20240122采购文件-西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换

20240122采购文件-西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换 20240122采购文件-西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换.doc中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目询价文件采购编号：CG20240109-00632024年01月目录第一章询价公告3第二章询价须知6第三章采购需求15第四章合同主要条款（参考）19第五篇响应文件格式24第一章询价公告现对中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目进行询价，欢迎具备资格的供应商参加。一、项目名称及内容1.项目名称：中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换2.采购编号：CG20240109-00633.采购人：中国科学技术大学4.资金来源：自筹，已落实5.采购预算：6.9万元6.标段（包别）划分：本项目共分为1个标包7.采购范围：中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目。具体详见询价文件。二、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照副本复印件。2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。3.本项目的特定资格要求：具备有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》，许可项目包含电梯维修（或修理）（含曳引驱动乘客电梯，B级及以上），响应文件中须提供证书复印件”。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供询价截止日前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。5.在询价截止日前3年内，无行贿犯罪、重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。6.供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）存在下列有效情形之一的，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交人：（1）被人民法院列入失信被执行人名单的；（2）被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单的；（3）被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包的投标或者未划分包的同一招标项目的投标，否则取消所有相关投标人的投标资格，并限制所有相关投标人今后参与中国科大保卫与校园管理处采购活动的资格。8.本项目不接受联合体投标。三、询价文件的获取1.获取时限：2024年01月22日至2023年01月28日.2.获取方式：登录https://bwc.ustc.edu.cn/下载。询价文件每套0元。四、响应文件开启时间及地点1.响应文件开启时间：2024年01月29日9时30分。2.响应文件开启地点：中国科学技术大学东区学生服务中心楼408会议室五、响应文件的提交截止时间提交响应文件截止时间（响应截止时间，下同）：同响应文件开启时间。响应文件开启地点：中国科学技术大学东区学生服务中心楼408会议室六、联系方式采购人：中国科学技术大学地址：安徽省合肥市金寨路96号联系人：刘老师0551-63607764第二章询价须知询价须知前附表项目内容说明与要求1采购人中国科学技术大学2采购项目名称中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目3标段（包别）划分见询价公告4采购预算见询价公告5资金来源自筹6资金落实情况已落实7采购需求具体采购需求详见第三章采购需求。8交货期、质保期交货期：合同签订后15个日历日内，完成设计、运输、安装、调试、验收工作；质保期：自验收通过之日起不少于24个月。是否允许负偏离：☑不允许 □允许9交货地点中国科学技术大学，采购人指定地点10响应报价包括的内容响应报价包括包含货物、劳务、技术服务、检测、保险、利润、税金等，以及采购文件中明示或暗示的所有责任、义务和风险。11最高限价6.9万元12付款方式供货安装完成并调试系统结束，正式验收合格后，甲方向乙方支付合同总额的100%。付款前，乙方须向甲方提供全额的正规增值税专用发票。是否允许负偏离：☑不允许 □允许13供应商资格要求见询价公告14是否接受联合体响应不接受15响应文件分数及提交纸质正本一份，每页加盖供应商公章，密封提交，密封袋注明项目名称和并加盖供应商公章。16响应文件有效期 90 日历天（从提交响应文件截止之日算起）17响应文件是否退还否18开标时间和地点见询价公告19相关提示（1）响应文件中所称时间均指北京时间。