项目名称:中国石油大庆石化公司化纤运行部2024-2025年计划消泡剂采购项目概况:消泡剂作为腈纶装置纺丝车间所用的主要三剂,减少上油槽泡沫的产生,利于后纺工序正常生产。招标项目资金来自生产计划,出资比例为100%。本项目为依规招标项目,已具备招标条件。”项目单位:中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司项目类别:物资类项目分类:三类供应商资格要求:1、提供营业执照; 2、提供近2018年以来在国内同类装置(以NaSCN为溶剂的腈纶纺丝工艺)的使用业绩,提供供货合同及使用单位或其技术部门出具的业绩证明材料并加盖该技术部门公章或使用单位公章。业绩证明材料内容要包括:使用单位(装置)、使用时间、使用效果,需提供使用单位的有效联系方式。 3、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的,被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效;供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的(评标时查询,请投标人在开标前自行核实,临时准入供应商除外)投标无效。 4、本次招标不接收联合体投标。采购文件的获取:本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人,可通过中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。(开标前均可免费获取,请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。)项目单位联系人:王风华项目单位联系方式:04596743515采购代理机构联系人:刘婷婷采购代理机构联系方式:04596763568其他:无中国石油大庆石化公司化纤运行部2024-2025年计划消泡剂采购-竞争性谈判文件.zip中国石油大庆石化公司化纤运行部2024-2025年计划消泡剂采购谈判文件委托编号:DQSH-WZ-GKZB2024-01-039采购人:大庆石化公司物资供应中心招标机构:大庆石化工程招标代理有限公司编制日期:2024年1月24日目录第一章竞争性谈判公告3第二章谈判须知前附表6第三章谈判须知8第四章谈判响应文件格式13第五章合同格式及条款26第六章货物需求一览表及技术要求26附件1:资格证明文件31附件2:谈判标准及方法32附件3:业绩情况统计表34附件4:问题提出函351234.第一章竞争性谈判公告本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金来源(生产计划)已落实,具备竞争性谈判条件,现对该项目发布竞争性谈判采购公告,邀请中石油网内生产商参加。1、项目基本情况消泡剂作为腈纶装置纺丝车间所用的主要三剂,减少上油槽泡沫的产生,利于后纺工序正常生产。招标项目资金来自生产计划,出资比例为100%。本项目为依规招标项目,已具备招标条件。项目概算:6.76万元项目最高限价:6.174万元。交货地点:大庆石化公司物资供应中心兴化仓储站化工组。交货期:按买方实际需求通知的数量送货,否则不予结算。供应商按照储备定额进行储备,储备物资消耗后,供应商应在5个工作日内补足至少1-2个月储备量。结算方式:结算的数量、金额以当月实际出库的数量、金额为依据,到货验收合格后,凭卖方开据的增值税发票和《物资入库单》挂账。当结算金额大于等于40万元时,根据买方资金情况支付适当比例商票、财票或银票,票据支付比例最高不超过付款额的50%,期限不超过6个月。如果中标人首次为大庆石化公司化纤运行部装置提供产品,要进行0.4吨的装置试用考核,买、卖双方共同制定考核方案,共同见证,化纤运行部负责出具试用考核报告,考核结果合格后方可继续使用,结算同上。签订合同方式:本次供需双方签订代储协议,供方保证在需方库房代储的物资在保质期范围内,对超过保质期的物资,供方无偿调换。出现问题供方技术服务人员到达现场时间:48小时(含)内派人到现场解决问题。技术主管部门:大庆石化公司规划和科技信息部项目单位:大庆石化公司化纤运行部联系人:孙松义联系方式:0459-6761672项目承办人:大庆石化公司物资供应中心项目承办人:王风华联系方式:0459-67435152、采购范围:采购物资明细见下表:物资名称规格型号单位数量备注消泡剂投标企业型号吨2.94其它要求详见附件《大庆石化公司化纤运行部纺丝装置消泡剂采购技术要求》。3、其他须说明事项3.1、公告发布至谈判响应文件递交截止时间不少于6日。3.2、如果公告报名供应商少于两家,则视为采购失败,由采购人组织失败分析会,决定下步工作计划。3.3、中标后,对于首次在大庆石化公司使用的产品,要进行0.4吨装置使用验证,验证合格后可大批进货,验证不合格则费用自理重新招标,造成的损失由卖方承担。