冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目

项目名称:冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目项目概况：详见 《冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目》附件。（文件下载后选择word打开方式后可见）”项目单位：物资供应公司项目类别：物资类项目分类：其他供应商资格要求：详见 《冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目》附件。（文件下载后选择word打开方式后可见）采购文件的获取：详见 《冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目》附件。（文件下载后选择word打开方式后可见）项目单位联系人：温骅项目单位联系方式：03158765437采购代理机构联系人：杨女士采购代理机构联系方式：03158768662其他：无冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目询价公告.docx第一章询价公告冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目1.询价条件本项目冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备询价条件，现对其进行公开询价。2.询价项目基本情况2.1询价范围（种类及规模）：冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目（详见附件二：供货要求）。2.2质量、技术要求：2.2.1技术标准：满足货物需求一览表中质量标准。2.2.2质量要求：所供产品质量合格，符合“附件二：供货要求”部分的质量标准2.3服务要求：2.3.1保证所供产品为合格产品，并提供相应的资料；2.3.2质保期：自货到验收合格之日起1年，质保期内因产品质量问题发生的一切费用及相关法律责任均由成交人承担。质保期过后，产品出现质量问题，在接到询价方通知后48小时必须赶到现场进行处理。2.3.3满足“附件二：供货要求”部分相关要求。2.4其他：具体情况详见本询价文件。3.报价人资格要求3.1资质要求：3.1.1本次询价不接受联合体报价；3.1.2法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物询价中同时报价，报价文件须提供天眼查（www.tianyancha.com）中股东和主要人员信息截图，由评委在评审时进行复核；3.1.3报价人必须是独立法人实体的供应商，报价人报价文件须提供有效的营业执照复印件；（包括但不限于营业执照）；3.2财务要求：3.2.1投标人未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的，未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。投标文件须提供2022年的经会计师事务所或审计机构审计的财务状况表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。3.2.3报价人须接受承兑汇票、货到分批支付货款的结算方式。（报价文件须提供书面承诺函）3.3业绩要求：3.3.1报价人至少提供一份2019年至投标截止日同类产品业绩，报价文件需提供合同及发票复印件。（根据业务实际情况填写）3.4信誉要求：3.4.1报价人自2019年1月1日-至今（本项目报价截止日期）止未被以下网站列入失信被执行人名单（报价文件附网站查询结果截图）：国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）、中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）3.4.2投标人法定代表人、拟委任的项目经理无行贿犯罪，2021年1月1日至投标截止时间无行贿犯罪记录。