2024年首届海南旅游商品好物节活动比选公告

2024年首届海南旅游商品好物节活动比选公告2024年首届海南旅游商品好物节活动比选公告　　为切实做好2024年首届海南旅游商品好物节活动的执行工作，现公开比选承办方，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：　　一、项目名称　　二、2024年首届海南旅游商品好物节　　二、实施时间　　2024年2月2日至3月2日　　（注：实际时间以合同约定和实际发生为准）　　三、项目内容及预算金额　　（一）举办2024年首届海南旅游商品好物节启动仪式；　　（二）举办为期7天的海南旅游商品线下市集活动；　　（三）设置为期1个月的海南旅游商品展示销售中心；　　（四）负责活动期间的宣传推广，通过主流媒体、新媒体等多种媒体渠道和形式对活动进行广泛宣传报道；　　（五）按照活动方案对所有活动执行进行整体统筹把控。　　总预算不超过192万元（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理）。　　四、申报单位资质要求　　（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；　　（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2023年1月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；　　（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；　　（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）。　　（五）具备法律法规规定的其它条件。　　五、报价提交材料　　（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；　　（二）单位简介和报价函；　　（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;　　（四）无违法违规行为承诺书；　　（五）单位资质证明文件；　　（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案和经费预算。　　（七）其他相关证明材料。　　以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份。　　六、评定标准　　（一）具备完成项目的资质及良好业绩；　　（二）具备完成工作任务的硬性条件；　　（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强。　　七、报价时间及地点　　报价文件递交截止时间：2024年1月26日17:00前。纸质材料（一式三份）及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦605室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。　　八、公示方式　　在海南省旅文厅官网上公示5个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。　　九、签订合同　　确定中选单位后，由中选单位与海南省旅文厅签订合同，按合同执行。　　联系人：易女士；联系电话：65319728。相关文档 附件：附件：报价响应文件要求及采购需求.doc 附件报价响应文件要求及采购需求请报价人根据要求，按以下格式、内容制作报价响应文件，并按以下顺序编制目录及页码：（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；（二）单位简介和报价函；（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;（四）无违法违规行为承诺书；（五）单位资质证明文件；（六）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案（参照活动方案，可只含比选项目要求内容）和经费预算。（七）其他相关证明材料。以上材料均需有目录并加盖公章胶装成册，一式三本及电子版一份。报价响应承诺函致：海南省旅游和文化广电体育厅我方经研究，决定参加本次询价。1、我方愿意按照采购公告的要求，提供相关服务，报价见《响应报价表》。2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。3、我方提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。