江苏省南通中等专业学校档案整理项目磋商公告

江苏省南通中等专业学校档案整理项目磋商公告 受江苏省南通中等专业学校的委托，东方华星建设管理（江苏）有限公司就江苏省南通中等专业学校档案整理项目(项目编号：NTZZ2024CS012301 )进行磋商采购，欢迎符合条件的供应商参加磋商。项目概况江苏省南通中等专业学校档案整理项目的潜在供应商应在南通市教育局网站或江苏省南通中等专业学校官网获取采购文件，并于2024年2月5日09点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：NTZZ2024CS012301项目名称：江苏省南通中等专业学校档案整理项目项目限价：采用固定费率报价，高于项目限价的报价为无效报价。每年档案预算以实际承揽当年实际整理档案项目为准。本项目最高限价费率为100%。档案单价最高限价详见《项目清单》，投标报价超过最高限价的作无效磋商处理。档案整理费用= 实际档案整理项目单价*中标费率*实际数量。采购需求：详见磋商文件，请仔细研究。本项目是否接受联合体投标：否。二、供应商的资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.提供有效的营业执照(副本）复印件；3.本项目的特定资格要求：无；4.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。注：在进行资格性审查的同时，将由招标代理单位通过“天眼查或企查查”查询投标人的关联性，以确定投标人是否具备投标资格。查询结果将留存并归档。三、获取采购文件时间：自公告上网之日起至2024年2月5日9：00地点：南通市教育局网站或江苏省南通中等专业学校官网方式：自行下载四、提交响应文件截止时间、磋商时间和地点2024年2月5日09点00分（北京时间），逾时，采购人将拒绝接受磋商响应文件。地点：南通市万科壹中心2407室，如有变动另行通知。五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1.投标保证金：免收2.项目磋商活动模式：见面磋商模式，供应商在南通市万科壹中心2407室参加磋商活动。3.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息：采购单位：江苏省南通中等专业学校采购单位联系人：王老师联系方式：0513-855595162.代理机构信息：代理机构：东方华星建设管理（江苏）有限公司联系人：卫工联系电话：18106295192邮箱：dfhxnt@126.com 磋商文件–江苏省南通中等专业学校档案整理项目(1).doc江苏省南通中等专业学校档案整理项目磋商采购文件采购文件编号：NTZZ2024CS012301m江苏省南通中等专业学校东方华星建设管理（江苏）有限公司二○二四年一月目录第一部分磋商公告第二部分磋商须知第三部分项目需求第四部分评审方法和评审标准第五部分响应文件组成第一部分磋商公告受江苏省南通中等专业学校的委托，东方华星建设管理（江苏）有限公司就江苏省南通中等专业学校档案整理项目(项目编号：NTZZ2024CS012301)进行磋商采购，欢迎符合条件的供应商参加磋商。项目概况江苏省南通中等专业学校档案整理项目的潜在供应商应在南通市教育局网站或江苏省南通中等专业学校官网获取采购文件，并于2024年2月5日09点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：NTZZ2024CS012301项目名称：江苏省南通中等专业学校档案整理项目项目限价：采用固定费率报价，高于项目限价的报价为无效报价。每年档案预算以实际承揽当年实际整理档案项目为准。本项目最高限价费率为100%。档案单价最高限价详见《项目清单》，投标报价超过最高限价的作无效磋商处理。档案整理费用=实际档案整理项目单价*中标费率*实际数量。采购需求：详见磋商文件，请仔细研究。本项目是否接受联合体投标：否。二、供应商的资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.提供有效的营业执照(副本）复印件；3.本项目的特定资格要求：无；4.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。注：在进行资格性审查的同时，将由招标代理单位通过“天眼查或企查查”查询投标人的关联性，以确定投标人是否具备投标资格。查询结果将留存并归档。三、获取采购文件时间：自公告上网之日起至2024年2月5日9：00地点：南通市教育局网站或江苏省南通中等专业学校官网方式：自行下载四、提交响应文件截止时间、磋商时间和地点2024年2月5日09点00分（北京时间），逾时，采购人将拒绝接受磋商响应文件。地点：南通市万科壹中心2407室，如有变动另行通知。五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1.投标保证金：免收2.项目磋商活动模式：见面磋商模式，供应商在南通市万科壹中心2407室参加磋商活动。3.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息：采购单位：江苏省南通中等专业学校采购单位联系人：王老师联系方式：0513-855595162.代理机构信息：代理机构：东方华星建设管理（江苏）有限公司联系人：卫工联系电话：18106295192邮箱：dfhxnt@126.com第二部分磋商须知一、总则1.采购方式1.1本次采取磋商采购方式，本磋商文件仅适用于磋商公告中所述项目。2.合格的供应商2.1满足磋商公告中供应商的资格要求的规定。