【公告中】安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目竞争性磋商公告

【公告中】安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目竞争性磋商公告 安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目竞争性磋商公告 项目概况 安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目采购项目的潜在供应商应在安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥公共资源交易电子服务系统获取采购文件，并于2024年02月05日10点00分前提交（上传）响应文件。 一、项目基本情况 项目编号：2024BFAFN00086 项目名称：安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目 采购方式：竞争性磋商 预算金额：69万元 最高限价：69万元 采购需求：安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目采购，详见磋商文件 合同履行期限：合同签订后90个工作日内完成全部功能完善、培训及试运行 本项目是否接受联合体:否 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；    2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接;    3.本项目的特定资格要求：无。 三、获取采购文件 1.时间:2024年01月24日09:00至2024年02月05日10:00 2.地点：安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥公共资源交易电子服务系统 3.方式：（1）供应商须登录安徽公共资源交易集团电子交易系统或安徽合肥公共资源交易电子服务系统（电子服务系统）查阅采购文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书，详情参见电子服务系统办事指南。    （2）采购文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（9：00-17：30，节假日休息）拨打技术支持热线（非项目咨询）：4009980000。项目咨询请拨打电话：0551-66223645。 4.售价：免费 四、响应文件提交 1.提交（上传）响应文件截止时间（开标时间）：2024年02月05日10点00分 2.提交（上传）响应文件地点（开标地点）：合肥市滨湖新区南京路2588号要素交易市场A区（徽州大道与南京路交口）4楼 五、开启 时间：2024年02月05日10点00分 地点：合肥市滨湖新区南京路2588号要素交易市场A区（徽州大道与南京路交口）4楼 六、公告期限 自本公告发布之日起3个工作日。 七、其他补充事宜 1.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。    2.本次公告同时在安徽合肥公共资源交易中心网站、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。    3.供应商应合理安排采购文件获取时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。    4.本项目实施全流程电子化交易，响应文件实施网上远程解密，投标人无需前往磋商现场。    5.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。 八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系 1.采购人信息 名称：安徽审计职业学院 地址：合肥市蜀山区方兴大道509号 联系方式：0551-63671503 2.采购代理机构信息 名称：安徽省政府采购中心 地址：合肥市滨湖新区南京路2588号（徽州大道与南京路交口）六楼 联系方式：0551-66223645 3.