邯郸市中心血站新外线高压电杆迁移项目采购项目谈判文件

附件下载邯郸市中心血站新外线高压电杆迁移项目采购项目谈判文件邯郸市中心血站外线高压电杆迁移采购项目竞争性谈判文件采购编号：hdxzzb2023-16采购人:邯郸市中心血站编制日期：2023年12月采购文件目录第一章竞争性谈判公告第二章供应商须知第三章采购需求第四章合同主要条款第五章响应文件格式附件1资格审查表附件2符合性检查表附件3供货方案评审表附件4二次报价表第一章竞争性谈判公告1.项目基本情况项目名称：邯郸市中心血站外线高压电杆迁移采购项目项目编号：hdxzzb2023-16采购方式：竞争性谈判预算金额：70000元采购需求：详见谈判文件。供货期限：20天本项目(不接受)联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：电力工程施工总承包三级。三、获取响应文件时间：2023年12月25日至2023年12月27日，邯郸市中心血站官网下载响应文件（https://www.hdxyzx.cn/content/1266）。四、响应文件提交截止时间：2023年12月29日15点00分（北京时间）五、开启时间：2023年12月29日15点00分（北京时间）地点：邯郸市中心血站北楼会议室六、公告期限自本公告发布之日起60个工作日。七、其他补充事宜无八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息采购人名称：邯郸市中心血站采购人地址：邯郸市东柳西街18号2.项目联系人：苏法秀电话：0310-8013266第二章供应商须知（一）、前附表项号内容说明与要求1项目名称邯郸市中心血站外线高压电杆迁移采购项目2采购人邯郸市中心血站3采购代理机构无4项目地点采购人指定地点5最高限价最高限价为人民币（大写） 柒万元整 （￥70000.00 元），投标报价超过此限价者按无效投标处理。6资金来源自筹资金7采购范围详见采购需求8质量要求国标合格9供货期限20天10采购方式竞争性谈判11报价方式自主报价12供应商资格要求详见公告13资格审查方式资格后审14谈判有效期自开标60日历天15响应文件递交正本1份，副本3份。16保证金保证金的金额：无17答疑供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺、或任何疑问等问题应在谈判文件出售3日内以书面形式向采购人提出，质疑文件应加盖单位公章，否则，采购人有权拒绝。18响应文件递交地点邯郸市中心血站会议室19响应文件递交截止时间及开标时间2023年12月29日15点00分，超时不接受20联系方式采购人：邯郸市中心血站地址：邯郸市东柳西街18号联系人及电话：苏法秀0310-801326621评定办法附后（二）、总则2.1本谈判文件的组成：第一部分-第五部分以及有关技术规范。2.2供应商应当认真审阅和全面理解本谈判文件中所有的须知、条件、格式和条款。2.2.1凡获得本谈判文件的供应商，均应当对谈判文件的内容负有保密义务。2.2.2供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。2.3谈判文件的解释和答疑2.3.1供应商在获得谈判文件后，如果有问题需要采购人解释和答疑，应当在递交响应文件截止期2日前，向采购人提出书面疑问文件。2.3.2补充文件是谈判文件的组成部分，与谈判文件具有同等法律效力。在递交响应文件截止期2日前，以书面形式送达所有供应商。2.4供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。对于不响应谈判文件要求的响应文件，采购人有权拒绝接收。2.5报价费用2.5.1凡参加本项目报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管成交结果如何，采购人和采购代理机构对上述费用不负任何责任。2.5.2结算货币为人民币。2.5.3本项目报价非一次性报价，所有报价人均进入谈判过程，第二次报价为最终报价。每次报价均为完税后的价格，均为交钥匙工程的价格。2.5.4报价应根据采购人提供的竞争性谈判文件及补充材料等有关资料，结合自身情况和当前市场价格，采用自主报价，为防止恶意竞争，供应商报价不得明显低于其他供应商报价也不得低于成本。2.5.5报价采用固定总价方式，在合同执行期间总价固定。报价人在计算报价时，应充分考虑企业自身实力和承受风险的能力。2.6报送响应文件的组成：供应商应完整地按谈判文件要求的格式填写响应文件，响应文件按A4幅面装订，须编写方便查阅的文件目录，并逐页标明页码。文件应包括下列内容：（具体格式见附件）（1）报价函；（2）法定代表人身份证明；（3）授权委托书；（4）供货方案；（5）资格审查资料。2.7响应文件的准备及密封2.7.1响应文件应准备正本一份，副本三份，分别装订成册，装订方式为胶装。响应文件由供应商的法定代表人或授权代表签署。2.7.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在响应文件上签字并加盖单位公章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（格式附后），并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。2.7.3任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人（法人或法人授权代表）签字后才有效。2.7.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。2.7.5响应文件应按以下方法装袋和密封：响应文件密封袋内应装有响应文件正本和副本。用封条在响应文件密封袋背面开口处密封。封口处加盖供应商的单位公章。响应文件袋正面按照规定需写明项目名称、项目编号、供应商名称等。2.8保证金无2.9响应文件递交2.9.1供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当拒收。供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。2.9.2采购代理机构届时派专人接收响应文件。2.10采购2.10.1评审由采购人依法组建的谈判小组负责。2.10.2谈判小组由采购人代表和评审专家共3人（含）以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。