塔塔电力勘测设计有限公司协同设计和经营管理系统采购项目

公告内容： 附件下载，文件请用音频播放器或者360浏览器打开塔塔电力勘测设计有限公司协同设计和经营管理系统采购项目（招标编号：TT20240101）项目所在地区：内蒙古自治区招标条件本塔塔电力勘测设计有限公司协同设计和经营管理系统采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金/，招标人为内蒙古塔塔送变电工程有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。项目概况和招标范围规模：项目管理及协同设计平台范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：(001)塔塔电力勘测设计有限公司协同设计和经营管理系统采购项目；三、投标人资格要求（001塔塔电力勘测设计有限公司协同设计和经营管理系统采购项目）的投标人资格能力要求：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）必须具备有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或“三证合一”营业执照复印资质件；（三）投标人须具有计算机软件技术开发或信息技术开发的相关能力，且注册资金100万元人民币及以上，以营业执照为准；（四）参与本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（五）本项目不接受联合体投标。；本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间：从2024年01月23日12时12分到2024年02月01日17时0分获取方式：邮箱获取五、投标文件的递交递交截止时间：2024年02月02日09时30分递交方式：内蒙古呼和浩特市赛罕区万铭总部基地3号楼12层（现场开标）。纸质文件递交六、开标时间及地点开标时间：2024年02月02日09时30分开标地点：内蒙古呼和浩特市赛罕区万铭总部基地3号楼12层（现场开标）。七、其他协同设计和经营管理系统（具体内容详见技术规格及要求）的开发、定制、调试、验收、培训、技术服务、售后服务等。八、监督部门本招标项目的监督部门为／。九、联系方式招标人：内蒙古塔塔送变电工程有限公司地址：呼和浩特赛罕区联系人：郭俊华电话：18647979474电子邮件：/招标代理机构：内蒙古塔塔电力技术咨询有限公司地址：内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区万铭总部基地3号楼12层联系人：武晓艳电话：：15771366387电子邮件：wuzicaigoubu@itapower.com.cn招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）招标人或其招标代理机构：（盖章）8附件：技术规格及要求本技术招标文件仅对项目管理及协同设计平台（以下简称“系统”）的技术指标提出了基本要求，并对系统各模块的需求做了初步描述。本描述仅供投标方作为评估项目建设规模和信息系统解决方案时参考，不能作为用户的最终需求。用户的最终需求以中标人后续的详细需求调研及用户确认的需求报告为准。投标方应根据自己的产品特点和实施经验，补充完善系统各部分功能。系统的功能完整性作为评标的重要依据。系统建设要求1.建设目标1）建立一个信息共享、流程优化的信息管理交流平台，实现提升企业的运营效益，提高企业管理决策的效率和水平。2提高各生产项目整个过程的监管力度，有效控制项目进度，降低项目成本，提高项目质量，从而达到提高企业项目管理的整体管理水平。3）实现项目生产全过程管理。以项目过程管理为主线、设计资源管理为基础、团队协同设计为核心，实现项目设计的全过程管理，涵盖项目前期、立项到竣工交付的委托书管理、合同管理、任务下达、人员安排、项目计划、互提资料、成品校审、设计评审、图纸打印出版、归档、进度监控、质量管理、沟通协调、工程资料等所有业务。通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段，4进一步提高公司项目管理的效率，规范公司业务管理流程；2.系统的设计原则1）先进性、成熟性系统的设计应是合理的，应该符合招标人现有的管理模式，并在此基础上进行适当的整合、优化。同时应有前瞻性，考虑在一定程度上适应未来业务模式调整变化的需要。2）统一的业务平台架构整个信息系统应建立在一个统一的业务协同架构之上，包括用户管理、消息服务、表单服务、工作流服务、系统管理等，以实现业务的无缝集成和协同，并为系统未来的发展奠定基础。