关于做好2023年度上饶市(含县区)各级党政机关、事业单位及团体组织家具框架协议采购有关工作的通知 饶政务字〔2023〕27号关于做好2023年度上饶市(含县区)各级党政机关、事业单位及团体组织家具框架协议采购有关工作的通知 上饶市政务服务管理局文件上饶市财政局饶政务字[2023]27号关于做好2023年度上饶市(含县区)各级党政机关、事业单位及团体组织家具框架协议采购有关工作的通知市直各单位,各县(市、区)财政局、上饶经济技术开发区财政局、三清山管委会财政局、上饶高铁经济试验区财经金融局:为了规范政府采购行为,提高政府采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)的有关规定,上饶市政务服务中心通过封闭式框架协议采购方式组织实施了2023年度上饶市(含县区)各级党政机关、事业单位及团体组-1-织家具框架协议采购项目第一阶段征集工作,确定了第一阶段入围供应商。为做好家具框架协议采购第二阶段工作,规范采购行为,现就有关事宜通知如下:一、实施范围上饶市各级党政机关、事业单位和团体组织(以下简称“采购单位”)使用财政性资金采购家具(《政府采购品目分类目录》(财库[2022]31号)的品目编码为A05010000),单项或年度批量采购金额在50万以下(不含50万),应按本通知规定通过江西省框架协议电子化采购交易系统(以下简称“框架协议采购系统”)进行采购。单笔采购金额50万元(含)以上的,应委托集中采购机构另行组织采购。采购单位原则上不得采购框架协议采购范围以外的产品。如框架协议范围内产品确实无法满足采购单位的工作需要,按照同级财政部门规定采购。二、执行期限本项目框架协议期限自自框架协议签订之日至2024年12月31日。在此期间,因政策调整或工作需要,上饶市政务服务中心将在江西省公共资源交易网公告调整框架协议期限。执行期限内,入围供应商将根据本项目征集文件、供应商响应文件和框架协议向采购单位提供产品和服务。三、采购程序(一)编制政府采购预算。采购单位应当在江西省预算管-2-理一体化系统编制家具政府采购预算。(二)填报采购实施计划。采购单位登录“江西省框架协议电子化采购交易系统”(http://59.63.125.184:8088)选择拟采购的品目。(三)选择采购方式并下单。采购单位在“江西省框架协议电子化采购交易系统”选择采购方式,采购方式分为直接选定或二次竞价。1.直接选定采购单位可以依据入围产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素,直接选定成交供应商和成交产品。供应商入围价格为最高限价,采购单位可以在不高于最高限价的基础上,与供应商进行协商,达成最终成交价格,并由供应商在订单中调整价格。2.二次竞价采购单位可以以框架协议中某一包采购需求为依据发起二次竞价,设置采购预算及二次竞价规则。入围供应商或其代理商可以以其入围产品进行响应,供应商所报单价不得高于其框架协议第一阶段入围的协议价格,所报总价不得高于采购人预算金额。在响应时间内报价有效且符合竞价需求的,报价最低的为成交供应商。报价最低的供应商有两家或两家以上的,报价时间最早的供应商为成交供应商。二次竞价完成后,框架协议采购系统将自动生成成交结果公告,并在2个工作日内发布。3(四)合同管理与付款。框架协议采购应签订合同。采购单位应当在入围供应商履约后在线确认收货并备案采购合同。供应商履行合同后,依据框架协议约定的凭单、订单以及结算方式,与采购单位进行费用结算。(五)验收付款。采购单位应及时组织货物验收,可根据相关约定对产品质量进行检测,确保产品质量。验收合格后,按照合同约定及时向供应商支付采购资金。对于满足合同约定支付条件的,采购单位应按约定支付方式将资金支付到合同约定的供应商账户,但支付时间不得多于收到发票后30日,不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将征集文件和合同中未规定的义务作为向成交供应商付款的条件。因付款问题引起的法律责任,由采购单位自负。四、工作要求(一)各采购单位登录框架协议采购系统的账号与本单位登录江西预算管理一体化系统的账号一致,初始密码为Jxkc02023。请各单位尽快登陆系统修改密码,如有问题请联系系统工程师:林工13699509573。(二)各采购单位要规范框架协议采购,加强采购合同授予管理。采购单位可登陆“江西省框架协议电子化采购交易系统”(http://59.63.125.184:8088),在入围服务库中查询入围服务商等相关信息。采购人应结合入围供应商服务或供货价格、质量及便利性、用用户评价等因素,从入围供应商中以合理方式确定成交供应商,按照框架协议约定的权利义务、相关要求和优惠情况等签订合同。(三)各采购单位应充分利用框架协议规定的服务条件,监督供应商承诺书和合同约定的履行情况,在出现合同纠纷时,按合同约定的方式处理。同时,采购单位也应维护供应商的合法权益,不得拖欠货款,不得向供应商提出超出框架协议采购范围以外的其他要求。(四)财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及售后服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。征集人或采购单位可随机抽查供货产品并委托第三方机构进行检测,检测费用由入围供应商承担。采购单位不得擅自在非本期框架协议供货商处采购。在框架协议采购过程中,采购单位和入围供应商均应根据本项目征集文件、框架协议、采购合同等有关约定履行相关义务。对框架协议采购过程中出现的违规问题,采购单位和供应商均有权向财政部门反映。在协议执行过程中,对违规的采购单位,财政部门及有关部门将依据《中华人民共和国政府采购法》及本项目征集文件有关规定进行处理。(五)未尽事宜,按照《政府采购框架协议采购管理暂行办法》(财政部令第110号)和《财政部关于做好政府采购框架协议采购工作有关问题的通知》(财库[2022]17号)等规定以及本项目征集文件的相关要求执行。-5-(六)“框架协议电子采购平台采购人操作指南”在框架协议电子化采购系统一办事指南板块下载(http://59.63.125.184:8088)。(七)2023年度上饶市(含县区)各级党政机关、事业单位及团体组织家具框架协议采购项目入围供应商相关信息,具体详见:江西省框架协议电子化采购系统一封闭式入围结果公告(http://59.63.125.184:8088)。此通知自下发之日起执行。联系电话:市财政局政府采购监管科0793-8683057市政务服务中心0793-8175639系统工程师林工13699509573服上饶市政务服务管理局上饶市财政局2023年12月28日36110001663上饶市政务服务管理局办公室2023年12月29日印发16-
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