关于医院医用设备维修维保服务的遴选公告

关于医院医用设备维修维保服务的遴选公告 无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）现就医院医用设备维修维保服务进行公开遴选。欢迎符合相关条件的供应商参加。详见附件。附件一： 无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）医用设备维修维保服务遴选公告.pdf附件二：遴选公告附件.pdf无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）医用设备维修维保服务遴选公告无锡市新吴区新瑞医院（瑞金医院无锡分院）拟遴选以下医用设备维修维保服务，兹邀请各符合遴选报名资格者前来参加遴选活动。一、拟遴选医用设备维修维保服务主要要求如下：序号设备名称品牌型号数量服务类别具体要求1麻醉机GE/CS6506维保见附件一2麻醉机德尔格/Primus6维保见附件一3腹腔镜、肾镜STORZ/27000L、26003BA3维修见附件一4全景、头颅和X射线数字化体层摄影设备NewTomGiano1维保见附件一5水处理RODiaII28001维保见附件一二、遴选报名时间：1、有兴趣的合格潜在供应商请于2024年1月25日起至2024年1月31日(休息日和节假日除外)每天上午8:30至下午5:00(北京时间)进行报名。三、遴选报名具体要求：1、合格供应商资格要求1.1具有合法经营资质的独立法人、其他组织；1.2供应商若为代理商的另需提供协商日在有效期内的服务代理证书或制造商出具的唯一授权函；1.3供应商无行贿犯罪记录，提供声明函；1.4供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；1.5本项目不接受联合体参与协商；2、响应文件编制要求，应至少包括下列部分：2.1报价响应函（附件二）2.2报价一览表（附件三）：明确包括货物、人员及耗材配件等所有报价。2.3响应偏离表（附件四）：要求对采购需求进行逐条响应说明。2.4供应商资格证明文件，应包括但不限于下列部分：2.4.1营业执照（或事业单位、社会团体相关证书）复印件；2.4.2供应商若为代理商的另需提供协商日在有效期内的服务代理证书或制造商出具的授权函；2.4.3供应商为法人的提供法定代表人授权书（原件）（其他组织需提供投资人/负责人授权书（原件）（附件五）；2.4.4无重大违法记录承诺书（附件六）2.4.5无行贿犯罪记录声明函（附件七）2.5服务方案：至少包括服务内容、技术支持与服务方案、服务响应流程、服务质量承诺、服务质量监督机制等与保障本项目完整顺利实施的相关内容2.6项目实施主要人员情况：技术支持与投入操作人员情况，并提供相关人员资质证书复印件。2.7用户名单：提供类似项目证明材料及业绩说明。响应文件应装订成册，并根据采购文件要求进行签署、盖章；所提供的证明材料为复印件的，必须加盖公章，否则视作无效响应。3、采购程序3.1供应商应当在遴选采购文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，响应文件将被拒收。3.2评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4．评审程序4.1医院抽取评审小组，三人以上单数组成。本项目评审工作程序如下：4.1、资格性、符合性审查。评审小组将依据法律法规以及询价通知书规定的要求，对供应商进行审查。未通过资格性、符合性审查的供应商，其响应被否决。4.2、对于本项目供应商不同币种的报价，评审小组将以递交响应文件截止日期当日中国银行总行首次发布的外币对人民币现汇卖出价进行报价货币的转换,统一币种对响应报价进行比较。4.3、澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.4、评审小组将根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。实质性响应采购文件要求是指供应商满足资格性要求、符合性要求的响应。4.5响应文件无效情形（1）与本项目采购人、采购代理机构的负责人为同一人或者存在直接控股和管理关系的供应商不得参加本次采购活动；（2）在递交响应文件截止时间后送达或未按要求装订、签署、密封的响应文件；（3）报价有效期、服务期限及付款方式任一条款存在偏离；（4）未通过资格性符合性审查；（5）报价超过采购文件中规定的采购预算金额或最高采购限价；（6）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商；5．其他5.1报价要求5.1.1成交价格是履行合同的最终价格，除《采购需求》中另有说明外，成交价格应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。如有缺漏项，视作无效。5.1.2成交价格应是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的报价，采购人均予以拒绝，视作无效。5.1.3本采购项目以人民币报价。5.1.4报价有效期90日。