一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、供应商资格见询价须知前附表。三、询价采购文件1、询价文件由询价公告、询价须知、采购需求、合同条款和响应文件格式要求五部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的澄清：见询价须知前附表。四、询价要求1、供应商提交的响应文件内容详见第五章响应文件格式，并与供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件一并组成。2、询价有效期：见询价须知前附表。五、询价程序：1、采购人组织的询价按询价采购文件规定的时间和地点进行；六、成交原则1、采购人或询价小组根据符合实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商。2、如成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或询价小组可以按排名依序替补，确定排名下一位的供应商为成交人。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，将重新组织询价：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）供应商的报价均超过了预算（最高限价），采购人不能支付的；（3）经询价小组共同认定，所有报价均不具备竞争性的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；（5）其他法律、法规规定的情况。附：实质性要求评审表评审项评审因素评审标准形式评审供应商名称与营业执照一致形式评审响应文件签署响应文件签字盖章符合询价文件规定形式评审法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书法定代表人（单位负责人）身份证明及授权委托书符合询价文件规定的格式，按规定格式签字盖章形式评审响应文件格式符合询价文件给定格式要求，实质性内容齐全，关键内容、字迹清晰可辨资格评审资格条件符合询价文件要求资格评审信用状况符合询价采购邀请书要求响应性评审 响应报价响应报价不得超过采购预算（最高限价），只能有一个有效报价，不得提交选择性报价响应性评审 响应内容符合询价文件实质性要求响应性评审 其他询价文件其他实质性要求七、签订合同1、采购人与成交单位将于成交通知书发出之日起30日内，按照询价文件和成交单位的响应文件订立书面合同。采购人在授予合同时有权对“第三章采购需求”中规定的范围予以增加或减少。2、成交单位如不按本询价文件的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，询价保证金不予退还，给采购人造成的损失超过询价担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。第三章采购需求西区生命学院大楼主楼三台日立电梯（型号MCA-1050-CO105）外呼面板只有楼层指示灯，无层站显示，三台电梯的控制方式为集选并联控制。本项目对此3台电梯外呼板显示板进行更换(每部电梯有12个楼层)，增加层站显示等功能。采购需求序号货物名称数量技术规格要求备注1外呼面板（含按钮、带锁）36套满足法律法规和技术规范规定的要求标准推荐日立电梯外呼面板VIB-668、VIB-8202插接电缆36条满足法律法规和技术规范规定的要求标准3指层器转换缆36条满足法律法规和技术规范规定的要求标准4开关电源3套满足法律法规和技术规范规定的要求标准5技术服务配套完成本项目包含程序设计调整及调试在内的服务、检测等第四章合同主要条款（参考）采购合同甲方：中国科学技术大学合同编号： 乙方：签订地点：合肥市包河区为明确双方权利义务，甲方和乙方一致同意按照《中华人民共和国民法典》等有关中国法律、法规的规定签订本合同，以兹共同遵守。一、标的物货物名称品牌、规格型号、技术参数计量单位数量单价（元）金额（元） 合同总金额人民币（大写）¥ 本金额为甲方指定地点交货、人民币完税价格，包含将合同货物运抵甲方指定地点的运输及保险费用、安装、集成、售后服务等费用，除双方另有约定外，甲方不再支付其他任何费用。二、质量标准1．乙方保证所提供的货物为全新合格标准正品，所有产品均符合国家和行业相关技术规范要求以及甲方的特殊质量要求。乙方应保证属于合法销售的产品，资料齐全（包含出厂检验报告、合格证、使用手册等其他相关资料），包装完整。2．因为甲方对于乙方行业内的惯例和具体规范存在信息差异，乙方知悉并保证乙方具有履行本合同的全部合法资质，包括但不限于标的采购、运输、安装、维修以及其他履行本合同所需要的全部资质。乙方应当如实的向甲方提供履行合同需要的资质证书等文件，因为乙方故意或者疏忽隐瞒或伪造资质证书的，由乙方承担由此导致的全部损失。三、付款方式:第种方式1．货到验收合格且收到全额发票后甲方于日内支付全部款项。2．甲方预付合同总金额的%即人民币元整（¥），货到验收合格且收到全额发票后甲方于日内付清尾款即人民币元整（¥）。3.（1）供货完成并安装完毕，系统调试结束并初验合格后试运行30天，30天后正式验收，正式验收合格后，甲方向乙方支付合同总额的95%。付款前，乙方须向甲方提供全额的正规增值税专用发票。（2）余款作为质量保证金，待质保期结束且双方无异议并扣除因乙方原因造成的质量问题而由甲方或委托他人进行维护的费用后支付（无息）四、开票乙方提供合法有效的增值税发票，随货物送达或邮寄至甲方指定地点，甲方开票信息详见签署页。