长春汽车经济技术开发区政府采购中心关于锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目的竞争性谈判公告

项目概况锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台（https://www.zcygov.cn/）获取采购文件，并于2024年02月04日13点00分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况：1.项目编号：JLQKCG[2024]2号-JLJJ-HWZB-202401112.项目名称：锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目3.采购方式：竞争性谈判4.预算金额：253260.00元5.最高限价（如有）：253260.00元6.采购需求：为保证老年活动中心设施配置齐全，锦绣街道决定采购一批办公设备用于职工办理业务，具体包括：碎纸机、传真机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、移动硬盘、摄像机等。（详见竞争性谈判文件第三章采购需求）7.合同履行期限：签订合同后3日内完成供货。8.本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购(本项目中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业)3.本项目的特定资格要求：3.1财务要求：供应商参加采购活动应当提交反映其财务状况、依法缴纳税收和社保保障资金情况的资格条件承诺函（《长春市财政局关于加强政府采购信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知》（长财采购〔2022〕2066 号））。3.2信誉要求：①拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标；②投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录；③在信用中国网（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信企业名单、经营异常名录的投标人，不得参加本次项目投标活动。3.3与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。三、获取采购文件1.时间：自2024年01月24日至2024年01月29日每天上午8：30至11;30，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外 ）。2.地点：“政府采购云平台”（http：//www.zcygov.cn）自行下载。3.获取方式：网上免费获取（潜在供应商自行登录政府采购云平台（网址：https:// www.zcygov.cn）网上注册（https://middle.zcygov.cn/v-settle-front/registry）并下载招标文件，其他途径获取的招标文件开标时一律按无效投标处理）。咨询电话：95763。四、响应文件提交截止时间、地点及方式：1.截止时间：2024年02月04日13点00分（北京时间）。2.地点：长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室（本项目开标方式为远程开标，供应商无须到开标现场）。3.电子响应文件提交方式：本项目为全流程电子化项目，通过“政府采购云平台”（http:// www.zcygov.cn）实行在线电子投标，供应商应先安装“政采云投标客户端”（请自行前往“政府采购云平台”进行下载），并按照本项目谈判文件和“政府采购云平台”的要求编制、加密后在响应文件截止时间前通过网络上传至“政府采购云平台”，供应商在“政府采购云平台”提交电子版响应文件时，请填写参加开标活动经办人联系方式。五、开启、解密时间及地点：1.时间：2024年02月04日13点00分（北京时间）2.地点：长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室。3.电子响应文件解密期限及方式：开启时间后30分钟内，由供应商持制作该电子响应文件的同一数字证书（CA锁）及电脑进行远程解密（各供应商开标前及网上开评标系统公布供应商名单前，不要提前进行远程解密；具体解密时间在开标直播时采购代理机构工作人员会进行通知）。4.供应商由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等自身原因未能成功解密的，视为逾期未提交投标文件。采购人不予受理。六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜：发布公告的媒介：中国政府采购网吉林分网、长春市公共资源交易网。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：1.采购人信息名 称：长春市绿园区锦绣街道办事处地址：吉林省长春市绿园区飞跃路与东风南街交汇联系方式（办公电话）：133646984112.采购代理机构信息名 称：长春汽车经济技术开发区政府采购中心地 址：东风大街7766号 联系方式（办公电话）：0431-807447583.项目联系方式项目联系人：胡月峥电 话（办公电话）：0431-807447584.监督管理部门：长春汽车经济技术开发区财政局附件信息：（办公设备）竞争性谈判-锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目1.24 定.doc330.6K锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：JLQKCG[2024]2号-JLJJ-HWZB-20240111采购单位：长春市绿园区锦绣街道办事处采购代理机构：长春汽车经济技术开发区政府采购中心2024年1月目录第一部分谈判邀请3第二部分报价人须知6第三部分商务、技术要求25第四部分合同原则30第五部分报价文件格式33第一部分谈判邀请项目概况锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台（https://www.zcygov.cn/）获取采购文件，并于2024年02月04日13点00分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况：1.项目编号：JLQKCG[2024]2号-JLJJ-HWZB-202401112.项目名称：锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目3.采购方式：竞争性谈判4.预算金额：253260.00元5.最高限价（如有）：253260.00元6.采购需求：为保证老年活动中心设施配置齐全，锦绣街道决定采购一批办公设备用于职工办理业务，具体包括：碎纸机、传真机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、移动硬盘、摄像机等。