项目联系方式 项目联系人：李工 电话：0551-66223646 附件：采购需求.docx 采购需求（仅供参考，以招标文件为准）前注：本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式合同签约后支付合同款的60%，项目验收后支付40%尾款。2服务地点安徽审计职业学院方兴校区，采购人指定地点3服务期限合同签订后90个工作日内完成全部功能完善、培训及试运行5本项目采购标的名称及所属行业标的名称：安徽审计职业学院方兴校区智慧资产一体化管理平台建设项目所属行业：软件和信息技术服务业二、项目背景根据安徽省财政厅《关于进一步加强行政事业性国有资产基础管理工作的通知（皖财资〔2023〕826号）》文件要求，为了全面提升行政事业性国有资产数据质量，建立健全资产管理内部控制机制及相关管理制度，落实资产定期盘点要求，每年至少盘点一次，规范资产核算入账、登记管理、权属管理等，及时处理资产盘盈、盘亏等事项，加强资产卡片管理，做到“一物一卡”、信息准确完整，常态长效推进资产规范管理。构建资产、财务等部门有机融合的综合管理模式，紧密衔接资产、财务等业务流程，以信息化的管理手段来实现实物资产的管理，是提高单位实物资产管理水平的重要措施。在规范实物管理基础上，实现资产与会计核算数据的衔接一致。随着学校的规模、实物资产的数量和人员的增多，原有的实物资产管理模式已经远远滞后于单位资产管理系统发展的需要，引进先进的实物资产管理模式，对实物资产进行高效、准确的管理，成为单位快速健康发展的必然要求。实物资产管理工作是繁琐复杂的，仅盘点这一项就需要付出巨大的人力物力。因此采用优秀的实物资产管理软件系统，以信息化的管理手段来实现实物资产的管理，是提高单位实物资产管理水平的重要措施。三、项目总体要求系统应采用B/S架构，并具备有效集成其他三方系统能力，具备工作流引擎实现各类基础数据的采集，具备报表系统实现数据统计分析，具备开放性设计平台提供丰富的接口。同时，系统应采用先进的设计思想和技术，搭建合理的架构，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来发展的趋势。高效的固定资产管理系统要从细化固定资产核算、加强固定资产管理的角度出发，及时为固定资产管理提供详细、准确的资料，动态、准确掌握资产在中心的配置、使用、资产净值和收益情况，及时发现闲置或浪费情况，实现资产的优化配置和使用效率，促进提高固定资产的使用效率和保护财产安全。资产管理系统需要融合芯片扫码技术和设备，确保学校各项资产的安全和完整，提高资产清查效率。利用现代化的管理方式和管理手段，实现高效、快捷的现代化盘点。结合现代化的教育教学要求，构建符合学院需求的智慧化资产综合管理平台。主要实现目标：应实现学校内部资产日常管理，满足资产验收入账、资产信息变动、资产价值调整、资产调剂、资产处置等业务。应实现资产监管功能，系统能够汇集采购人所有固定资产数据信息，满足用户查询分析监管,为决策提供数据支撑。系统能够与学院财务核算系统无缝衔接，能够直接生成凭证，方便对账，实现资产与会计核算数据做到“账账、账实、账表”相符。资产系统的资产分类要符合“中华人民共和国国家标准GB/T14885-2022”固定资产等资产基础分类与代码新国标。四、服务需求服务需求指标说明标识重要性标识符号符号说明关键性指标项★评分项，每满足一项得2分无标识项供应商须在响应文件中提供承诺，承诺无标识项完全满足采购文件要求，如履约验收期间所提供的服务不满足采购文件要求，采购人有权解除合同，成交供应商承担由此产生的一切后果及责任（承诺函格式详见响应文件格式）。响应文件中未提供相应承诺或承诺的内容不满足要求的，响应无效。（一）智慧资产管理平台1.系统登录：具有按照采购人logo及风格设置登录界面。用户登录方式支持（1）输入用户名、密码登录（2）通过智慧校园统一门户单点登录。2.系统工作台：（1）具备按三种角色配置不同的工作台：个人（普通教职工）工作台、单位（二级部门/二级学院用户）工作台以及主管（资产管理部门用户）工作台；（系统门户首页）；（2）工作台查看通知公告、待办事项、任务中心等；（3）能直观展示出资产主要业务导航，并支持点击穿透到实际业务功能界面；（4）支持按学校实际要求设置首页其他内容。