询价公告我单位拟对春节晚会保障服务采购项目组织询价(项目编号:2024-JQGCHK-F4001），欢迎有意向的供应商参加报价。报价文件递交截止时间2024年1月26日18时00分，报价文件（一正一副）和电子文件密封邮寄送至我单位指定地点（详细地址，在询价文件中说明），届时我单位采购小组进行评审。（一）项目概况1.项目名称：春节晚会保障服务采购项目2.项目编号：2024-JQGCHK-F40013.项目地址：海口市秀英区4.内容及详细要求详见采购需求本单位拟于2024年2月7日晚举办春节晚会（根据天气情况可能会有前后1-2天调整），将选用地方文化传媒公司提供相应保障服务，包含舞台搭建、灯光音响、led屏幕、舞美效果设计、演出勤务保障等，另需1名导演介入进行节目排序、彩排指导、正式演出流程调控等。除导演外，所有设备、人员使用周期2天（包含晚会彩排合光等），导演使用周期4天，整场晚会约16个节目，100分钟。5.预算金额:9万元。超过本项目预算金额的报价文件将视作无效报价。（二）报价人资格要求1.报价人应是在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证件或工商营业执照三证合一证照复印件，所有证照资料必须真实有效，不得涂改；2.报价人在参加政府和军队采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有发生过重大质量安全事故或重大质量问题并提供声明函；3.提供供应商在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体截图；未被军队采购网（www.plap.cn）列入军队采购失信名单、政府采购失信名单和供应商暂停名单的截图（须提供在本项目询价公告发布后至报价截止时间前，通过“信用中国”和“军队采购网”网站查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图加盖公章）；4.承诺遵守国家和军队有关法律及保密要求（提供保密承诺书）；5.本项目不接受联合体报价，不得转包（提供声明函）。（三）询价文件的获取1.时间：2024年1月24日至2024年1月26日8：00-11：50，14：30-17：20（节假日除外）2.方式：公告附件自行下载（四）报价截止时间、地点1.报价截止时间：2024年1月26日17时20分(北京时间）。2.报价方式：邮寄（邮寄地址请电询肖女士：18625156446）。3.报价文件要求：详见“附件五询价响应文件要求”。（五）联系方式1.采购项目联系方式：手机采购项目负责人：肖女士联系电话：18625156446通信地址：海南省海口市秀英区2.项目监督联系方式：监督人：赵先生联系电话：18602751403通信地址：海南省海口市秀英区3.项目质疑联系方式：188766702524.项目投诉联系方式联系人：姚先生联系电话：0773-2080273通讯地址：桂林市秀峰区 某单位 2024年1月24采购项目公告文件（邮寄报价文件）.docx询价文件项目名称：春节晚会保障服务采购项目项目编号：2024-JQGCHK-F4001某单位二〇二四年一月目录一、询价公告-3-二、采购项目要求-6-三、询价评审程序-9-四、资格、符合性审查-11-五、询价响应文件要求-12-（一）价格文件-14-1.报价一览表-14-（二）报价及资格证明文件-16-1.报价函-17-2.法定代表人资格证明书-18-3.法人授权委托书-19-4.经营活动中没有重大违法记录的声明函205.保密承诺书216.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照、事业单位法人证书副本复印件227.银行开户许可证或开户相关证明资料复印件238.报价保证金转账凭证-28-9.网址证明截图资料2510.非联合体报价声明函2611.售后服务方案2712.其它证明材料2813.合同模板29一、询价公告6446）。3.报价文件要求：详见“附件五询价响应文件要求”。（五）联系方式1.采购项目联系方式：手机采购项目负责人：肖女士联系电话：18625156446通信地址：海南省海口市秀英区2.项目监督联系方式：监督人：赵先生联系电话：18602751403通信地址：海南省海口市秀英区3.项目质疑联系方式：188766702524.项目投诉联系方式联系人：姚先生联系电话：0773-2080273通讯地址：桂林市秀峰区某单位2024年1月24日2.采购项目要求（一）项目概况本单位拟于2024年2月7日晚举办春节晚会（根据天气情况可能会有前后1-2天调整），将选用地方文化传媒公司提供相应保障服务，包含舞台搭建、灯光音响、led屏幕、舞美效果设计、演出勤务保障等，另需1名导演介入进行节目排序、彩排指导、正式演出流程调控等。