（以判决生效日为准，查询结果以“中国裁判文书网”网站为准（wenshu.court.gov.cn），（投标文件附网站查询结果截图，由评标委员会在评审时进行复核）3.4.3报价人累计失信分值达到下述（1）～（4）项标准之一的，将被否决报价：（1）报价人失信分累计达到8分，且最后一次失信开始时间距开标当日不足半年；（2）报价人失信分累计达到9分，且最后一次失信开始时间距开标当日不足一年；（3）报价人失信分累计达到10分，且最后一次失信开始时间距开标当日不足二年；（4）报价人失信分累计达到10.5分及以上，且最后一次失信开始时间距开标当日不足三年。报价人失信分以开标当日中国石油招标投标网发布的失信信息公告为准，由评委在评审时进行网络查询。3.5法律、行政法规规定的其他条件。4.询价文件的获取本项目只发售电子版询价文件。凡有意报价者，请于北京时间2024年1月22日18:00:00至2024年1月24日23:59:59（以标书发售联系人邮箱收到符合购买要求的电子邮件时间为准），按如下步骤购买电子版询价文件：4.1按照询价文件公告要求，填写购买询价文件信息登记表并加盖单位公章，扫描后以电子版形式发至标书发售联系人邮箱。4.2汇款请于询价文件发售期内，通过企业基本账户网银转账或基本账户银行电汇形式交纳询价文件资料费,每套售价200元(售后不退)，资料费汇入指定账户时请务必在摘要或用途栏注明“询价-36大类智能会议平板一体机资料费”（如超出字数限制可简写）。资料费缴纳须保留汇款凭证（单据或电脑截屏）与购买询价文件信息登记表一并扫描发送至标书发售联系人邮箱。切勿以个人名义或其他单位名义提交资料费。招标中心不接收现金购买询价文件，不接收个人网银、ATM机或POS机汇款。报价人交款时间以询价人账户进账时间为准，发售截止时间后停售询价文件。4.3提交资料，接收或领取询价文件将附件“附件一：购买询价文件信息登记表及缴费截图”中所要求提交的资料填写、打印、签字并加盖公章后彩色扫描为PDF格式（购买询价文件信息登记表需另存一份可编辑的word格式），打包压缩后发送至标书发售人电子邮箱，所提交资料经确认合格后，标书发售人向潜在报价人发送电子版询价文件（以PDF格式为准），若报名资料提交24小时后未收到询价文件，可电话联系标书发售人。5.报价文件的递交：5.1时间要求：5.1.1报价文件递交截止时间：2024年1月29日8时15分（北京时间）。5.1.2报价文件密码发送时间：2024年1月29日8时25分-8时30分。（发送报价文件压缩包密码的电子邮箱必须与发送报价文件的电子邮箱保持一致，邮件名称格式为：冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目××公司报价文件解压密码）5.1.3报价文件开启时间：2024年1月29日8时30分（北京时间）如遇当天有多个项目进行评审，则按顺序依次开启、评审报价文件，请报价人耐心等候。5.2报价文件递交方式：本项目采用电子报价文件递交，潜在报价人不需要到达开标现场，电子报价文件应在报价文件递交截止时间前发送至gyyyf@petrochina.com.cn电子邮箱。电子报价文件须用报名时提供的电子邮箱发送，须勾选“已读回执”，邮件名称（不体现报价人信息）需注明项目名称冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目，附件名为“冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目××公司报价文件”。报价文件递交时间以招标中心业务联系人邮箱收件时间为准，逾期送达的电子版报价文件，招标中心不予受理。5.3为保证询价项目的顺利进行，潜在报价人在完成询价文件购买后需用手机或电脑下载腾讯会议APP或应用程序，并提前做好安装调试（详见第二章报价开启和评比程序），同时配备好打印机、扫描仪等必须设备。登陆腾讯会议时，潜在报价人须确保摄像头及语音功能完好且均处于开启状态，同时将系统中“您的姓名”修改为潜在报价人单位全称或简称，由于报价人自身设备故障、联系电话无法接通或其他自身原因导致询价人联系不上、无法建立连接的，视作报价人对上述过程无异议。由于报价人自身设备故障、联系电话无法接通或其他自身原因导致报价人未在有效时间内完成询价人相关要求的视作对本次询价项目未做实质性响应，询价、评审及谈判小组有权做出不利于报价人的处理意见。