2.2满足本文件实质性条款的规定。3.适用法律3.1本次采购及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。4.磋商费用4.1供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用，无论磋商过程中的做法和结果如何，东方华星建设管理（江苏）有限公司（以下简称采购代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2采购代理费按1400元向成交人收取，供应商须综合考虑在磋商响应报价内（不单列）。代理费等费用定标后由中标候选人支付给代理机构。因中标人原因导致中标结果变更或取消中标资格等，代理费不予退还。5.磋商文件的约束力5.1供应商一旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本磋商文件的规定和约束。6.磋商文件的解释6.1磋商文件需求部分（供应商资格要求、项目需求、商务技术评分标准）由采购人解释，其它部分由采购代理机构解释。二、磋商文件1.磋商文件构成1.1磋商文件由以下部分组成：（1）磋商公告（2）磋商须知（3）项目需求（4）评审方法和评审标准（5）响应文件组成（6）附件请仔细检查磋商文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购代理机构联系解决。1.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按磋商文件要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对磋商文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。2.磋商文件的澄清2.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商，应在提交首次响应文件截止时间五日前按磋商公告中的通讯地址，以书面形式通知采购人。采购人有权对发出的磋商文件进行必要的澄清或修改。2.2采购人视情组织答疑会3.磋商文件的修改3.1在响应文件提交截止时间前，采购代理机构可以对磋商文件进行修改。3.2采购代理机构有权按照法定的要求推迟响应文件提交截止日期和磋商日期。3.3磋商文件的修改将在南通市教育局网站和江苏省南通中等专业学校官网公布，补充文件将作为磋商文件的组成部分，并对供应商具有约束力。三、响应文件的编制1.响应文件的语言及度量衡单位1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构及采购人就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。1.2除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。2.响应文件构成2.1供应商编写的响应文件应包括资格审查证明材料文件、商务技术标文件、价格标文件。供应商按“第五部分响应文件组成”要求编写响应文件。3.磋商响应有效期3.1磋商响应有效期为采购代理机构规定的响应文件提交截止时间后六十（60）天。磋商响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。4.磋商响应有效期的延长4.1在特殊情况下，采购代理机构于原磋商响应有效期满之前，可向磋商供应商提出延长磋商响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购代理机构的这一要求而放弃磋商响应，同意延长磋商响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受磋商响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。四、响应文件的提交1.响应文件的提交1.1响应文件三部分内容（资格审查文件、商务技术文件、价格文件）须分别单独密封，并装订成册，不得相互混淆。价格文件不得出现于其他响应文件中。1.2响应文件每一部分内容均须提供“一正、两副”纸质响应文件，并将正本、副本及图纸类等（如需提供图纸等其它资料的话）合并密封，统一装在密封袋或密封箱内（如有A3大小的图纸类，可单独密封）。1.3纸质响应文件须采用A4纸（图纸等除外），正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。文件内容中不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须由响应文件签署人签字并加盖公章。1.4响应文件密封后封袋封面应标明响应文件项目名称、供应商名称等关键信息并加盖单位公章。1.5递交时间：供应商须在规定的响应文件接收截止时间前送达指定地点。供应商提交投标文件，即视为已响应参加采购活动。友情提醒：代理机构将拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。2.投标截止日期2.1供应商提交响应文件的时间不得迟于招标公告中规定的响应文件提交截止时间。供应商应充分考虑到交通路况、停车、管控等风险因素，如因供应商自身原因造成的投标响应文件提交不成功由供应商自行承担全部责任。2.2代理机构可以按照规定，通过修改招标文件酌情延长投标截止日期，在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。3.投标文件的拒收3.1代理机构拒绝接收在其规定的投标截止时间后提交的任何投标文件。