5.2付款方式期次支付条件支付比例（%）1根据协商后签署生效的相关合同条款约定执行，按年度付款根据协商后签署生效的相关合同条款约定执行，按年度付款6．澄清与异议6.1澄清6.1.1要求对采购文件进行澄清的报名供应商或者其他利害关系人，须在协商会议召开日期2日前书面通知采购代理机构。6.1.2对在遴选召开日期2日前收到的澄清要求，采购人需要对采购文件进行澄清、答复的；或者在遴选召开日期前的任何时候，采购人构需要对采购文件进行补充或修改的，采购人将书面通知报名供应商。6.1.3采购文件的澄清、答复、修改或补充均由采购人发布和通知，除此以外的其他任何澄清、修改方式及澄清、修改内容均属无效，不得作为依据，否则，由此导致的风险由报名供应商自行承担，采购人不承担任何责任。6.1.4报名供应商在收到澄清、修改通知后，应及时向采购人办理签收手续或以书面方式确认其收到；否则，报名供应商将被视为已理解并接受采购文件及补充采购文件的所有内容。6.1.5除非采购人认为确有必要答复，否则，采购人有权拒绝回复供应商在澄清截止时间后递交的任何澄清要求。6.1.6若采购人召开答疑会的，报名供应商可根据采购文件或答疑通知的要求参加答疑。报名供应商如不参加答疑会的，其风险由供应商自行承担，采购人不承担任何责任。6.2异议6.2.1报名供应商或者其他利害关系人对采购文件有异议的，应当在开标日期2日前以书面形式提出。6.2.2报名供应商或者其他利害关系人应当一次性提出针对同一采购程序环节的异议，超过次数的异议将不予受理。6.2.3报名供应商或者其他利害关系人可以委托代理人进行异议。代理人提出异议应当提交供应商或者其他利害关系人签署的授权委托书，并提供相应的身份证明。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。报名供应商或者其他利害关系人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。6.2.4供应商或者其他利害关系人提出异议应当提交异议函和必要的证明材料。异议函应当包括下列内容：（1）供应商或者其他利害关系人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话（2）异议项目的名称、编号（3）异议事项的具体内容和异议事项相关的请求（4）事实依据（5）必要的法律依据（6）提出异议的日期（7）报名供应商或者其他利害关系人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。6.2.5异议函的递交应当以书面形式当面递交，异议联系部门：无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）医学工程处，联系人：尹佳裕，蔡朕，联系电话：0510-68071135，地址：无锡市新吴区至贤路197号。6.2.6采购人将自收到异议之日起3日内作出答复，并以书面形式通知提出异议的报名供应商或者其他利害关系人，但答复的内容不涉及商业秘密或者依法应当保密的内容。无锡市新吴区新瑞医院上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院2024年1月11日附件一：医用设备维修维保服务具体要求序号1设备维保具体服务要求：1、服务周期：36个月；限价：2、服务范围：成交单位负责对维保设备进行维修、保养和更换损坏的电路板及其它部件，含所有人工、备件；所更换的零部件必须为合法途径采购的原厂同型号匹配的全新备件。3、维保工程师应树立为医院、病人服务的思想，每次上门服务必须与使用部门负责人或医院维修人员充分沟通，在尽量不影响科室诊断、检查并征得同意才可以进行；除维保工程师外，任何人不得不经允许接触院方资产，有外部人员维保维修活动需提前许可报备；服务质量满足采购人使用要求及国家有关强制标准。4、每次维修保养，工程师必须填写维修保养工作单，工作单需详细列明本次维护、保养、维修的内容、更换的耗材及零备件，并需使用部门现场工作人员及医院维修负责人验证签名确认交医院保存。5、维保工程师要遵守医院规章制度，听从医院指派人员的指导。6、中标方每季度须向医院提交一次维修保养总结及设备运行报告、提交一年的年度维修保养总结报告，合同到期后一周内还须向医院提交合同期维修保养总结报告。总结报告内容应包含设备目前运行状态、本次总结周期内服务内容清单、所产生的零备件费用。7、中标方对用于保养及维修中需更换的零配件进行免费维修更换，更换的配件必须为原厂同型号备件或匹配备件。8、提供服务专线电话365天开通，24小时有专人接听；中标方应按计划对医院的医疗设备进行巡检保养，保养周期每季度不少于1次。每次服务需详细记录，并提交原始资料给医院设备管理部门备案。9、设备故障出现后，工作日6小时内工程师及时响应到达现场。全年周一至周日365日含节假日24小时正常提供维修服务以保证科室设备的正常使用。若遇到故障需更换配件而要停机的，须提前通知科室主任并告知该配件最快能更换时间，及时处理故障，保证科室设备的正常使用。10、服务范围10.1、零配件及性能检测10.2、故障设备的维修，医院医疗设备出现合同规定除违反豁免和限制条款内容外造成的故障，进行维修。