除导演外，所有设备、人员使用周期2天（包含晚会彩排合光等），导演使用周期4天，整场晚会约16个节目，100分钟。1.灯光系统（根据现场效果可能有微小变动）序号项目名称数量单位备注1COB面光灯≥20台2LED染色灯≥16台3电脑光束灯≥16台4灯光控制台1台5电源直通柜1台6HDL数字硅箱1台7DMX信号放大器1台8U型灯光架60米9面光灯光架2套10追光灯1台11薄雾机1台12灯光师1人2.音响系统（根据现场效果可能有微小变动）序号项目名称数量单位备注132路数字调音台1台2110线阵列扬声器≥8只3115超低频扬声器≥2只4218超重低音≥2只5数字处理器≥2台6接口分配器≥2台7专用音响线缆1批8专业功放1台9返听音响2只10专业广播级无线麦≥7支11无线耳麦≥12只12专业双屏蔽无氧铜线缆1批13音响师1人3.舞台搭建序号项目名称技术规格及要求数量单位备注1LED屏主屏1块（7*3.5），侧屏2块（3.5*1.5）1项2舞台8*10*0.61项含左右上下台阶3地毯舞台包裹1项红色4.其他序号项目名称技术规格及要求数量单位备注1主视觉设计主持人最初出场时的LED屏幕画面1项2人工演出勤务保障人员≥2人3导演1人2.服务要求乙方应根据甲方确定的活动场地，保证在节目创作展示、舞台造型搭建、灯光音响等方面服务符合甲方要求，达到甲方成功举办晚会目的。1.服务时间及地点要求（1）服务时间：2024年2月6日-7日；（2）服务地点：海南省海口市市区，采购人指定地点。2.专利权和保密要求报价方应保证采购单位在使用该货物或其任何一部分或系统时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件、晚会相关视音频等资料。3.合同签订后乙方应1天内出具完整的服务方案，含服务人员名单。（三）报价要求报价应包括安装调试费、劳务费、交通费、食宿费、税费、伴随服务等价格。（四）验收、付款及其他内容1.验收方式由采购人组成验收小组，根据合同要求及成交供应商人员现场演示，确定所有功能指标均能实现、系统运行顺畅能达到合同要求后，视为验收合格。2月6日下午3时前舞台搭建完毕，2月6日22时前合光合音完毕，2月7日17时前至少完整彩排2次。2.付款方式本项目不支付预付款，服务完成后，合同乙方收集发票、验收报告等材料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在2个月内向乙方支付合同款。三、询价评审程序（一）初步评审1.采购小组根据“资格、符合性评审表”对报价文件进行评审，只有对“资格、符合性审查表”所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。2.采购小组将审查报价文件有关资格证明文件是否齐全有效、报价有效期是否满足要求、是否实质性响应询价文件的要求。3.在详细评审之前，采购小组要审查每份报价文件是否实质上响应了要求。只有通过初步评审的供应商才能进入详细的评审。（二）详细评审采购小组对经初步评审合格的报价文件进一步评审、比较，在完全满足询价响应文件要求的货物规格、性能、技术、数量、质量、售后服务、交货时间等的前提下采取低价优先法成交，确定中选供应商。四、资格、符合性审查资格性和符合性审查表项目名称：春节晚会保障服务采购项目项目编号：2024-JQGCHK-F4001审查项目是否合格审查项目 说明一、资格性审查 1.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一营业执照）等满足采购文件要求 2.法定代表人资格证明书和法人授权委托书满足采购文件要求 3.交货时间满足采购文件要求 4.参加政府和军队采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有发生过重大质量安全事故或重大质量问题并提供声明函满足采购文件要求（不足三年从成立之日计算） 5.网址证明截图加盖公章满足采购文件要求 6.承诺遵守国家和军队有关法律及保密要求并提供保密承诺书满足采购文件要求 7.非联合体报价声明函满足采购文件要求 二、符合性审查 1.报价文件密封完好 2.报价文件签署、盖章齐全完整 3.报价文件组成齐全完整 4.报价文件有效期满足采购文件要求 综合评定 说明：1.合格打“√”，不合格打“X”。2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。采购小组成员签字：监督人签字：五、询价响应文件要求1.报价文件包含《价格文件》和《报价及资格证明文件》必须工整、规范、统一，其中报价及资格证明文件需采用A4幅面纸胶装成册、标注页码；2.报价单位应按照询价文件规定的统一格式填写报价文件、报价文件开始部分应当有目录，以及方便询价小组评审使用的项目索引；3.价格文件、报价及资格证明文件须单独封装，分别制作一式两份（一正一副）。