3.4、宁波锦莱化工股份有限公司、天津工大纺织助剂有限公司的消泡剂产品在大庆石化化纤运行部有成功使用业绩,评标时不再对上述产品的业绩进行评审。4、对供应商的资格要求:本项目应是中石油网内生产商参与,应提供以下有效的资格证明文件:4.1提供营业执照。4.2提供近2018年以来在国内同类装置(以NaSCN为溶剂的腈纶纺丝工艺)的使用业绩,提供供货合同及使用单位或其技术部门出具的业绩证明材料并加盖该技术部门公章或使用单位公章。业绩证明材料内容要包括:使用单位(装置)、使用时间、使用效果,需提供使用单位的有效联系方式。4.3供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的,被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效;供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的(评标时查询,请投标人在开标前自行核实,临时准入供应商除外)投标无效。4.4不接受联合体投标。以上资格要求均为关键条款,如不满足,报价将被否决。5、谈判文件的领取本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人,可通过中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。(开标前均可免费获取,请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。)6、谈判响应性文件的递交6.1谈判响应性文件递交方式谈判响应人递交纸质谈判响应性文件份数:正本一份、副本二份,并同时提供与纸质文件内容相同的电子版(加盖公章的PDF格式)一份(提供U盘)。6.2递交响应性文件截止时间:2024年1月31日08:30时整。6.3谈判文件递交地点:黑龙江省大庆市大庆石化公司安全楼317房间。如采用邮寄方式,建议使用顺丰快递,并在运单上备注本单位名称(必须使用EMS或顺丰快递,本地区只有EMS和顺丰快递有上门送件服务)。6.4逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,谈判人不予受理。7、谈判时间及地点谈判时间:2024年1月31日08:30时整。谈判地点:大庆石化工程招标代理有限公司108会议室。8.异议的提出与受理本次采购异议由招标机构受理,其提出必须符合附件《招标投标活动异议提起须知》要求,否则无效。9、发布公告的媒介本次竞争性谈判采购公告在中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com/)、大庆石化公司主页发布。10、联系方式采购人:大庆石化公司物资供应中心地址:黑龙江省大庆市龙凤区邮编:163714联系人:王风华电话:0459-6743515招标代理机构:大庆石化工程招标代理有限公司地址:黑龙江省大庆市龙凤区乙烯大庆石化公司安全楼317室邮编:163714联系人:刘婷婷电话:0459-6763568电子邮件:mama522221@163.com5.第二章谈判须知前附表本表关于要采购货物的具体资料是对谈判须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内容 1. 说明1.1招标人名称、地址、联系人、联系方式:见谈判公告。2.谈判文件构成2.2.1要求澄清谈判文件的谈判响应人应于谈判响应文件递交截止日前,按谈判公告中的地址以电子邮件的方式通知采购人/招标机构。需采购人澄清问题需加盖单位公章并扫描成PDF格式以电子邮件形式发送本项目负责人信箱。采购人将以书面形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得谈判文件的谈判响应人。*如果没有将澄清问题发送到指定信箱,视为无疑问或异议。3.谈判响应文件的编制3.2第一部分:商务响应文件1.谈判申请;b. 谈判响应人承诺书;c. 商务报价表;d. 商务条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;e. 法人代表授权书;第二部分:技术响应文件a. 对谈判文件规定的技术部分的完整描述,不包括任何提及价格和商务条款的部分;b. 按照谈判文件规定提供的关于谈判响应人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合谈判文件要求的证明文件;c. 技术条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;d. 证明谈判响应人所投的技术响应文件与谈判文件中的技术规格要求相符的其它资料(特别如图纸、草图);。第三部分:资格证明文件证明谈判响应人满足谈判响应人资格要求的全部证明材料。上述三部分文件装订成一册,正本一套、副本二_套、电子版(加盖公章的PDF格式)一份(提供U盘)。