（详见竞争性谈判文件第三章采购需求）7.合同履行期限：签订合同后3日内完成供货。8.本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购(本项目中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业)3.本项目的特定资格要求：3.1财务要求：供应商参加采购活动应当提交反映其财务状况、依法缴纳税收和社保保障资金情况的资格条件承诺函（《长春市财政局关于加强政府采购信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知》（长财采购〔2022〕2066号））。3.2信誉要求：①拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标；②投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录；③在信用中国网（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信企业名单、经营异常名录的投标人，不得参加本次项目投标活动。3.3与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。三、获取采购文件1.时间：自2024年01月24日至2024年01月29日每天上午8：30至11;30，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外）。2.地点：“政府采购云平台”（http：//www.zcygov.cn）自行下载。3.获取方式：网上免费获取（潜在供应商自行登录政府采购云平台（网址：https://www.zcygov.cn）网上注册（https://middle.zcygov.cn/v-settle-front/registry）并下载招标文件，其他途径获取的招标文件开标时一律按无效投标处理）。咨询电话：95763。四、响应文件提交截止时间、地点及方式：1.截止时间：2024年02月04日13点00分（北京时间）。2.地点：长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室（本项目开标方式为远程开标，供应商无须到开标现场）。3.电子响应文件提交方式：本项目为全流程电子化项目，通过“政府采购云平台”（http://www.zcygov.cn）实行在线电子投标，供应商应先安装“政采云投标客户端”（请自行前往“政府采购云平台”进行下载），并按照本项目谈判文件和“政府采购云平台”的要求编制、加密后在响应文件截止时间前通过网络上传至“政府采购云平台”，供应商在“政府采购云平台”提交电子版响应文件时，请填写参加开标活动经办人联系方式。五、开启、解密时间及地点：1.时间：2024年02月04日13点00分（北京时间）2.地点：长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室。3.电子响应文件解密期限及方式：开启时间后30分钟内，由供应商持制作该电子响应文件的同一数字证书（CA锁）及电脑进行远程解密（各供应商开标前及网上开评标系统公布供应商名单前，不要提前进行远程解密；具体解密时间在开标直播时采购代理机构工作人员会进行通知）。4.供应商由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等自身原因未能成功解密的，视为逾期未提交投标文件。采购人不予受理。六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜：发布公告的媒介：中国政府采购网吉林分网、长春市公共资源交易网。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：1.采购人信息名称：长春市绿园区锦绣街道办事处地址：吉林省长春市绿园区飞跃路与东风南街交汇联系方式（办公电话）：133646984112.采购代理机构信息名称：长春汽车经济技术开发区政府采购中心地址：东风大街7766号联系方式（办公电话）：0431-807447583.项目联系方式项目联系人：胡月峥电话（办公电话）：0431-807447584.监督管理部门：长春汽车经济技术开发区财政局第二部分报价人须知序号编列内容1采购人：长春市绿园区锦绣街道办事处地 址：吉林省长春市绿园区飞跃路与东风南街交汇联系人：王泽电 话：133646984112采购代理机构：长春汽车经济技术开发区政府采购中心地址：东风大街7766号联 系 人：胡月峥电话：0431-807447583项目名称：锦绣街道老年活动中心办公设备采购项目标段编号：JLQKCG[2024]2号-JLJJ-HWZB-20240111资金来源: 财政资金谈判内容：详见招标文件第三章4合格投标人须具备条件：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购(本项目中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业)3.本项目的特定资格要求：3.1财务要求：供应商参加采购活动应当提交反映其财务状况、依法缴纳税收和社保保障资金情况的资格条件承诺函（《长春市财政局关于加强政府采购信用体系建设简化供应商资格条件有关事项的通知》（长财采购〔2022〕2066 号））。3.2信誉要求：①拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人投标；②投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录；③在信用中国网（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信企业名单、经营异常名录的投标人，不得参加本次项目投标活动。3.3与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。5谈判有效期：谈判截止后60日历天。6谈判文件数量：（1）响应文件需上传至“政采云”平台（https://www.zcygov.cn/），响应文件递交截止时间后30分钟内，持制作该电子投标文件的同一有效数字证书（CA认证）登录，进入菜单选择对应的项目的投标文件进行远程解密，供应商由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等自身原因未能成功解密的，视为逾期未提交投标文件。（2）普通U盘2份（U盘，PDF及word两种格式，PDF格式包含所有投标文件签字及盖章内容（须为投标人通过上述平台网站导出的电子版投标文件）。（3）纸质版响应标文件：正本一份，副本二份。 7根据长财采购〔2021〕695号文件要求，诚信记录良好的供应商无须缴纳投标保证金。8报价方式：人民币报价9供货时间：签订合同后3日内完成供货。供货地点：长春市绿园区锦绣街道办事处。10质量保证期：1年。质量要求：符合国家或部门标准，不得使用假冒伪劣产品以次充好。11付款方式：以实际签订合同为准。12验收标准：中标人供货后，由采购人依据合同组织验收小组进行验收。