4.投标文件的撤回和修改4.1响应文件的撤回4.1.1供应商可在响应文件提交截止时间前，书面撤回其投标响应文件。4.1.2投标人撤回投标文件，则认为其不再参与本项目投标活动。4.2投标文件的修改在响应文件提交截止时间之后，供应商不得再对其提交的响应文件进行修改。五、磋商与评审1.磋商仪式1.1采购代理机构将在磋商公告中规定的时间和地点组织磋商开始仪式。供应商应当在磋商公告中规定的时间和地点参加磋商活动。1.2磋商活动的文件密封性检查工作由采购代理机构组织。1.3供应商在磋商过程中涉及到的磋商文件密封性检查、磋商结果确认等工作，按照采购代理机构指引进行。2.磋商小组2.1磋商开始仪式结束后，采购代理机构将立即组织磋商小组进行评审。2.2磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。2.3磋商小组独立工作，负责评审所有响应文件并确定成交侯选人。3.磋商评审过程的保密与公正3.1磋商小组、采购人和采购代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员，对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。3.2在磋商评审过程中，磋商供应商不得以任何行为影响磋商评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。3.3磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。3.4评审开始后，直至向成交供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标建议等，采购人、磋商小组、采购代理机构均不得向供应商或与评标无关的其他人员透露。3.5在评审期间，采购代理机构将设专门人员与供应商联系。3.6采购代理机构和评审小组不向未成交的供应商解释未成交原因，也不公布评审过程中的相关细节。4.评审过程的澄清4.1评审期间，为有助于对响应文件的审查、评价和比较，磋商小组有权要求响应人对其响应文件进行澄清，但并非对每个供应商都作澄清要求。4.2接到磋商小组澄清要求的供应商应按磋商小组规定的时间和格式做出澄清，澄清的内容作为响应文件的补充部分，但实质性的内容不得做任何更改。4.3接到磋商小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。5.对响应文件的初审5.1响应文件初审分为资格性审查和符合性审查。5.1.1资格性检查：依据法律法规和磋商文件的规定，由采购人对响应文件中的资格审查证明材料进行审查。5.1.2符合性审查：依据磋商文件的规定，由磋商小组从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。在进行资格性审查的同时，将由招标代理单位通过“天眼查或企查查”查询投标人的关联性，以确定投标人是否具备投标资格。查询结果将留存并归档。5.1.3未通过资格审查或符合性审查的供应商人，采购代理机构将告知未通过资格审查或符合性审查的原因，并记录存档。5.2在正式磋商之前，磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与磋商文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大负偏离或保留。所谓重大负偏离或保留是指与磋商文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与磋商文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由磋商小组按照少数服从多数的原则认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。5.3如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求，磋商小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。5.4磋商小组将对确定为实质性响应的文件进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：（1）响应文件中报价总表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价总表为准。（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价总表的总价为准，并修改单价。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上错误的，按照前款规定的顺序修正。5.5磋商小组将按上述修正错误的方法调整响应文件中的报价，并告知供应商，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其磋商活动将被拒绝。5.6磋商小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。5.7供应商在评审全过程中应保持通讯畅通，并安排专人与采购代理机构及磋商小组联系（适用于不见面磋商模式）。6.被认定为未实质性响应磋商文件的响应文件的情形。6.1出现下列情形之一的，作无效响应处理。6.1.1供应商在规定的时间内未成功提交磋商响应文件的。6.1.2未完整提交响应文件的。6.1.3同一供应商提交两个（含两个）以上不同的响应报价的。