图书馆2024年度印刷型中文图书采购项目需求参数公示(2024-YK01-F1037)

图书馆2024年度印刷型中文图书采购项目需求参数公示 (2024-YK01-F1037) 我部拟通过公开招标的方式采购3家印刷型中文图书采购代理服务单位，服务期为一年，为确保采购活动公平公正和竞争充分，现将项目需求参数进行网上公示，公示期为2024年1月24日-1月31日。广大供应商可以对项目需求参数的完整性、合理性、公正性提出具体意见建议，防止出现指向性排他性问题。一、项目名称图书馆2024年度印刷型中文图书采购项目二、货物名称、技术要求、商务要求见附件三、意见反馈方式和有关说明供应商对本次公示内容存在合理化建议的，请在公示期内，采取专人送达、传真等方式书面递交我部，我部会反馈给予用户单位。提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是，不得有意排斥其它潜在供应商。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位印章，必要时可提供有关证明材料。供应商提出的意见建议，将作为我部初步论证完善需求参数要求的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我部也不作书面回复。四、联系方式联系人：唐助理电话：0731-870005430731-87027322地址：湖南省长沙市相关附件 图书馆2024年度印刷型中文图书需求参数公示.doc附件13需求参数公示一、技术标准（一）具体技术指标要求1.图书要求★（1）质量要求：中标供应商必须确保所供的中文图书为国家正式出版的、无知识产权纠纷的图书。在收到书时，采购单位验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担。（2）出版时限要求：除图书馆要求外，中标供应商提供的图书原则上是2023年7月份及以后出版的新书。★（3）结构要求：思政类图书占比30%。（提供承诺书并加盖投标供应商公章）（4）来源要求：中央级出版社和重点大学出版社出版的图书是图书馆的重点采购对象。2.图书采访要求（1）中标供应商定期向采购单位提供《社科新书目》、《科技新书目》及各家出版社的出版信息，并能按照采购单位的学科设置分专题提供Excel或CNMARC格式的采访数据。（2）中标供应商收到采购单位订单后应认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重复应在3-5个工作日内告知采购单位。对于复本量大、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页的图书应与采购单位核实。若订单中有订购不到的图书，应在5个工作日内告知采购单位。（3）中标供应商收到采购单位标明为“读者推荐图书”字样的图书订购信息时，应在3个工作日内与出版社联系是否有货并通知采购单位。对读者荐购图书，须7个工作日内完成配送。★（4）采用预订、现采等方式进行图书采购，所有图书的品种及复本数量均由采购单位决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本量。（提供承诺书并加盖投标供应商公章）★3.图书送达要求（提供承诺书并加盖投标供应商公章）（1）所有订购图书须由中标供应商免费送到采购单位指定地点，在图书送交到采购单位指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标供应商承担。（2）每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。（3）送到馆内的图书应按批次有序排列，每批应附送编目数据1份，汇总单1份（纸质版及电子版，内容包括批号、包数、品种总数、总册数、总金额），每包图书应附送一式两份的分包清单（纸质版及电子版，包括批号、包号、图书名称、ISBN号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单总量应和汇总单数据相符。（二）供货、安装周期及交货地点要求1.交付（服务）时间、地点和方式（提供承诺书并加盖投标供应商公章）（1）交付（服务）时间：自合同签订生效之日起，服务期为一年。（2）交付（服务）地点：湖南省长沙市，采购单位指定地点。（3）交付（服务）方式：①中标供应商负责对采购单位提供的书目订单及时采购，保证提供正版、合法、无知识产权纠纷的中文图书。②投标供应商应保证90%以上的预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率，年总到货率应达到90%以上。预订图书的到货周期应控制在40自然日之内，现采图书的到货周期应控制在20自然日之内，逾期不能到货的，投标供应商应及时通知采购人，并书面说明未到原因。超过到货规定期限未到的图书，采购人有权撤消订单。二、服务要求（一）售后质保培训等要求1.图书到现场加工场地后，中标供应商按照采购单位的通知派人协助采购单位拆包验收，经验收无误后，中标供应商应及时加工，加工内容包括（耗材由采购单位提供，不计入报价中）：含拆包验收、盖章、贴磁条与电子标签、贴条形码、贴书标、贴保护膜、电子标签转换等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购单位检验认可。能随采购单位的工作变化，适时调整加工项目。2.中标供应商提供图书时，同时免费提供该批图书全部CNMARC格式的编目数据，数据格式符合《CALIS联合目录中文图书著录细则》标准，图书分类以《中国图书馆分类法（第五版）》为准。编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购单位所使用的业务管理系统所接收。3.中标供应商须及时派人（人员须持有CALIS编目员证书，要固定，不得随意更换）到馆按照《采购单位图书馆中文图书验收分编工作细则》进行图书数据编目，须确保编目质量。4.采购单位印刷型中文图书著录规则：分类标引均以《中国图书馆分类法》（第五版）为依据；依据《文献叙词标引规则》《中国分类主题词表》《汉语主题词表》使用规范的主题法语言对文献信息进行主题标引；依据《汉语拼音著者号码表》编制著者号；保持与《中国机读目录格式》、《CALIS联机合作编目手册》（上册）使用原则一致。5.采购单位图书馆印刷型中文图书著录有则应必备字段：记录头标001记录标识号005记录版本标识010国际标准书号100一般处理数据101文献语种102出版/制作国别105编码数据字段：专著性文字资料106形态特征200题名与责任说明项205版本说明项207资料特殊细节项210出版发行项215载体形态项225丛编项300一般性附注306出版发行附注312相关题名附注314责任附注320书目附注330提要文摘410丛编510并列正题名517其他题名606学科名称主题690中国图书馆分类法分类号701个人名称—等同知识责任702个人名称—次要知识责任711团体名称—等同知识责任712团体名称—次要知识责任801记录来源905馆藏信息★（二）知识产权和保密要求（提供承诺书并加盖投标供应商公章）1.对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。中标通知书发出后，采购单位将与中标供应商签订保密协议。2.基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。3.采购单位和中标供应商在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容（包括但不限于合同条款、访问日志、用户信息），双方均有保密义务。中标供应商未履行保密义务，采购单位有权解除采购合同，并要求中标供应商承担相应的经济损失及法律责任。（三）报价要求1.报价币种为人民币，报价形式应为折扣率（折扣＝实洋/码洋×100%，其中实洋为中文图书最终结算价格，码洋为中文图书发行价格，折扣率不得超过100%）；报价应包含且不限于所购中文图书、中文图书附件（光盘、软件等）、运费、税费及相关服务的总和。2.价格不因实施期间市场变化及政策调整因素而变化。三、投标（报价）人资质要求（一）资质要求1.具有企（事）业法人资格（有行业特殊的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；2.国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业，国内市场无类似或可替代产品的企业除外。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、200万元以上罚款等重大违法记录；6.未被列入政府采购失信名单、军队采购暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被政府主管部门列入违法失信名单、重大税收违法案件当事人；7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系；8.法律、行政法规规定的其他条件；9.本项目特定资格材料：有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件加盖投标供应商公章。