报价响应单位（盖章）：响应单位法人代表：2024年1月日单位情况简介单位名称：(公章)填表日期：单位名称详细地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮政编码电话传真单位概况及机构单位资质、主营范围及优势单位业绩情况附：工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证的复印件或者具有三证合一的工商营业执照、资质证书副本等复印件。响应报价表一、项目名称：2024年首届海南旅游商品好物节二、项目服务费用报价表：事项内容（含具体描述和参数）数量单位单价（元）金额（元）事项一名称事项一名称事项一名称事项一名称小计（元）事项二名称事项二名称事项二名称事项二名称小计（元）合计（元）（注：总价包干使用，按照明细表内容和数量进行验收，对内容和数量没有达到的予以核减。）法定代表人或授权代表签字：单位名称（公章）：2024年1月日无重大违纪声明函致：海南省旅游和文化广电体育厅为响应贵单位组织的2024年首届海南旅游商品好物节报价，我司声明如下：近三年以来，我司在经营活动中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。如有虚假，我司愿意接受相关处罚。特此声明。注：提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图报价人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表：（签字或私章）2024年1月日2024年首届海南旅游商品好物节采购需求一、预算总预算不超过192万元（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理）二、活动时间2024年2月2日至3月2日线下年礼市集：2024年2月2日至8日线下展销中心：2024年2月2日至3月2日线上展销：2024年2月2日至3月2日（注：实际时间以合同约定和实际发生为准）三、服务需求（一）举办2024年首届海南旅游商品好物节启动仪式；（二）举办为期7天的海南旅游商品线下市集活动；（三）设置为期1个月的海南旅游商品展示销售中心；（四）负责活动期间的宣传推广，通过主流媒体、新媒体等多种媒体渠道和形式对活动进行广泛宣传报道；（五）按照活动方案对所有活动执行进行整体统筹把控。具体内容见下表：事项内容数量单位活动视觉设计和统筹对活动主视觉、线上线下活动和宣传的露出进行设计；负责活动的统筹协调，组织落地实施；负责文案出品等1项启动仪式舞台搭建、舞台包装（含专业操作人员）1项启动仪式户外高清LED屏幕租赁搭建1项启动仪式音响设备（含专业操作人员）1项启动仪式灯光设备及雷亚架（含专业操作人员）1项启动仪式主持人1人启动仪式舞狮表演1项启动仪式制作介绍海南旅游商品发展及好物节活动的视频（时长约2-3分钟）1项启动仪式物料运输（搭建和撤场，2天，每天2趟，共4趟）4趟启动仪式场地搭建工作人员（搭建和撤场，3天，每天6人）18人次年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）参展商家摊位搭建（约2*2m）20个年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）活动主服务台搭建（约2*2m）1个年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）主持人，第2、3天2人次年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）舞台表演，每天不少于2种表演，3天3天年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）氛围营造物料，用于市集软装布置1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）直播间搭建（含直播设备）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）互动体验区域搭建（含立式互动电子屏）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）灯光设备（用于摊位、体验区等市集活动夜间照明）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）摄影师、摄像师，2人，3天（含设备、线上图片直播）3天年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）电力保障（含活动7天和搭建撤场时间）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）安全保障（含活动7天和搭建撤场时间）