封装表面标明“价格文件”“开标时启封”字样，注明“报价供应商名称”“项目名称”“项目编号”“包号”等信息。报价文件需提供电子版文件（word文档和pdf各一份）。价格文件项目名称：春节晚会服务保障项目项目编号：2024-JQGCHK-F4001报价单位（盖章）：******公司法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日（一）价格文件1.报价一览表序号项目名称技术规格及要求数量单位服务期限总价限价单价报价总价报价备注序号项目名称技术规格及要求数量单位服务期限（元）（元）（元）备注一项目名称 9万元 1灯光系统 2音响系统3舞台搭建4其他报价总额合计（小写）：报价总额合计（大写）：交货期限：2024年2月7日前完成备注:①报价应包括询价文件所规定的询价范围的全部内容；②报价总计包含运费、税费、等一切相关费用；③报价金额超过单价限价或总价限价金额视为无效报价。报价单位全称：（盖章）法定代表人或受托人：（签字）年月日报价及资格证明文件项目名称：春节晚会保障服务采购项目项目编号：2024-JQGCHK-F4001报价单位（盖章）：******公司法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日（二）报价及资格证明文件请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作询价响应文件，并按照以下顺序编制目录及页码，否则可能将影响对询价文件的评价。1.报价函2.法定代表人资格证明书3.法人授权委托书4.经营活动中没有重大违法记录的声明函5.保密承诺书6.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照、事业单位法人证书副本复印件7.银行开户许可证或开户相关证明资料复印件8.网址证明截图资料9.非联合体报价声明函10.其它证明材料11.合同模板1.报价函报价函致：某单位根据贵单位项目询价文件要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表供应商（报价单位名称），提交报价文件。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受询价文件的所有的条款和规定。2、我方同意本报价文件的有效期为从报价截止日期起计算的60天，在此期间，本报价文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受审查。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据，并保证资料、证据的真实有效性。4、如果我方成交，我们将根据询价文件的规定严格履行自己的责任和义务。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或受托人：（签名）职务：日期：2.法定代表人资格证明书（法定代表人姓名）系（报价方全称）的法定代表人。特此证明，附身份证正反面复印件。报价方全称：（盖章）年月日3.法人授权委托书法人授权委托书（若投标人是法人本人则无需此项）致:某单位本授权书声明：委托人：地址：法定代表人：受托人姓名：性别：出生日期：年月日所在单位：职务：身份证：联系方式:兹委托受托人合法地代表我单位参加贵单位组织的（项目编号为：）采购活动，受托人有权在该报价活动中办理以下事宜：1、以我单位的名义签署报价书和报价文件；2、向评审小组及采购单位澄清、解释报价文件中的疑问；3、签订合同书并执行一切与本项目有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。附:受托人身份证复印件、受托人在报价单位缴纳的近三个月社保记录凭证复印件。委托单位:（公章）法定代表人:（签名）受托人:（签名）年月日4.经营活动中没有重大违法记录的声明函声明函致：某单位作为参加贵单位组织的采购项目的供应商，本公司郑重承诺：一、本公司在参加本项目近三年内在经营活动中没有重大违法记录。二、本次报价标的物均为符合国家规定的相应技术标准、环保标准和安全标准的合格产品。三、我公司提供本项目的整体解决方案，能实现与采购响应文件的全部技术要求，并如期完成。四、用户有权根据需要，对成交候选人就报价响应内容，产品规格型号要求，进行验收，如不通过则取消其成交候选人资格。若采购人在本项目预中选公示期间，查核我公司有与上述承诺不符合、不满足、不响应的情况，我公司将自愿放弃预中选资格，并愿承担一切责任及后果。供应商法定代表人日期（公司公章）（签字或盖章）年月日5.