6.1.4不具备磋商文件中规定的资格要求的。6.1.5响应报价超过了采购预算或最高限价的。6.1.6未通过符合性检查的。6.1.7不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。6.1.8供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或采购严重失信行为记录名单，或查询“信用中国”网站后发现供应商存在其他不符合本项目采购文件规定条件的信用记录。6.1.9响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。6.1.10磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。6.1.11响应文件未按照采购文件要求盖章、密封的。6.1.12投标人的商务技术部分得分相差悬殊，评标委员会认为得分畸低者没有实质性响应的。6.1.13其他法律、法规及本磋商文件规定的属无效响应的情形。6.2出现下列情形之一的，磋商失败。6.2.1符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足3家的（市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目可以是2家）；6.2.2出现影响采购公正的违法违规行为的；6.2.3因重大变故，采购任务取消的。6.2.4磋商小组认定磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。6.3响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商不足三家的处理：6.3.1如出现响应文件提交截止时间结束后参加磋商的供应商或者在评审期间对磋商文件做出实质响应的供应商不足三家情况，按采购相关规定执行。（六）成交1.确定成交单位1.1成交候选供应商的选取原则和数量见磋商文件第四部分规定。1.2采购人授权磋商小组在成交候选供应商中直接确定成交供应商。1.3采购代理机构将在“南通市教育局网站和江苏省南通中等专业学校官网”发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。1.4若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：1.4.1提供虚假材料谋取成交的。1.4.2向采购人、采购代理机构行贿或者评审专家提供其他不正当利益的。1.4.3恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的。1.4.4属于本文件规定的无效条件，但在评审过程中又未被磋商小组发现的。1.4.5与采购人或者其他供应商恶意串通的。1.4.6采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。1.5.有下列情形之一的，视为供应商串通参与磋商，响应无效：1.5.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；1.5.2不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；1.5.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；1.5.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异。2.质疑处理2.1供应商以书面形式向招标代理或采购人提出质疑。供应商应当一次性提出针对同一采购程序环节的质疑；2.2招标代理或采购人在收到供应商书面质疑后7个工作日内作出答复；2.3供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，一经查实，采购人有权依据有关规定进行处理；2.4招标代理或采购人接收质疑的人员及联系方式，见磋商文件第一章。3．成交通知书3.l成交结果确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应在成交结果公告期满后5个工作日内到采购代理机构办理领取成交通知书手续，否则，由此产生的后果供应商自负。3.2成交通知书将是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃磋商项目的，应当依法承担法律责任。（七）授予合同1.签订合同1.l成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照磋商文件确定的事项与采购人签订采购合同。1.2磋商文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。1.3签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。采购合同分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。第三部分项目需求请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的服务、商务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的服务、商务要求的，成交后供应商在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的服务同采购人提出的项目需求说明中的服务、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示，如不明示的视同完全响应。