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）卫生保障（含保洁人员、用品耗材等，含活动7天和搭建撤场时间）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）网络保障（活动7天）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）消防保障（消防物料采购）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）后勤保障（含办公用品、耗材、矿泉水等）1项年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）物料运输（搭建和撤场，2天，每天4趟，共8趟）8趟年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）场地搭建工作人员（搭建和撤场，4天，每天10人，共40人次）40人次年礼市集活动（为期7天，其中舞台活动3天）执行方工作人员（活动7天+搭建2天），每天4人36人次海南旅游商品展销中心（在海口骑楼老街中山路铺面，为期1个月）场地搭建（约90㎡） 1项海南旅游商品展销中心（在海口骑楼老街中山路铺面，为期1个月）灯光、美陈、展品布置等软装（含物料）1项海南旅游商品展销中心（在海口骑楼老街中山路铺面，为期1个月）工作人员（每天4人，30天）120人次海南旅游商品展销中心（在海口骑楼老街中山路铺面，为期1个月）物料运输（搭建和撤场，2天，每天2趟，共4趟）4趟海南旅游商品展销中心（在海口骑楼老街中山路铺面，为期1个月）场地搭建工作人员（搭建和撤场，2天，每天6人，共12人次）12人次宣传推广负责融媒体渠道协调统筹，收集整理相关宣传素材，对接活动各方和媒体，制定宣传方案策略等1项宣传推广组织央级驻琼媒体、省内主流媒体和新媒体等相关媒体资源，在活动前、中、后期组织对活动进行全面宣传报道，共发布不少于100篇报道。1项宣传推广生产宣传报道相关文字素材10篇宣传推广制作宣传短视频（约30s）4条宣传推广邀请小红书博主在小红书平台发帖对活动进行宣传推广10人宣传推广在微信朋友圈定向投放活动广告，时长约1周，触达不少于50万人次。1项宣传推广在抖音定制互动话题（含推流）1项宣传推广在抖音开展达人探店活动（含创意内容输出）10人宣传推广组织抖音主播对海南旅游商品在网上进行带货15人宣传推广在年礼市集活动现场组织主播对海南旅游商品进行直播带货，每天1场，7天（在现场带货）7场（注：以上内容和数量要求为最低要求，请在此基础上细化内容描述、规格、数量等信息。同时，鼓励从做好活动、提升效果的角度出发，增加服务内容、数量等。）2024年首届海南旅游商品好物节活动方案旅游商品不仅是现代旅游经济的重要组成部分，也是旅游目的地文化、特色、生活的载体，是可移动、可带走的旅行记忆。作为国际旅游消费中心的重要组成部分，旅游商品也是延伸旅游产业链、扩大旅游消费、推动旅游业提质增效的有效途径。为集中展示海南旅游商品发展成果，共享海南旅游商品发展红利，围绕春节消费的黄金时间带动和促进旅游商品销售。一、活动名称、主题和口号名称：2024年首届海南旅游商品好物节活动主题：海南风物异中华，海岛年礼带回家口号：这个春节，把海南打包带回家二、活动概况（一）组织架构（拟）主办单位：海南省旅游和文化广电体育厅海南省商务厅支持单位：中国旅游协会旅游商品与装备分会海南省工业和信息化厅海南省农业农村厅海口市人民政府协办单位：海南省旅游商品与装备协会海口骑楼老街投资开发有限公司合作单位：中国银联、中国移动、京东集团、吉利汽车海南海峡航运股份有限公司（二）活动时间2024年2月2日至3月2日线下年礼市集：2024年2月2日至8日线下展销中心：2024年2月2日至3月2日线上展销：2024年2月2日至3月2日（三）活动地点线下：海口骑楼老街、全岛旅游商品企业门店等线上：京东、抖音、云闪付APP等三、活动目的基于历年旅游商品大赛及市场发展成果，辐射带动全岛旅游商品企业、文创企业共同参与，通过主题突出、精彩纷呈、层层递进的线下活动、线上销售、落地展销中心，实现海南旅游商品的集中展示和销售，打通海南旅游商品线上线下销售通道，并通过全媒体、多矩阵的宣传方式，打造海南旅游商品品牌，推动海南旅游商品高质量、精品化发展。四、主要活动内容（一）2024年首届海南旅游商品好物节启动仪式时间：2024年2月2日地点：海口骑楼老街参加人员：省领导，省旅游和文化广电体育厅、省工业和信息化厅、省商务厅、省农业农村厅等相关省直单位领导，全省各市县政府、旅文部门领导，涉旅行业协会和旅游商品企业代表等。活动内容：通过领导致辞、舞狮表演、宣布开幕等环节，见证海南旅游商品好物节的开启，并以屏幕互动的形式联动京东APP同步开启线上嗨购嘉年华。同时，组织现场嘉宾参与体验线下市集活动，参观旅游商品展销中心等，与市民游客共享购物乐趣。