五、交货时间及运输方式1．乙方于合同生效之日起日内将货物送达至甲方指定地点。2．乙方负责运输，费用由乙方承担。货物所有权及毁损、灭失等风险自安装调试完成且验收合格之日发生转移。收货地址：收货人：，联系电话：。3．乙方所供设备的包装应足以经受本合同约定的运输方式和保管方法将设备运至前款所约定的交货地点而不受损害，包装物不回收。乙方将承担因包装不当导致交付的合同标的物受损的责任。六、验收验收期间，货物数量、规格型号等与本合同约定不符，或存在质量问题的，乙方应在接到甲方异议之日起3日内更换合格产品重新交付至甲方指定地点，并承担因此而发生的相关费用。七、售后服务产品质保期为个月，时间自验收合格之日起计算。质保期内货物出现质量问题的，乙方应自接到甲方异议之日起3日内以更换等方式解决，因此所发生的费用由乙方承担。乙方免费提供必要的技术咨询以确保甲方能安全、有效的使用标的货物。八、违约责任1．排除不可抗力因素，如甲方未能按照本合同约定的时间与金额支付货款的，应每天按逾期支付金额的0.5%向乙方支付违约金，违约金上限为合同总金额的30%。2．排除不可抗力因素，如乙方未能按照本合同约定及时有效交付货物或提供服务的（包括验收不合格的情况），应每天按逾期交付货物金额的0.5%向甲方支付违约金。如违约行为超过10日，甲方有权无条件解除本合同或部分退货，给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方损失。3．验收期间出现产品质量问题而需更换新产品重新发货的，若乙方所提供的新产品仍检验不合格，甲方有权无条件退货，乙方应无条件返还甲方已支付的全部款项并支付合同总金额30%的违约金给甲方。4．若因乙方提供的货物引发任何第三方纠纷，乙方承担全部的赔偿责任。5．合同履行期间若乙方违约的，甲方因维权而产生的诉讼费、律师费、保全费、担保费等费用将全部由乙方承担。九、不可抗力1．若因发生不可抗力的原因导致乙方不能按合同约定期限交付货物的，应自不可抗力发生之日起3日内书面通知甲方中止合同履行，并于7日内提供相关证明，直至不可抗力结束后继续合同的履行。2．若不可抗力持续时间超过30日，甲方可单方面提出合同的解除，双方达成书面协议终止本合同的履行，乙方于3日内退还甲方已支付的全部款项。十、安全生产管理1．乙方如果需要相关的安全防护措施，应当积极地以书面方式向甲方提请支持；如果乙方没有以书面的方式提请甲方支持，视为不需要甲方提供特别的安全保护措施，甲方已经尽到了所有的安全保护义务，合同履行过程中的安全责任均由乙方自行承担。2．乙方在货物运输、搬运、安装及调试等过程中因操作不当造成甲方财产损失的应承担赔偿责任。十一、争议解决方式双方因履行本合同而发生的争议，应协商解决。协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、附则1．甲、乙双方均需对合同签订与履行的过程中知悉的对方保密信息承担保密责任，不得以任何理由截取、存留，向第三方提供对方保密信息。2.任何根据本合同发出的纸质版文件、通知和法律文书，双方均应以面呈、快递或邮寄挂号信的方式送达至本合同载明的地址，付邮三日后即视为文件、通知和法律文书已经通知并送达对方。若联系地址变更的，应在一周内函告对方，否则按原联系地址发送文件三日后视为送达。如发生诉讼，该送达地址视为法院的送达地址。3．本合同自双方法定代表人或委托代理人签章并加盖单位公章或合同专用章时生效，直至双方均将合同义务和责任履行完毕为止。本合同双方签字盖章日期即为本合同的生效日期，如双方签字盖章日期不一致时，以最后签字盖章方的签字盖章日期为合同的生效日期。如有未尽事宜，双方应在本合同达成的原则基础上以补充协议的方式达成共识，补充协议不得与本合同相抵触，补充协议与本合同具有同等的法律效力。4.下列文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：①甲方的采购文件；②乙方提供的响应/报价文件；③乙方服务承诺；④甲乙双方商定的其他文件。合同与其他附件有冲突时以合同文本为准；附件之间有冲突时，顺序在先的附件有优先解释权。5．本合同壹式【肆】份，甲方执【叁】份，乙方执【壹】份，具有同等法律效力。（以下为签署页，无正文）甲方（盖章）：中国科学技术大学乙方（盖章）： 统一社会信用代码：12100000485001086E统一社会信用代码：地址：安徽省合肥市金寨路96号地址： 银行账户：184203468850银行账户：开户银行：中国银行合肥蜀山支行营业部开户银行： 法定代表人或委托代理人（签章）：法定代表人或委托代理人（签章）：合同申请人（签章）：法定代表人或委托代理人（签章）：签订日期： 年 月日签订日期： 年 月日附件1采购清单及技术参数附件2物 资 采 购 验 收 单合同名称： 合同编号：甲方：中国科学技术大学乙方：货物名称品牌型号技术规格单价数量总价技术规格见合同（如有）验收情况口1、货物的规格、型号、数量等是否与合同要求一致；口2、乙方是否按照合同要求的时间、地点交货；口3、货物是否密封完好，并现场开箱拆封；口4、货物是否外观完好且质量符合要求；口5、乙方是否配合验收，并根据需要完成对设备进行调试。（是请在口内打√，否请在口内打X）其他意见验收结果验收是否合格通过:是口 否口验收人备注附货物照片甲方(盖章)： 乙方(盖章)：维保单位（盖章）第五篇响应文件格式响应文件采购编号：CG20240109-0063项目名称：供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日1.