一、项目招标内容：江苏南通中等专业学校档案整理项目。二、项目清单：序号项目名称单位单价限价（元）1采购档案整理卷40.002科研档案整理卷40.003基建档案整理卷50.004干部人事档案整理4.1系统整理（含专项审核）本220.004.2基础整理本180.004.3补充插件整理（一个年度）本60.004.4补充插件整理（两个年度）本120.004.5补充插件整理（三个年度）本180.00备注：请各供应商自行现场踏勘，最终完成数量按实结算。三、根据国家、省、市档案管理相关标准、规定及学校的档案管理要求等，对档案整理是否符合要求进行验收。四、严格遵守档案保密制度，不将档案材料带离工作场所，不在其他场所谈及相关档案的内容，不得泄露工作中获得的有关资料秘密。五、付款方式：每类档案定期集中整理，经过验收合格后，按照实际数量进行结算。六、服务期限为3年，合同先签订壹年，采购人有权对成交供应商履职期间的情况进行综合考评并决定是否续签合同，可以采用1+N年【N﹤3】方式续签合同，每次续签合同期为一年，按采购相关文件执行。第四部分评审方法和评审标准1.一、磋商方式见面磋商模式：供应商在采购文件规定的时间和地点参加磋商活动。2.二、磋商程序及评审方法和标准1.评审方法：综合评分法，经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。商务技术部分评审结束后进入最后报价环节，最后报价将作为评审价。代理机构发送最后报价填报通知后，所有的响应供应商须在15分钟内填写并提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，视作无效响应处理。（注：最后报价不得高于首次报价，否则按废标处理。）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，提交最后报价的供应商不得少于3家。供应商商务、技术部分和价格部分的合计分值，为该供应商的评审总得分。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的，由评标委员会现场抽签选取第一成交候选人。响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分前三名的供应商为成交候选人。评委在认真审阅响应文件的基础上，根据各响应文件的响应程度独立评判，不得统一打分。3.（一）采购人（代表）对供应商资格进行审查。供应商资格不合格的，其响应文件判定为无效响应文件。4.（二）磋商小组对符合资格供应商的响应文件进行符合性审查。未通过符合性审查的响应文件，将被判为不满足磋商文件实质性要求。5.（三）商务技术分：80分各供应商得分为磋商小组成员评分的算术平均分，分值保留小数点后两位。序号评分项评分内容分值1档案整理人员供应商拟派的项目负责人必须具备地级市及以上档案局颁发的档案专业人员上岗证，在满足此要求的基础上，项目负责人具有档案专业高级技术职称的得7分，中级职称得4分，初级职称得1分，本项最高得7分。须提供人员上岗证书、职称证书及2023年10月-2024年1月任意一个月投标供应商为其缴纳的社保证明材料。71档案整理人员1.供应商拟组建的档案整理小组成员（项目负责人除外）中，具有地级市及以上档案局颁发的档案专业人员上岗证的每有1人得2分，最高得12分;2.上述档案整理小组成员（项目负责人除外）中具有档案专业高级技术职称的加3分，中级职称加2分，初级职称加1分，本项最多得15分。须提供上述人员上岗证、职称证书及2023年10月-2024年1月任意一个月投标供应商为其缴纳的社保证明材料。272档案整理业绩1.供应商提供自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）为企、行政事业单位有类似档案整理装订服务业绩，每有1个得3分，最多得15分，须提供合同及发票（发票可以为预付款发票或分期结算或全款发票）的复印件，缺一不可，材料不齐的不得分。2.上述业绩中，业主评价满意度为满意及以上的（或者类似好评的），每提供一份得2分，满分6分。提供业主（指合同中采购人）加盖公章的满意度评价表（格式自拟）。213整理服务方案针对本项目需求，制定详细的整理服务方案，工作流程（档案分类、整理、录入、装盒、上架）和工作制度，时间安排符合项目要求，有质量保障措施。评委横向比较：优秀：方案完整详实、工作流程完整，逻辑清晰严谨，工作制度完整，时间安排合理，有相应措施的、质量控制详实可行，得10分；良好：方案较完整详实、工作流程一般、逻辑一般、工作制度一般、时间安排相应措施一般，质量控制一般，得7分；一般：方案较不够完整、工作流程、逻辑有缺陷、工作制度、时间安排尚可、质量控制不够完整，得5分；差：方案较不完整、工作流程、逻辑有明显缺陷、工作制度、时间安排、质量控制较差，得3分。不提供不得分。104档案整理制度供应商编制档案整理制度（档案分类、整理、录入、装盒、上架，以及安全保密等）。制度完善合理、可操作性强的得8分；制度较为合理，具有一定操作性的得6分；制度不够合理，操作性不强的得4分；只有基本制度且内容空洞的得2分；不提供不得分。85针对本项目的应急预案本项目的突发事件应急预案（包括停电停水、火灾、自然灾害等）。对突发事件有完整的应急预案，且预案合理、完善、针对性强得7分；有完整的应急预案，且预案较为合理、完善、针对性不强得5分；有基本的应急预案，但预案不够完善、合理、针对性不强得3分；有应急预案，但不完善、不合理、没有针对性得1分；不提供不得分。