5.4电子询价文件编制、数量等相关要求：5.4.1递交数量：电子报价文件：1份（所有电子文件在发送至业务联系人电子邮箱时需打包压缩为一个加密的压缩文件）。5.4.2格式要求：（1）报价人递交的响应文件格式及内容详见本项目询价文件。（2）电子报价文件压缩包涵盖以下：①报价文件word格式一份、②报价文件PDF格式一份（PDF格式文件需按照询价文件要求签字盖章完整）、③综合报价表单独以Excel格式保存一份；打包加密后压缩包文件名为“冀东油田2024年36大类智能会议平板一体机询价采购项目××公司报价文件”。5.4.3其他：（1）报价人需在报价文件密码发送时间截止前将本项目报价文件（压缩包）解压密码发送至业务联系人电子邮箱，报价文件密码发送时间以业务联系人电子邮箱收件时间为准，报价文件密码发送时间截止业务联系人电子邮箱未收到报价文件密码的，视为报价人撤回其报价文件。（2）报价文件发送前报价人需核实好报价文件内容，询价人仅以报价人在有效时间内发送的第一次报价文件为准，多次发送无效。报价文件递交截止时间以询价人邮件收件时间为准，逾期送达的报价文件，询价人不予接收。6.报价保证金潜在报价人在提交报价文件时，应提交不少于300元人民币的报价保证金，报价保证金提交方式为基本账户银行转账、电汇或银行保函。招标中心将在询价项目完成后，对未成交的报价人办理保证金退还手续，成交人保证金将在合同签订后按要求进行退还（如潜在报价人在冀东油田公司已缴纳长期保证金，可不用再提交本项目保证金，只需在报价文件中提交长期保证金凭证并说明）；中石油内部单位参加冀东油田项目报价时，应按《中华人民共和国招标投标法》等法律法规和集团公司有关规定运作，中石油内部单位须向询价方提交报价保证金。7.发布公告的媒体本次询价公告同时在冀东油田公司主页、冀东油田招标中心网页和中国石油招标投标网上（www.cnpcbidding.com）公布。8.询价人相关信息询价人：中国石油冀东油田公司地址：河北省唐山市路北区光明西里冀东油田公司第二科研楼315室邮编：063004标书发售人：王女士电话：0315-8768879电子邮件：npqwch@163.com（仅用于购买询价文件事宜）业务联系人：杨女士电话：0315-8768662*电子邮件：gyyyf@petrochina.com.cn（接收报价文件、解压密码、针对询价文件的异议及其他业务相关事宜）汇款确认联络人：钟女士电话：0315-8766103电子邮件：kfjs_zyl@petrochina.com.cn开具发票联络人：王女士电话：0315-8766234电子邮件：wangting2010@petrochina.com.cn询价文件资料费和报价保证金提交账户：开户银行：中国工商银行股份有限公司唐山曹妃甸支行账户名：中国石油天然气股份有限公司冀东油田分公司资金结算中心（唐海）账号：04030146292210209349.其他注意事项详见本项目询价文件附件一：购买询价文件信息登记表及缴费截图1.购买询价文件信息登记表（务必仔细看备注）报价单位（加盖公章）询价编号项目名称报价单位名称分公司名称报价报名委托代理人手机电子邮箱开发票单位名称发票种类（请勾选）开发票税务登记号开发票开户银行开发票银行账号开发票单位地址、座机电话退保证金单位名称退保证金开户银行退保证金银行账号备注JD-GYC-XJWZ-2024-0013冀东油田20**年**大类******等一批询价采购项目专用□ 普通□法定代表人或委托代理人签字： 购买日期： 20** 年**月**日备注:1、本表格不能改动任何格式、大小、字体、行距等。任何改动都会导致电子招标系统无法自动正确录入信息，则视为报名失败。 2、本表格必须提交pdf版本和ecxel可编辑版本，缺一不可。pdf版本一定要加盖单位公章，否则视为无效。 3、项目名称和询价编号见询价公告。填写错误则会导致系统录入错误或无法录入，则报名失败。 4、本表中电子邮箱是用于提交询价报名资料邮箱和接收询价文件的邮箱，必须统一。 5、分公司名称如没有可不填写，其他所有信息必须填写完整。 6、税号和银行账号一定要和单位名称对应。如因信息错误导致无法开具发票，保证金回退等问题，后果自负； 7、第一次开增值税专用发票，潜在报价人需在购买询价文件时，递交一般纳税人证明电子版和纸质文档，否则无法开具。 8、账号和税务登记号，填写时可以每输入四个数字打一个空格，就会避免输入格式的混乱。