3.名下/管辖资产：开发名下/管辖资产功能模块，具体包括：（1）可以通过该功能进入到个人名下或管辖资产列表，清晰的展示出资产明细情况；★（2）具有二级部门/二级院系名下资产列表，清晰的展示出资产明细清晰；（3）支持定义查询方案、按不同字段高级查询；★（4）具有RFID标签打印、导出资产列表；（5）支持点击每个资产进入到卡片查看资产的卡片明细情况。4.资产信息卡：遵循财政部统一要求标准，支持财政预算一体化资产标准信息卡分类及数据规范要求。具体包括：★（1）资产卡片分为表头和表体两部分，能将资产的关键信息（名称、价值、是否在用、是否入账、使用部门及使用人等）、资产照片显眼的展示在表头部分。资产卡片的详细信息展示在表体部分。★（2）表体资产卡片详细信息应该包括卡片信息、业务记录、照片及附件。★（3）需要支持财政要求的资产管理融入预算一体化标准体系，进行资产标准信息卡的改造，数据初始化。★（4）资产系统的卡片要求支持附属设备的关联。★（5）资产卡片上传附件时，可以通过手机端扫描资产卡片上传。5.资产卡片设置功能：详细技术参数要求如下：（1）支持目前要求的所有类型的卡片，包括土地、房屋、固定资产、无形资产等，支持附件图片、文档等上传。（2）卡片批量导入：按照做好的模板，直接导入excel表格，生成卡片。（3）卡片拆分：按数量或价值拆分为多张卡片。（4）打印：资产建账单、卡片、资产标签、各类审批，均支持自定义打印模板，生成打印单据。（5）标签打印：资产卡片支持RFID标签打印，也可以生成二维码，并支持打印二维码标签。6.退库（1）资产在建账后或财务入账后，因质量问题，商家问题等，发生的退货和换货的业务时，支持退库功能。（2）支持退库新建，填写资产退库信息、资产退库清单。（3）退库类型支持跨年退库和当年退库，并支持编辑和删除操作。7.信息变动（1）同时支持普通信息变动和重要信息变动两种变动类型，并支持编辑和删除操作；（2）普通信息变动申请：支持填写申请人、申请部门、申请日期、变动原因、使用人等变动申请信息，并支持选择资产，将需要变动的资产卡片选择到信息修改表中；（3）重要信息变动申请：除了支持填写申请人、申请部门、申请日期、变动原因、资产归属等变动申请信息外，还支持添加发票号、添加经费号。并支持选择资产，将需要变动的资产卡片选择到信息修改表中。8.动态资产管理系统（1）实现资产入库后，对资产的清查、购置审批、资产登记、变动资产调拨、调剂和资产处置管理在内的全生命周期管理。（2）支持资产购置审批流程管理。（3）支持资产多资金来源记录和多部门使用，实现资产管理精细化。（4）支持资产数量、使用部门、价值等变动管理，对资产进行动态跟踪，落实资产管理责任。（5）支持新建建账申请单，填写基本情况、建账清单，支持添加资产、添加发票、添加经费、是否关联合同等。（6）支持按学校的流程设置业务审批流，经办人发起，部门资产管理员审批、部门领导审批、校级资产管理员终审，审批后最终领用人领用。（7）建账列表支持按照不同的单据状态分别展示列表，例如待提交、办理中、已完成、已驳回、已作废等，已完成列表的每条单据都支持生成卡片操作。9.资产盘点（1）盘点任务创建：支持创建盘点任务，填写盘点任务基本信息，包括：盘点任务名称、预计结束时间、盘点任务描述，支持设置需要盘点人完善的信息（使用部门、使用人、存放地点、规格型号、资产状态码等）；支持盘点任务发布范围的设置，包括使用人、部门资产管理员、校级资产管理员。（2）盘点任务范围设置：支持按使用部门、资产类别、使用人、财务入账日期、取得日期、国标大类、教育使用方向、资产归属、单价范围等条件设置盘点任务范围。（3）盘点任务统计列表：能够直观展示二级单位盘点任务的总体情况，包括单位名称、资产总数、资产总价值、总面积，以及参与盘点的总数、总价值、总面积等。（4）盘点任务列表：支持查看全部、进行中、已完成、已终止的盘点任务列表；支持以百分比和进度条的形式显示每个盘点任务的进度情况。（5）对进行中的盘点任务，可进行盘点，支持查看任务详情、查看盘点进度。（6）管理员支持盘点任务查询，查看所有的盘点进度，以百分比和进度条形式直观展示进度。（7）管理员可对进行中的盘点任务进行盘点、查看详情、查看进度、查看盘点范围、强制终止、确认完成等操作。