（二）“海岛风物，年在一起”海南旅游商品年礼市集时间：2024年2月2日至8日地点：海口骑楼老街活动内容：1.旅游商品年礼市集。号召海南旅游商品龙头企业带头，组织省旅游商品与装备协会会员企业、老字号企业、名特优产品企业等积极参与，在骑楼老街中山路搭建展台，同时联动骑楼老街商户，将骑楼老街打造成旅游商品市集，营造沉浸式购物体验，为企业和优质商品提供展示平台，带动旅游商品销售。活动现场将设邮寄点、咨询服务点，做好旅游服务，让市民游客感受温暖海岛、暖心服务。2.“海岛新年，免税有礼”免税旅游现场互动推广。邀请中免、海旅投、海发控、王府井免税等免税企业主体共同参与市集活动，在现场通过互动游戏、礼物派送、折扣优惠等活动，推广海南免税旅游产品，丰富活动内容。同时，在免税店内开展好物节活动宣传，互相引流，带动消费。3.主题互动，海南好物花式送。联合骑楼商户、参展企业开展主题互动，一天一主题，天天有精彩。现场搭建小舞台开展展演、好物分享、送福利等活动。在活动现场设置“线上嗨购”专属互动体验区域，增加线上购物体验，促进商品复购。策划开展旅游商品体验打卡活动，激发市民游客参与热情。4.海南旅游商品票选活动。依托线下市集和线上展销活动，从售卖数量、销售金额、游客投票等多维度，开展海南旅游商品票选活动，评选出活动的十大海南旅游商品，并广泛进行宣传推广。（三）海南旅游商品展示销售中心时间：2024年2月2日至3月2日地点：海口骑楼老街中山路活动内容：以海南本土文化与旅游商品相结合的形式，依托骑楼老街中山路的沿街铺面打造海南旅游商品展示销售中心，集中展示海南旅游商品参加历年全国和我省旅游商品大赛获奖商品，以及海南旅游商品产业市场发展成果，为海南旅游商品企业搭建展示交流平台，为市民游客提供一站式采购海南特色伴手礼的购物体验。（四）线上嗨购嘉年华1.线上海南旅游商品好物节时间：2024年2月2日至3月2日地点：京东活动内容：在京东线上商城搭建海南旅游商品主题馆，举办线上海南旅游商品好物节，借助电商平台不受时间地域限制的强大变现能力，助力海南旅游商品线上销售。线上好物节将与在海口骑楼老街举办的年礼市集同期开幕，为期一个月。2.直播带货时间：2024年2月2日至8日地点：线下—海口骑楼老街等，线上—京东、抖音活动内容：于海南旅游商品年礼市集活动举办期间，在位于海口骑楼老街的活动现场搭建主题直播间，邀请网红博主、主播通过京东、抖音等网络平台，同步在线上开展为期7天的海南旅游商品直播销售。同时，通过吉利汽车“移动直播间”，组织博主、商家进行直播带货。3.金融送福利时间：2024年2月2日至3月2日地点：云闪付APP活动内容：联合银联云闪付平台，依托银联的渠道和消费支持，搭建海南旅游商品好物节专题页，通过发放消费券、特价抢购优惠商品等为消费者送福利的形式，以金融力量丰富好物节活动内容，扩大活动影响力，进一步带动旅游商品消费。（五）2024年首届海南旅游商品好物节新海港亮屏活动时间：2024年2月2日至2月8日地点：新海客运综合枢纽站3楼到达厅活动内容：借助好物节活动举办，在全国最大的港口客滚综合枢纽——海口新海客运综合枢纽站试运营投产后，以好物节活动画面首次点亮3楼到达厅LED巨幕双屏，与活动进行联动。利用春运的大流量，为活动和海南旅游商品打CALL助力。（六）全岛联动，海南旅游商品好物欢购时间：2024年2月2日至3月2日地点：全省旅游商品企业门店活动内容：主要通过省旅游商品与装备协会、“海南放心游”平台发动全省旅游商品企业，号召更多企业以在门店进行好物节视觉布置、开展优惠促销活动等形式参与好物节活动，在全岛营造浓厚活动氛围，实现全岛联动，共享旅游商品好物狂欢。五、宣传推广搭建媒体中央厨房，按照时间节点、媒体渠道特征等制定媒体宣传策略，有节奏、有重点、有主题地进行媒体宣传，通过倒计时发布会、话题营销、博主探店等宣传营销活动，一步步将活动推向高潮。（一）搭建媒体矩阵和主流媒体宣传搭建由主流媒体、官方账号、自媒体、合作平台等多层渠道组建的媒体矩阵，从前期预热、中期宣传、后期推广三个阶段进行内容策划，开展媒体宣传。通过主流媒体对活动进行全方位、全阶段宣传报道。此外，还将联合移动等电信运营商设置海南旅游商品好物节专属彩铃，加大宣传力度。（二）线上宣传在京东、银联、云闪付等平台搭建专题页集中宣传。发动自媒体开展探店、好物推荐等内容宣传。号召全岛旅游商品企业利用自身媒体账号进行活动宣传，实现多号齐发，扩大活动声量。（三）线下广告运用好物节主视觉进行延展设计，生产制作宣传海报、广告画面、宣传物料等，通过线下硬广、全岛旅游商品企业门店等进行展示宣传推广，在全岛营造好物节活动氛围。（四）游客引流在机场、港口等游客入岛的主要通道，结合海南特色旅游文化及旅游商品文化背景策划开展主题快闪活动，制造宣传话题，丰富游客入岛体验。同时，组织旅游团队增加海口骑楼老街行程，为线下活动引流。（注：实际活动内容以主办方正式发布宣传为准。）