10.3、定期维护保养，对医院医疗设备定期进行维护和保养，内容包括：设备性能测试及校准、必要的机械和电气检查、设备安全性检测、非紧急性质的预防性维护和确保设备能按照制造厂商的产品规格运行的其他维护。10.4、其他服务，为医院提供下列附加服务，内容包括：对设备操作使用人员进行相关使用操作培训、设备系统软件升级服务、协助医院做好设备计量方面的工作10.5、零备件更换提前一周与医院联系，确定零备件到期更换的时间，在确定的时间，售后服务工程师上门进行设备零备件的更换工作，并作必要的相关测试，零备件保证为原制造厂商认证的产品。12.6、故障设备的维修医院设备一旦出现合同规定的除违反豁免和限制条款内容外造成的故障，中标方应按合同规定的响应时间，及时安排售后服务工程师上门维修，售后服务工程师按照公司售后服务规范进行操作。对属于合同规定的违反豁免和限制条款内容造成的设备故障，公司将在第一时间安排售后服务工程师上门维修，并收取相关费用。12.7、定期维护保养每季度对设备进行全面的检查、测试、校准及维护保养，检查和测试按制造厂商提供的用户手册、技术手册及有关说明书的要求进行。并提供每台设备的保养检查表。12.8、其他设备管理服务对医疗设备操作人员进行相应的设备操作培训，为临床使用医疗设备提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。序号2设备维保具体服务要求1、服务周期：24个月；限价：2、服务范围：成交单位负责对维保设备进行维修、保养和更换损坏的电路板及其它部件，含所有人工、备件；所更换的零部件必须为合法途径采购的原厂同型号匹配的全新备件。3、维保工程师应树立为医院、病人服务的思想，每次上门服务必须与使用部门负责人或医院维修人员充分沟通，在尽量不影响科室诊断、检查并征得同意才可以进行；除维保工程师外，任何人不得不经允许接触院方资产，有外部人员维保维修活动需提前许可报备；服务质量满足采购人使用要求及国家有关强制标准。4、每次维修保养，工程师必须填写维修保养工作单，工作单需详细列明本次维护、保养、维修的内容、更换的耗材及零备件，并需使用部门现场工作人员及医院维修负责人验证签名确认交医院保存。5、维保工程师要遵守医院规章制度，听从医院指派人员的指导。6、中标方每季度须向医院提交一次维修保养总结及设备运行报告、提交一年的年度维修保养总结报告，合同到期后一周内还须向医院提交合同期维修保养总结报告。总结报告内容应包含设备目前运行状态、本次总结周期内服务内容清单、所产生的零备件费用。7、中标方对用于保养及维修中需更换的零配件进行免费维修更换，更换的配件必须为原厂同型号备件或匹配备件。8、提供服务专线电话365天开通，24小时有专人接听；中标方应按计划对医院的医疗设备进行巡检保养，保养周期每季度不少于1次。每次服务需详细记录，并提交原始资料给医院设备管理部门备案。9、设备故障出现后，工作日6小时内工程师及时响应到达现场。全年周一至周日365日含节假日24小时正常提供维修服务以保证科室设备的正常使用。若遇到故障需更换配件而要停机的，须提前通知科室主任并告知该配件最快能更换时间，及时处理故障，保证科室设备的正常使用。10、服务范围10.1、零配件及性能检测10.2、故障设备的维修，医院医疗设备出现合同规定除违反豁免和限制条款内容外造成的故障，进行维修。10.3、定期维护保养，对医院医疗设备定期进行维护和保养，内容包括：设备性能测试及校准、必要的机械和电气检查、设备安全性检测、非紧急性质的预防性维护和确保设备能按照制造厂商的产品规格运行的其他维护。10.4、其他服务，为医院提供下列附加服务，内容包括：对设备操作使用人员进行相关使用操作培训、设备系统软件升级服务、协助医院做好设备计量方面的工作10.5、零备件更换提前一周与医院联系，确定零备件到期更换的时间，在确定的时间，售后服务工程师上门进行设备零备件的更换工作，并作必要的相关测试，零备件保证为原制造厂商认证的产品。12.6、故障设备的维修医院设备一旦出现合同规定的除违反豁免和限制条款内容外造成的故障，中标方应按合同规定的响应时间，及时安排售后服务工程师上门维修，售后服务工程师按照公司售后服务规范进行操作。对属于合同规定的违反豁免和限制条款内容造成的设备故障，公司将在第一时间安排售后服务工程师上门维修，并收取相关费用。12.7、定期维护保养每季度对设备进行全面的检查、测试、校准及维护保养，检查和测试按制造厂商提供的用户手册、技术手册及有关说明书的要求进行。并提供每台设备的保养检查表。12.8、其他设备管理服务对医疗设备操作人员进行相应的设备操作培训，为临床使用医疗设备提供技术支持、业务指导、安全保障与咨询服务。序号3设备维修要求1、限价：2、维修后的设备质保期≥1年；3、所更换的零部件必须为合法途径采购的原厂同型号匹配的全新备件，否则提供全新产品；4、维修供应商售后人员需提供设备原厂家颁发的售后服务资质的证书；5、每年不低于四次的设备维护保养并定期巡检；6、保修期内，非人为因素出现的设备故障，需承诺在48小时内修复或提供备品。序号4设备维保具体服务要求1、服务类别：CT整机维修保养。