采用竞争性谈判方式的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。2.10.3谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：（1）供应商或供应商的主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）为本项目提供采购代理服务的采购代理机构的人员；（4）与供应商有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；（5）曾因在政府采购活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；（6）与供应商有其他利害关系。2.10.4主持人按下列程序进行谈判：（1）宣布现场纪律；（2）公布在谈判截止时间前递交响应文件的供应商名称，并点名确认供应商是否派人到场；（3）宣布采购人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；（4）核验供应商的法人或授权代表人身份证授权委托书；（5）按照供应商须知前附表规定检查投标文件的密封情况；（6）由评审小组对各供应商进行资格审查；（7）按照宣布的谈判顺序对通过资格审查的供应商当众开标，公布供应商名称、报价、供货期限、服务要求等内容，记录在案并由供应商代表确认；（8）谈判小组对通过资格审查的供应商进行符合性审查、供货方案评审；（9）供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在谈判记录上签字确认；（10）各供应商进行二次报价并在记录表上签字确认；（11）谈判结束。2.10.5供应商对谈判有异议的，应当在谈判现场提出，采购人当场作出答复，并作记录。2.10.6谈判、确定成交单位谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。2.11成交结果通知2.11.1在响应有效期内，成交供应商被确定后，采购代理机构以书面形式向供应商发出成交结果通知书。2.11.2成交结果通知书是合同的组成部分。2.12服务费2.12.1本项目将按规定向成交供应商收取服务费（代理服务费及相关的技术咨询服务费等）。2.13质疑2.13.1供应商对成交结果公告有异议的，应当在成交结果公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当在收到供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复。2.13.2供应商提出质疑的范围只限于谈判文件、采购过程以及成交结果三个方面的事项。供应商提出的质疑必须认为谈判文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害，并提出受损害的事实和理由。2.14签订合同2.14.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。2.14.2采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后及时退还供应商的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的谈判保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的谈判保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）谈判文件规定的其他情形。2.14.3谈判文件、供应商响应文件、承诺书及其澄清文件、成交结果通知书等，均为签订合同的依据。第三章采购需求1、具有相关的高压供电安装的施工资质，严格按照高压设施安装的技术要求施工。2、新电杆的位置在绿化带内（采购人现场指定），满足我方和供电部门的要求，施工中，接受供电监察人员和我方的监督指导。3、供应商应实际查看现场，所有数据以施工方自己现场查看为准。4、施工方负责办理相关的供电、城管等施工和验收送电的全套手续，我方配合。5、该工程包括旧电杆（设备）拆除、新电杆、柱上开关、高压电缆等安装及垃圾清运等，为全包交“钥匙”工程，直至供电部门和我方验收合格后，送电，投入正常使用。第四章合同主要条款甲方（采购方）：乙方（服务方）：经邯郸市中心血站于年月日通过竞争性谈判招标，确定乙方为采购项目的中标供应商。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府招标项目谈判文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。1.购买服务的内容及期限1、甲方以（政府采购方式）采购乙方提供的以下服务：。内容包括：。2、本合同项目下的供货期限为：自______年___月日至______年___月日止，共计天。3、服务项目实施地点：。第二条合同金额本合同服务费总金额为人民币（大写）：_____________元（￥_________元）。第三条服务质量标准为：合格第四条验收方及验收标准1、验收方为：甲方2、验收标准：达到指定要求第五条服务评价标准及方法甲乙双方协商决定。第六条双方权利和义务（甲乙双方协商决定）1、甲方的权利和义务：2、乙方的权利和义务：第七条付款方式详见甲乙双方签订的供货合同。第八条违约责任1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的服务，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价__%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包，则处本合同总价__%的违约金。4、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的__%的违约金。5、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第九条知识产权归属第十条保密条款1、乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向项目无关单位和个人提供有关资料。如发生以上情况，甲方有权索赔。2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方对项目服务单位交付的成果文件、资料不得向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔。