、旅游信息。工作经验至少15年及以上，具有一定的材料整理和写作能力。供应商须提供相关证明材料。第四部分附件——比选文件格式附件1——比选响应函附件2——资格（资质）证明文件附件3——类似项目业绩附件4——本项目的实施计划附件5——总体报价表附件6——报价明细表附件1——比选响应函比选响应函北京市体育竞赛管理和国际交流中心：（响应人单位全称）授权（授权代表姓名）（职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务（项目名称）采购的有关活动，全权处理比选中的一切事宜。为此：1、提供比选文件正本1份，副本4份，电子版1份。2、报价为(大写)：元（人民币）。3、保证遵守比选文件中的有关规定。4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项目有关的数据、情况和技术资料。6、本函自投标之日起90天内有效。7、与本次投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：响应人(单位公章)：授权代表(签字)：日期：年月日附件2——资格证明文件附件2-1供应商的营业执照副本的复印件并加盖公章。附件2-2供应商法定代表人身份证复印件加盖公章。附件2-3供应商法定代表人的授权委托书原件。附件2-4被授权人身份证复印件加盖公章。附件2-5供应商公司简介、财务状况及经营状况（提供证明文件）。附件2-6供应商参加本次采购活动前三年（自2020年1月1日起）内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。附件2-7响应人认为有必要提交的其他资格证明文件附件3——类似项目业绩（本部分由响应人自行设计）1.类似项目业绩：近五年内具有与本项目类似的服务经验，如有，须提供相关证明文件，如合同、中标通知书、用户评价等复印件并加盖公章。附件4——本项目的实施计划（本部分由响应人自行设计）包括（但不仅限于）以下内容：按照“采购需求”中的要求提出项目服务及保障措施方案，主要包括：1各项赛事总体服务进度方案2酒店住宿服务保障方案3.餐饮及外送餐服务保障方案4.宴会及会议服务保障方案5.赛场交通服务保障方案6.抵离迎送服务保障方案7.应急保障方案8.信息收集整理响应速度方案9.团队构建方案10.服务人员培训方案11.服务质量保障措施附件5——总体报价表总体报价表项目名称：2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务单位名称报价（元）人民币大写金额：响应人（单位盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日附件6——报价明细表报价明细表项目名称:2024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务报价单位：人民币元序号分项名称服务内容总量需求单价合计金额备注12024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务赛前筹备工作酒店相关工作开赛前及时完成相关工作餐饮及会务相关工作交通相关工作信息收集整理和联络沟通工作序号分项名称项目计量单位总量需求单价合计金额备注22024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务赛时服务工作赛时接待总负责人人/天10酒店住宿和会议服务组人/天50餐饮及宴会服务组人/天20机场抵离服务组人/天240赛时交通服务组人/天40联络专员人/天10序号分项名称服务内容总量需求单价合计金额备注12024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务赛前筹备工作酒店相关工作开赛前及时完成相关工作餐饮及会务相关工作交通相关工作信息收集整理和联络沟通工作序号分项名称项目计量单位总量需求单价合计金额备注22024年世界泳联花样游泳世界杯（北京站）接待服务赛时服务工作赛时接待总负责人人/天10酒店住宿和会议服务组人/天50餐饮及宴会服务组人/天20机场抵离服务组人/天240赛时交通服务组人/天40联络专员人/天10响应人法定代表人或授权代表（签字或盖章）：响应人：（单位公章）日期：年月日注：1．如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2．如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应比选文件。