（8）管理员可对已完成的盘点任务进行盘点结果处理，并支持导出盘点结果。10.折旧摊销：该功能参照财政资产折旧规则及功能要求，支持以下功能模块：（1）折旧/摊销设置：完成折旧/摊销初始化，是否启用折旧设置，并给出折旧/摊销初始化的具体步骤，按照步骤开始设置。（2）计提折旧/摊销：完成折旧数据整理，对房屋费用确认、并对错误数据检测，处理完成后进行计提折旧/摊销。（3）折旧/摊销列表：查看不同账期的折旧/摊销情况。（4）补提/冲减折旧/摊销：对一些少折旧、多折旧等特殊情况的资产，进行补提/冲减折旧/摊销。（5）折旧信息变更：展示所有的折旧信息，支持对需要变更的资产进行折旧修改操作，支持一键重算批量编辑。★（6）资产的折旧可以自动生成会计凭证。11.资产处置个人或二级部门/院系资产管理员对所属待处置资产，可填报处置申请单，填写完毕后提交处置单，按学校实际业务流程进行审批。支持添加申请文件、上传资料以及添加其他附报材料。12.查询中心：支持国有资产统一月报查询、资产历史账目查询、按资产国标大类查询、下账处置资产明细查询、调拨资产明细查询、折旧明细查询、资产总账（按国标大类）查询等。★13.资产财务管理：支持资产与财务的建账、折旧，变动业务的对账，资产数据自动生成财务凭证。14.维修管理：支持对资产进行维修申请，填写申请单，提交审批；维修后支持维修登记，将维修情况登记保存。15.系统维护：校级管理员（主管）可使用系统维护功能模块实现对系统的配置、维护，包括：首页配置、基础数据、机构类型管理、机构数据管理、用户管理、权限管理、工作流定义、数据迁移、计划任务、系统配置等。16.基础数据管理：主要实现系统使用的一些基础数据的设置，包括部门管理、教职工管理、存放地点、项目经费、资产归属、归口部门等。17.流程指引：用户在新建每个资产管理业务单据时（包括建账单、出租出借、处置、交接等）都能将业务流程展示在单据上方，便于用户了解该业务的完整流程。★18.业务须知：能够按照学校的实际资产管理办法，将资产业务办理的介绍在对应的业务单据界面中展示业务须知，可点击展开，也可收缩隐藏。19.业务设置：（1）支持预警管理：对预警方案进行管理，包括待办预警、资产状况预警等，支持对预警启用状态的随时开、关。（2）可自定义预警功能。（3）业务指南：支持新建栏目，设置通知公告的标题、标识，支持通知公告的发布、下线、删除、移动、置顶、取消置顶等操作。★20.对账功能：具备资产账与财务账的实时对账功能。具备一键对账功能，支持选择按余额对账或按发生额对账，做到“账实相符、账账相符、账表相符”。21.预警功能：★（1）账务系统结账后资产系统方能结账，否则有预警提醒功能。★（2）对账不平不予以结账，否则有预警提醒功能。★（3）具备资产使用期限到期预警提醒功能。22.导出功能：要求按照教育部高等学校实验室信息统计系统上报数据要求，导出相关数据，如sj1、sj2、sj3、sj7等，导出文件格式包括但不限于xlsx、xls、TXT等。要求导出数据能直接满足上报格式要求。（二）数据接口与学校数字化校园平台对接，并提供完整数据字典和数据接口。实现统一身份认证、单点登录，教职工登录数字化校园后，直接单点登录到资产管理系统，无需二次验证。（三）历史数据迁移及初始化将采购人现有安徽省财政厅预算管理一体化平台资产系统模块中的所有资产标准信息卡数据、业务数据迁移到校内本次新建的智慧资产管理平台中，完成初始化，保持上级财政与本地系统数据标准规范、业务数据、数据内容、数据账目等一致。（四）对接核算系统校内财务核算系统平台的总账系统无缝衔接，资产的新增，变动，折旧，处置等都可以自动生成财务凭证。合同签订后在供货前，成交供应商须到采购人指定地点按响应文件中的响应情况展示真实系统并演示与财务的总账系统无缝衔接，如成交供应商虚假响应，采购人有权按违约处理。（五）智慧资产管理移动平台支持开发配套的资产管理移动平台，支持：1.支持移动审批：网络环境允许的情况下，系统中部分支持审批的功能可直接在手机上移动审批。2.移动盘点:在网络环境及手机环境支持下，可通过手机扫描盘点，与资产管理系统衔接。★3.查询功能：查询名下资产、查询管辖资产，可集成到校内现有财务核算系统在一个移动平台上查询，方便学校教职工使用。（六）系统硬件配套设施序号系统名称功能及技术参数数量1RFID触控式数据终端触控式数据终端：1、采用防水、防尘、防跌落至混凝土地面的设计，能够轻松应对雨、雪、冷、热等恶劣环境。