3）实用性系统建设应始终贯彻面向应用，注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，尽可能地做到边建设、边应用，边收效、边发展。4）安全性要求从系统、应用、信息和数据多方面提供安全保障，建立完善、严格的安全保障体系。采用安全、可靠的系统平台和数据库平台，能使用户从系统级、应用级、数据库级、文件级和数据级，采用必要、合理的方法和策略提高系统和数据的安全性。5）开放性和标准性为了满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应和系统功能不断扩展的需求，必须追求系统的开放性，系统做到最大限度的开放。6）可扩展性和易维护性为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。3.平台要求1）平台流程管理平台具有可视化的流程设计支持判断、分之、聚合、会签、驳回、退回、等操作以及手机、邮箱、短信、等流程提醒功能。2）平台表单设计平台支持拖拽式快速布局，也可以对每一个字段配置化完成布局。支持局部刷新，达到所见即所得。3）平台的报表设计平台可快速定制散点图、柱状图、折线图、面积图、饼状图多种形式报表，并能与视图进行联动。4）平台的权限设计平台根据角色、部门、岗位来对菜单、列表等功能授权，完成对表单的权限划分。平台还可根据角色对表单的指定字段进行授权，包括该字段配置的数据字典项。二、系统建设内容（概要描述）本次的设计管理信息系统，围绕设计项目的全生命周期，主要包括包括市场经营管理、设计项目管理、CAD二维协同设计平台、人力资源管理、综合办公管理、领导决策以及移动办公等整套设计院管理信息系统。1.市场经营管理市场经营管理部分主要针对项目立项过程、合同及承包合同、客户资源等方面提供有效的管理工具。市场经营管理模块包括客户资源管理、市场信息管理、招投标管理、合同管理、分包管理、收付费管理、生产计划管理、产值管理、开票管理以及相关评审过程的控制功能。对搜集的经营信息进行科学分析，对合同执行情况进行有效监控，对客户资源进行合理利用，提高经营管理工作效率。（1）客户管理建立客户信息库，维护客户的基本信息，记录并处理各种客户回馈信息；同时，关联经营项目、合同收款等数据，维护客户服务信息的记录。（2）供应商管理建立供应商信息库，维护供应商的基本信息，记录并处理供应商的信息，关联供付款合同信息、供应商评价等信息。（3）投标管理实现投标项目基本信息的管理和投标项目的评审过程管理。实现投标项目与合同的关联，包括项目名称、合同名称、合同金额、客户名称、签订时间等信息。（4）经营项目管理项目立项管理：应包括项目信息的登记、立项、审批及其项目台帐管理。项目信息的关联：项目关联合同信息、设计任务信息、委外合同信息等，自动记录和跟踪项目的设计和收付费情况（5）合同管理管理项目的相关收款合同，满足一个项目签订多个合同，多个项目签订一个合同的要求，对收款合同与付款合同（委外合同）分类管理，实时监控合同收、付款情况，提供合同收付费计划的执行，合同到款的登记。（6）开票申请具备在线填写开票申请单，进行开票信息的登记；同时支持发起网上审批流程，由相关人员进行流程审批。（7）到款管理具备到款信息登记的功能，登记收款额、收款日期、付款方式、付款单位等信息。（8）委外合同管理管理委外合同，实现委外付款申请、发票登记、付款登记等功能，实现委外合同关联项目情况。（9）报表查询对项目、合同、收付费、客户等进行单项和多项组合的查询，可以通过饼图、趋势图和柱状图等多种形式展现。2.设计项目管理项目管理是本系统的核心部分，管理从项目前期、合同评审（设计评审）、项目策划（计划编制）、设计过程、设计成果交付直至收尾的项目整个生命周期。系统贯穿ISO9001质量体系的思想，对项目的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。以项目门户的形式展示项目所有信息。（1）人员资格管理根据设定条件，系统自动筛选具有相应资格（设计、校对、审核、审定）的人员名单，并在人员安排环节可勾选。（2）项目信息台账管理具备项目信息台帐维护和项目异常信息（暂停、终止和重新启动）管理。（3）项目策划管理具备项目立项管理，主要是设计任务书的编制、审批、下达以及分发功能。以设计阶段为单位进行项目策划，主要完成项目人员安排、多级进度计划策划等。（4）设计输入管理具备设计指导书的编制、审批、下达、变更、版本管理等。设计输入资料上传完成后，设计人员可在设计工作区中查看并下载与自己专业有关的设计输入资料；（5）设计执行管理应和CAD协同设计无缝集成，涵盖设计、设计验证、互提资料、出版等的设计执行权过程管理，具备设计人员设计、校审、设计评审、会签等功能。