保密承诺书某单位：我方参加贵部组织的编号、项目采购活动，根据有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任，承诺如下：一、严格遵守国家和军队的保密法律法规和规章制度，履行保密义务。二、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。三、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。四、报价文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。五、未经采购人审查批准，不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关内容或资讯。违反上述承诺，愿承担一切法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。报价人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）年月日6.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一营业执照、事业单位法人证书副本复印件7.银行开户许可证或开户相关证明资料复印件8.报价保证金转账凭证9.网址证明截图资料提供供应商在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体截图；未被军队采购网（www.plap.cn）列入军队采购失信名单、政府采购失信名单和供应商暂停名单的截图（须提供在本项目询价公告发布后至报价截止时间前，通过“信用中国”和“军队采购网”网站查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图加盖公章）10.非联合体报价声明函某单位：我司参加贵部组织的编号、项目采购活动，作出郑重声明：我司保证本项目非联合体报价（投标），不分包、转包，由本公司独立承担。如有违反，愿承担一切法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。报价人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）年月日11.售后服务方案供应商售后服务计划及售后服务地址、负责人和联系人电话（座机、手机、传真）、服务监督电话等12.其它证明材料13.合同模板第七章合同样本采购项目合同样本项目名称：项目编号：合同编号：甲方（采购单位）：乙方（供应商）：签订时间：签订地点：第一部分合同通用条款一、定义（一）“合同”是指甲方和乙方（以下简称双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。（二）“合同价格”是指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时支付给乙方的款项。（三）“甲方”是指采购相关服务的采购单位。（四）“乙方”是指成交后提供相关服务的供应商。二、保密条款乙方知悉应当承担的保密义务，如违反以下条款，乙方承担一切法律责任，赔偿因违反承诺造成的损失，接受甲方按照国家和军队有关规定作出的处罚。参与本项目及其合同订立履行的乙方所属员工发生失密泄密的，由乙方承担连带责任：（一）严格遵守国家和军队保密法规制度要求，制定并严格落实保密管理制度，设置保密部门，配备保密人员，开展保密培训，严格约束所属员工行为，接受和配合甲方或军方采购管理部门、采购机构组织开展的保密指导和监督检查。（二）未经甲方或军方有权单位许可，不以摘抄、复制、告知、公布、出版、传递、转让或以其他任何方式使任何第三方组织和人员知悉本采购项目及其合同订立履行保密信息。甲方提供的或参与本项目及其合同订立履行获悉的所有信息均视为保密信息，甲方或军方有权单位明确表示无需保密的信息除外。（三）本采购项目及其合同订立履行保密信息，包括以手写、打印、软件、磁盘、光盘、胶片、图片、音视频或其他可读取方式记载的数据信息和文档资料，实行专人管理、专室专柜存放、定期审核销毁，不擅自复制留存。（四）不在联接互联网计算机中存储、处理、传递，不通过普通电话、传真、快递等非保密渠道传递本采购项目及其合同订立履行保密信息。（五）不将本采购项目合同订立履行保密信息作为企业业绩进行公开宣传。本合同履行完毕后，仍继续承担与合同履行期间相同的保密义务。在签订本合同前，乙方已知悉合同履行过程以及合同履行完毕后需要承担的保密义务及其成本，无须甲方另外支付保密相关费用。三、知识产权（一）乙方应当保证甲方在使用物资和服务时不受第三方提出侵犯其知识产权的指控，对此甲方不承担任何连带责任或赔偿责任。（二）基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归甲方所有，法律另有规定的除外。