例如：0123 4567 1234 5012 5007 9502.提供资料费交纳截图填项目简称（例如：招标屏蔽泵资料费）填项目简称（例如：询价屏蔽泵资料费）填项目简称（例如：询价屏蔽泵资料费）示例：附件二：供货要求供货要求注：本附件内容均为实质性要求，不允许出现任何不利于招标人的实质性偏离。1.项目概况及总体要求见询价公告。2.货物需求一览表序号物料组 物料描述 品牌质量标准号单位数量单价限价 备注136160121视频会议系统设备 智能会议平板一体机 86T23Z 86″ AOCAOCGB/T 9813.1-2016台1最高限价大写：壹万伍仟元整小写：15000注：2.1.价格组成：含标的物价款、运杂费、现场技术指导费、人员培训费、现场服务费；不含13%增值税、装卸费。单位：元。2.2.付款方式：货到验收合格后凭《入库验收单》挂账，次月开始付款，付款根据应付账款挂账结算余额比例支付，最低支付比例为20%，其中商业票据最低支付比例50%。买卖双方同意预留合同含税价金额的5%即作为产品质量保证金，包修期满无质量问题，退还质保金。2.3.交货期：成交通知书下发之日起15日内到货。2.4.交货地点：冀东油田多种经营机械公司工厂。2.5.运输方式：供方自行选择运输方式到甲方指定地点。2.6.制作报价文件时，质量标准和交货期、品牌为必填项，如未填写，甲方有权否决其报价文件。2.7.制作报价文件时，如甲方规定品牌，则报价人必须严格按甲方规定的品牌、规格型号填写，如报价人自行更改，甲方有权否决其报价文件。2.8.制作报价文件时，报价人所填质量标准号必须符合货物需求一览表质量标准及供货要求技术性能指标要求，否则甲方有权否决其报价。2.9.商务部分综合报价表应与报价客户端制作的价格部分报价保持一致。2.10.使用报价客户端编制价格部分报价文件时，应将综合报价表（Excel格式）以附件形式上传。2.11.货物需求一览表中注明报价限价或投资限额的物资，报价报价金额不得超过对应报价限价或投资限额，否则报价将被否决。3.技术性能指标附件三：评审、谈判原则评审、谈判原则本项目因购买询价文件的潜在报价人不足3家或报价文件递交截止时间止报价人不足3家，参照招标与评审、谈判采购一体化操作进行实施，以下称为询价与评审、谈判一体化。1.实施询价与评审、谈判一体化项目，询价文件即是评审、谈判文件。采用暗标的项目，实施评审的按照询价文件中相关规定执行，因相关条件不满足不能实施评审而转为谈判或直接实施谈判的项目，现场谈判价格可以突破标底价，但不能超过询价文件规定的“合理报价”比例范围上限。2.实施询价与评审、谈判一体化项目，报价文件即是评审、谈判响应文件，报价人即是评审、谈判相对人。3.报价人为两家时按评审程序操作，报价人为一家时按谈判程序操作。4.评审、谈判成交原则4.1进入评审程序的成交原则：4.1.1通过初步评审。针对技术部分有合格分数要求的项目，需满足合格分数要求。4.1.2根据需要，可进行报价环节，报价轮次提前确定，原则上不超过两轮。第一轮报价不能高于原报价文件中的商务报价，第二轮报价不能高于第一轮报价。4.1.3评审小组按照询价文件要求进行评审。采用暗标的项目，价格得分小于询价文件评标标准或价格评分细则备注中规定分值的评审、谈判响应文件被否决。4.1.4招标人应当按照询价文件授标原则确定成交人。4.1.5通过初步评审的只有一家报价人，按谈判程序成交原则执行。4.1.6针对技术部分有合格分数要求的项目，只有一家达到合格分数要求时，按谈判程序成交原则执行。4.2进入谈判程序的成交原则：4.2.1通过初步评审。针对技术部分有合格分数要求的项目，需满足合格分数要求。4.2.1进行报价环节，采用暗标的项目，现场谈判价格可以突破标底价。但不能超过询价文件规定的“合理报价”比例范围上限。4.2.3谈判小组与报价人进行谈判，就谈判内容达成一致意见，采用明标的项目，成交价格不能高于原报价文件中的商务报价且不高于报价限价；采用暗标的项目，成交价格不能高于原报价文件中的商务报价且不高于询价文件规定的“合理报价”比例范围上限。4.4如未通过初步评审，谈判失败。5.评审、谈判项目异议处理方式5.1进入评审、谈判程序前的项目异议按照询价文件要求执行。5.2针对评审、谈判结果异议，报价人应当场提出，过后不予受理。6.报价保证金实施一体化评审或谈判程序项目，评审、谈判相对人仍需按照询价文件相关要求递交报价文件及保证金。