设备的显示屏和扫描窗口均采用玻璃以便加固。2、显示器：5.0 英寸彩色高清显示屏(1280 x 720)；LED 背光；支持无线蓝牙USB 2.0 OTG – 主机/客户端，Type C 接口，支持八核，1.8 GHz。3、支持4 GB RAM/64 GB 闪存；3 GB RAM/32 GB 闪 存；2 GB RAM/16 GB 闪存，支持正版操作系统。4、在无线连接领域，支持提供如WiFi、蜂窝、蓝牙、GPS 和 NFC等连接。5、支持1300万像素后置摄像头，500万像素前置摄像头。6、触控屏：电容触摸屏，多点触摸。7、 支持NFC，读取范围最大为 50 毫米。8、通过蓝牙功能以无线方式连接到当前和未来的移动数据终端。9、数据终端背夹：集成Wi-Fi，同时蓝牙 和 NFC 即触即连功能，并且具有非常准确的物品查找模式，可以快速访问 RFID 读取功能、条码扫描功能。读取速率达到1300+个标签/秒。10、RFID数据终端设备须与资产系统接口适配。1台2 RFID电子标签打印机1、支持抗金属 RFID 标记，打印和编码抗金属 RFID 标签。2、通信：USB 2.0 高速接口、RS-232 串行接口、10/100 以太网、蓝牙 4.1。3、双 USB 主机端口，方便直接连接USB设备。使用U 盘来复制固件、文件以及配置，可直接打印和转换格式。带两个主机端口，可同时连接扫描器和键盘，从而简化数据输入。4、显示屏：4.3 英寸的全彩触摸显示屏，可实现快速的操作 和设置管理。双色状态 LED 指示灯。5、采用自适应编码技术，减少复杂的 RFID 放置指南，可变嵌体放置支持一系列嵌体位置，以便实现更大程度的介质灵活性，利用 RFID 作业监控工具跟踪性能。6、支持永久性锁定与 ATA Spec 2000 兼容的用户内存块，集成式 RFID 读取器/编码器。7、机身框架：金属框架和双开门式金属介质盖，带有可清楚查看的加宽窗口。8、介质宽度可达：1.00 英寸/25.4 毫米至 4.5 英寸/114 毫米（撕纸/切纸器）1.00 英寸/25.4 毫米至 4.25 英 寸/108 毫米（剥离/回卷器）9、RFID：提供可现场安装的抗金属 RFID 套件。10、RFID标签打印机设备须与资产系统接口适配。1台3碳带、标签纸耗材1、碳带尺寸可支持最大110mm*300m50卷3碳带、标签纸耗材2、纸质RFID不干胶标签4000个3碳带、标签纸耗材3、柔性抗金属标签9000个（七）售后服务要求本项目业务需求复杂、服务内容多样、面向用户广泛，服务提供难度大。项目验收合格后，供应商向采购人提供至少一年售后服务，费用包含在报价中，采购人不再另行支付。（1）售后服务要求成交供应商根据项目情况前期提供3-4人对学校做详细调研，并安排驻点2人，参照学校工作时间完成整体项目实施直至系统试运行，实施人员驻场周期为6个月，并进行系统部署及指导培训。成交供应商需提供7*24小时技术支持电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。用户遇到使用及技术问题，成交供应商应该在接到服务需求时30分钟内快速做出响应，应在1小时内到达现场提供技术支持。（2）培训要求成交供应商须在完成系统开发，进行部署实施、试运行、正式运行等阶段工作时，根据采购单位的要求，可多次派培训人员到现场开展培训工作。培训对象包括但不限于：系统管理员、资产管理部门工作人员、学院各部门相关资产管理员、相关审核、监督单位领导。培训内容包括系统部署实施培训、系统工作流程和操作培训和系统运行基本维护培训等。培训的时间、内容、人员、期次等具体内容在具体执行过程中需根据使用单位意见进行调整。培训方式：包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。（八）服务期要求总工期为合同签订后90个工作日内完成。具体要求：合同签订后50个工作日内按采购需求完成资产管理系统开发、实施、安装及部署，上线试运行；合同签订后90个工作日内完成所有功能完善、培训及试运行，进行项目验收。5.报价要求本项目报总价，报价不得超过最高限价，否则响应无效。实施过程中采购人将不再发生其他任何后续费用，供应商应自行考虑相关风险。