四、合同的变更和解除（一）因合同变更、解除造成损失的，过错方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，甲乙双方应当各自承担相应的责任。（二）合同履行中，经甲乙双方协商一致，并由甲方按照军队有关规定办理审批后，可以变更合同。（三）合同履行中，存在以下情形之一的，甲方有权解除合同：①因不可抗力无法履行合同，不能实现合同目的；②继续履行合同将损害国家或军队利益，且无法通过合同变更或中止方式解决；③采购任务调整或取消，不能通过合同变更方式达成新协议；④乙方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务；⑤乙方迟延履行合同主要义务，经催告后在限定合理整改期限内仍不履行；⑥乙方存在违规违约行为致使不能实现合同目的；⑦乙方发生控股关系、经营范围等重大实质性变化，不符合合同约定的；⑧国家法律法规规定或合同约定的其他情形。（四）解除合同时，合同尚未履行的部分终止履行；对于乙方已履行的部分，甲乙双方区分情形，按照以下约定办理：①合同已履行并验收合格的部分，乙方没有违规违约行为的，甲方应当按照合同办理支付结算；乙方存在违规违约行为的，甲方应当按照本合同约定扣除违规违约赔偿费用后，办理支付结算；②合同已履行部分根据甲方要求经乙方补救后仍未达到合同约定要求的，甲方有权拒绝接收；③乙方对合同解除负有主要过错责任的，甲方有权拒绝接收合同已履行部分服务；④合同已履行部分，甲方按照本合同约定拒绝接收的，乙方应当按照法律要求恢复原状。五、履约监督（一）乙方承诺接受甲方对其资质和履约能力进行监管，并保证在其资质和履约能力发生变化时向甲方通报，乙方存在法律规定的丧失或可能丧失合同履行能力有关情形时，甲方有权中止合同：①经营状况严重恶化的；②转移财产、抽逃资金，以逃避债务的；③丧失商业信誉的；④有丧失或可能丧失履行合同能力的其他情形。（二）乙方对于军队采购管理部门、纪检监察部门、审计部门等职能部门开展的调查，承诺予以配合，如实反映情况，提供相关材料。（三）乙方在合同订立、履行过程中，存在违法、违规、违约行为经查实的，承诺愿意无条件接受军队采购管理部门根据军队采购有关规定给予的书面警告、限制参加军队采购活动等处罚。六、转包与分包（一）乙方不得以任何形式将合同转包。（二）乙方未在报价文件中说明，不得将合同的非主体、非关键性部分或工作分包给他人。（三）合同分包履行的，乙方应当与分包承担主体就分包项目向甲方承担连带责任。七、违约责任（一）乙方未经甲方同意而延期进场时，应当向甲方偿付违约金，违约金每天按违约服务金额的1‰计算，违约金最高限额为违约总金额的5%。如果达到违约金最高限额时仍不能交付，或进场时间影响甲方任务实施，甲方可以终止合同，而由此给甲方造成的实际损失，乙方应当给予足额赔偿。（二）甲方需按约定及时足额支付服务款，未按约定及时足额支付服务款时，每迟付一天按违约金额1‰向乙方偿付违约金，违约金最高限额为违约总金额的5%。八、争议解决方式合同履行过程中，发生争议时，按照下列方式解决：（一）甲方和乙方协商解决。（二）协商不一致的，甲方或乙方向采购机构负责合同履约的部门反映情况，请求第一次调解处理；第一次调解不成功的，向军级单位采购管理部门或同等权限的采购管理部门请求第二次调解处理。（三）调解不成功的，甲方或乙方应当向甲方所在地的仲裁机构申请仲裁，或向甲方所在地的人民法院提起诉讼。仲裁费、诉讼费由承担责任的一方承担。在仲裁、诉讼期间，除正在仲裁、诉讼的部分外，合同的其他部分应当继续执行。第二部分合同专用条款一、项目信息签订日期：年月日签订地点：二、服务内容、要求及标准序号项目名称技术规格及要求数量单位服务期限备注合计……三、服务费用和年限四、资金结算本项目不支付预付款，服务完成后，合同乙方收集发票、验收报告等材料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在1个月内向乙方支付合同款。（适用于采购金额小履约周期短的采购项目）五、合同生效（一）本合同按照军队采购有关规定编号后，经甲方、乙方共同签署，并加盖单位印章后生效。未经甲方允许，乙方不得部分或全部转让其应当履行的合同义务。（二）本合同一式三份，由甲乙双方各执一份，甲方财务结算部门一份。六、其他事项注释：本项目谈判文件、成交供应商报价文件、补充文件、澄清承诺，均为签订合同的依据。合同签订按照《军队物资工程服务采购合同管理暂行规定》执行，内容不得与谈判文件、成交供应商报价文件、补充文件、澄清承诺的实质性内容相背离。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：账户名称：账户名称：开户银行：开户银行：账号：账号：
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