3.4.2除非谈判文件中另有规定,不接受具有附加条件的报价。3.8谈判有效期:自谈判响应文件递交截止日起90个日历日。3.91.谈判响应文件必须连续编页(书式装订)目录清晰。2.商务文件、技术文件和资格文件要合册装订。 4. 谈判响应文件的递交4.1谈判响应文件递交地点:见谈判公告。4.1谈判响应文件递交截止时间:见谈判公告。5. 谈判过程5.1谈判时间:见谈判公告。谈判地点:见谈判公告。5.3评委首先对谈判响应人进行初步评审,评审包括形式评审、资格评审、响应性评审,只有通过初步评审合格的谈判响应人方可进入商务谈判、详细评审阶段。5.5.2交货期:见公告。8. 适用于本谈判响应人须知的额外增加变动8.1有关本项目物资技术、运输、卸货、质检等方面的异议,请咨询采购人,联系方式及联系人见谈判公告。采购人拥有本套谈判文件最终解释权。8.3供应商考核:根据《中国石油天然气股份有限公司投标人失信行为管理办法》和《大庆石化公司物资供应商管理办法》8. 履约保证金9.1不要求9 .代理服务费10.1本项目收取代理服务费,具体标准按照10.1、10.2条执行。6.第三章谈判须知一、说明1.1资金来源1.1.1大庆石化公司自有资金,并已落实。1.2采购人、招标机构、合格谈判响应人1.2.1采购人或招标机构名称、地址、电话和传真见谈判公告。1.2.2合格的谈判响应人1.2.2.1满足“谈判公告”谈判响应人资格要求,并从招标机构登记领取谈判文件的。1.2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目谈判。1.3.合格的货物和服务1.3.1货物和服务应符合相关法律规定和谈判文件中技术等相关要求。1.4谈判费用1.4.1谈判响应人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,谈判响应人须知中所述的招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件构成2.1谈判文件的编制依据与构成2.1.1本谈判文件的编制依据是本项目的谈判方案。2.1.2要求提供的货物、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以简体中文编写。谈判文件共六章,内容如下:第一章谈判公告第二章谈判须知前附表第三章谈判须知第四章谈判响应文件格式第五章合同格式及合同条款第六章货物需求一览表及技术要求2.1.3谈判响应人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,采购人有权拒绝该谈判响应文件,谈判响应人将独立承担被拒的风险。2.2谈判文件的澄清2.2.1竞争性谈判响应文件递交截止时间前,由于供应商异议或招标人原因导致的竞争性谈判文件修改,将在中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页重新发布竞争性谈判公告,请潜在供应商留意;本项目竞争性谈判文件以中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页发布日期最晚的版本为准。需采购人澄清问题需加盖单位公章并扫描成PDF格式以电子邮件形式发送至本项目负责人信箱。*如果没有将澄清问题发送到指定信箱,视为无疑问或异议。2.2.2谈判响应人认为谈判文件存在歧视性条款或不合理要求,应在规定时间内一次性全部提出。三、谈判响应文件的编制3.1谈判响应文件语言3.1.1除非另有规定或许可,谈判响应人提交的谈判响应文件以及谈判响应人与招标机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文书写。3.2谈判响应文件构成3.2.1谈判响应人编写的谈判响应文件应包括下列部分:第一部分:商务响应文件:a.谈判申请及声明;b.谈判响应人承诺书;c.商务报价表;d.商务条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;e.法人代表授权书。第二部分:技术响应文件a.对谈判文件规定的技术部分的完整描述,不包括任何提及价格和商务条款的部分;b.按照谈判文件规定提供的关于谈判响应人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合谈判文件要求的证明文件;c.技术条款偏离表。注意:所有负偏离项必须在此表中列出,无偏离项(包括正偏离项)也要写入此表;d.证明谈判响应人所投的技术响应文件与谈判文件中的技术规格要求相符的其它资料(特别如图纸、草图)。第三部分:资格证明文件证明谈判响应人满足本项目资格要求的全部证明材料。3.3谈判响应文件的编写3.3.1谈判响应人应该按照第四章谈判响应文件格式完整地填写谈判申请及声明、谈判承诺书、商务报价表以及谈判文件中规定的其它内容。3.4商务报价3.
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