（6）成品出版管理具备对整个设计过程所涉及的设计输入资料、数据和厂家提供的设备资料、项目中间阶段图纸及报告等文档数据资料的动态管理，实时和CAD协同设计系统同步更新。（7）项目变更管理项目过程中各种变更的管理功能：项目进度计划变更、人员变更、任务变更、设计变更、项目状态变更等，以满足各种突发情况的要求。（8）成果归档管理需提供项目完成后的设计成品的归档申请、审批，并自动归入档案系统。（9）项目质量管理能满足公司通过ISO质量表单电子化填写、审批监控、归档一体化解决方案，方便内/外审。其中互提资料单、校审记录单、出图归档申请单等，应和CAD协同设计无缝集成，在CAD中快速发起。系统中所有数据需要自动提取，避免二次填写，减轻手工编制时的大量重复填写工作量。（10）项目监控对正在进行的项目提供监控的功能，可以为项目管理人员及公司领导提供实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、报警、控制等方面的项目监控管理，需要对不同级别对应有相应的监控范围。3.CAD协同设计平台CAD二维协同设计平台，应能实现设计生产全生命周期管理，以设计项目为管理单元、以设计标准为前提、以设计流程为核心，严格控制设计成果的设计、修改、批阅、校审、出版、签章（盖章）、归档、分享与利用的全过程，达到精细化生产管理。协同设计系统须支持AutoCAD2007至2018的各版本软件。具体包括：（1）工作区目录管理需要具备统一的登录和设置界面，设计人员可以在CAD中使用自己的用户名和密码登录协同工作区。（2）文件管理设计人员的图纸可实现与服务器保持实时同步，并且可以随时自主将已完成的图纸上传至服务器，也可以随时从服务器获取最新版本，实现图纸文件的统一管理。（3）引用关系管理系统需要提供引用关系的设置管理。图纸被引用后如再次改动，系统自动及时通知提醒，并告知引用人。可以节省无谓的沟通时间和避免版本更新不及时。（4）设计互提管理设计人员可以在CAD中直接进行提资，提资时可以填写提资说明并选择接受专业、提资文件的重要性。（5）图纸目录生成需要具备自动生成图纸目录的功能，以减少日常工作量。（6）版本管理需要具备图纸版本管理功能，设计人员只需在图纸改动后上传至服务器，系统可以自动记录每张图纸版本修改记录、自动升版。(7）图纸比对需要支持选择不同的图纸进行比对，可以自行选择所需要比对的内容，如线型、比较文字样式、图层、比较颜色。（8）校审管理系统需支持设计人员直接在CAD中发起校审流程、查看校审状态、审批意见和审批状态，方便、快捷。（9）红线批注系统需要提供在CAD中对设计图纸进行圈阅、批注等功能，设计人员以及其他校审人员可以通过图纸直接查看对应的意见说明；（10）自动生成校审单150系统需支持通过提取CAD的批注意见自动形成校审单4.人力资源管理系统的人力资源管理模块，主要包括组织机构管理、人员花名册管理、考勤管理、招聘管理、职称资质、培训管理、到期提醒等功能。5.综合办公管理系统的综合办公管理模块，主要包括通知公告、资讯管理、企业资质管理、印章管理、会议管理、车辆管理、资产管理、费用报销管理等功能。6.领导决策领导决策管理通过对各类信息数据汇总、统计、分析及对比，常见以图形的形式，辅助决策者了解生产经营、项目进度、人员工作负荷情况及财务资金等情况，为科学决策提供参考依据。7.移动办公移动办公系统采用企业微信或钉钉集成方案，便于在手机等移动设备上办公。通过这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱空间的束缚，随时随地地进行信息化办公，提高工作效率，加速系统流程的进程。三、项目实施要求（一）实施1、投标方应在技术方案中提交详细的实施计划，投标方必须保证本系统在合同签订最多4个月内完成系统安装部署、上线运行。（二）验收中标方应在具备项目验收条件后向招标方提出验收申请，招标方应在收到投标方验收申请后十个工作日内答复投标方并组织验收。10200在中标方所提供的应用软件安装调试完成，功能达到本文件及双方认可的技术要求，且通过招标方认可的试运行期，并正常运行后，进行最终验收。四、服务要求（一）技术培训投标方应提供完善的培训方案，投标方应负责招标方技术人员和管理人员的培训，培训内容至少包括二个层面：1、应用操作和使用人员培训：对系统使用人员按不同岗位及管理层次进行相应的应用培训；2、系统管理和维护培训：对系统管理人员进行的维护、开发本系统的技术培训。（二）售后服务1、在质保期内，投标方应免费负责提供应用软件升级和维护服务。在质保期内，如果系统发生故障，投标方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的产品。2、投标方应明确提出质保期后的技术支持和维护服务的内容方式及收费标准，服务费用不计入投标总价，但作为售后服务部分参与评分