7注：以上评审项涉及证书、合同等证明材料的，均需提供相关证明材料的复印件并加盖单位公章。6.（四）价格分：20分价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后有效报价费率最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。7.（五）成交供应商的确定磋商小组汇总各评委评分后，按照得分从高到低的顺序推荐三名成交候选人，并编写评审报告。采购人委托磋商小组直接确定排名第一的成交候选人为成交供应商。8.（六）采购人代表宣布评审结果。9.（七）公告成交结果自确定成交供应商之日起2个工作日内，在南通市教育局网站和江苏省南通中等专业学校官网公告成交结果，公告期限为1个工作日。10.（八）发放成交通知书公告成交结果的同时，采购代理机构向成交供应商发放成交通知书。成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商无正当理由不得放弃成交。第五部分响应文件组成响应文件由资格审查证明材料、商务技术文件、价格文件三部分组成。一、资格审查证明材料（不能出现商务技术文件、价格文件）1.投标人符合本项目投标人资格要求的承诺函（格式见附件）；2.法定代表人身份证明书（格式见附件）；3.法定代表人授权委托书原件，磋商代表本人身份证复印件（格式见附件）；4.有效的营业执照复印件加盖公章；二、商务技术文件（不能出现价格文件）1.商务技术评分标准中须提供的相关得分佐证材料；2.技术部分正负偏离表（格式见附件）；3.商务部分正负偏离表（格式见附件）；4.供应商认为需要提交的其他商务技术材料。【友情提醒：商务技术响应文件需按照评分表目录进行编排，如因为编排混乱，造成评委未能发现相关佐证材料，责任自负。】三、价格文件1.报价总表（格式见附件）；2.投标报价明细表（格式自拟）附件1投标人符合本项目投标人资格要求的承诺函我单位参加（项目名称），（项目编号）投标活动。针对本项目投标人资格要求做出如下承诺：1.我单位具有独立承担民事责任的能力；2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.我单位参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。）6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。承诺人名称（公章）：日期：年月日附件2法定代表人身份证明（法定代表人参加时，须出示此证明）（采购人）：我公司法定代表人参加贵单位组织的（项目名称及项目编号)项目的磋商活动，全权代表我公司处理本项目的有关事宜。附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）年月日年月日法定代表人身份证复印件（正反面）（粘贴此处）注:如为法定代表人参加时，须将身份证原件带至开标现场备查。附件3授权委托书（被授权人参加时，须出示此证明）（采购人）：兹授权（被授权人的姓名）代表我公司参加（项目名称及项目编号)项目的采购活动，全权处理一切与该项目有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。被授权人无转委托权，特此委托。附：被授权人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）年月日年月日法定代表人身份证复印件（正反面）（粘贴此处）被授权人身份证复印件（正反面）（粘贴此处）注:如为被授权人参加时，须将身份证原件带至开标现场备查。附件4商务部分正负偏离表（由供应商据实填写，表格不够自行添加）序号货物或服务名称采购文件要求的商务条款响应文件响应情况偏离说明1234注：1.供应商提交的响应文件中与采购文件“项目需求”中的商务部分的要求，应逐条填列在偏离表中。若完全响应无偏离可以空白表列示。2.“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”进行填写。正偏离、负偏离、无偏离的确认，由磋商小组认定。3.供应商若提供其他增值服务，可以在表中自行据实填写。附件5技术部分正负偏离表（由供应商据实填写，表格不够自行添加）序号货物或服务名称采购文件要求的技术要求响应文件响应情况偏离说明1234注：1.供应商提交的响应文件中与采购文件“项目需求”中的技术部分的要求，应逐条填列在偏离表中。若完全响应无偏离可以空白表列示。2.“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”、“无偏离”进行填写。正偏离、负偏离、无偏离的确认，由磋商小组认定。3.供应商若提供其他增值服务，可以在表中自行据实填写。附件6报价总表（首次报价）供应商全称（加盖公章）：项目编号：磋商服务名称磋商报价费率大写：百分之 小写： %日期：填写说明：1、报价总表必须加盖供应商公章（复印件无效）。2、报价费率保留2位小数点。附件7投标报价明细表序号项目名称单位单价限价（元）投标费率（&）1采购档案整理卷40.00 2科研档案整理卷40.00 3基建档案整理卷50.00 4干部人事档案整理4.1系统整理（含专项审核）本220.00 4.2基础整理本180.00 4.3补充插件整理（一个年度）本60.00 4.4补充插件整理（两个年度）本120.00 4.5补充插件整理（三个年度）本180.00 备注：最终以实际整理数量结合单价进行结算。档案整理费用= 实际档案整理项目单价*中标费率*数量。供应商名称（公章）：法定代表人或其授权代表（签名或盖章）：日期：年月日