2、响应时间：收到院方的故障报修后2小时内响应；3、达到事故现场时间：48小时内到达现场；4、服务时间：提供服务专线电话365天开通，24小时有专人接听；5、定期保养：每年提供4次定期维护，工程师向甲方提供一份计划性定期的保养方案及维修报告。在预期保养时间之前一周内通知甲方保养时间。计划定期性的保养维修服务检测包含机器清洁，性能测试及校准，软件的维护修理，设备材料的更换，必要的机械或电气的检测，以及非紧急性质的补救性维护，和确保系统能按照制造商的产品规格运行的维修。（2）提供在线支持和现场检修。（3）承担因合同范围内的机器在合同有限期内进行约定维修所发生的出差费和人工费。（4）确保备件供应快速及时，保证备件的质量。根据机器的运行需要更换配件，确保机器能按照制造商的产品规格进行维修。如果不能提供备件对医院所造成的损失由供应商负责赔偿。（5）确保开机率在98%以上。序号5设备维保具体服务要求1、每年1次常规保养、每年3次上门巡检服务。2、响应时间：收到院方的故障报修后24小时内响应。3、达到事故现场时间：8小时内到达现场。4、工程师按照出水质决定更换预处理装置的填料和反渗透膜。5、合同期3年内提供总氯试纸(100次)12盒，硬度测试剂(100次)12盒，20寸滤芯72支。6、合同期3年内完成更换1次反渗膜，1次预处理填料。7、提供的维修服务包含模拟操作以检查设备是否可以正常工作，并解决因设备本身导致设备无法正常使用的故障或损坏，但不包括设备的移机、重装、升级及更换。8、预处理装置的填料序号名称罐体型号数量更换周期1多介质罐填料30”X72”13年2树脂罐填料18”X65”23年3活性炭罐填料30”X72”13年9、设备主要部位清单序号部位英文描述及规格数量1反渗主机RODiaIl280012前处理增压泵CM5-523前处理含活性炭罐，树脂罐，多介质罐44反渗膜8040E135反渗膜8040E23附件二：报价响应函无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）：根据贵方为项目的遴选采购邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本三份及一份电子文档：（1）报价响应函（2）报价内容记录表（3）服务要求偏离表（4）法人代表（投资人/负责人）授权书（格式）（5）无行贿犯罪记录声明函（格式）（6）按采购文件要求提供的其他有关文件据此函，签字代表宣布同意如下：（1）供应商将按询价采购文件的规定履行合同责任和义务。（2）供应商已详细审查全部遴选采购文件，包括第（插入编号）（补遗书）（如有）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（3）本遴选采购报价有效期为自递交遴选响应文件截止日起90个日历日。（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的与其遴选有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应。（5）供应商是所供货物和服务的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。（6）与本遴选采购有关的一切正式往来信函请寄：地址：电话：传真：电子邮件：供应商开户银行：供应商帐号：供应商授权代表签字：供应商授权代表姓名、职务：供应商名称：公章：附件三：遴选采购报价表（格式）序号，名称供应商名称投标价格备注：备注：供应商代表签字：公章：日期：附件四：服务参数偏离表（格式）供应商名称：序号：名称：序号遴选文件条目号遴选文件要求遴选响应情况偏差说明1234…供应商代表签字：公章：日期：附件五：法人代表（投资人/负责人）授权书（格式）本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表（投资人/负责人）姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）报价，以本公司名义签署并处理一切与之有关的文件和事务。本授权书于，年月日签字生效，特此声明。法人代表（投资人/负责人）签字：法人代表（投资人/负责人）身份证号码：授权单位公章：被授权人签字：被授权人身份证号码：法定代表人（投资人/负责人）身份证复印件粘贴处：被授权人身份证复印件粘贴处：附件六：无重大违法记录承诺书（格式）无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）：（投标人名称）参加贵院组织的（项目名称）项目的投标。在此郑重声明：我公司在参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商代表签字:日期:供应商名称:公章：附件七：无行贿犯罪记录声明函（格式）无锡市新吴区新瑞医院（上海交通大学医学院附属瑞金医院无锡分院）：（供应商名称）参加贵院组织的（项目名称）项目的响应。在此郑重声明：经查询中国裁判文书网，我公司自开展经营活动以来，未有过行贿犯罪记录。特此声明。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商代表签字:日期:供应商名称:公章：