响应函与响应函附录一、响应函致：中国科学技术大学1.我方已仔细研究了中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目项目询价文件的全部内容，接受你方在询价文件中对供应商的约束条件。我方愿意以我方提交的响应报价，按照合同的约定履行合同义务。2.我方承诺在询价文件规定的响应文件有效期内不修改、撤销响应文件，如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。3.我方已详细审查全部询价文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的响应。5.我方在此声明，所提交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，企业运营正常（注册登记信息、年报信息可查），由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担，我方同意按照贵方提出的要求，提供与报价有关的任何证据、数据或资料。6.如我方被确定为成交供应商：1.我方承诺在询价文件规定的期限内与你方签订合同；2.在签订合同时不向你方提出附加条件；3.我方承诺在合同约定的期限内提供并交付货物及服务，履行合同规定的各项义务。7.我方同意按照你方要求提供与我方参与询价有关的一切数据或资料。8.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性、合法性和有效性负责。9.其他补充说明：供应商：（盖单位章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）地址邮编电话传真电子邮箱网址：年月日二、法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书法定代表人（单位负责人）身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。身份证正面身份证反面法定代表人（单位负责人）授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改（项目编号）的（项目名称）的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：供应商：（盖单位章）法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）授权委托日期：年月日附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件身份证正面身份证反面三、响应报价一览表货币单位：人民币序号项目内容1项目名称中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目2采购编号3响应报价大写： 元小写： 元4响应有效期90日历天5质保期完全响应询价文件要求7合同形式完全响应询价文件要求8付款方式完全响应询价文件要求9备注供应商：（单位盖章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）年月日四、分项报价表1.分项报价表说明2.分项报价表单位：人民币元序号分项名称单位数量单价（元）总价（元）备注12345…………合计报价供应商：（单位盖章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）年月日五、营业执照六、实质性要求响应/偏离表项目编号：序号产品名称采购人要求规格型号（服务要求）供应商响应偏离说明备注□无偏离□正偏离□负偏离供应商承诺：除技术规格响应/偏离表列出的偏差外，供应商响应询价文件的全部要求。七、书面承诺函（不按以下格式及内容编写，作无效响应处理）致：中国科学技术大学就贵方采购编号为CG20240109-0063的中国科学技术大学西区生医部主楼三部乘客电梯外呼面板更换项目，我方现做出以下承诺：1、我方已明确本项目采用固定总价合同，我方的最终报价在合同执行过程中保持不变，不以任何理由向采购人要求增加费用。2、我方无“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动”情形。3、我方完全具备履行本项目标的能力（含技术、财务等各方面）。4、我方对询价文件各项条款均无异议，并承诺完全响应询价文件规定的所有条款。若上述承诺任何一条不能兑现，采购人有权取消我方成交资格，并赔偿采购人人民币伍万元的违约金。特此承诺供应商：名称（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日八、其他9.询价截止日前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。10.2021年或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。11.询价截止日前，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、采购严重违法失信行为记录名单。提供查询截图。九、供应商认为应提供的其他资料