13签字或盖章要求：1、纸质版投标文件：企业CA电子导出版，符合采购文件规定。2、CA电子版：响应文件封面、投标函均应签投标人印章、法定代表人印章。其余符合竞争性谈判文件规定。3、本项目为全流程电子标，响应文件中公司鲜章和电子章具有同等效力。14装订要求：A4纸，编制目录，胶装成一册。15封套上应载明的信息：响应文件正本和副本的封面上均应标明：招标项目名称、招标编号、投标人名称、年月日；并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。16谈判文件递交地点： 1.响应文件提交截止时间：2024年02月04日13点00分2.纸质响应文件应在响应文件递交截止时间前送至长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室。3.电子响应文件应在响应截止时间前上传至“政采云”平台（https://www.zcygov.cn/）。4.电子响应文件提交方式：本项目为全流程电子化项目，通过“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）实行在线电子开标，供应商应先安装“政采云电子交易客户端”（请自行前往“政采云”平台进行下载），并按照本项目谈判文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在提交响应文件截止时间前通过网络上传至“政采云”平台，供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加开标活动经办人联系方式。17响应文件开启时间、地点、方式及解密：1.开启时间：同投标截止时间2.谈判地点：长春市二道区洋浦大街凯利中心栋101室四开标室3.谈判方式：本项目采用远程谈判开标。供应商在线参加远程开标，如无故离开远程开标会议室，后果自负。现场参加开标人员：采购人代表、采购代理机构项目负责人、监管部门代表。供应商在网上同步收看开标会议，直至开标结束）。4.全流程电子招标项目交易平台系统支持响应文件远程解密，解密方式：响应文件递交截止时间后30分钟内完成解密工作，供应商参与开标会议时，应携带制作响应文件时用来加密的有效数字证书（CA认证）登录“政采云”平台电子开标大厅现场按规定时间对加密的响应文件进行解密。因供应商自身原因未能按时完成解密的，视为逾期未提交响应文件，其投标无效。18谈判小组的组建：相关专家3人；评标专家确定方式：评标专家从政府采购云平台专家库中随机抽取。19本次评标采用经评审最低评标价法。20供应商提出问题的截止时间：截止时间：谈判5日前递交形式：网上提交，在政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请提出问题，并电话通知代理机构。联系人：胡月峥电话：0431-80744758若供应商未按规定提交谈判疑问，则视为其无疑问。21采购预算：253260.00元谈判方应认真考虑自身投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力，尤其是要慎重合理确定利润，自主投标报价，不得盲目压价，低于成本恶性竞争。22确定成交供应商：采购人（或采购人授权的评标委员会）按照谈判小组推荐成交供应商候选人，成交供应商候选人数： 3 人（当第一成交供应商候选人不履行或不能履行合同时由第二成交供应商候选人履行合同，当第二成交供应商候选人不履行或不能履行合同时由第三成交供应商候选人履行合同。采购人应当重新组织招标。因成交供应商无故不履行合同，其谈判保证金将依法扣除。）23成交结果公告媒介：在中标通知书发出前，采购人将中标候选人的情况在本项目竞争性谈判公告发布的同一网站媒介予以公示，公示期不少于1日。24供应商代表出席开标会：无需出席，按要求网上解密。25采购代理服务费：参照国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文件《招标代理服务费管理暂行办法》和发改办价格[2003]857号文件、发改办价格[2011]534号文件收费标准；执行发改办价格[2015]299号文件，向成交供应商收取6000元。供应商应在成交结果公示后、成交通知书发出前将本项目代理服务费支付给采购代理机构。26知识产权：构成本招标文件各个组成部分的文件，未经招标人书面同意，投标人不得擅自复印和用于非本招标项目所需的其他目的。招标人全部或者部分使用未中标人投标文件中的技术成果或技术方案时，需征得其书面同意，并不得擅自复印或提供给第三人。27供应商有下列情形之一的，列入不良行为记录名单全国通报，在一至三年内禁止参加政府采购活动：1、提供伪造、变造、虚假证明材料2、投标文件中产品型号与样品不一致3、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商4、与其他供应商恶意串通5、向招标人、招标代理机构、监督人行贿或者提供其他不正当利益6、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况7、一年内累计三次以上投诉均查无实据，并带有明显故意行为8、捏造事实或者提供虚假投诉材料9、不按规定程序及正常途径质疑、投诉，采用匿名信、匿名电话、发短信息等手段，威胁、恫吓、辱骂、恶意中伤其他相关当事人10、法律、法规和采购文件中规定的其他情形28履约保证金：无29备选方案和报价：不接受备选方案和多个报价。30注：低于成本价不正当竞争预防措施:在评审过程中，供应商报价过低，有可能影响货物质量或者不能诚信履约的，评审小组应当要求其在合理的时间(约20分钟)内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效处理。供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述)，供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人或授权代表完成。3.供应商提供书面说明后，评审小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，评审小组应当将其响应文件作为无效处理。4、供应商拟低价投标的，请事先做好书面说明或提供相关证明材料备用(一般含如下内容: (1) 成本构成。包含原材料成本、人工费用、税收等.(2) 较其他投标申请人能支撑自己报更低价格优势的说明等)。一、总则1.适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2.定义2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。2.1“采购人”系指长春市绿园区锦绣街道办事处。2.2“采购代理机构”系指。长春汽车经济技术开发区政府采购中心2.3“招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。2.4“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.5“货物”系指投标人按招标文件规定，须向招标采购单位提供的设备、机械、仪器或仪表、备品配件、工具、软件、手册及其他有关技术资料和材料。