第十一条争议的解决双方约定，凡因执行本合同所发生的与本合同有关的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第（1）种方式解决：（1）将争议提交邯郸仲裁委员会仲裁；（2）依法向邯郸市人民法院提起诉讼。第十二条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十三条合同的终止1、合同期满，双方未续签的；2、乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的；第十四条税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十五条其它1、本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。第十六条补充条款1、谅解与备忘条款：2、双方不可撤销的责任与义务：3、双方约定以下补充条款：第十七条合同生效1、本合同订立时间：年月日2、本合同订立地点：。3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4、本合同一式份，双方各执份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（盖章或签字）：法定代表人（盖章或签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：地址：地址：电话：电话：传真：传真：开户名称：开户行：银行帐号：日期：年月日日期：年月日（注：此文本仅供参考，合同签订双方可根据项目的具体要求自行修订相关内容。）第五章响应文件格式正本或副本邯郸市中心血站***采购项目响应文件采购编号：供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）编制日期：年月日目录一、报价函及报价明细表二、法定代表人身份证明三、授权委托书四、供货方案五、资格审查资料一、报价函及报价明细表（附采购人提供的工程量清单样表报价）（一）报价函（采购人名称）：1．我方已仔细研究了（项目名称）谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）元（￥元）的投标总价，供货期限，按合同约定实施和完成本项目的服务，服务要求达到。2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销响应文件。3．如我方被确定为成交供应商：（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）随同本报价函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。（3）我方承诺我方所提供投标文件中证明文件是真实有效的无弄虚作假现象。（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同服务。4．与本投标函一起，我方提交人民币万元作为投标保证金。5．（其它补充说明）。供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮箱：网址：电话：传真：年月日技术参数及数量表供应商：（盖单位公章）法定代表人（或委托代理人）：（签名或盖章）年月日二、法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位公章）日期：年月日附：法定代表人身份证复印件三、授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：自开标60日历天。代理人无转委托权。供应商：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日附：委托代理人的身份证复印件四、供货方案供应商编制供货方案主要包括但不限于此：1.企业实力及项目团队（重点体现公司承接类似项目业绩情况及拟派人员资质能力水平）2.管理制度3.质量保证措施4.售后服务五、资格审查资料依次附上以下证件复印件加盖公章：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.本项目的特定资格要求：电力工程施工总承包三级。供应商名称：附件1：资格审查表序号项目内容评审标准通过（√）不通过（×）1谈判代表的身份证复印件，谈判代表若不是法定代表人，还须提供法定代表人对谈判代表的授权书原件有效且本人与身份证件相符合的视为通过；否则视为不通过。2满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定有效且符合要求通过；否则不通过3电力工程施工总承包三级有效且符合要求通过；否则不通过4结论说明：1、以上要求提供证件原件，投标文件内放置复印件并加盖公章。2、以上各项必须全部通过。谈判小组成员签字：附件2：符合性审查表 供应商名称检查条件1、响应文件签字盖章符合本谈判文件要求2、响应文件内容符合本谈判文件要求3、报价只能有一个有效报价且未超过最高限价4、不存在供应商递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对本项目实质性内容有两个或多个，且未声明哪一个有效的5、响应文件的印刷与装订符合本谈判文件要求6、响应文件的正副本数量和印刷装订符合本谈判文件要求结论备注：1、谈判小组应对有效供应商的上述检查条件查验是否合格，合格者划√，不合格者划×，同时还应核对提供文件的响应性。2、全部通过视为符合性检查通过，对符合性检查未通过者，不得进入下一轮谈判。谈判小组成员签字：供应商名称：附件3：供货方案评审表序号项目评议标准通过（√）不通过（×） 1企业实力及项目团队科学、合理1企业实力及项目团队欠合理2管理制度科学、合理2管理制度欠合理3质量保证措施科学、合理3质量保证措施欠合理4售后服务科学、合理4售后服务欠合理说明：1、4个项目均通过，结论方可认为通过。通过打“√”，不通过打“×”。2.超过半数的谈判小组成员认为通过，即可认为通过。谈判小组成员签字：附件4：二次报价表（开标现场手持一份）采购名称：采购编号：供应商名称供货期质量标准最终磋商报价（人民币）大写最终磋商报价（人民币）小写供应商：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日注：本报价单在谈判现场填写。