2.6“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。3.合格报价人的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。3.4本次谈判允许代理商参加谈判。3.4.1供应商家数计算。投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。3.4.2关系投标人限制。制造厂商只有一个品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标的，以制造厂商作为有效投标人，分销商或经销商或代理商投标文件应当作为无效投标处理。制造厂商只有一个品牌，只有分销商或经销商或代理商以取得授权的不同型号的产品参加投标的，最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加投标，超过2家参加投标的，以价格最低的2家作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标，投标产品为同一品牌不同型号的，以制造厂商作为有效投标人，分销商或经销商或代理商投标文件作为无效投标处理；投标产品为不同品牌的，制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效投标人，分销商或经销商或代理商投标产品应为其他品牌产品，且分销商或经销商或代理商所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家投标人作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加投标，投标产品为不同品牌的，所投品牌产品以符合招标文件要求的价格最低的1家投标人作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加投标，投标产品为同一品牌不同型号的，最多只能有2家分销商或经销商或代理商同时参加投标，超过2家参加投标的，以符合招标文件要求的价格最低的2家作为有效投标人，其他投标人的投标文件作为无效投标处理。总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标，参加投标的也不能作为有效投标人。3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的其他条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件（7）具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。3.6报价人领取谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按谈判文件提供的格式填写)。4.报价费用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5.谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判邀请；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分合同原则；第五部分报价文件格式。6.谈判文件的澄清和修改6.1供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以网上形式提交（在政府采购云平台（https://www.zcygov.cn/）提交），要求采购人对谈判文件予以澄清。6.2采购人或采购代理机构可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改，但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改在原公告发布媒介上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。6.3采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本二份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判，报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。8.2报价文件要求内容（1）商务部分:*报价函(见‘报价文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘报价文件格式’)；*法人授权委托书(原件)(见‘报价文件格式’)；*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;*按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；*三项同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；*近年财务要求（须加盖报价人公章）；*中小企业声明函（须加盖报价人公章）；*信誉（须加盖报价人公章）；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：*报价一览表(见‘报价文件格式’)；*报价货物主要技术指标和制作加工的工艺流程详细描述；*报价货物技术规范偏离表(见‘报价文件格式’)；同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；*本项目实施时间进度表；报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；*本项目施工过程的协调承诺（市政、园林、地下管网等部门）；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3报价文件规格幅面（A4），正文使用宋体小四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码），装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码，否则视为无效投标。为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4保证金（1）报价人须在谈判开始前提交保证金,保证金详见前附表（2）报价人的保证金电汇、转帐、投标担保函交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称、项目名称、项目编号，并在谈判保证金截止前持交款凭单到采购机构财务部门开具“保证金收据”，否则视为未提交。（3）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。（4）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。（5）成交供应商的报价保证金，在采购合同